የንግድ ግብርህን እና የፋይናንስ ተግባራትን ቀላል ማድረግ
የንግድዎን ገንዘብ ቀለል ማድረግ ማለት (ሀ) የፋይናንስ ተግባራትን ለመፈፀም የሚያስፈልጉ ልምዶችን እና ዘዴዎችን እና (ለ) በየጊዜው ለግምገማዎች እና ትንታኔዎች ማስቀመጥ. ንግድዎን የፋይናንስ ኑሮዎን ቀለል እንዲያደርጉ የሚያግዙ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ:
1. በመስመር ላይ የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር ይጠቀሙ
የተለያዩ የመስመር ላይ ሶፍትዌርን መተግበሪያዎች ማግኘት ይችላሉ . በጣም አነስተኛ የንግድ ሥራ ካለዎት ነጻ የነፃ ሶፍትዌር መርጃን ሊጠቀሙ ይችላሉ. ከእርስዎ የንግድ ባንክ ሒሳቦች ውስጥ ግብይቶችን መሳብ እና ነጋዴዎችን በራስ-ሰር ማዘመን ይችላሉ. ከዚያ ብጁ የፋይናንስ ሪፖርቶችን መፍጠር እና ሚዛንን በቀላሉ ማየት ይችላሉ. ይህ በጣም ጥሩ ጊዜ ቆጣቢ ሆኖ አግኝቼዋለሁ. የሞባይል መተግበሪያ ስሪት እና ሊበጁ የሚችሉ ሪፖርቶች ያሉ ሶፍትዌሮችን ፈልግ.
2. አስታዋሾች እና ማስጠንቀቂያዎች ይጠቀሙ
በ Google የእኔ ቀን መቁጠሪያዎች ውስጥ «የንግድ ምሰቶች» የሚል የተለየ የቀን መቁጠሪያ አለኝ. ለክፍያዎች እና ለውጦች የገንዘብ ማበረታቻዎችን ማቀናበር እችላለሁ. የንግድዎን የቀን መቁጠሪያ አስታዋሾች እና ቀጠሮዎች እንደ የተለየ የቀን መቁጠሪያ በማቀናበር, ለማየት ወይም የቀለም ቀጠሮ በመያዝ የፋይናንስ ቀን መቁጠሪያዎ ብቻውን ብቻ ማየት ይችላሉ, ስለዚህ የፋይናንስ ተግባራት በቀን የስራ ንግዶች እና አስታዋሾች ቸኩለው አይጠፉም.
ቀሪ ሂሳቡ ከተወሰነ መጠን በታች ከሆነ እና አስፈላጊ ግብይቶች ከተደረጉ በኋላ ማወቅዎን ለማረጋገጥ በቢዝነስ ቼክአውት መለያዎ ላይ ማንቂያዎችን ይሞክሩ.
3. ለመቅረጽ መንገድን ያዘጋጁ
ለሁሉም የቢዝነስዎ ወጪዎች ከቢሮ ወጪዎች ሪኮርዶች የሚይዝ አንድ መተግበሪያ ያግኙ.
ስለ ምግብ እና መዝናኛ ደረሰኝ, ለጉዞ , ለቢሮ የቢሮ አቅርቦት መደብር ለመገበያየት. በስልክዎ ላይ ያሉ ደረሰኞችን ፎቶዎችን እወስዳለሁ እና ለ Evernote የንግድ ስራ ምክንያት አጭር ማብራሪያን ጨምሮ በ Evernote ውስጥ ያስቀምጣቸዋል.
ረዘም ላለ ጊዜ ሲጠብቁ, የመረጡበት እድልዎ ይሻሻላል, ስለሆነም በተቻለ መጠን የሽያጭ አቅራቢያን ያህል መጠንዎን ለመከታተል ይሞክሩ. በስልክዎ ፎቶዎችን ይውሰዱ, ከእርስዎ ጋር የወረቀት ወረቀቶችን ይዘው እንዲሸጡ አይገደዱም, በንግድ ውስጥ ማስታወሻ ደብተር እንዲኖርዎ በስልክዎ ውስጥ ማስታወሻ ደብተር ያድርጉ. በሂደት ላይ እያሉ የሚያደርጉትን የቢዝነስ ወጪ ለመከታተል ሊረዱዎት ከሚችሏቸው ወጪዎች መካከል አንዳንዶቹን ያስቡ.
4. ለሂሳብ ክፍያ በራስ ሰር ማውጣት
ሁሉንም መደበኛ የወጪ ሂሳቦች, በንግድ እና በግል እጠቀማለሁ. በክሬዲት ካርዶች አማካኝነት, አነስተኛውን ክፍያ በመሙላት አጣራለሁ, ስለዚህ ዘግይቶ እንዲከፈል አልችልም. ከዚያም, ወርሃዊ ክለሳዬን ሳደርግ, ገንዘቤ ካለኝ ተጨማሪ ክፍያ ልፈጽም እችላለሁ. ለንግድዎ ተመሳሳይ ስራዎችን ለእርስዎ በተሻለ መንገድ በሚሰራበት መንገድ በቀላሉ በቀላሉ ማዘጋጀት ይችላሉ.
5. ማንኛውንም ነገር ለማድረግ በወር አንድ ጊዜ ያዘጋጁ
ወርሃዊ ግምገማ የዚህ የገንዘብ ፕሮግራም አስፈላጊ ክፍል ነው. በየወሩ በአንድ ሰዓት ሰዓት ላይ እቅድ ያውጡ. ለንግድ ሥራ ሒሳብዎ የወርሃዊ መግለጫዎን ሲቀበሉ ጥሩ ቀን ነው.
የማረጋገጫ ዝርዝር ይኑርዎና በሱ ውስጥ ይስራሉ. የባንክ ሂሳብ ማስታረቅን ያካትቱ, ወይም ሁሉም ነገር ትክክል መሆኑን ለማረጋገጥ ሁሉንም ግብይቶችዎን ይመልከቱ.
The Bottom Line
አንዴ የንግድዎ የፋይናንስ መከታተያ እና የግምገማ ስርዓት አንዴ ካደረጉ በኋላ, የፋይናንስ ሪኮርድ ለማድረግ በየወሩ ትንሽ ጊዜ ብቻ ይወስዳል. ይህ ሂደት ለትርፍ ግብር ቀረጥ ዝግጅትዎ አስፈላጊው የፋይናንስ መረጃ በሚኖርበት ጊዜ በታክስ ጊዜ ሊረዳዎት ይችላል.