የመቆርቆሩ ዝቅተኛ እስከሚቆይ ድረስ እና ሱቁ ስርዓት ጠብቆ ያከማቹ
አብዛኛዎቹ የችርቻሮ ነጋዴዎች በመጋዘኖቻቸው ውስጥ ትክክለኛውን እቃዎች በአካልም ሆነ በሂሳብ አሀዛዊ ዋጋዎች ለመጨመር በግብር ወይም በሂሳብ አወጣጥ ደንቦች ይጠበቃሉ. የችርቻሮ መደብሮች ሁሉንም ዕቃዎች ለመከታተል ዘላቂ የ inventory system ወይም ሌሎች ሶፍትዌሮችን እየተጠቀሙ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን ሁሉንም የንብረት ቆጠራ በአካል መቁጠር ያስፈልጋል.
አካላዊ ቁጥጥር በተቻለ መጠን አነስተኛ ብጥብጥ እና በተቻለ መጠን በትክክል ስለመሆኑ.
እነዚህ ምክሮች ለሥራ ፈጣሪዎች እና ለሠራተኞቻቸው ሂደቱን ይበልጥ ቀላል እና ትክክለኛ ያደርጉላቸዋል.
መቁጠሪያን እንዴት እንደሚቆጥሩ
መደርደሪያዎችን ከሸቀጦች ሸቀጣ ሸቀጦችን በድጋሚ ያስቀምጡ. በተቻለ መጠን ከጀርባው የተቻለውን ያህል ብዙ ነገሮችን ለማጥራት ይሞክሩ. በጥሬ ገንዘብ መጠባበቂያዎች, በቢሮው ወይም በሌላ በማንኛውም ቦታ የሽያጭ ምርቶች አለመኖራቸውን ያረጋግጡ. በኋላ ላይ ለሸቀጣ ሸቀጥ ብቅ ብለሽ አልፈልግም.
አካላዊ ቁጥጥርን በተቻለ መጠን በአስቸኳይ ለመፈፀም ግዢዎች ዘግይተው እና የመልቀቂያ ደረጃዎች ሲወድቅ ጊዜ ይፍጠሩ. በተያያዙ ማስታወሻዎች ላይ ሁሉም ምርቶች በቀላሉ ለመቁጠር እንዲችሉ ሙሉ ቁፋሮና ቅደም ተከተሎችን ከመሙላት በፊት ሙሉውን የዞን ክፍፍል ( የመልሶ ማግኛ ) ማጠናቀቅ ወይም መደርደሪያውን ማዘጋጀት. ምርቶች ዝቅተኛ በሚሆኑበት ጊዜ እና ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጦችን በሂሳብ አኳያ በተመጣጣኝ ማጣሪያ ላይ ያለ የንፅፅር ቆጠራ እንዲኖርዎ ከበፊቱ የተሻለ እድል ነው.
አንድ የንብረት አገልግሎት የተቀነባበረ አካላዊ ንብረቱን ለመከታተል ከተቀነሰ የሚሰጡትን መመሪያ ይከተሉ እና መደቦቹን መመሪያዎቻቸውን ያዘጋጃሉ.
በሌላ በኩል የቁጥሩ እቃዎች በመደብር ሰራተኞች እየተካሄዱ ከሆነ, የሂሳብ መዝገብ ቆጠራ ሂደቱን ለማብራራት ከሠራተኞች ጋር ይገናኙ.
የመደብሩ ሥራ አስኪያጅ በሠራተኞች ቁጥር መቆጠር ትክክለኛነትን ለማረጋገጥ የቆጣሪዎቹን ብዙ የቼክ ቼኮች ማየት አለባቸው. እያንዳንዱ ሠራተኛ አካባቢን ይመድቡ እና የተከለከለ ዝርዝር ከዕቃዎች ስም, ዋጋ እና ከማከማቻ ዝርዝር ደረጃ ጋር የተዘረዘሩትን ቅድመ-ቁጥር ቁጥጥር ይዟል.
የሂሳብ ቡድኑ ብዙ ሰዎችን ያካተተ እንደሆነ እና ስህተቶችን በቀላሉ ለማረም የስርዓተ ጥለት ያላቸው እርሳስ እንዳላቸው ያረጋግጡ.
የሰራተኞቹን የሰውነት ቆጠራ በተሳካ ሁኔታ ለማውጣት ችሎታውን ለመጠራጠር የሚያስችል አንዳች ምክንያት ካለዎት, የሰውነትዎን ቆዳ መከተል እና በሱ ፈንታ የአገልግሎት ዝርዝር ውስጥ መሄድ ይፈልጉ ይሆናል. እንዲህ ዓይነቱ አስቀያሚ ሂደት ላይ ሲመጣ ከመጥፎ የበለጠ ደህና ነው.
አለመግባባት ሲነሳ
መቆጣጠሪያዎቹን የሚያካሂዱ ግለሰቦች እያንዳንዱን እቃቸውን በብረታቸው ላይ መቁጠር አለባቸው ትክክለኛው መጠን ብቻ ይመዘገባሉ. አካላዊ ቁጥጥር ሲጠናቀቅ, አካላዊ ቆጠራን ወደ ቋሚ የንብረት ቆጠራ ሪተርን ያወዳድሩ.
አሰተዳጊዎች ተጨማሪ ምርመራ እና መፍትሄ ሊሰጣቸው ይገባል. ለማንኛውም ልዩ የሆነ አለመግባባት በበርካታ የማስታወሻ ቡድኖች መልቀቂያ ሊጠየቅ ይችላል. ከመዝገብ አገልግሎት ይልቅ የራስዎን ሰራተኛ ለመጠቀስ ከወሰኑ, የተቆራጩ ልዩነት አንድ ሰው ኳሱን ሲወርድ ቀይ ቀለም ሊኖረው ይችላል. ምንም ልዩነት የሌለበት አንድ ዘገባ ስህተቱ እንደተስተካከለ የሚታይበት አንዱ አማራጭ ነው.
የመሣሪያው ሂደት በሚያስብበት ጊዜ
በክምችት ሂደቱ መጨረሻ ላይ የንዑስ ንጥል መጠንን እና ዋጋን ለማንጸባረቅ ለእያንዳንዱ የመስመር ንጥል ዘላቂ ክምችት ያስተካክሉ. በዚህ ክፍል ላይ የተጠናቀቁ ዞኖችን ማሳየት በዚህ ረገድ ሊረዳቸው ይችላል.