ምርጫዎን በሚያደርጉበት ጊዜ ከግምት ውስጥ የሚገቡ ተለዋዋጮች አሉ. እነኚህ የክንውኖችዎ ዓላማ, እርስዎ አብረው የሚሰሩት በጀት, በውጭ አገር ለመቅጠርዎ ምክንያት እና ለሥራው እጩ ተወዳዳሪዎች እና ጥሩ አጋጣሚዎች, ጥሩውን የክስተት እቅድ አውጪ ወይም አዘጋጅን ለመምረጥ የሚጠቀሙባቸው አንዳንድ ጥሩ የውሂብ ኩባንያዎች ሊጠቀሙባቸው ይችላሉ. የኩባንያቸውን ክስተት ለመፍጠር ያግዛሉ.
ለሚቀጥለው የኩባንያው ክስተት የክስተቶች እቅድ ለማውጣት ወይም እንዳልፈለጉ ለመወሰን ይረዳ ዘንድ የሚከተለው መመሪያ ይጠቀሙ, እና እርስዎ ከሆኑ, ለሥራው ጥሩውን እጩ እንዴት መምረጥ እንደሚችሉ.
የክስተት ዕቅድዎን እና የዝግጅቱ እቅድ አውጪውን መለየት
አብዛኛዎቹ ሰዎች የውጭ ዕቅድ አውጪ ወይም አሰላያትን መቅጠር የሚጀምሩት የዝግጅቱን በጀት በመወሰን ነው, ነገር ግን እውነቱ በመጀመሪያ አንድ ክስተት ለመያዝ ለምን እንደፈለጉ መግለፅ ነው. ያንን ክስተት ለማቀድ የሚረዳዎት ወደ ውጫዊ ወይም ውስጠ-ቁሳዊ ምንጭ ከመድረስዎ በፊት, የክስተቱን አስፈላጊ ግቦች ለማጋራት በአንድ ቦታ መሆን ይፈልጋሉ. ለማን ማን, ምን, የት, መቼ, ለምን እና እንዴት ማስተካከያዎችን ለማድረግ ከጊዜ በኋላ ብዙ ጊዜ እንደሚኖር የሚመለከቱትን አስፈላጊ ጥያቄዎችን ይመልሱ.
አንዴ ግቦችዎን ካስቀመጧችሁ በኋላ, በርስዎ ክስተት ላይ የትኛውን ጭብጥ እና መልዕክት ማስተላለፍ እንደሚፈልጉ ጥቂት ግልጽ ሃሳቦች ሊመጡ ይችላሉ, ነገር ግን ከሁሉም በላይ, እርስዎ ምን ውሂቦችን እና አገልግሎቶችን ለመቆጣጠር የውጭ ሀብትን ለመቆጣጠር ያስፈልግዎታል እርስዎን በመወከል.
ለትዳሩ ምን ያህል budget እንዳለዎት ማወቅ እና መድረኩን ለመምረጥ ይረዳሉ, ምናሌዎችን ይገንቡ እና በምግብ እና የመጠጥ አማራጮች, የመረጃ ምንጭ ተናጋሪዎች እና መዝናኛዎች ላይ ምክሮችን ያቀርባሉ, የምርት ፍላጎትን ቀን, እና / ወይም እንደ አስፈላጊ የመጡ የግብዣ ወረቀቶችን እና የእንግዶች ዝርዝር የመሳሰሉትን ይፍጠሩ.
የእርስዎን ክስተት ብቻዎን እያቀዱ ከሆነ እና ከእነዚህ ፍላጎቶች ውስጥ እስካሁን ያልተሟሉ ከሆኑ እነዚህን ተግባሮች እና ኃላፊነቶች ለማስተዳደር የክስተቶች እቅድ ማውጣት ይፈልጋሉ.
ብቃት ያለው የክስተት እቅድ አውጪን ለማግኘት የአከባቢ ምንጮችን ይጠቀሙ
ብዙውን ጊዜ, ሰዎች ለዓርብ አመት, ለቁርስ ንግድ ስራ ስብሰባ, ለቅኒንግ እረፍት, ወይም ለሌላ አይነት ክስተት የዝግጅትን እቅድ ለማቅለም የተሻሉ ዘዴዎች ናቸው ብለው ያስባሉ, እና ምንም እንኳን በእርግጠኝነት አይረዳም, ይህ በጣም ውጤታማ ውጤታማ አይደለም.
ለጉዳይዎ ምርጥ የሆነ የዝግጅት ዕቅድ ለማውጣት እየፈለጉ ከሆነ, ልምድ ያለውና በድርጅታዊ ዕቅድ አውጪዎች ማህበረሰብ ውስጥ ጥሩ የሆነ ዝና ያለው ሰው ለማግኘት መሞከሩ የተሻለ ነው. ለአዲስ ደንበኞች ማግኘት ለሚፈልጉ እቅድ ለማውጣት እድገትን በተመለከተ የአፍ ቃል ለአንዳንድ ቀላል ሽያጭ ያቀርባል, የእኩዮች ስም በጣም ውጤታማ ነው.
ማህበራዊ ክስተት ወይም የኮርፖሬት ስብሰባ ይሁን, በአጠቃላይ ሲታይ, የክስተቶች እቅድ አዘጋጅን ወይም አሰፋሪውን የመቅጠር ደንቦች አንድ ዓይነት ናቸው አንድ ዓይነት ክስተት ለመፍጠር ችሎታ ያለው አንድ ሰው መቅጠር ይፈልጋሉ.
የሙያዊ የአባልነት ቡድኖችን ምዕራፎች አስቡ ወይም በአካባቢያዊ ወይም በአካባቢያዊ የስብሰባ ባለሙያዎች ዓለም አቀፍ, የዓለም አቀፍ ልዩ ኤኮኖሚ ማህበሮች, ብሔራዊ የምግብ አሠሪ አከባቢዎች ማህበርን ይመልከቱ.
በተጨማሪም በኢንደስትሪው ውስጥ ጽሁፎችን ማተምን ማንንም ማወቅ ጠቃሚ ነው.
በየትኛው ገበያ ውስጥ አገልግሎቶችን ወይም እውቀቶችን በማቅረብ ረገድ ማናቸውንም መልካም ስም ያለው ማን እንደሆነ ማወቅ ከፈለጉ, የአካባቢው ስብሰባ እና ጎብኚዎች ቢሮ በርካታ የዝግጅት ዕቅድ አውጪዎች ንቁ አባላት ናቸው, እንዲሁም ከክልል የንግድ ቤቶች ጋር ግንኙነቶችን ይደግፋሉ. ወደ ባለሙያ ሀኪም ዘንድ የቀረበበት ሌላው መንገድ የሆቴል ደንበኞች ሽያጭ ዲፓርትመንት (ኦፕሬሽንስ) ክፍልን ለመድረስ ነው-እነሱ ከሚያምኗቸው ጋር አብረው ይካፈላሉ.
ቃለመጠይቆች እና ከአስፈላጊዎች ጋር ስለ መድረክ ፍላጎት
አብዛኛው የክስተቶች እቅድ አውጭዎች ስለ እርስዎ የተወሰነ ክስተት ለመስማት ይጓጓሉ, ነገር ግን በመጀመሪያ አጠር አጭር ዝርዝሮችን ያቅርቡ, እና በመጀመሪያዎቹ የቃለ መጠይቆች ላይ ባለው ተጨማሪ እውቀት ላይ ትኩረት ያድርጉባቸው, በዚህ ጊዜ እጩዎች ቁጥር ወደ ሶስት ከፍተኛ ጠንካራ አመልካቾች ናቸው.
ከዚያም እያንዳንዱ የዝግጅት ዕቅድ አውጪ ወይም ኩባንያቸው ስለ ንግድ ስራዎቻቸው, ከዚህ በፊት ካለፉት ክስተቶች ልምድ እና እንዴት የመጠባበቂያ እቅዶችን እንደሚመለከቱ መጠየቅ, ለአመልካቹ ምላሽ እና ሊኖሩ ለሚችሉ ጥያቄዎች ለእርስዎ ኩባንያ, ክስተት, ወይም ግቦቹ.
ስለእርስዎ ክስተት አጠቃላይ አላማዎች, የጊዜ ሰንጠረዥ, በጀት, የእንግዳ ቆጠራ እና የግል ምርጫዎች ላይ ለመማር ጥሩ ዕቅድ አውጪዎች ይመላለሱዎታል. መልካም እቅድ አውጪዎች ስለ ድርጅትዎ ጥያቄዎች ይጠይቁዎታል እና ስለ ዓላማዎችዎ እና ስለአንድ ክስተትዎ ይማራሉ-ከተቀሩት ግለሰቦች መካከል ለታላቁ እጩዎች ቃለመጠይቅ ለማድረግ እነዚህን ቃላቶች ይፈልጉ.
በመጀመሪያው ዙር የቃለ መጠይቆች በተለይም ሰው በአካል ተገናኝቶ መገናኘት ባይችልም በተለይም ፕሮግራምዎ ከከተማ ውጭ ከሆነ ይህ ለክስተትዎ እና ለድርጅቱ ትክክለኛውን ዕቅድ አውጪ ወይም አምራች ለመምረጥ ወሳኝ እርምጃ ሊሆን ይችላል.
በአካል ተገናኝቶ የተደረጉ ስብሰባዎች ይህንን እቅድ እንዲፈጥሩ የሚያግዙትን በድርጅትዎ ውስጥ ካለው ቡድን የእድሩን ልምድ ወይም ልምድ ከማስተዋወቅ ባሻገር ውስጣዊ ስሜትን ያቀርባሉ. የጥራት ክስተቶችን ማምረት, ነገር ግን ከቡድንዎ ጋር አብሮ የሚሄድ.
ወደታች ያሉትን አማራጮች ማካሄድ እና ምርጫ ማድረግ
በኩሽትዎ, በጓደኞችዎ ወይም በስራ ባልደረቦችዎ ወይም በስራ ባልደረቦችዎ ወይም በአካል ብቻ መገናኘት - ይህ ክስተትዎ ነው, እናም የእርስዎ ስም እና ስምዎ ከእሱ ጋር ይዛመዳል - እርስዎ የእጩዎችዎን ማጣቀሻዎችንም መፈተሽ ያስፈልጋል. እጩዎቻቸው ቀደም ሲል የሰራቸውን ደንበኞች ስም መጠየቅዎን ያረጋግጡ, ነገር ግን ባልተጠቀሰባቸው ክስተቶች ላይ እያንዳንዷን ዕቅድ አዘገጃጀት ታሪክ ለማወቅ ይጠነቀቁ - እሱ ወይም እሷ በተወሰነ ታክሎ ያልተፈቀደላቸው አንዳንድ ደንበኞች የራሱን ትችት ማዘጋጀት.
አንዴ እጩዎ ከኩባንያው ጋር በደንብ እንደሚሰካ መሆኑን ካረጋገጡ, በመስኩ ውስጥ በሙያው የተካኑ መሆናቸውን ያሳያል, እና ከእሱ ጋር ለመምረጥ የሚፈልጓቸውን ክስተቶች በደንብ ጥሩ መረዳት አለው, ምርጫዎን አንድ ለማድረግ እና ለማዳመጥ ስለ ክስተቱ የራሱን ሀሳቦች. በእርስዎ ግቦች እና ሃሳቦች ላይ በመመርኮዝ, ጥሩ የዝግጅት ዕቅድ እርስዎ የእርስዎን ጭብጥ ለማጠናቀቅ የሚያግዝ እቅድ ይዘው ይቀርዎታል- ለጉዳዩ ለቡድን የሰዎች ቡድን የግል ምሽት እና እራት ከሆነ, ዕቅድ አውጪው ብዙዎቹ የፕሮግራሙ ዝርዝሮች.
እዚህ ላይ, የክስተት እቅድ አውጪዎ በጀትዎን እንደወሰዱ እና ዋጋ እንደሚሰጠው እንዲሰማዎት የሚያደርጉትን ሀሳቦች ማሳየት አለበት. ለክስተትዎ ራዕያቸውን በሚያቀርቡበት መንገድ ግልፅ ሊሆን ይገባል.
ከክስተቱ ዕቅድ አውጪን በጀትዎን ማወዳደር
በክስተትዎ ግቦች ላይ በመመርኮዝ, ለበርካታ የፕሮግራሙ ክፍሎች ምን ያህል እንደሚያስከፍል አጠቃላይ ግንዛቤ ሊኖርዎት ይችላል, ይህም በእንክብካቤ ላይ የተመሰረቱትን ክስተት እና ምን ያካትታል. ለመጀመሪያ ጊዜ ክስተትን የሚያደራጁ ብዙ ሰዎች የሻምሜሽን ክስተቶችን በቢራ በጀት ውስጥ ለማቀድ የመፈለጊያ ቅኝት ውስጥ ይወድቃሉ, ለዚህም ነው ብዙ ሰዎች ወደ ዝግጅታቸው ዕቅድ ለማውጣት የሚያስችላቸው.
አንድ ጥሩ እጩ ለየት ያለ በጀት ያስቀምጣቸዋል እና ምትሃታዊ ነገርን ወደ ምት ይቀይረዋል, ነገር ግን እነዚህ ሃሳቦች ዋጋቸው ላይ ይመጣሉ, እናም እቅድ አውጪው ሁሉንም ወጪዎች እና ምን ያህል ክፍያዎች እንዴት እንደሚገልፁ መጠየቁ በጣም አስፈላጊ ነው. የሚሸፈነው እና በጠቅላላው በጀት ውስጥ የተካተቱ ይሆናል. የክስተቶች ክፍያዎች እንደ እቅድ አውጪ ወይም የክስተት ኩባንያ ወደ ዝግጅቱ ኩባንያ ይለያያሉ.
የክስተትዎ ባህርይ ላይ ተመስርተው ለክስተት ዕቅድ እና ለክረኛ ቦታዎች እና አገልግሎቶች የሚሰጡ ገንዘቦችን, ወረቀቶችን እና ውሎችን እንዲያቀርቡ ይጠየቃሉ. ሙሉ ለሙሉ ተቀባይነት ያለው የንግድ ስራ መንገድ ነው, ነገር ግን በዚህ ነጥብ ላይ የተሻሉ ምክሮች የሙያዊ ምክርን መፈለግ እና በህግ አማካሪዎ - በተለይም በፖሊስ ላይ የሌሉ ግለሰቦች ጋር በሚገጥሙበት ጊዜ ያልተመለሰ ውልን መፈረም ነው. የአንድ ትልቅ ኩባንያ ሀብቶች.
ከእቅድዎ ጋር ይቆዩ እና ለእሳት እና ለድርጅ ይዘጋጁ
ከዝግጅቱ እቅድ ጋር የተዛመዱ አብዛኛዎቹ መጥፎ ታሪኮች አብዛኛውን ጊዜ የመከታተያ እጥረት ውጤት ነው. የክስተት ዕቅድ ማውጣት የሎጂስቲክ አቀራረቦችን ውጤታማ በሆነ መልኩ ለማቀናጀት እና ለሦስተኛ ወገን ለተጠቃሚዎች ማዛወር ሊፈቀድልዎት ይችላል. ይህም የዝግጅት ዕቅድ ያቀዱት የዝግጅት ዕቅድ ለድርጅቱ ዓላማዎች እና ዓላማዎች ሙሉ በሙሉ ተጠያቂ ካልሆነ.
በዚህ ምክንያት, እንደ ቅጥር አስተዳዳሪ እርስዎ ከመቅደሚያው ወይም ከአምራቹ ጋር በቅርብ መሥራታቸውን ማረጋገጥ አለብዎት. የምርት ማምለጫው እቃዎች እና እቃዎች ለያንዳንዱ ክንውኖች መከፈታቸውን ለማረጋገጥ ለጣባው ቦታ ዝግጁ መሆናቸውን ያረጋግጡ. ሻጭ በፊት እና በኋላ. ብዙዎቹ የዝግጅት ዕቅድ አውጪዎች ቃል የተገባላቸውን አገልግሎት አያቀርቡም ማለት አይደለም. ይህም ማለት ሎጂስቲኮች የተረጋገጡ መሆናቸውን ማረጋገጥ ነው.
ሁሉም ነገር የታቀደ ከሆነ, ለወደፊቱ ጥሩ ክስተት እና ለወደፊቱ ጥሩ የክስተት ዕቅድ (ኢንቬስተር) መርሃ ግብር ይኖራታል, ነገር ግን በጽሑፍ የተስማሙትን የሂደቱ ሂደት በተገቢው ሁኔታ የማይሠራ ከሆነ, ፕሮጀክቱ ስለመሆኑ ለመገምገም አስፈላጊ ነው. ከዕቅድህ ጋር ጥሩ ነው.
በትዕግስት እና በመሳሰሉት ውስጥ ያሉ ማንኛውም የተሳሳቱ አለመግባባቶች በትዕግስት መስራት እና በስራ ላይ ማዋል ምክንያታዊ ቢሆንም, የሚፈልጉትን አገልግሎቶች የማያገኙ ከሆነ ከዚያ ከባድ የሆኑ ውይይቶችን ለማድረግ ዝግጁ መሆን አለብዎት. የሚፈለጉ ከሆነ, መጥፎ እቅድ ለማውጣት ዝግጁ ሁን እና በማንኛውም ጊዜ የመጠባበቂያ አማራጭ አለዎት.