ከግብር ዕቅድ በተጨማሪ ታህሳስ ዓመቱን ሙሉ የደመወዝ ክፍያ ሥራዎችን ለማጠናቀቅ እና ለአዲሱ የደመወዝ ሠንጠረዥ ለማዘጋጀት ጊዜው ነው. በዚህ ዓመት የደመወዝ ወረቀትዎን ለመዝጋት እና ለሚቀጥለው የአንድ አመት ክፍያዎች ለመዘጋጀት የሚያስፈልጉ ጥቂት አስታዋቾች እዚህ አሉ
ተቀጣሪ / ሠራተኛ W-4 ፎርም - የሰራተኞች የተቆራጭ አበል ማረጋገጫ ሰርቲፊኬት
ሰራተኞች በማንኛውም ጊዜ የ W-4 ቅጾችን መጨረስ ይችላሉ, እና የቀን መቁጠሪያው ማብቂያ ጊዜ የ W-4 መረጃውን ለመገምገም እና ከፌደራል ግብር ቀረጥ የተከለከሉትን መጠን ለመወሰን እንዲረዳቸው ለማስታወስ ጥሩ ጊዜ ነው. .
ግዛትዎ የገቢ ግብር ከጠየቀ ሠራተኞቹ የስቴቱን የገቢ ግብር ተከፋይ ፎርም ለውጦችን እና መቆያ ክፍላትን ማረጋገጥ አለባቸው. ሠራተኞች በዓመቱ ውስጥ የፈለጉትን ያህል የ W-4 ቅጾችን መለወጥ ይችላሉ, ለማንኛውም ለደሞዝ ክፍያ አንድ ጊዜ ብቻ አይደለም.
ያለ ሰራተኛ W-9 ቅጽ - የግብር ከፋይ መለያ ቁጥር እና ማረጋገጫ
W-9 ቅጽ ከ W-2 ቅጽ ጋር ተመሳሳይ ነው, ነገር ግን ለሰራተኞችም ነው. የ W-9 ቅጽ የአንድን ሰው አድራሻ እና የግብር መለያ ቁጥር ለማረጋገጥ ነው. የግብር መታወቂያ ቁጥር በጣም አስፈላጊ የሆነ መረጃ ነው, ምክንያቱም አይኤስአይ ይህንን በአሠሪዎች ያስመዘገቡ 1099 ላሉ ታክስ ተመኖች ከ 1099 ጋር እንዲነፃፀር ስለሚጠቀም.
W-2 ቅጾች እና 1099-MISC ቅጾች
የራስዎን የ W-2 ፎርሞችን (የዓመት ማብቂያ የግብር ማጠቃለያዎችን ለሠራተኞቹ) እና 1099-MISC ፎርሞችን (ለዓመታዊ የግንባታ ተቋማት አመታዊ ማጠቃለያ ማጠቃለያ) ከላኩ, ለዚህ የግብር ዘመን ቅጾች ቅደም ተከተሎች አሁን ነው.
የደመወዝ አገልግሎት ካለዎ በ ጃንዋሪ እነዚህን ቅጾች ለማዘጋጀት ምን እንደሚያስፈልጋቸው ያረጋግጡ. ያስታውሱ, የ W-2 ቅጾች እና 1099-MISC ፎርሞች ከጥር መጀመሪያው በፊት ለግለሰቦች ማመልከት አለባቸው.
የ W-2 ቅፆችን ከቢሮ የሽያጭ አቅርቦት ሱቆች, ወይም ከሀገር ውስጥ ገቢ አገልግሎት (IRS) ማግኘት ይችላሉ. በ "A" ላይ ያለው ቀይ ቀለም ልዩ ስለሆነና ሊቀዳ ስለማይችል ከደኅንነቱ የምታወርደውን የ W-2 ፎርም መጠቀም አትችልም.
ኦፊሴላዊውን ቅፅ መጠቀም አለብዎት.
ስለ W-2s እና 1099s ተጨማሪ ያንብቡ
የተቀጣሪ ስሞችን እና የማኅበራዊ ዋስትና ቁጥሮች (SSNs) ያረጋግጡ
የ W-2 ቅጽን ከማዘጋጀትዎ በፊት የደመወዝ ስሞች እና የማኅበራዊ ዋስትና ቁጥሮች ትክክለኛ መሆናቸውን ለማረጋገጥ የሶሻል ሴኩሪቲ አስተዳደርን ይመልከቱ. ለተጨማሪ መረጃ የሶሳኤ የንግድ አገልግሎት የመስመር ላይ ክፍሉን ይመልከቱ.
የ 1099-MISC ቅጾችን ከመላክዎ በፊት ያለ ሰራተኛ መረጃ ያረጋግጡ.
ያለዎትን ሠራተኛ, ለምሳሌ እንደ እርስዎ ኮንትራክተሩ ወይም ንግድዎን ከመላክዎ በፊት ለዚያ ሰው የግብር መታወቂያ ቁጥር ማረጋገጥ አለብዎ. ከላይ እንደተጠቀሰው, አድራሻ እና የግብር መታወቂያ ቁጥር ለማግኘት የ W-9 ቅጽን መላክ ያስፈልግዎታል.
ሌሎች የዓመት መጨረሻ ክፍያዎች የግብር ተግባራት
- የሰራተኞች የደመወዝ ክፍያ በትክክለኛው አመት ውስጥ ስለመያዙ እርግጠኛ ይሁኑ . ግለሰቡ ገንዘብን የማያስገድድበት ቀን በመሆኑ ገንቢ ደረሰኝ በሂሳብ አያያዝ ላይ ያተኩራል. ስለሆነም የደመወዝ ቀንን በመጠቀም አመቱን በትክክለኛው አመት ውስጥ ያስቀምጡ. ባለፈው ታህሳስ ውስጥ የሰራተኞች የደሞዝ ደሞዝ የሚከፍሉ ከሆነ ግን ደመወዙ በጥር ወር ውስጥ የተያዘ ነው, ይህም ገቢ በጥር ወር ይቆጠራል. ልዩነቱ ማለት በጥር ወር ለሚከፈላቸው ደመወዝ ለደሞዝ ሰራተኛዎ በዲሴምበር ውስጥ አስቀድመው ደሞዝዎ አስቀድመው የሚከፍሉ ከሆነ ነው. ስለአመቱ የደመወዝ ክሬዲት, ዓመታዊ ገቢ እና የወጪ አመዳደብ ጉዳዮች ላይ ስለ ጊዜ ሠራተኞች ተጨማሪ ሰዓት ያንብቡ .
- ለረዥም ጊዜ ያልተጠቀሙባቸውን የሰራተኛ የደመወዝ ክፍያዎችን እንዴት እንደሚያደርጉ ይወቁ. ሰራተኞችን ለማግኘት በቅንነት ጥረት ማድረግ አለብዎት (የተረጋገጡ ፊደላትን ይጠቀሙ ስለዚህ ደብዳቤው ሊደርስ እንደማይችል ማሳየት ይችላሉ). ሰራተኛውን ማግኘት ካልቻሉ, ያልተለመዱ ቼካዎችን ወደ የእርስዎ ግዛት የገቢ ክፍል እንዲመለሱ በስቴቴ ሕግ ይጠበቃሉ. ግለሰቡን ለማግኘት ጥረት ማድረጋቸውን ይቀጥላሉ. በሂሳብ አያያዝዎ ውስጥ ያልተጠቀሰ ቼክ ሒሳብ ለመክፈል ለሂሳብ አከፋፈል ተጠያቂነት ያስፈልግዎታል. የተያዘበት መንገድ ይመረጣል.
- ለድርጅቶች W-2s የተወሰነ የታክስ መጠን የተወሰነ ሲሆን, ለኩባንያዎች ተሽከርካሪዎች እና ለሞባይል ስልኮች , ለባለቤቶች እና ለሠራተኞች እና ለአክስቶ የሚከፈልባቸው አሠሪዎች በሚከፈልባቸው ወጪዎች ላይ በመቶኛ ጨምሮ. ለእነዚህ ጥቅሞች ሪፖርት የማድረጉ ግዴታዎችን በተመለከተ ከቀረጥ አማካሪዎ ጋር ይነጋገሩ.