የሚከተሉትን መረጃዎች እና ምንጮች በማዘጋጀት ማደራጃዎን ይጀምሩ-
የትርፍ ያልሆነዎ ታሪክ እና ተልዕኮ
የእርስዎ ድርጅት ከተጀመረበት ጊዜ አንስቶ ብዙ ለውጦችን እንዳደረገ ጥርጥር የለውም. የመጨረሻውን የተልእኮ ዓረፍተ ነገር , ራዕይ መግለጫ, እና የድርጅቱን ታሪክ ትረካ ስለመኖርዎ ያረጋግጡ. የድርጅቱን ሰንጠረዦች, የሰራተኞች እና የቦርድ አባላትን , የባለፈው የገንዘብ ድጋፍ ዝርዝር እና የቅርብ ጊዜውን የስትራቴጂ ፕላን ቅጂ ይሰብስቡ. ይህ ሁሉ በፕሮፋይል ማቅረቢያዎ ውስጥ ለትርፍ ያልተቋቋመዎትን ማራኪ ገለፃ ለማውጣት ይረዳዎታል.
የእርስዎ ድርጅት የፕሮጀክት ፕሮጄክቶችና ፕሮግራሞች መግለጫዎች
የእነዚያ ፕሮግራሞች አድማጮች እነማን ናቸው? ግልጋሎት የሚሰጡ አገልግሎቶች ምንድን ናቸው? ከፕሮግራሙ ሠራተኞች እና በጎፈቃደሮች ጋር ይነጋገሩና ምን እንደሚሰሩ እና እንዴት እንደሚሰሩ ይጠይቋቸው. ውጤቶችን በመለካላቸው እና የእድገታቸውን ሂደት እንዴት እንደሚገመቱ ይረዱ.
ሥራቸውን ሲያከናውኑ በጥቁር ዓይን እንዲሞቱ ጠይቃቸው.
ከእርስዎ ጋር ከሚሆኑት ደንበኞች ጋር ይውጣ. የእርስዎ ድርጅት ምን እንደሚሰራ, እንዴት እንደሚሰራ, እና በእነዚህ እንቅስቃሴዎች ላይ ምን ያህል ጥሩ እንደሆነ ገንቢ ይሁኑ. በጉዞ ላይ እያሉ, በጥሪ ሀሳብ እቅድ ውስጥ ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ ታሪኮችን ያስታውሱ
ፕሮጀክቱ ስኬታማ የሚሆን ልዩ መርጃዎች
እነዚህ ልዩ ባለሙያዎችን, በጣም ጥሩ እና በሚገባ የሰለጠኑ የበጎ ፈቃድ ሠራተኞችን, ከሌሎች የማህበረሰብ ቡድኖች ጋር ትብብር ማድረግ, ወይም ከተወሰኑ ህዝቦች እና መልክዓ ምድራዊ አካባቢዎች ጥልቅ እና ረጅም ተሞክሮዎችን የመሳሰሉትን የሰው ኃይል የመሳሰሉትን ሊሆን ይችላል.
ስለ ድርጅትዎ ያልተለመዱ ፋይዳዎች መመዝገብ
ሁሉም ሽልማቶችን አግኝቷል? ስለ ፕሮግራሞቹ ማንኛውም ልዩ ሚዲያ ሽፋን ደርሶበታል? በባለሙያ ማህበር ተመስግኗል? ከጋዜጣ, ከጋዜጣ እና ፕሮፌሽናል ሪፖርቶች ጽሑፎችን ይሰብስቡ. ከሌሎች ድርጅቶች እና ሌሎች የደንበኞች የድጋፍ ደብዳቤዎች ይፈልጉ. አንድ «ተዓማኒነት» ወይም «ጉራአይነር» ፋይል ያያይዙ እና እንደተዘመነ ያቆዩ.
በእርስዎ ድርጅት ውስጥ የማህበረሰብ ተሳትፎ ምሳሌዎች
የእርስዎ ድርጅት በማህበረሰብዎ ላይ አዎንታዊ ተፅዕኖ ያሳደረው እንዴት ነው? ይህ ተጽእኖ በቀጥታ ድርጅትዎ በኩል ወይም ለሌሎች የማህበረሰብ ቡድኖች ወይም የመንግስት ኤጀንሲዎች ያደረገውን ትብብር በቀጥታ ሊያደርግ ይችላል.
የእርስዎ ድርጅት ያዘጋጃቸው የህትመቶች ቅጂዎች
ዓመታዊ ሪፖርቶችን , ጋዜጣዎችን እና ጋዜጣዊ መግለጫዎችን ይፈልጉ. መረጃ ለማግኘት ድር ጣቢያዎን ይመርምሩ. የ 990 ን , የኮሚቴ ዘገባዎችን, ማንኛውም ዓይነት ግምገማዎችን, የደንበኞችን ወይም የበጎ ፈቃደኞችን ቅኝት , እና የቦርድ ደቂቃዎችን ይመርምሩ. ከበጀቱ ጋር ቁጭ ብላችሁ የገቢዎችን እና የፍጆታ ፍሰቱን ለመገንዘብ ይሞክሩ. የድርጅትዎ የገንዘብ ድጋፍ እንዲረዱት ለገንዘብ ነጅ ሰራተኛ ይጠይቁ.
ቁልፍ ሰራተኞች ጋር ቃለመጠይቆች
በድርጅታዊ እንቅስቃሴዎችዎ በተለይም በተለይ ለተወሰነ ጊዜ ለተሰሩት ሰዎች አስቀድመው ለሆኑ ሰዎች ያነጋግሩ.
የድርጅትዎን ጥንካሬ እና ድክመቶች, በጣም የሚያስፈልጉት ነገሮች ምንድናቸው, እና ገንዘቡ የሚገኝ ከሆነ ምን ማድረግ እንደሚፈልጉ ይንገሯቸው. ተልዕኮው በጊዜ ሂደት እንዴት እንደተቀየረ ለመገንዘብ የድርጅቱን ታሪክ ዘመቻዎች ይጠይቁ.
እያንዳንዱን እቅድ በደንብ መረዳቱን እና በተልዕኮው እንዴት እንደሚጣጣሙ ያረጋግጡ.
የፕሮጀክቱ ዝርዝር ዝርዝሮችን እና እንዴት እንደሚፈጸሙ በዝርዝር ያስቀምጡ. ለፕሮጀክቱ የጊዜ ሰንጠረዥን በጥንቃቄ ያስመዝግቡት; የሚጠበቁ ውጤቶች , እና እነዚህ እንዴት ይገመገማሉ.
ለሠራተኛው በሠራተኛነት እና በፈቃደኝነት የሚያስፈልጉትን ስራዎች ይተንትኑና የተተገበሩትን ወጪዎች ግምታዊ ትንበያ ይፈትሹ.
እንደ የስደተኞች ጸሐፊ, ድርጅትዎን በደንብ ከተረዱ እና ሁሉም ጠቃሚ መረጃ በጣቶችዎ ላይ ካሉት ስራዎ ቀላል ይሆናል. በተቀነባበረ ዕቅድን መሠረት የመጀመርያው ስራን የበለጠ ቀላል ያደርገዋል.
ለመጻፍ ፍቃድ ካለዎት ነገር ግን አስፈላጊ የሆኑትን መረጃዎች ሁሉ መጀመሪያ ማሰባሰብ አለበት, በጣም ከባድ ነው. መሬት ላይ መሮጥ እንዲችሉ መረጃን ሰብስቡ እና ያደራጁ.