በ QuickBooks ውስጥ የሠራተኛውን ካሳ እንዴት እንደሚከታተሉ ይወቁ

ለሠራተኞች ካሳ አሠራር የበለጠ ፈጣን ለማድረግ የ QuickBooks ጠቃሚ ምክሮች

ሠራተኞዎች ካሉዎት, የሰራተኛውን ካሳ ቁጥር በደንብ ያውቁ ይሆናል. የሰራተኛ ካሳ ወይም የሰራተኞች ማህበር በእያንዳንዱ ግዛት ይቆጣጠራል. አብዛኛዎቹ ግዛቶች አሠሪው ትክክለኛውን የአረቦን መጠን በክፍለ ሃገርዎ ሰራተኞች ሒሳብ ላይ እየከፈሉ መሆኑን ለማረጋገጥ አሠሪዎች በየዓመቱ የሰራተኞቹን የኦዲት ምርመራ እንዲያደርጉ ይጠይቃሉ. ከዚህ በታች ባለው QuickBooks ውስጥ ለሠራተኞች መዝገብዎ መዝገቦችን ለማቆየት የሚያግዙዎ ጥቂት ምክሮችን ያገኛሉ, ግን በመጀመሪያ ስለ ሰራተኛ ማካካሻ ዘዴ የተሻለ ግንዛቤ ካለዎት ይረዳዎታል.

የሰራተኛ ወሮታ ዋጋ ምንድን ነው?

የሠራተኞች ካሳ የመድን ዋስትና ነው. የሠራተኞች ማመልከቻ የተቀረፀው ሠራተኞችዎ በቂ ደሞዝ ምትክ እንዲሰጥላቸው እና በሥራ ላይ እያሉ ጉዳት ቢደርስባቸው የሕክምና ጥቅሞች መሆናቸውን ለማረጋገጥ ነው. እርስዎ እንደ አሠሪው, ሰራተኛዎትን በመክፈል ሰራተኞቻችን ለበጎ አድራጎት ወይም የጥፋተኝነት ድርጊቶች የመክሰሳቸው መብታቸውን ይሰጣሉ. ስለዚህ ሠራተኞቹ የተረጋገጠ ግን የተገደበ ሽፋን ማግኘት እና የተወሰኑ የመልሶ ማቋቋሚያ መብቶችን ማቆም ይችላሉ. ለዚህ ነው የሠራተኛው ካሳ ክፍያ ስርዓት "የካሳ ክፍያ" በመባል ይታወቃል.

QuickBooks እና የሠራተኞች ካሳ

QuickBooks ሰራተኛዎን ለኦዲት ማረጋገጫዎ ለማገዝ የሚያግዙ ጥቂት መሳሪያዎች አሏቸው. የሰራተኛን የጉዳት መረጃዎን ለማቀናጀት, መረጃውን በፍጥነት በመሳብ እና የሚከፍሏቸውን ፕሪሚየሮች ለመቀነስ , QuickBooks መጠቀም ይችላሉ. ይሁን እንጂ QuickBooks በሠራተኛዎ ላይ ገንዘብ እንዲቆዩልዎ በሚጠብቀው ጊዜ አይጀምሩ; ነገር ግን ቢከሰትም እንኳ በጣም አናሳ ነው.

ፈጣን መጽሐፍት ከሰራተኞች ካሳ ጋር ሲነካ ገንዘብ ከመቆጠብ ይልቅ እራስዎን ለማደራጀት የሚያግዝዎት ሁኔታ ነው. ለመጀመር:

• የ QuickBooks ሰራተኛዎችን ባህሪ ያብሩ: የስራ ፈጣሪዎች በ QuickBooks ውስጥ የሠራተኛውን የመገለጫ ባህሪ በማንቃት መከታተል ይችላሉ. ወደ ኩባንያ ምርጫዎች ይሂዱ እና የሠራተኞችን ማካተት ያብሩ. ይህ ባህሪይ እርስዎ ካቀናበሩበት ቀን ብቻ ይተገበራል. መረጃን በዘላቂነት መከታተል አይችሉም. ስለዚህ, በዓመቱ አጋማሽ ላይ የሰራተኛዎትን ማዘጋጃ ሙያ ካዘጋጁ, ለሠራተኞች ሒሳብ የሚያስፈልጉትን መረጃዎች ሁሉ አይያዙም. በዚህ ዓመት የመረጃውን የተወሰነ ክፍል ብቻ መያዝ ይችላሉ.

• በ QuickBooks ውስጥ ሰራተኛ ኮዶች ኮዶችን አስገባ: በ QuickBooks ውስጥ የሠራተኛውን ማካካሻ ካበራ በኋላ, ለትንሽ ንግድዎ በሠራተኛ ክፍል መደቦች ውስጥ መግባት ይችላሉ. ዝርዝሩ በዝርዝሩ ውስጥ የሰራተኛዎ ኢንሹራንስ ኩባንያ ያቀርባል. በ QuickBooks ውስጥ ካለው ምናሌ ውስጥ, ዝርዝር> የሥራዎች ዝርዝር ዝርዝር የሚለውን ይምረጡ. ከዚያ ከታች ከሚታየው ማያ ገጽ ላይ ያለውን መረጃ መሙላት ይችላሉ. በመቀጠል የእርስዎን የለውጥ ማስተካከያ አምድ ያስገቡ.
  
  ከዚያም በሰራተኛው መዝገብ ውስጥ ለተሠራ ሠራተኛ አንድ ኮድ ማስተላለፍ አይችሉም. የሠራተኞች ማመልከቻዎች በሠራተኛዎ ላይ የሚሰራውን የሥራ ዓይነት መሰረት ያደረጉ ናቸው. ብዙ አይነት ስራዎችን ለሚያከናውኑ ሰራተኞች ካሉዎት, በዛዎቹ የሰራተኛ የጊዜ ሰሌዳ ውስጥ ይህንን መረጃ ማስገባት ያስፈልግዎታል. በሠራተኛ መዝገቦች ውስጥ የሠራተኛውን የሠራተኛ ኮድ መፈረጅ ከበርካታ የሥራ አይነቶች ጋር አብሮ ከሆነ ከሠራተኛው ጊዜ ጋር ስህተት ሊፈጠር ይችላል.
• የተጻፉ ሰራተኞችን የግብር ሪፖርቶች ይፍጠሩ: በየዓመቱ የሰራተኞችን የኦዲት ምርመራ ካደረጉ, ኦፊሰርዎ በዓመቱ ውስጥ ተመሳሳይ ዓመታዊ ሪፖርቶችን ሊጠይቅ ይችላል. በዚህ ጊዜ የሠራተኞችን የካሳ ሪፖርቶች ማሻሻል እና በየዓመቱ በድጋሚ እንዲፈጥሯቸው እንዳይጠይቋቸው ማድረግ ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ, በ Memorized Reports ዝርዝር ውስጥ ቡድን መፍጠር አለብዎት. ከዚያም ሪፖርቱን ያካሂዱ እና በቃለ-ህትመቱ ያስቀምጡ እና በሠራተኞቻቸው ቡድን ውስጥ ማስቀመጥዎን ያረጋግጡ. ወደ ሂደቶች ብዙ ሪፖርቶች በመሄድ እና የሰራተኛውን ቡድን ቡድን በመምረጥ የሪፖርቶችን ቡድን በአንድ ጊዜ ማካሄድ ይችላሉ.