የእርስዎን የመጀመሪያ የቤት ውስጥ ቢሮ ለማዘጋጀት ጠቃሚ ምክሮች

01 - በጣም አስፈላጊ የሆነው የቤቶች ጉዳይ ቢሮ ዝርዝር ይጻፉ

02 - ለቤት ስራ ቢሮዎ የተወሰነ ቦታን ይምረጡ

አንዴ የሚያስፈልግዎትን ወሳኝ ፍላጎቶች ዝርዝር ካደረጉ በኋላ ለቢሮ ምን ያህል ቦታ የሚያስፈልግዎ የተሻለ ግንዛቤ አለዎት. ይህን በአእምሮዎ በመያዝ, አሁን ለቢሮዎ የሚሆን ለቤትዎ ምቹ ቦታ መምረጥ ይችላሉ. በአጠቃላይ ሲታይ ቢሮው በአንዳንድ የግላዊነት ደረጃዎች ውስጥ በጸጥታ ቦታ ላይ መሆን አለበት. ቤቱን ከትዳር ጓደኛ ጋር, ከልጆችዎ ወይም አልፎ ተርፎም አብሮ ተካቶ ከሆነ አብሮ አስፈላጊ ነው. ለምሳሌ, ከቤት ጋር የተደባለቀን ድምጽ ማሰማት ስለሚረዳ, በሮች ያሉት ትርፍ ክፍሉ ጥሩ ሊሆን ይችላል. ወይም በቤትዎ ቢሮ ውስጥ ካሉ ደንበኞች ጋር የሚገናኙ ከሆነ በቤቱ መግቢያ መግቢያ አጠገብ አንድ ክፍል ለመምረጥ ይበልጥ ውጤታማ ይሆናል.

03 - ፈጠራ ያግኙ-ሚዛን የቦታ የሥራ ቦታ እና የማከማቻ መስፈርቶች

በአብዛኛው, የቤት ጽሕፈት ቤት የተወሰነ ቦታ ያለው ሲሆን በክፍሉ ውስጥ ባለው ወንበር እና ጠረጴዛ ብቻ እንኳን እንኳን ጠባብ ሊሆን ይችላል. ነገር ግን ሙያዊ ቢሮ መጠበቅ በጥሩ ድርጅት ላይ የተመሰረተ ነው. ይህም ማለት ለሁለቱም የመጠባበቂያ ክምችት (ፋይሎችን, አቅርቦቶች, ወዘተ) ብዙ ቦታ ያለው እቅድ ማዘጋጀት ማለት ነው. የፈጠራ ስራ ሊኖርዎት ይችላል. ለምሳሌ, እንደ ዋናው የእቃ መጫኛ ወይም የእቃ መያዢያ መቆጣጠሪያ በመጠቀም የፎን ካቢኔን የሚጠቀሙ የራስዎን ጠረጴዛ ይገንቡ. በሌላ ክፍል ውስጥ ፋይሎችን ማከማቸት ሊኖርብዎ ይችላል. ያስታውሱ, አጠቃላይ አጠቃላይ የአውራነት ሕግ የሚጠቀሟቸው ማንኛውም ፋይሎች ወይም አቅርቦቶች በቀላሉ ሊደረስባቸው ይገባል. አሁንም ግብዎ ሁሉንም መሰረታዊ ፍላጎቶችዎን የሚያሟሉ የተደራጀ የቢሮ ቦታ መፍጠር ነው.

04 - የቤትዎን ቢሮ በተገቢው መብራት ያብሩ

በተቻለ መጠን ብዙ ብርሃን የተፈነጠቀ ለቢሮዎ የሚሆን ቦታ ይምረጡ. ይህም ይበልጥ ቀጥተኛ በሆነ መብራት ሊሻሻሉ ለሚችሉት ብሩህ የስራ ቦታ ጥሩ መሠረት ነው. ጽ / ቤትዎ ከቤት ውጭ ካለው ብርሃን ጋር ሲነፃፀር ወይም ጥቂቶች ካልፈቀዱ የመዳረሻ መብራቱ ይበልጥ አስፈላጊ ይሆናል. አብዛኛው የስራ ቦታን የሚሞሉ አጠቃላይ የአጠቃላይ መብራቶችን በማቅረብ ይጀምሩ. በመቀጠል, ለተለየ የስራ ቦታዎ ትኩረት የሚሰጡ የብርሃን መብራቶችን ሊያመጡ የሚችሉ የሂሳብ መብራቶችን ወይም የፓስ መብራቶችን እና የመደርደሪያ መብራቶችን ማከል ያስቡበት. በመጨረሻም ምንም ዓይነት የብርሃን ዓይነት ምንም ይሁን ምን, የኮምፒተርዎ ማያ ገጣጥሬ ቦታ እንዳይገኝ ለማድረግ እንዳይቻል ያረጋግጡ. ቁሳቁስ የዓይን ማቃለልን ለመቀነስ ሚዛናዊ ብርሀን መፍጠር ነው.

05 - ለቤት ስራዎ የታቀደ ስልክን ይጠቀሙ

ከቤት እየሠሩ ከሚሰጧቸው ብዙ ጥቅሞች አንዱ ከመጠን በላይ መቀነስ ነው. ይሁን እንጂ የስልክ መስመርዎን ከቤትዎ እና ንግድዎ ጋር በማጋራት የመጀመሪያ ቁጠባዎች ሊያጠፉዎ ይችላሉ. የቤት ስልክ በጣም አነስተኛ ሙያዊ ሲሆን ደንበኞች የንግዱን ሕጋዊነት ጥያቄ መጠየቅ ይችላሉ. የቤት ስልክን መጠቀም የተለመደው ወጥመዶች አንዱ ከቤተሰብ እና ከንግድ ውስጥ መልዕክት የሚጠቀም የድምጽ መልዕክት ማጋራት ነው. ደንበኞችን ግራ የሚያጋባ ነው. በተመሳሳይም ስልክ ሲያጋሩ ልጅ ወይም ሌላ የቤተሰብ አባል በስልክ እንዲመልሱ ሊገደዱ ይችላሉ, ይህም እውነተኛ ንግድ እያስገበሩ መሆኑን ያሳያል. ለቤቶችዎ ጽ / ቤት በተዘጋጀ የስልክ መስመር መጠቀም በጣም ጥሩ ነው. እርግጥ, ይህ የሞባይል ስልክ, ወይም VoIP (ኢንተርኔት ላይ የተመሰረተ) ስልክን ማካተት ይችላል.

06 - ወደ ቀኝ ቤት ውስጥ የቢሮ መገልገያ ቁሳቁሶችን ማሰስ

ትክክለኛ የቤት ቁሳቁሶችን በመጠቀም በቤትዎ ቢሮ ውስጥ መጀመር አስፈላጊ ነው, እና ስልኮች የግድ አስፈላጊ መሣሪያዎች ብቻ አይደሉም. በሚያሳዝን ሁኔታ, የቁሳቁስ መሳሪያዎችን ለማንሳት እና እንደ የቢሮ ማስቀመጫ የመሳሰሉ አላስፈላጊ ዕቃዎች ላይ ለማውጣት ሊፈተኑ ይችላል. ገንዘብ በጥሩ ጠረጴዛ ላይ አግባብ ባለው ቦታ ላይ ሊሰራበት ይገባል, ድጋፍ ሰጪ የምቾት ወንበር, ቀልጣፋ የማስታወስ ችሎታ እና አፈፃፀም ያላቸው ኮምፒተሮች, ፈጣን የበይነመረብ ግንኙነት, እና ለሙዚቃ አከናዋኝ ቁልፍ የሆኑ መሳሪያዎች, ሶፍትዌሮች ወይም ሶፍትዌሮች. የእርስዎ የሙያ ዘርፍ.

07 - ባለሙያውን ከግል ይግልሉ

ቤት ውስጥ ሲሰሩ የግል ሕይወትዎ ወደ ንግድዎ ህይወት (እንዲሁም በተቃራኒው) እንዳይገባ ማድረግ አስፈላጊ ነው. የንግድ ስራ ባንክ ሂሳብ ማዘጋጀት ዋናው ከንግድ ስራ ወጪዎችዎ ጋር የግል ወጪዎችን እንዳያደሉ እርስዎን ለማገዝ የመጀመሪያው እርምጃ ነው. ግራ መጋባትን ለመቀነስ የግል ምርመራ, መዝገቦችን እና ሌላው ቀርቶ ከቢሮዎ የተለየ ክፍል ውስጥ ለመልቀቅ ይሞክሩ. እነዚህ ሁለት ህይወቶችዎን ሙሉ ለሙሉ ማካፈል በግብር ጊዜ ሊረዳ ይችላል. ከቢሮ ቤቶች ጋር የተያያዙ የግብር ቅዶች በተሻሻሉበት ሁኔታ ቁጥጥር እየተደረገባቸው ነው, እና ደግሞ ቢሮው ሙሉ ለሙሉ የተለየ እና የተገደበ መሆኑን ማረጋገጥ በበለጠ ሁኔታ, የአገር ውስጥ የአገር ውስጥ ቢሮ (IRS) የቢሮ ፍቺን ለማሟላት የተሻለ ነው.

08 - በቤትዎ ቢሮ ውስጥ መደበኛ ቅደም ተከተሎችን እና ሂደቶችን ይጠቀሙ

መደበኛ የሰራተኛ የእጅ መጽሀፍ መጻፍ ወይም የቢሮ ደንቦች ዝርዝር ማውጣት አስፈላጊ አይደለም, ነገር ግን ለቤትዎ ቢሮ መደበኛ ኦፕራሲዮኖችን ስርዓት መወሰን ጠቃሚ ነው. ይህም የሂሳብ አያያዝን እና የክፍያ መጠየቂያዎችን ከደንበኞች ጋር ጊዜ መመዝገብ እና ለንግድ ጉዞ ጉዞ ማለፊያን ከማድረግ አንፃር ሁሉንም ነገር አያካትትም. ለመደበኛ የንግድ ስራዎች አንዳንድ መደበኛ ቅደም ተከተሎችን መከተል ቢሮዎ እንደተደራጀና የበለጠ መረጃ በሚፈልጉበት ቦታ እና ቦታ ይገኛል.

09 - የቢሮ ሰዓቶችን ማቋቋም

ማስተካከያ በራስዎ ቤት ውስጥ ለመሥራት ዋና ጥቅሙ ነው. ሆኖም በተወሰነ ጊዜ ውስጥ እንዲሰፍሩ ማድረግ ያስፈልጋል. በቢሮዎ ውስጥ ለመስራት የተለመደ የጊዜ ሰሌዳ ማዘጋጀትዎ በስራ ላይ ማተኮር እንዲችሉ ይረዳዎታል. ከሁሉም በላይ አስፈላጊ, መደበኛ የቢሮ ሰዓት (ለአብዛኛው ክፍል) ለማስጠበቅ ደንበኞችዎ መቼ መቸ እንደሚገኙ እና ሊደርሱበት እንደሚችሉ ያውቃሉ. ከሁሉም ይልቅ የፈጠራ ሥራችሁን በሌሊት መጫወት ይችላሉ, ነገር ግን የእርስዎ ደንበኞች ብዙ ባህላዊ ሰዓቶችን በመጠበቅ እና በዚያው ጊዜ ውስጥ መዳረሻ ማግኘት ይፈልጋሉ. የቢሮ ሰዓቶችን መወሰን ትኩረት የሚከፋፍሉ እና ያልተነኩ ጥሪዎች ወይም ከቅኖች ወዳጆች እና ከቤተሰብ ጉብኝቶች ጋር ለመጎብኘት ይረዳሉ.

10 - ጊዜ ይቆዩ በቤትዎ ውስጥ ሰዓትን ይዝጉት

የቢሮዎ ሰዓት አንዴ ከተዘጋጀ በኋላ ግድግዳ ላይ ሰዓት መጫን ወይም በዴስክዎ ላይ አንድ ቦታ ላይ ማስቀመጥ የለብዎትም - ማንኛውም በግልጽ በግልጽ የሚታይ. ይህ ምናልባት መሳቂያ መስሎ የሚታይ ቢመስልም እውነታው ግን ከቤት እየሠራ ሲሄድ ጊዜው ለመርሳት ቀላል ነው. ይህን ሳያደርጉት ለሦስተኛው ቀን ለ 14 ሰዓት ያህል ሠርተዋል. ስራዎ እቤት ውስጥ ቢሆንም, አንድ ቀን እንዲደውሉ እና ወደ ቢሮዎ በሩን እንዲደጉ የሚደረጉበት ጊዜ ይኖራል.