Petty Cash ምንድን ነው?
አነስተኛ ዋጋ የሚሸፍነው የቢዝነስ አነስተኛ ልውውጦችን ነው.
"ትንሽ" የሚለው ቃል ጥቅም ላይ የሚውለው ጥቃቅን (አነስተኛ) የገንዘብ ልውውጦች ወይም የገንዘብ-ነክ ልውውጦች ስለሆነ ነው. "ትንሽ" ከዚህ በኋላ በጣም ትንሽ ስለሆነ ስለዚህ ስለ መከታተል ሊያስቡ ስለማይችሉት ትንሽ መጠን ያስቡ. በዚህ ጽሑፍ "አነስተኛ ጥሬ ገንዘብ" የሚለውን ቃል የተለያዩ ትናንሽ የንግድ ልውውጦችን ለማካተት እንጠቀማለን.
ለምሳሌ:
- ለቢሮ የቡና አምራች ቡና መግዛት
- ክፍያዎችን ወይም የመኪና ማቆሚያዎችን መከፈል
- አንድ ሰራተኛ አንድ ስኬት ለማክበር ፒሳዎችን ወደ ፒሳ ማከም
- ወደ ንግድ ስብሰባ በሚወስደው መንገድ ትንሽ ስጦታ መግዛት.
አነስተኛ ጥሬ ገንዘብ ለምን አስፈላጊ ነው?
አነስተኛ የጥሬ ገንዘብ ልውውጦች ይጨመሩ. እነዚያን አነስተኛ ግዢዎችን መመዝገብ እና መከታተል የማይችሉት ብዙ ያልተቀለቀ የንግድ ስራ ወጪዎች ሊወገዱ ይችላሉ, ይህም እንደ መወርወር ይቆጠራል.
እስቲ ጥቂት ምሳሌዎችን እንመልከት
- ለቢሮዎ ቡናዎ የኬሪች ኩባያዎችን ከተጠቀሙ, ምንም እንኳን በርካሽ ዋጋ እና በጅምላ ቢገዙን, ወደ 26 ሳንቲም አንድ ኪሎ ያስከፍሉዎታል. በአማካይ የቡና መጠጥ ለሚጠጣ ሠራተኛ በዓመት 200 ቀናት በየቀኑ ሁለት ብርጭቆዎች, ይህም ለአንድ ሰራተኛ ከ 100 ዶላር በላይ ነው. በሠራተኞች ብዛት እና ብዙ ገንዘብ ካለዎት.
- ለ 10 ሰዎች ፒዛ ለ 50 ዶላር ሊከፍል ይችላል. በወር አንዴ ይህን ካደርጉ, ይህ የአንድ አመት 600 ዶላር ነው. መዝገብ አለመመዝገብ ማለት በንብረቶች ወጪ $ 600 ነው.
ጥቃቅን የገንዘብ ልውውጦች እንዴት ይመዘገባሉ?
በሸቀጦች ወይም ዝርዝር ላይ, ቀልጣፋ የሆነው የትኛውም ቦታ ላይ መመዝገብ ይችላሉ. ማስታወሱ በጣም አስፈላጊው ነገር ሁሉም የዋጋ ግኙፎች መመዝገብ እንዳለባቸው እና የሚከተሉትን ማካተት አለባቸው.
- የግብይቱ ቀን
- የልውውጡ መጠን
- የግብይቱን አጠቃላይ መግለጫ (ለምሳሌ ለ "ለቢሮ ስብሰባ", ለምሳሌ)
በግብይቱ ጊዜ የው ሂሳብ ቁጥርን መቅዳት አያስፈልጋችሁም.
አነስተኛውን ጥሬ ገንዘብ በሚያስገቡበት ጊዜ, በቡድን ቁጥር የቡድን ግብይቶችን በመጨመር እና በመጽሀፍ ማጽደቂያ መርሃ ግብር ውስጥ ያስገባቸው.
ጥቃቅን የገንዘብ ልውውጦችን መስመር ላይ መከታተል እችላለሁን?
ስማርት ነጋዴ ባለቤቶች ዛሬም ለንግድ ስራ ክሬዲት ካርዶች, ዴቢት ካርዶች እና መተግበሪያዎች ለንግድ ምላሾች ይከፍላሉ. በመተግበሪያው ማቆምን መከታተል ይችላሉ, እና በሚከፈልባቸው መንገዶች ላይ «በጥሬ ገንዘብ ብቻ» ሌን ውስጥ ያለውን ጊዜ ለማስወገድ አውቶማ-ክፍያ ስርዓትን መጠቀም ይችላሉ. እርግጥ ነው, በንግድ መግለጫዎ ወይም በክሬዲት ካርድዎ መክፈል አነስተኛ ክፍያዎችን ለመከታተል ቀላል ያደርገዋል. ደረሰኝ ላይ የንግድ ዓላማን ልብ ይበሉ.
ንግዴ አሁንም የጥሬ ብር ሣጥን ቢኖረውስ?
ብዙ የንግድ ተቋማት በቢሮ ውስጥ አነስተኛ ጥሬ ገንዘብ, በተለይም በጥሬ ገንዘብ የሚከፍሉ ደንበኞችን የሚያገኙ የንግድ ድርጅቶች አሉት. የገንዘብ ሣጥኑ ለውጥን እና በአንዳንድ ሁኔታዎች ለአነስተኛ የንግድ ልውውጦች ይውላል. በአብዛኛው ሣጥኑ በጥሩ ገንዘብ ውስጥ, በአመቺ ቤተ እምነት ውስጥ ይጀምራል. ከዚያ, የሳሽ ካርቱ ዝቅተኛ በሚሆንበት ጊዜ, ተሞልቶ ይቀመጣል.
የገንዘብ ቁሳቁስ ሳጥኖች ለአነስተኛ ግዢዎች ጥቅም ላይ ከዋሉ, እነዚህ ግዢዎች ሊመዘገቡ ስለሚችሉ በመለያዎ ውስጥ ምዝግብ ይያዙ.
ሁሉም ትንሽ ገንዘብ ልውውጦች እንዲቀዱ ማድረግ የምችለው እንዴት ነው?
እንደ የቢዝነስ ባለቤቱ የአነስተኛ ገንዘብን ፖሊሲዎች ለማዋቀር, አነስተኛውን የገንዘብ ልውውጦች ለመቆጣጠር እና ሰራተኞች ጥቃቅን ገንዘብን በአግባቡ እየተጠቀሙ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ሃላፊነት የእርስዎ ነው. አንዳንድ አማራጮች:
- ለታማኝ ሰራተኞች የንግድ የስራ ዕዳ ካርድ ይፍጠሩ እና ሁሉም የሂሳብ ዝውውር ግዢዎች ላይ የንግድ ተግባራትን ዝርዝሮች እንዲለውጡ ይፈልጉ.
- ለንግድ ስራ የራሳቸውን መኪና የሚጠቀሙ ሰራተኞች የክፍያ ትኬት መከታተያ እንዲኖራቸው ይጠይቁ. ሊያቀርቧቸው እና ዝርዝሮቹን ማግኘት ይችላሉ. ሰራተኛውን የንግድ ዓላማ ለማረጋገጥ እንዲያረጋግጡ ያስፈልግዎታል.
- ሰራተኞች ለንግድ ስራ ስልኮች የስለላ ስልኮች ካሏቸው, በፎቶ ደረሰኞችን ለመያዝ ወይም ወደ መዝገብ መጻህፍት ክፍልዎ ለመላክ መተግበሪያዎችን እንዲያካትቱ ይጠይቁ.
በአነስተኛ ገንዘብ ላይ የተቀመጠው:
አነስተኛውን ጥሬ ገንዘብ ማዘጋጀትና መከታተል ለኩባንያው የአጠቃላይ መዝገብ ስርዓት አካል መሆን አለበት.
አስታውስ, ካላዘዘህ, እንደ የንግድ ስራ ወጪ ልታወጣው አትችልም. እነዚህን ሁሉ ጥቃቅን የገንዘብ ልውውጥ ጥቅሞች እየተጠቀሙ መሆኑን ያረጋግጡ, ስለዚህ ህጋዊ የሆኑ የንግድ ስራ ወጪዎችን ለመጠየቅ እና የንግድ ግብርዎን ለመቀነስ ይችላሉ.