የእርስዎን አርዕስት እና ቦታ ይምረጡ
ይህ እርምጃ ታዳሚዎችዎ ከምንም ነገር በፊት ማወቅ የሚፈልጉትን ሁለት ተለዋዋጭ ስጋቶች ይወክላል.
ስብሰባው "የት እና ለምን" መምጣት ማን እንደሚሳተፉ እና እንደማይካፈሉ በአፋጣኝ ተጽዕኖ ያሳድራል.
የመረጡት ቦታ አጠቃላይ ስብሰባን ላይ ተጽእኖ ያስከትላል እና ክስተቱን ለማቀድ ሲወስዷቸው ሌሎች ውሳኔዎችን ይወስዳሉ.
ተሳታፊዎችን መለየት
ትኩረት የተሰጠው እና አምራች የሆነ ስብሰባን የሚያጓተቱ ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮችን በማስወገድ ነው, ይህም ማለት ወደ ዋና ውሳኔ ሰጪዎች ጋብዞችን መገደብን ነው. በመገናኛዎች ውስጥ ሁሉንም ተዛማጅ ፓርቲዎች ለማካተት በጋራ የሆነ አዝማሚያ አለ, ሆኖም ግን ባልተወያዩ ውይይቶች ላይ ሂደቱን ሊያራዝፉ የሚችሉ ጓደኞችን በማፍለቅ ምርታማነትን ሊጨምሩ ይችላሉ. የመምረጥ የሌለባቸው ተሳታፊዎች ከመጋበዝ ይልቅ, ስብሰባው ከመድረሱ በፊት ከበላይዎቻቸው ጋር እንዲነጋገሩ ማበረታታት.
ሶስት ቀኖች እና ጊዜን ያቅርቡ
ስለ እያንዳንዱ ተሳታፊ ተገኝነት እንዴት እንደሚጠይቁ ይጠንቀቁ. ለስብሰባው ለሁለቱም ጥቅማጥቅሞች የሚውልበት ቀን ከመድረሱ በፊት የ Pandora's box (የፓንዙራ ሣጥን) መክፈት ቀላል ነው.
ይህንን ለማስወገድ የሚረዱበት አንዱ መንገድ ጥቂት ቀናትና ጊዜዎችን ማቅረብ, ከዚያም እያንዳንዱ ሰው በተሻለ መንገድ የሚሰራ መሆኑን ይጠይቁ. ዕድለኞች ከሆኑ ከሰዓቱ አንዱ ለሁሉም ሰው የሚስማማ ይሆናል. ካልሆነ ብዙዎትን ለማስታወቅ የቀን መቁጠሪያቸውን ማስተካከል ይችሉ እንደሆነ ከመጠየቅ ወደኋላ አይሉም.
የጉዞ መስመርን ይፍጠሩ
ከእያንዳንዱ ስብሰባ ጋር የሚመራው የትኛው ርዕስ መወያየቱ ወሳኝ ነው.
ዕቅድ አውጪዎች በትክክለኛው መንገድ እንዲጓዙ ለማድረግ ከከፍተኛ አስፈፃሚዎች ምክር መጠየቅ ሊያስፈልጋቸው ይችላል. የመጀመሪያውን ረቂቅ ከተጠናቀቀ በኋላ ለቡድኑ ማመልከት አለበት.
የአቀራረብ ፍላጎት
ለቡድኑ ሀሳቦችን ለማቅረብ ብዙ የተለያዩ መንገዶች አሉ, እና እያንዳንዱ መርሃ ግብር የተቀመጠበት የራሱ ምርጫ ይኖረዋል. የ PowerPoint ተግባራዊነት, የበይነመረብ መጠቀሚያ, እና ነጭ ሰሌዳዎች ለማመቻቸት ሊፈልጉ ከሚችሏቸው ነገሮች ውስጥ የተወሰኑ ናቸው. እነዚህን ዝርዝሮች በመጠየቅ ተነሳሽነት ይኑርዎ, እና ከስብሰባው ጥቂት ቀናት በፊት ለማጠናቀቅ ይከታተሉ.
ምግብ መስጠት
ለአነስተኛ ስብሰባዎች ምግብን ለማዘዝ ቁልፉ ምናሌውን እንዲሰራ ማድረግ ነው. ምግብ ማብሰያ በየትኛው የንግዱ ዘርፍ ላይ ጣልቃ እንዲገባ አይፈልጉም, ከተቻለ ከመጠን በላይ መደበኛ ምግቦችን ያስወግዱ. አንድ ቁመት ያለው ምግብ ከተጠየቀ, ተሳታፊዎች በተቻለ ፍጥነት ወደ ስብሰባው ተመልሰው እንዲገቡ ለማድረግ አንድ ተጓዳኝ ክፍልን ለማዘጋጀት ይሞክሩ.
የመጨረሻ ደረጃዎችን ይላኩ
በእያንዲንደ ተሳታፉ ሊይ የመጨረሻውን የጉዞ ዕቅዴ እና ዝርዝሮችን ሇመላክ ከዯረሰ ሰባት ቀን ገደማ ነው. ይህ ለቀኑ የታዘዘውን ሁሉ ማካተት አለበት. እንዲሁም መመሪያዎችን, የመኪና ማቆሚያ መረጃን, የክፍል ቁጥሮች እና የአደጋ ጊዜ አድራሻዎችን ይጨምሩ.
ከኮሚኒስቶች ጋር እየሰሩ ከሆነ አስተዳዳሪዎቻቸውን በኢሜል በኢሜል ይላኩ.
የስብሰባ ቀን
የስብሰባ ዕቅድ አውጪ እንደመሆኑ መጠን ክስተቱ በተሳካ ሁኔታ መነሳቱን ማረጋገጥ የእርስዎ ሥራ ነው. በእርግጥ, ክፍሉን ለመመርመር እና ከአመጋገብ እና ከአ / ቪ አስተባባሪዎች ጋር ለመገናኘት በማጣቀሻ ቦታ መድረስ ይኖርብዎታል. በቦታው ላይ በመመስረት, ሁሉም ወደ መኝታ ክፍላቸው እንዲሄዱ ምልክት ማሳያ ምልክት ማድረግ ይችላሉ.
እናም እዚያ አሉህ - ስኬታማ አነስተኛ ስብሰባ ለማካሄድ ስምንት ቀላልነት ያላቸው ደረጃዎች.
እያንዳንዱ እርምጃ እያስፈጸሙ የሚወስዱ እርምጃዎች ጊዜና ትጉህ እየወሰዱ እንደሚሄዱ ግልጽ ነው, ነገር ግን እቅድዎን ለተሳሚዎቹ በማስተላለፍ ግማሽ ግጭት ነው. ብዙ ሰዎች ከስብሰባ ምን እንደሚጠብቁ የሚያውቁ ሲሆን, ወደ ስራ ለመግባት ይበልጥ ይዘጋጃሉ.