ለቢዝነስ በጀት መወሰን ለቀጣይ የጊዜ ገደብ የሚሸፍኑ ዝርዝር መግለጫዎችን ለማዘጋጀት ሂደት ነው. አንድ ኩባንያ በሚቀጥለው የፋይናንስ ዓመት በተከታታይ ለሚመዘገቡ ውጤቶች የቢዝነስ ኢላማዎች ያስቀምጣል. ድርጅቱ ዓመቱን ሙሉ ከተመዘገቡ የፋይናንስ ሪፖርቶች ጋር ለማወዳደር እንደሚፈልግ ከንጽጽር ያስቀምጣል.
የበጀት አሰራር ጊዜዎች
የበጀት ዝግጅት ለአጭር, ማዕከላዊ ወይም ረዘም ያለ ጊዜ ክፍለ ጊዜ ሊዘጋጅ ይችላል. በጀት ለማካሄድ የተለመዱት የጊዜ ግዜዎች አንድ ወር, ሩብ እና አንድ ዓመት ሊሆኑ ይችላሉ. በጀቱ ለድርጅቱ ምክንያታዊ እና ሊደረስባቸው የሚችሉ ግቦችን ያዘጋጃል, ውሂብን እና ታሳቢዎችን, በታሪካዊ ውጤቶች, በአመራር ግንዛቤ, እና ስለአካባቢያዊ የውጭ እና ውጫዊ ክስተቶች ወይም ተጽዕኖዎች ዕውቀት በመጠቀም. ለምሳሌ የሽያጭ በጀት ሰራተኞቻቸው የሽያጭ ኢላማዎቻቸው ምን እንደሆኑ, እና እነሱን ለማሳካት በሚጠብቁበት ጊዜ ነው.
የበጀት ዝግጅት እና የፋይናንስ ትንበያ
በጀት አብዛኛውን ጊዜ በፋይናንስ ትንበያ ውስጥ የኩባንያው የመጀመሪያው ደረጃ ነው. የኩባንያ በጀቱ የኩባንያውን የፋይናንስ ግቦች እና ግቦች ያንፀባርቃል. የፋይናንስ ትንበያ, በጀቱ ላይ በመመርኮዝ ተጨባጭ እውነታውን ወይም ኩባንያው ምን እንደሚሆን ያሰላሳል.
የተገመተው ውጤት ኩባንያው በእያንዳንዱ አፈፃፀም ላይ በየወሩ, በሩብ እና በዓመቱ ሲወዳደር ሲሆን በበጀት ዓመቱ ኩባንያው ወደየትኛው ቦታ መሄድ እንደሚፈልግ ያቀርባል.
በሶስት ዋና ዋና የሂሳብ መግለጫዎች ላይ የወደፊት እይታዎችን ማሳደግ አስፈላጊ ነው. የሒሳብ ዝርዝር, የገንዘብ ፍሰት መግለጫ, እና የገቢ መግለጫ.
አንዳንዶቹ ለአምስት ዓመታት ለመውጣት በጀት ያዘጋጁ ይሆናል, ነገር ግን በአጠቃላይ በአምስት ዓመት ጊዜ ውስጥ ያልተጠበቁ በመሆናቸው የጀቶች ጥራት ይጎዳቸዋል.
አብዛኛዎቹ የንግድ ድርጅቶች ባለቤቶች የድርጅቱን የገቢ መጠን ለመመስረት በጀትን እና ወጪዎችን በጀትን ይጀምራሉ. ይሁን እንጂ ለኩባንያው ሌላ ዓይነት የበጀት ዝግጅት ያስፈልጋል. ለምሳሌ, በድርጅቱ የሒሳብ ሠንጠረዥ ላይ እንደሚታየው ለወደፊቱ ሊኖራችሁ እንደሚገባ የሚጠብቁትን የንብረት እና ሃላፊነት ደረጃ ማቀድ አለብዎት.
የገንዘብ ፍሰት መግለጫዎችን በተመለከተ በበጀት አመታት ውስጥ ይህን ማካተት ያስፈልጋል. ፕሮጀክቱ የሚቀጥለው የገንዘብ ፍሰት ኩባንያው ሁል ጊዜ በጥሩ የገንዘብ ፍሰት ሁኔታ ላይ መሆኑን እና የአጭር ጊዜ እዳን ግዴታውን ለመወጣት በጣም አስፈላጊ ነው. ጥሩ የፋይናንስ በጀት ማውጣት ከቻሉ, ለንግድ ድርጅትዎ በጣም ወሳኝ የሆነውን የገንዘብ ፍሰትዎን ለመቆጣጠር ተጨማሪ ቁጥጥር ሊኖርዎት ይችላል, ይህም ክፍሎቹን በወቅቱ እንዲከፍል.
በንግድ ሥራ ላይ የሚውል የበጀት ዓይነቶች
ኩባንያዎች አብዛኛውን ጊዜ ለጠቅላላው ኦፕሬሽን ያቀዱት "ዋና" በጀት አላቸው. በተጨማሪም, አንድ ኩባንያ በሁለተኛ ደረጃ ላይ የበለጠ ዝርዝር በጀት ሊዘጋጅ ይችላል. አንድ ድርጅት ኩባንያው ከሚያስፈልገው እና ውስብስብነቱ ጋር የተጣጣሙ ተጨማሪ ተጨማሪ ዝርዝሮችን በማቅረብ ለተጨማሪ የተራቀቁ የቢዝነስ ገቢዎችን እና ወጪዎችን ለማመቻቸት ያስችላል.
ብዙ የንግድ ድርጅቶች የሚያተኩሩት ሶስት የበጀት አሰራር ዓይነቶች የካፒታል በጀት አመዳደብ , የበጀት አመዳደብ እና የገንዘብ ፍሰት በጀት ማካተት ናቸው.
ሌሎች የበጀት ሥፍራዎች ግን ቢኖሩም, እነዚህ ሶስት ትክክለኛ እና መሠረተልትን ይመሰርታሉ.
የካፒታል በጀት. የካፒታል በጀት ማውጣት ለንግድ ድርጅቱ ትልቅ ወጪዎች እቅድ ያዘጋጃል. የካፒታ በጀት ማውጣት ኩባንያው መዋዕለ ንዋይ ማፍሰስ እንደሚያስፈልግ ማለትም እንደ አዳዲስ ሕንፃዎች ወይም ውድ መሳሪያዎች ያሳያል. ቋሚ ንብረቶችን ለመሰብሰብ, ለመዘርጋት እና ለመተካት ወጪዎችን ለመገመት ወይም ለመተንበስ የሚደረግበት ሂደት ነው.
ብዙ እንደ አንድ ህንጻ, ቁሳቁሶች, መሣሪያዎች እና ተመሳሳይ ሀብቶች ለበርካታ አመት ቋሚ ንብረቶች በጀት ትክክለኛውን በጀት መወሰን በጣም ትልቅ የገንዘብ ልውውጥ እና የእነዚህ አይነት ንብረቶች ህይወት ይኖሩታል. በካፒታል በጀት ላይ ስህተት ከሰራዎ, ለረዥም ጊዜ ሊጎተትዎት ይችላል.
የስራ ማስኬጃ በጀት. እንደ የገቢ ማስታዎሻ የተቀመጠው የሥራ ማስኬጃ በጀት, ከኩባንያው ሽያጭ ትንበያ ጀምሮ የተገነባ ነው.
የሽያጭ ገቢዎች እና የወጪ መሸጫ ጠቅላላ ገቢ እና የአስተዳደር ወጪዎች በጀት በቀጥታ በንፅፅር ያበቃል. በኦፐሬቲንግ በጀት ውስጥ የሽያጭ ገቢዎን እና የሽያጭ ደረጃውን ለመደገፍ ኩባንያው የሚጠይቀውን ወጪዎች ይወስኑ እንዲሁም የእርስዎ ትርፍ ግብ ላይ ለመድረስ.
የገንዘብ ፍሰት በጀት. የገንዘብ ፍሰት በጀት የሚጠበቀው የገንዘብ ገቢዎች (ደረሰኞች ወይም ምንጮች) እና የገንዘብ ፍሰት (ወጪዎች ወይም አጠቃቀሞች) ያሳያል. የገንዘብ ፍሰት በጀት በኩባንያው ጊዜ ወርሃዊ ወጪዎችን ለመከታተል በቂ ገንዘብ ይኖረው እንደሆነና እንዳልሆነ ያሳያል. ካልሆነ, ወጪዎችዎን ለመክፈል በቂ ገንዘብ ከሌለዎት, የገንዘብ አፋጣኝ በጀት ምን እንደሚበደር እና ምን ያህል መክፈል እንዳለበት ሊገልጽ ይችላል.