አዎ በሚገባ. እንደ ንግድ ባለቤትነትዎ, የሂሳብ ሹሞዎን, የተረጋገጠለ Public Accountant (CPA) ወይም ሌላ ማንኛውንም የንግድ አማካሪን በማንኛውም ጊዜ ያለምንም ማስጠንቀቂያ ሊያስከትሉ ይችላሉ.
ሂሳብዎን መጭመቅ ማለት ይህንን ሰው ከመክፈልዎ መውጣት ይችላሉ ማለት አይደለም. ምንም እንኳን እነዚያን አገልግሎቶች ቢሟገቱ ወይም አገልግሎቱ በተወሰነ መልኩ በቂ እንዳልሆነ ይሰማዎታል, ሆኖም ግን እስከነበሩበት ቀን ድረስ ለሚሰጡ አገልግሎቶች መክፈል አለብዎ.
ሂሳብዎን ከማጥቃትዎ በፊት
ሂሳብዎን ወይም CPA ለመምረጥ እርምጃዎን ከመውሰዳችሁ በፊት ይህን እርምጃ ለምን እንደወሰዱ ይመልከቱ. ከታመነ የንግድ አማካሪ ጋር ያለውን ግንኙነት መቁረጥ ለእርስዎ እና ለንግድዎ አሉታዊ ውጤት ሊያስከትል ይችላል. ለምሳሌ, የሂሳብዎ ሪኮርድ ከንግድ ድርጅቱ ታክስ ሪተርን ለመጥቀሱ በሚወስኑበት ወቅት መካከል ጊዜውን እና ገንዘብዎን ሊያባክንና በታክስ ተመላሽዎ ላይ ያለውን ግስጋሴ ለመመለስ.
ሂሳብዎን የመክሰር ሂደቱን ከመጀመርዎ በፊት ለእነዚህ ጥያቄዎች መልስ ያስቡ.
- የተበሳጨሁት ነገር ምንድን ነው? ከግብር ወይም የፋይናንስ ችግር የመጣ ነገር አለ ወይንስ በሂሳብ ሹሙ ላይ ችግር አለ? የታክስ ሪተርን ችግር ችግር በተሻለ መንገድ መግባባት ሊፈጠር ይችላል. በአጠቃላይ ከሂሳብ ሠራተኛው ጋር ያለው ችግር ሊፈታ የማይችል የባህሪ ግጭት ሊሆን ይችላል.
- ሂሳብ ባለሙያው ሁሉንም ነገር በወቅቱ እያደረገ ነው? የሒሳብ ሰራዬ ለጥያቄዎች እና ለውጦች ፈጣን እና ሙሉ ለሙሉ ምላሽ ይሰጣል? ወይም ጥያቄ ሲያቀርብልኝ በፍጥነት ወደ እኔ አይመለሰምን?
- የሂሳብ ሠራተኝነቴን መምታት ለገቢ ሂደትን ወይም ለፋይናንሳዊ ችግር ከባድ አሉታዊ ውጤቶች አሉት ? ችግሩ ከተፈታ በኋላ ወይም የግብር ተመላሽ ወረቀቱ ከተከፈለ በኋላ መጠበቅ ይሻላል?
አንድ የሂሳብ ባለሙያን ለማባረር አንዳንድ ምክንያቶች
- የሒሳብ ሠራተኛው በባለሙያ ወይም በግብረ ገብነት ላይ ካልሰራ. የሒሳብ ሠጪዎ እርስዎ ነገሮችን እንዲያደርጉ እየጠየቁ ከሆነ ወይም እሱ / እሷ ህጋዊ ስነምግባር የሌለባቸዉን ነገሮች ሊያደርግልዎ እንደሞከሩ / እንደሚት ከሆነ / ከሆነ ከእዚያ ሰው ጋር መስራት የለብዎትም.
- የሒሳብ ሠራተኛው ለፍላጎትዎ ምላሽ ካልሰጠ, ለችግሮች ምላሽ ከመስጠት, ጥያቄዎችን በፍጥነት እና ሙሉ ለሙሉ በመመለስ, ወይም የስልክ ጥሪዎችን ወይም ኢሜሎችን ችላ በማለት
- የሒሳብ ባለሙያው ጉዳይዎን ወይም የርስዎን ኩባንያ አይረዳም.
- የሂሳብ ሹም ተስፋ የሰጠባቸው እና የማያሟላ ከሆነ. የታክስ ችግርን በተመለከተ ለእርሶ መፍትሔ ሊያመጣ እንደሚችል ቃል የገባው አንድ ሒሳብ ሐቀኝነት አይደለም.
የመጨረሻውን ደረጃ ከመውሰዳችሁ በፊት
ስለሚያሳስብዎት ጉዳይ ከሂሳብዎ ጋር ውይይት ያድርጉ. በሂሳብ ባለሙያው ለምን እንዳላስደሰቱና ከግንኙነትዎ የሚጠብቁትን ያስቀምጡ. ሁለታችሁም ግንኙነቶችን በተሻለ መልኩ ለማድረግ እንዴት መስራት እንደሚችሉ ይወያዩ . የሚያሳስቡዎት ነገሮች ከተወሰኑ የግብር ወይም የፋይናንስ ጉዳዮች ጋር የሚዛመዱ ከሆነ ስለሚጠበቁ ነገሮች ይነጋገሩ እና ሂሳብዎ ስለ ውጤቱ ሐቀኛ እንዲሆን ይጠይቁ.
የሂሳብዎ ወይም CPA የስነምግባር ጥሰትን እንደፈጸመ ካሰቡ , መረጃዎን ለአስተዳዳር ግዛትዎ ያለውን የካናዳ ማህበር ወይም የሂሳብ አጋርነት ያነጋግሩ. በ CPA እና በሂሳብ ሒሳብ መካከል ያለው ልዩነት CPA በሁሉም ክፍለ ሀገሮች ውስጥ ፍቃድ የተሰጠው እና ቁጥጥር የሚደረግበት ሲሆን, የሂሳብ ሰራተኞች ግን ላይኖራቸው ይችላል.
የንግድ መለያ መረጃዎን ይቀበሉ . የሂሳብዎ ወይም የታክስ ሰውዎ ሁሉንም መጽሐፍትዎን መስመር ላይ የሚያስቀምጥ ቢሆንም እንኳ, ለእዚህ ሁሉ መረጃ ሙሉ በሙሉ መገኘት ይኖርዎታል.
የእርስዎን ፋይሎች መጠባበቂያ ቅጂ ያድርጉ. የቅርብ ጊዜውን ዓመታዊውን ትርፍ እና ኪሳራ , የሒሳብ መክፈያ ወረቀትና ደረሰኝ ፋይሎችን ማተም ሊፈልጉ ይችላሉ , ስለዚህ ሽግግርዎን በሚያደርጉበት ጊዜ ምንም የጊዜ ገደብ የለዎትም.
የእርስዎ ሒሳብ ባለሙያ ሊደርስባቸው የሚችሏቸው ሁሉም የይለፍ ቃሎችን እና ጣቢያዎችን ዝርዝር ይያዙ, በዚህም የእርስዎን ሂሳብን ለመዝጋት በዚህ መረጃ ላይ ለውጦችን ሊያደርጉ ይችላሉ.
የማቃጠያ ሂደት: ለመውሰድ የሚገባ እርምጃዎች
የሂሳብዎን አካውንት ለማጥፋት በእርግጠኝነት ከወሰኑ መውሰድ ያለብዎት እርምጃዎች እነዚህ ናቸው-
- በመጀመሪያ, አዲስ የታክስ አካውንት (ኮንትራትን) መቅጠር አለብዎት በተለይም በታክስ ወይም በገንዘብ ጉዳይ ላይ ከሆኑ. አሁኑኑ አዲሱ ሒሳብዎ ከቀዳሚው ሒሳብ ባለሙያዎችን እንዲያገኝ እና የአርሶ አደሩን መረጃ (IRS) ማሳወቅ እንዲችል ይጠይቁ. አዲሱ አካውንታንት በሥራ ሲቀነስ እድገትንዎን ያሳውቁ.
- ምን አይነት ስምምነቶችን ከሂሳብዎ ጋር ለማጣራት የንግድ ስራ መዛግብትዎን ይመልከቱ. አብዛኛዎቹ CPA ዎች ወይም የሒሳብ ባለሙያዎች ከስራ ጠባያው ሊሰሩ አይችሉም ነገር ግን ደብዳቤ ወይም ውል ካለዎት ስምምነቱን በጊዜ እና ማሳወቂያዎች ይከተሉ.
- የተረጋገጠ ወይም የተመዘገበ ደብዳቤ (ስለዚህ ደረሰኝ መዝገቡልዎት) የሚገልጽ ደብዳቤ የደረሰኙን ወረቀት በደረሰ ጊዜ ወዲያውኑ እንዲቋረጥ እና ሂሳብዎ ውስጥ በየትኛውም ጉዳይ ላይ መስራትዎን እንዲያቆሙ ለማዘዝ ፍላጎትዎን የሚገልጽ ነው . ማብራሪያ መስጠት አያስፈልግዎትም; አስፈላጊ አይደለም. ሁሉንም ፋይሎችዎን ይጠይቁ ወይም አዲሱ የሂሳብዎ ቢሮ እነዚህን ፋይሎች የጠየቁ እና ትብብር ይጠይቃሉ.
- በደብዳቤው, ገና ስራ ያላገኙ ክፍያዎች ተመላሽ ይደረግላቸዋል . በሁሉም በመጠባበቅ ላይ ያሉ ሥራዎች እና ማንኛውም ወጭዎች ዝርዝር ለእያንዳንዱ ዝርዝር በቢዝነስ ክፍያ ዝርዝር ይጠይቁ.
- የእርስዎ ሂሳብ ላሉበት ለሁሉም ፋይሎችዎ የይለፍ ቃሎቻችሁን ይለውጡ . ይህ የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌርን ብቻ ሳይሆን ማንኛውንም የደመወዝ መዝገቦች, የኤሌክትሮኒክ ገንዘብ መለያዎችዎ የይለፍ ቃሎችን , የክፍያ መዝገቦችን እና የመተግበሪያዎ (ልክ የነዳጅ መተግበሪያ) ያካትታል.
አንድን ሰው መምታት ፈጽሞ ደስ የማይል ወይም ቀላል አይደለም, ነገር ግን አንዳንድ ጊዜ አስፈላጊ ነው. በንግድ ነክ ሁኔታ ውስጥ የመለያየት መስተናገድን በተመለከተ ሁሉም ሰው ሁኔታውን የበለጠ ቀላል እንዲሆን ይረዳል.
ለተጨማሪ መረጃ
ስለ ንግድዎ አማካሪዎ የማይታመንበት ምክንያት ይህ ጽሑፍ ወደፊት ሊከሰቱ የሚችሉ ችግሮችን ለማስወገድ ሊያግዝዎ ይችላል.