እነዚህን አነስተኛ የንግድ ስራ ስህተቶች አያድርጉ!
የእርስዎን አነስተኛውን የቀጥታ ንግድ ስራዎን - ደስተኛ ደንበኞችን, ማሻሻጥን እና ማስተዋወቅን እና መጽሐፎችን ማስቀመጥ በጣም ከባድ ነው. ነገር ግን እነዚህን የሂሳብ አያያዙን እና የገንዘብ ሂደቶችን ችላ አትበሉ. እነዚህን ተግባራት መፈጸም በባንክ ሂሳብዎ እና ገቢዎ ላይ ችግር ለመፍታት ይረዳዎታል. እነዚህን ነገሮች አለማድረግ ከባለ ዕዳዎች, ከሠራተኞች እሥራት እና ከፍ ያለ ታክስ ችግርን ሊያመለክት ይችላል.
1. ቢያንስ በወር አንድ ጊዜ የባንክ መግለጫዎችን አያስተካከልም
በበሁላችሁ ሥራ ላይ እንደሆናችሁ አውቃለሁ, ነገር ግን ጥሩ የኦንላይን የሂሳብ አያያዝ ሥርዓት ካሎት, ሲያገኙዎት የንግድ ባንክ መግለጫ ማስታረቅ ይችሉ ይሆናል. የመጻሕፍት ኃላፊ ካለዎት እያንዳንዱን የገንዘብ ልውውጥ ዝርዝር ዝርዝር ለማየት ወይም ዝርዝሩን እራስዎን ወደ መፃህፍት በማዛወር እራስዎን ያሂዱ.
የባንክ መግለጫ ማስታረቅ አንድ ሰራተኞች ካለዎት የገንዘብ ብልሽትን ለመከላከል አንድ መንገድ ነው. ሰራተኞች ከሌሉዎት እንኳ ችግሮችን ሊጠቁሙ ይችላሉ. ያ ሞባይል ይከፈለኝ ነበር? እርስዎ ከሠሩት ስራ ገቢ ያስመዘገቡት?
ማስታረቅን ለማስፈጸም ባንክዎ ሁሉንም የባንክ እንቅስቃሴዎን ወደ ሂሳብ ሥርዓትዎ እንዲያወርዱ ከፈቀዱ, ዓረፍተ ምልክቱን ማተም አያስፈልግዎትም. ከዚያ እርቅን ማድረግ ይችላሉ.
እያንዳንዱ ማረጋገጫ በርስዎ ወይም ሌላ በሚያምነው ሰው መፈረሙን እርግጠኛ ይሁኑ. በገቢም ሆነ በተገቢው ወገን ላይ አጠራጣሪ የሆነ ነገርን ይከታተሉ.
እነዚህን ሪፖርቶች በየወሩ አሂድ: የባንክ ሂሣብ ደረሰኝ ሪፖርት እና የጥቅማጥቅና የንብረት መግለጫ.
2. ሊደርሱ የማይችሉ እና በብሎግ ስብስብዎ ላይ የማይሰሩ
እኔ ማረጋገጥ አልችልም, ነገር ግን የንግድ ድርጅቶች ከማንኛውም ሌላ በበለጠ ከማግኘት ይልቅ ተቀማጭዎችን ከመሰብሰብ ተጨማሪ ገንዘብ ይጠፋል የሚል እምነት አለኝ. ተከሳሹን ለመሰብሰብ (ደንብ ቁጥር 1) ደንብ ቁጥር 1 (እዳ / እዳ) የሚቀበለው እዳው ብዙ ጊዜ ስለሚከፈል የመሰብሰብ እድሉ አነስተኛ ነው.
ደንበኞች ያልከፈሉትን ደንበኞች ማሟላት የማይችሉ ገቢዎችን ሊያስከትሉ የሚችሉ የገቢ ሂሳቦች ተቀባዮች መዋቅር ስርዓትን ማዘጋጀት.
3. በጣም ብዙ ግብር መክፈል - ወይም በጣም ትንሽ ነው!
በንግድዎ ውስጥ ያሉ ይበልጥ ህጋዊ ወጭዎች, የንግድ ግብር ክፍያዎ ታች ይጨምሩ. ምርመራ በሚደረግበት ጊዜ እነዚህን ወጪዎች ለመደገፍዎ ለማረጋገጥ እነዚህን ወጪዎች ከንግድ ጋር የተያያዙ ሰነዶችን ማሳየት አለብዎት.
በአብዛኛው በጣም ብዙ ትላልቅ የንግድ ዓይነቶች የሚረሱባቸው ወጪዎች የመጓጓዣና የመዝናኛ ወጪዎች ናቸው . በገንዘብ እና በወለድ ወጪዎች ላይ በወቅቱ የተመዘገቡ ሪከሮችን መመዝገብ በ IRS ቁጥጥር በኩል ሊረዳዎ ይችላል.
በመኪናዎ ውስጥ የመመዝገቢያ መጽሐፍን በመያዝ ወይም የጉዞ ማስታወሻ መርጃን በመያዝ ለንግድ ሥራ መኪና መኪናዎችን መከታተልዎን ያረጋግጡ.
የጥሬ ገንዘብ ንግድ ነዎት, የቢዝነስ ክፍያዎችን በጥሬ ገንዘብ የሚከፍሉ ከሆነ, ወይም በጥሬ ገንዘብ ብዙ ገንዘብ የሚያገኙ ከሆነ, ታክስን ማወቅ አለብዎ. ከላይ እንደተጠቀስኩት የገንዘብ ወጪዎችን ለመመዘግብ ተረሳ, የታክስ ክፍያ መጠየቂያዎን ከፍ ያደርገዋል. ገቢን መመዝገብ ሳያስፈልግ በታክስ ጊዜ ችግር ሊፈጥር ይችላል. በሁለቱም ሁኔታዎች, ሁሉም የገንዘብ ልውውጦች ጥሩ መዝገቦችን የመያዝ ልምድ ይኑርዎት. ይህ ደግሞ የአነስተኛ የንግድ ስራ ወጪዎችን ለመመዝገብ የአነስተኛ ገንዘብ ስርዓት ማቀናጀትን ያጠቃልላል.
4. የአስፈሪ ስህተት - ባለሙያ አማካሪዎችን አለመጠቀም
ትናንሽ ንግዶች ብዙውን ጊዜ በጫማነት ይጀምራሉ, እና ለብቻዎ የንግድ ድርጅቶች ባለቤት ባለቤቶች ያለ ምንም እርዳታ መጫወት እንደሚችሉ ያስባሉ. "አማካሪ መፈለግ አልፈልግም" ብለህ ትናገር ይሆናል. እራስዎን ለማጥፋት መሞከር የእርስዎ የንግድ ስራ ቢጠፋ በግብር ጊዜ ሊያጋጥምዎት ይችላል. አንድ የግል ኮንትራክተር ወይም ሰራተኛ ለመቅጠር ከወሰኑ አማካሪዎች ይፈልጋሉ.
እያንዳንዱ ቢዝነስ አነስተኛ ቢሆን ቢያንስ ሁለት የንግድ አማካሪዎችን ያስፈልገዋል-የፋይናንስ እና የግብር ባለሙያ (እንደ CPA) እና ንግድዎን ለማቀናበር የሚያግዝ ጠበቃ እና ለጥያቄዎች ተጠባባቂነት.
5. ጥያቄ ሳይጠይቁ!
እዳዎችዎን ችግር ውስጥ ያመጣልዎ የማይጠይቁዋቸው ጥያቄዎች ናቸው! የሂሳብ መግለጫዎችን እና የባንክ ሒሳብን በሚመለከቱበት ጊዜ, ከንግድ አማካሪዎ ጋር ስለ ጉዳይ ጉዳዮች በሚወያዩበት ጊዜ, እነዚህን ዋጋ የሌላቸውን ጥያቄዎች ያቀርቧቸው ብለው አያስቡም.
እርስዎ ይደሰቱብዎታል.