ከሁሉም በላይ ደግሞ ከርቀት ውጭ በንግዱ ውስጥ አንድ ሰው እንዴት መገናኘት እንዳለበት መረጃ መስጠት አስፈላጊ ነው.
አንድ ደንበኛ እንዲመለስ እና እንዴት እርስዎን ማግኘት እንደሚችሉ ሳያውቅ በጣም ተስፋ አስቆራጭ ይሆናል. የእርስዎ ቦታ በሽያጭ, በአገልግሎት ወይም እንዲያውም በምርት ልማት ላይ ምንም ለውጥ የለውም. ሁሉም የደንበኞች ጥሪዎች አስፈላጊ ናቸው እናም በባለሙያ መልኩ መከታተል አለባቸው.
በኢ-ሜይል ማንቂያዎች ደንበኞች እና ባልደረቦች ይዘት እርስዎን በኢሜል ለመገናኘት የሚሞክሩት ይዘት ደዋዮችን ሰላም ከሚልኩት የድምጽ መልዕክት ይዘት ጋር ወጥነት ያለው መሆን አለበት. አውትሉክ 2010 የሚጠቀሙ ከሆነ እና በ Microsoft Exchange አገልጋይ በኩል የተገናኙ ከሆኑ በመጀመሪያ የፋይል ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ, ከዚያም ራስ-ሰር ምላሽ አዶውን ጠቅ ያድርጉ.
ይህም ከቢሮ ውጭ በሚሆኑበት ጊዜ ኢሜል ላላቸው ለሁሉም ጊዜ የተላከን ጊዜያዊ ኢሜይልን መፍጠርን ሂደት ይጀምራል. ይህን ጊዜያዊ መልዕክት ስላነቁ ራስ-ሰር ምላሽው ይላካል. በእንጭ ደረጃ ይህን ኢሜይል ለመፍጠር የሚረዱ መመሪያዎች እዚህ ሊታዩ ይችላሉ-ለ Office Outlook Out Office ኢሜይል
በ Microsoft Exchange አገልጋይ በኩል ካልተገናኙ ሂደቱ ትንሽ ለየት የተለየ ስለሆነ በእነዚህ ዓይነቶች የኢሜል አካውንት ላይ "አውቶሜትል" መልስ አይገኝም. ለእንደነ ባልሆኑ ተጠቃሚዎች ተመሳሳይ ተመሳሳይ ኢሜይል ለመፍጠር ደረጃ በደረጃ መመሪያ እዚህ ሊታዩ ይችላሉ: ከቢሮ ውጭ ለሆኑ ሌሎች ሁሉ
ቀጣዩ ደረጃ ከቢሮው ርቀው በሚኖሩበት ጊዜ ኢሜይሎችን ለሚልኩ ለሁሉም ኢሜይሎች ይዘት መፍጠር ነው. ይህ ኢሜይል ከቢሮው ምን ያህል ጊዜ እንደሚወጡ, እርስዎ በሚቆዩበት ጊዜ (እንዴት እንደሚቻል) እና እንዴት በቢስነስ ውስጥ እርስዎን መገናኘት እንዳለብዎት (እንደ አግባብነቱ) እና ከቢሮው ውስጥ በድርጊት ውስጥ ለመገናኘት ቢፈልጉ, ቢሮ.
ለምሳሌ:
ሰላም,
ስለእርስዎ ኢሜይል እናመሰግናለን. በአሁኑ ጊዜ ከቢሮው ወጥቼ ሰኞ እና ታህላ ዲሴምበር ውስጥ እመለሳለሁ. በዚህ ጊዜ የምገደበው በኢሜል ውስን ይሆናል, ስለዚህ የእኔ ምላሽ ምናልባት ትንሽ ተዘግቶ ቆይቷል. አስቸኳይ እርዳታ ከፈለጉ እባክዎን ወደ ረዳትዎ, ባርባራ ኮልሰን ኢሜይል ይላኩ. የእሷ ኢሜይል አድራሻ bcolson@xyz.com ነው.
መልካም በዓል!
ሻሂራ
ማይክሮሶፍት እዚህ የሚገኙትን አብነቶችን እና ሌሎች ምሳሌዎችን ያቀርባል-ከ Office አብነቶች እና ምሳሌዎች ውጪ. ወደ ጽሕፈት ቤቱ ሲመለሱ ይህንን ጊዜያዊ መልዕክት ማጥፋትዎን አይርሱ. አለበለዚያ ግን ቢሮ ውስጥ ተመልሰው ከገቡ በኋላ ኢሜይል የላኩልን ማንኛውም ሰው ይህንኑ መልእክት መቀበሉን ይቀጥላል.
አሁን ግን የወጪውን ኢሜይል ፈጥረዋል, ሁሉም ደዋዮችዎን ሰላምታ የሚሰጥ ቀለል ያለ እና ወጥ የሆነ የድምፅ መልእክት መፍጠር ቀላል ነው. ከምትቀርባቸው ጊዜ ጋር መገናኘትን በተመለከተ ማንነት ከተጠቀሰው የኢ-ሜይል ቃላቶች ይጠቀሙ.
ለድምጽ መልእክት, ከኢሜል አድራሻ ይልቅ የግለሰቡን የስልክ ቁጥር ማቅረብ አስፈላጊ ነው.
ለምሳሌ:
ሰላም,
የሻሂራ ሬኔሪን ዴስክ ደረሰ. እባክዎን ይህንን መልዕክት በሙሉ ያዳምጡ. ከሰኞ እስከ ጃንዋሪ 5 ድረስ ቢሮ ውስጥ እወጣለሁ. አስቸኳይ እርዳታ ከፈለጉ እባክዎን ረዳት ረዳትን, ለባ አርቢን ኮልሰን ይደውሉ. የእሷ ስልክ ቁጥር 212-555-xxxx ነው.
ተመልሼ ስመጣ ከእርስዎ ጋር ለመነጋገር ተስፋ አደርጋለሁ. አመሰግናለሁ.