የቢሮ እረፍት መዘጋት ሰራተኞችን, ደንበኞችን እና ሻጮችን ያሳውቁ
በኩባንያዎ ውስጥ ቁልፍ ባለጉዳዮች ቢያንስ ከሁለት እስከ አራት ሳምንታት አስቀድመው ማሳወቅዎን ያረጋግጡ. ሰራተኞቻቸው በክፍያቸው ውስጥ ማስገባታቸውን / ማሳሰቢያ ሊሰጣቸው ይችላል. ደንበኞች በድረ-ገጽዎ እና በስልክዎ ስርዓት ላይ በራስ-ሰር የአስተናጋጅ መልዕክትዎ በኩል ሊያውቁት ይችላሉ. ሻጮች (በተለይም በድጋሜ የምደባ መርሃግብር ያለባቸው) በኢሜል ወይም በመደበኛ የፖስታ መልእክት በኩል ሊነገራቸው ይችላሉ.
ለደህንነት ሰራተኛ / አገልግሎት አሳውቁ
ለደህንነት ሰራተኛዎ ወይም ለዝግጅት ቀናት የሚገልፅ ማስታወሻ ማስታወሻ ይላኩ. የእርስዎ የድንገተኛ ጊዜ አደጋ ዝርዝር ዝርዝር ቁልፍ ሰራተኛ ስልክ ቁጥሮች ወቅታዊ መሆኑን ያረጋግጡ.
ራስ-ሰር ተቆጣጣሪን መለዋወጥ
ጽሕፈት ቤቱ እንዲዘጋ ለማስቻል በስልክዎ ስር የስልክዎ አስተናጋጅ ራስዎን የሚከታተል ፕሮግራም ያድርጉ. ጽ / ቤቱ እንደገና ሲከፈት እንደሚገልጹት ያረጋግጡ. የአደጋ ጊዜ አገልግሎቶችን (ለምሳሌ ማሞቂያ እና ማቀዝቀዣ, የቧንቧ ወዘተ ወዘተ) የሚሰጡ ከሆነ ለደወሉ ደህንነታቸዉ መልስ ሲሰጡ የመጠባበቂያ አገልግሎት ወይም የእጅ ስልክዎን እንዴት እንደሚደርሱ ይንገሩ.
ለመልዕክት አገልግሎት ማሳወቅ
መልስ ሰጪ አገልግሎት የሚጠቀሙ ከሆነ ጽሕፈት ቤቱ የሚዘጋበትን ቀናቶች በተመለከተ ማሳወቅዎን ያረጋግጡ እና የቢዝነስ አድራሻዎ በስልክ ጥሪው ላይ ካሉ የሠራተኛ የስልክ ቁጥሮች ወቅታዊ መሆኑን ያረጋግጡ.
የድምፅ መልዕክት ሰላምታዎችን ይለውጡ እና የራስ ምላሽ ኢሜይዎችን ይፍጠሩ
የስልክ ስርዓትዎ የውጭ ጥሪዎች ወደ ሰራተኞችዎ ሳንቃዎች በቀጥታ እንዲደውሉ ከፈቀዱ ደዋይው በቢሮ ውስጥ አለመሆናቸውን እንዲያውቅ ጊዜያዊ ወይም " ከቢሮ ውጭ" የድምፅ መልዕክት ሰላምታ ማግኘታቸውን ማረጋገጥ አለብዎት.
ሰራተኞዎም ተመልሰው መቼ እንደሚመጡ እና ለዕረሱ በተዘጋ ጊዜ ፈጣን እርዳታ የሚፈልጉ ከሆነ ምን ማድረግ እንዳለባቸው ሊያውቁ ይገባል. በተጨማሪም, የኦንላይን ኢሜል ራስ-አበልን በራስ-ሰር መፍጠርዎን እርግጠኛ ይሁኑ.
ቴርሞስታትን ይቀንሱ
በመዝጋት ወቅት የቢሮዎን ቴርሞስታት (በፕሮግራም ውስጥ) ፕሮቶኮልን እንደገና በማስተካከል ጥቂት ኃይል እና የተወሰነ ገንዘብ ይቆጥቡ.
አገልጋዮች መጠባበቂያ
ወሳኝ ኮምፒዩተሮች እና አገልጋዮች ካሉዎት, የመጠባበቂያ ኡደት ከመዘጋቱ በፊት እና በኋላ በትክክል መሄዳቸውን ያረጋግጡ. ለአደጋዎች መጋለጥን ይቀንሱ, ከእጅዎ ተነሳሽ ላይ, የውጭ ዕረፍት ጊዜው ከመድረሱ በፊት ከመጠባበቅ ይልቅ ከመጠባበቅ ይልቅ.
የቢሮ ቁሳቁሶችን ያጥፉ
- የጠረጴዛዎች መብራቶች
- ቅጂዎች
- የስሌት መቆጣጠሪያዎች
- በላይ ላይ መብራቶች
- ብርድሾች
Computers & Peripherals ን ያጥፉ
- ኮምፒውተር
- ተቆጣጠር
- ስካነር
- አታሚ
አይጠፉ
- የፋክስ ማሽኖች
- የስልክ ስርዓት
- የአገልጋይ ኮምፒውተሮች
- ለትሮፒካል ዓሣ ታንኮች ማሞቂያ / መብራት