ለቢዝነስ የበጀት እቅድ ምክንያቶችን ይማሩ

እቅድ, ቁጥጥር, እና የአፈጻጸም ግምገማ

ዝርዝር እና ተጨባጭነት ያለው በጀት የእርስዎን ንግድ ለመምራት በጣም ጠቃሚ የሆኑ መሳሪያዎች እና በአቅማጥዎ ለማገልገል አስፈላጊውን መረጃን በማቅረብ, በቅርብ ጊዜ ውስጥ ያሉ ፈታኝ ሁኔታዎችን ለመቆጣጠር, እና በመጨረሻም ትርፍን ትርፍ ያደርጉ. በጀት ባይኖርም, በጨለማ ውስጥ እንደ መሳርያ መሆን ሊሆን ይችላል. አንድ ደካማ በጀት አሁን ያለውን ካፒታል, ለግምገማ ወጪዎች, እና ገቢዎችን ለማስገኘት ይጠቅማል. ከሚጠበቁት ነገር የሚጠበቅ ስራን ለመለካት ለንግድዎ በጀት ሁልጊዜ ማመልከት አለብዎት.

እቅድ

በጀት ሇንግድዎ እና ሇገንጓሮችዎ ማዕቀፍ ሇመገንባት የሚያስችሌ የእርምጃ መሳሪያ ነው. ቀደም ሲል የነበሩትን አዝማሚያዎች በበጀት ዓመቱ በእውነታዊ ትንበያዎች ላይ ማዋሃድ, በጀት ስለ ሃብቶች ዝርዝር እይታ, ተጨባጭ የገቢ መመዘኛዎች, እና የተገመቱ ወጪዎችዎን እንዴት እንደሚዛመዱ ያቀርባል.

ገንዘቦች ግቦችን ለማውጣት እና ቅድሚያ የሚሰጡትን ለመወሰን ያግዛሉ. ገንዘቦችን በተሳካ ሁኔታ በመተግበር አዳዲስ ስልቶችን ለመፈፀም የገንዘብ ድጋፍ የሚገኝበት እና በጀት ምን ያህል ገቢ ሊገኝ እንደሚቻል በጀት ይደነግጋል. ብዙ ገንዘብን የሚያስተዳድሩ ወይም ብዙ ገቢን የሚወስዱ የመስመር ንጥሎች ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገቡ ንጥረ ነገሮች ናቸው, እና ውሳኔዎችን በሚያደርጉበት ጊዜ ስለ አጠቃላይ የእርስዎ ስልት ጥሩ ማሳሰቢያ ሊሆን ይችላል.

ውጤታማ የሆነ በጀት የገቢና የተገመተውን ወጪ በወር ወይም በሩብ መከፋፈል አለበት, እና በንግድዎ መጠን ላይ በመመርኮዝ ለያንዳንዱ መምሪያ የተለያዩ ወጪዎችን ማካተት አለበት.

እነዚህ የክፍሎች በጀቶች በወር ወይም በሩብ ተከፋፍሉ መቀመጥ አለባቸው, እና በአጠቃላዩ ወርሃዊ በጀትዎ ለመመስረት አብረው ይመጣሉ.

በወቅታዊ የሽያጭ ገቢዎች ላይ የሚመረኮዙ ንግዶች በጀት ለምን በጣም አስፈላጊ እንደሆነ ጥሩ ምሳሌ ናቸው. ሰኔ, ሐምሌ, ነሐሴ እና ታህሳስ ወር ከንግድዎ ገቢዎ ውስጥ 75 በመቶውን የሚሸፍኑ ከሆነ, በጀትዎ በጣም ውጤታማ በሆነ መንገድ ያንን የገቢ መጠን በትክክል ለማሰራጨት ጥሩውን ዘዴ ለመጠቀም, የበጀት ዓመት.

እቅድ ማውጣትም ለረጅም ጊዜ ፍላጎቶች ሊሰጥ ይገባል. ለምሳሌ, ለኮምፒውተር ማሻሻልዎ አንድ ወይም ሁለት አመት ላይ ብዙ ወጪን የሚጠብቁ ከሆነ ለዚያ ወጪ አስቀድመው በጀት ማውጣት ጥሩ ሀሳብ ነው.

ግምገማ

የዕቅድ አወጣጥ ሂደቱ አስፈላጊ አካል ከመሆኑ በተጨማሪ በበጀት ዓመቱ የኩባንያችሁን የሥራ አፈፃፀም ለመገምገም በጀቶች አስፈላጊ ናቸው. የበጀት ተነሳሽነት በተወሰነ መልኩ ትክክለኛውን ገቢ እና ወጪዎች በመከታተል በጀት የተደረገባቸው ንጽጽሮች ጋር በማነጻጸር ነው. ይህም የእርስዎ ንግድ የእቅዱን እቅዶች እያሟላ መሆኑን ለማረጋገጥ ይረዳል, ግን በጀት ማውጣት ችግሮችን እና እድሎችን ለይቶ ለማወቅ ይረዳል.

ለምሳሌ, በመጀመሪያው ሩብ ዓመት ሽፋኑ ከበጀት ከተቀነሰ በጣም አነስተኛ ከሆነ በሃያ ዓመት ውስጥ ለመቆየት የሚያስፈልጉ ወጪዎችን እንደሚፈልጉ ያውቃሉ. የበለጠ ጥሩ ምሳሌነት ከሚጠበቀው በላይ የሆነ አዲስ ምርት መሸጥ ሊሆን ይችላል. ይህን አዝማሚያ በመከታተልና በጀት ካደረጋቸው ጋር በማነፃፀር ምርቱን ለመጨመር ወይም ተጨማሪውን ሰራተኛ ለመያዝ ተጨማሪ እቅዶችን ለማቀነባበሪያ የበጀት ወጪውን ለመገምገም ተጨማሪ ገቢ ካለዎ ያውቃሉ.

ፋይናንስ

የጽሑፍ እቅዶች, ዝርዝር እቅዶች እና ከነሱ ጋር መጣበቅ ታሪክ የቢዝነስ እቅድ እንዴት ማዘጋጀት እንዳለበት እና እንዴት እንደሚሰራ የሚያውቁ ገንዘቦችን ወይም ኢንቨስተሮችን ሊጠቅም ይችላል.

አበዳሪዎች እና ኢንቨስተሮች በእርሶ ፋይናንስ እና ታሪክ ውስጥ በጣም በጥልቀት መቆፈር ይፈልጋሉ, ነገር ግን ጠንካራ የበጀት አሰራረግን የሚያሳይ ማስረጃ ካላዩ, ቀይ ባንዲራ ሊያጠፋቸው ይችላል.

አዲስ ንግድ ከፍተው ከሆነ እና ትንሽ ወይም ምንም ታሪክ ከሌልዎት, በጀትዎን ለማብራራት ያንን ያንን ያለመረዳት መዝገብ ያሟሉ. ይህ ማለት በገበያ ቦታ ላይ ምርምር ማድረግ እና ቀደም ሲል እያቀረቡ ያሉትን ቁጥሮች ለመደገፍ በኢንዱስትሪ ውስጥ ያለፈውን ጊዜ እንዴት እንዳሳዩ ማሳየት. እንደዚህ ዓይነቱ ትኩረት ወደ ዝርዝር ሁኔታ ከተበዳሪዎች ወይም ባለሀብቶች ጋር በጥልቀት እንዲመለከቱ ይረዳዎታል.

የሥራ መደቡ

አነስተኛ ነጋዴዎች ጭምር በጥሬ ገንዘብ ለመጻፍ እና በጀት ለመንከባከብ በአግባቡ ሰራተኞች መኖራቸውን ማረጋገጥ ያስፈልጋቸዋል. ለምሳሌ, አነስተኛ ካፌ ባለቤት ከሆኑ እና የሚያስተዳድሩ ከሆነ, ልዩ ምናሌ እና የጥራት ቁጥጥር አገልግሎት ታዋቂ ስም ሊኖርዎት ይችላል, ነገር ግን ያዎት የፋይናንስ ባለሙያ ነዎት ማለት አይደለም.

መፅሐፍዎን የሚይዝ ሙለ ጊዜዎን የሚይዝ ሙያዊ ሰራተኛ ከቀጠለ በከፊል ጊዜ እገዛን ወይም ከውጭ አማካሪ ድርጅት ጋር በተለይም በየእለቱ እና በየአመቱ ለሚቀጥለው የበጀት ዓመት አዲስ ባጀት ለመጻፍ ሲመጣ ከሥራ የውጭ አማካሪ ድርጅት ጋር አብሮ ለመስራት ያስቡ. ከዩኤስ ትንሽ የንግድ አስተዳደር ጋር የተቆራኘው, SCORE, በአብዛኛው በቢዝነስ እና ፋይናንስ የተመሰረተ እና ለአነስተኛ ንግዶች የምክር እና የምክር አገልግሎት የሚሰጥ. ይህ ገና መጀመርያ ላይ ወይም ከባድ ፈተና በሚያጋጥምዎት ጊዜ ጠቃሚ ሀብትን ሊሰጥዎት ይችላል. የበጀት ወይም ሌሎች ችግሮችን ከመርዳት በተጨማሪ በማህበረሰብዎ ውስጥ ካሉ ሌሎች ሀብቶች ጋር እንዲገናኙ ሊያደርግ ይችላል.

ሶፍትዌር

በዝርዝር በጀት የሚጻፉ እና ከእሱ ጋር የተጣጣሙ ምርጥ መሳሪያዎች የሶፍትዌር ፕሮግራሞች ናቸው, እና ከ Microsoft Excel ወይም ከሌሎች የቀመር ፕሮግራሞች በላይ ናቸው. እንደ ፈጣን (Quicken) ያሉ ኩባንያዎች ለክፍያ እና ለቢዝነስ እና ወጪን ለመከታተል ተመጣጣኝ ሶፍትዌር ፕሮግራሞችን ይሰጣል. እንደዚሁም አስቀድመው በ Pay Point, በትእይንት ወይም ሌሎች ተመሳሳይ የመስመር ላይ አገልግሎቶችን ከመሳሪያዎ (POS) ስርዓትዎ ጋር እየተጠቀሙ ሊሆኑ ይችላሉ, እና እንደ ፈጣን (ፈጣን) የመሳሰሉት, በጀት ለመጻፍ እና ገቢዎችን እና ወጪዎችን ለመከታተል መሳሪያዎችን ያቀርባሉ.

እነዚህን ፕሮግራሞች ለጀትዎ ሂደት እንዴት እንደሚጠቀሙ ለመማር በሒሳብዎ ዲግሪ ማግኘት አያስፈልግዎትም, ነገር ግን የሚያቀርቡትን ሁሉንም አስፈላጊ ባህሪያት ለመቆጣጠር እንዲያግዝ አንድ ትምህርት መውሰድ ሊመሰል ይችላል.