የሂሳብ አሰራሮች ስርዓት ለህግ ቢሮ
ለማንኛውም አነስተኛ ንግድ በሂሳብ አያያዝ ስርዓት ሁለንም ገቢዎችን እና ወጪዎችን ለመከታተል ጠንካራ የውስጥ ቁጥጥርዎችን ያካትታል.
እንደ ጠበቃ, የሂሳብ አያያዝዎ ለደንበኛዎች ጠንካራ የሃይል መቆጣጠሪያዎች, ለሁለቱም ክፍያዎች እና ወጪዎች እና ወጪዎች የላቀ መሆኑን ማረጋገጥ አለብዎት.
በዓይነቱ የተወሰነ, አመታዊ ተጣጣፊ, ተመጣጣኝ ክፍያ ወይም የማስተላለፍ ክፍያ ላይ በመመርኮዝ ክፍያዎ በደንበኞች ፕሮጄክቶች ላይ ባለው ጊዜ ላይ የተመሰረተ ነው. ለዚህም ነው ጉዳይ ጠበቆች ብዙውን ጊዜ በጉዞ ላይ ያለውን ጊዜ ለመከታተል ዝርዝር ሪከርድን የሚይዙት.
ጊዜዎን እና ወጪ የሚጠይቁ ወጪዎችን ለመከታተል በእጅ ወይም ኤሌክትሮኒክስ ስርዓቶችን መጠቀም ይችላሉ. ደንበኞች የመረጃ ካርዶች ህጋዊ ጊዜ እና የክፍያ ሶፍትዌር ከመምጣቱ በፊት ያንን መረጃ ለመመዝገብ ያገለግሉ ነበር. እርስዎ ከሚፈልጉት የመዝገብ ሂደ ዘዴ ምንም ቢመስሉም, በተለምዶ ደንበኛው በሚጠይቀው ወጪዎች ላይ ያለውን ጊዜ ለደንበኞች ጉዳይዎ ጊዜዎን ለማስመዝገብ ይፈልጋሉ.
በየጊዜው ለከፈሉ ክፍያዎች ወይም ሌሎች ወጪዎች ለደንበኛዎ ወጭዎች ሊያስከፍሎት ይችላሉ.
አብዛኛዎቹ እነዚህን የላቁ ወጪዎች በሂደቱ ውስጥ ከተመዘገቡ ሌሎች ሂሳቦች ጋር ይቀመጣሉ.
የሂሳብ አዘል ሶፍትዌር አንድ አይነት የተደጋገመ ግብይ ለመመዝገብ የተለየ ሪካርድ ይኖረዋል. ለህዝብ ጠበቆች, የሂሳብ ደረሰኞች መፅሄት (1) ክፍያዎች እና (2) የወጪ ማካካሻዎች, ይህም በመደበኛ ወጪ የሚከፈል ወጪዎች እና በተከፈለ ደንበኞች መካከል ያለውን ክፍያ ያካትታል.
የሂሳብ ደረሰኝ ደረሰኝ ረቂቅ ውስብስብነት በሕግ ኩባንያ መጠኑ ላይ ተመስርቶ ሊለያይ ይችላል, በጣም መሠረታዊው የባንክ መግለጫ እና የቼክ ኮፒ ነው.
ሌሎች አስፈላጊ ሰነዶችን
ከላይ ከተጠቀሱት መዝገቦች በተጨማሪ, ጠበቃዎች ቢያንስ የሚከተሉትን ነገሮች ይይዛሉ:
- የቀጠሮ መፅሐፍ: የቡድን ቀጠሮዎች አብዛኛውን ጊዜ በቀን መቁጠሪያ ውስጥ ይቀመጡ.
- ሂሳብ የሚቀበሉት መፅሄቶች- የሂሳብ መዛግብት ሪፖርቶች የተከሳሹን ሂሳብ የሚከፍሉ ነገር ግን አልተሰበሰቡም.
- የግለሰብ ደንበኞች አመራሮች- እነዚህ የእጅ ወለድ መለያዎች ስለአገልግሎቶች መግለጫዎች, ክፍያዎችን እና ክሬዲቶች ማብራሪያ, የማይከፈልባቸው ክፍያዎች እና የመጨረሻ የክፍያ መጠየቂያዎች ማጠቃለያ ያካትታሉ.
- የጉዳይ ግዜ መዝገቦች: የሰዓት መዝገቦች ለእያንዳንዱ ደንበኛ ይመዘገባሉ.
- በድርጊቶች ሂደት ውስጥ- ይህ መዝገብ በሂደት ላይ ያለ ህጋዊ ስራን ያጠቃልላል እንዲሁም በደንበኛው ስም የተደራጀ ነው.
- የጊዜ ማጠቃለያ ሪፖርቶች- ጊዜ ሪፖርቶች በአብዛኛው በጠበቃው ወይም በ ደንበኛው ሊለዩ እና እንደ ጊዜ, ቀናቶች, ቢልሶች እና ሌሎች ወጪ የሚጠይቁ ወጪዎች የመሳሰሉትን መረጃዎች ይይዛሉ.
እነዚህ ለቢሮዎቻቸው የፋይናንሺያል (የፋይናንስ) ፋይል ያላቸው ልዩነቶች ሳይሆኑ አብዛኞቹ የህግ ባለሙያዎች እነዚህ መሠረታዊ መጻሕፍት እና መዝገቦች ናቸው. አብዛኛዎቹ ጠበቆች የሂሳብ ዝርዝሮችን እና መረጃዎችን በኤሌክትሮኒክ ቅርጸቶች ለመያዝ በሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌሮች እና የህግ ማኔጅመንት ሶፍትዌር ይጠቀማሉ
አንዳንድ የሕግ ቢሮዎች QuickBooks ን ይጠቀማሉ, ሌሎች ብዙ ድርጅቶች ደግሞ የህግ ኢንዱስትሪ-ተኮር ፕሮግራሞችን እንደ አቢከስ ቀጣይ, ክሊዮ ወይም ፕሮቬላ የመሳሰሉ ሕጋዊ እውቀቶችን ይጠቀማሉ.
ማሳሰቢያ -ይህ ጽሑፍ ለትምህርታዊ ዓላማ ብቻ የታሰበ ነው. የታክስ ባለሙያ ማማከር ከፈለጉ በሂሳብዎ, መዝገብ መዝገቦችዎ ወይም ገቢዎ ላይ በሚነሱ ጥያቄዎች ወይም ጉዳዮች ላይ ለመወያየት ይጠይቁ.