E-Verify ሲስተም በመጠቀም አሠሪው ተጨማሪ ማረጋገጫ ለመጠየቅ የ I-9 ፎርም ነው.
ቅጽ I-9 ከመጨረስዎ በፊት
የመጀመሪያ ተቀጣሪዎን ከመጀመርዎ በፊት የ Form I-9 ቅጂዎችን በእጅዎ ላይ ያድርጉ. በጣም በቅርብ ጊዜ የቅፅ I-9 ስሪት መኖሩን ያረጋግጡ. ከሜይ 7, 2013 በኋላ የስራ ጊዜን ለማረጋገጥ የሥራ አመልካቾቹ አሁን በሥራ ላይ የሚውሉበት ቀን, የሚያበቃበት ቀን መጋቢት (March 31, 2013) ይሆናል.
የቅጽ I-9 (ፒዲኤፍ ቅርጸት) ቅጂዎች ከዩናይትድ ስቴትስ የጉምሩክና የ I ምግሬሽን (USCIS) ድህረገጽ ላይ ይገኛሉ. ይህ ቅጽ በመስመር ላይ መሞላት እና ለፈርማዎች ማተም ይቻላል.
ቅጽ I-9 በተቀጠረበት ጊዜ መሞላት አለበት, እና እርስዎ (ቀጣሪው) ለሁሉም ሰራተኞች ሁሉንም የቅጽ I-9 ን ማቆየት አለበት. ቅጹ ሙሉ በሙሉ ከተሞላ እና ተቀጣሪው የሰጡትን ሰነዶች ከተቀበሉ ሠራተኛው ሰራተኞቹን የሥራ ብቁነት ሁኔታ ያመለክት እንደሆነ ወይም ሰራተኛው የቀረቡት ቅጾች አግባብነት የሌላቸው መሆናቸውን ካወቁ ሰራተኛውን ሊያኮንቱ ይችላሉ. .
ክፍል 1 - ሠራተኛ መረጃ እና ማረጋገጫ
ክፍል 1 በተቀጣሪው ይጠናቀቃል. ሠራተኛው ስም, የተወለደበት ስም, አድራሻ እና የልደት ቀን ማካተት አለበት. ሰራተኛው የሶሺያል ሴኩሪቲ ቁጥር ማካተት አለበት, ሆኖም ግን ይህ ኩባንያው የኢ-ረጋገጠ (ኢ-ኦፍ-ኦፍ) ስርዓትን እስካላጠቀመ ድረስ ይህ ቁጥር አማራጭ ይሆናል.
ተቀጣሪው ቀጥሎ ከሚከተሉት አንዱን ይመዘግባል.
የዩናይትድ ስቴትስ ዜጋ
የዩናይትድ ስቴትስ ዜግነት የሌለው
ሕጋዊ ቋሚ ነዋሪ (የውጭ አገር ጨምሮ)
የውጭ ዜጎች ለመሥራት የተፈቀደላቸው (የውጭ አገር # ወይም መግቢያ ቁጥር) እስከ (የሚያካትት ከሆነ)
አንድ ሠራተኛ በክፍል 1 ቅፅ I-9 ን ለማጠናቀቅ ሊያግዝ ይችላል. አዘጋጁ እና / ወይም የተርጓሚ ማረጋገጫ ሰርቲፊኬት ክፍል በአብያተ- መጠናቀቅ ይጠናቀቃል. ረዳት የሆነውን ስም እና አድራሻ ማተምዎን እርግጠኛ ይሁኑ.
ክፍል 2: የአሠሪ ክለሳ እና ማረጋገጫ
ክፍል 2 በአሠሪው ይጠናቀቃል. (ሀ) ማንነት እና (ለ) ሰራተኛው መስራት ለማጣጣም አስፈላጊ የሆኑትን ሰነዶች መገምገም አለብዎት. በዩ.ኤስ ውስጥ ያሉ ዝርዝር ሀ, እንደ ዩኤስ ፓስፖርት, ውስጥ ማንነት መታወቂያ እና የሥራ ብቁነት ማረጋገጥ እንዳለባቸው ልብ ይበሉ. በ "ዝርዝር" ውስጥ ያሉ ሰነዶች በ "ዝርዝር" ውስጥ ያሉትን ማንነቶችን እና ሰነዶችን ማረጋገጥ የስራ ጥራት መስፈርት ያረጋግጡ. ከዝርዝር ሀ ውስጥ ከሌለዎት ከዝርዝር ለ እና ከዝርዝር ሐ ላይ አንድ ሰነድ ሊኖርዎት ይገባል.
ተቀባይነት ያላቸው ሰነዶች
ተቀባይነት ያላቸው ሰነዶች ዝርዝር በ I-9 ቅጽ ላይ ተካተዋል. በዩኤስሲሲ የእንክብካቤ መመሪያ ውስጥ ስለ የአሠሪዎች ሰነዶች ተጨማሪ ዶክመንቶችን ማግኘት ይችላሉ.
ስለ ሶሻል ሴኪዩሪቲ ካርዶች ያለ ማስታወሻ: ለስራ ስምሪት ተቀባይነት የሌለውን "የማህበራዊ ደህንነት ካርድ" ወይም "ማህበራዊ ዋስትና ካርድ" መቀበል አይችሉም. ለሰራተኛ ማህበራዊ ደህንነት መረጃ የሚያሳይ ከሶሻል ሴኪውሪቲ ጽሕፈት ቤት የማተም ስራዎች ለ ማህበራዊ ዋስትና ካርድ ምትክ ተቀባይነት አይኖራቸውም.
ለማረጋገጫ የቀረቡት ሰነዶች ተቀጣሪው የተረጋገጠውን የብቁነት ሁኔታ ጋር መዛመድ አለባቸው. ለእርስዎ የተቀረጹ ሰነዶች በሠራተኛው ከተረጋገጠበት ሁኔታ ጋር የማይጣጣሙ ከሆነ እነሱ ሊቀበሏቸው አይችሉም. ለምሳሌ, አንድ ሠራተኛ የዩ.ኤስ. ዜጋ መሆኑን የሚያረጋግጥ ከሆነ, "ግሪን ካርድ" ቢያሳይዎት, ሰነዱን መቀበል አይችሉም.
የማብቂያ ጊዜ ሰነዶች
አንዳንድ ሰነዶች, እንደ ፓስፖርት ወይም የስራ ፈቃድ, ጊዜያቸው የሚያልፍበት ቀን አላቸው. ጊዜው ያላለፉ ሰነዶች ለማረጋገጫ ተቀባይነት አላቸው. ሰነዱ ለወደፊቱ ጊዜው የሚያልፍ ከሆነ, መቀበል አለብዎት, ነገር ግን በሰራተኛ መዝገብ መዝገብዎ ውስጥ ያለውን ጊዜ ማብቂያ ማሳሰቢያ መስጠት. ሰነድ ሲጠናቀቅ እና ሰራተኛው የወደፊቱን የማለፊያ ቀን የሚያሳይ አዲስ ሰነድ ካላቀረበ, ይህ ሠራተኛ በአሜሪካ ውስጥ ከአሁን በኋላ በአሜሪካ ውስጥ ለመስራት አግባብ አይኖረውም ከሆነ, የእርስዎ ኩባንያ ምርመራ ከተደረገ, ይህን ግለሰብ ከቀጣይነት በመቀጠል በቅጣት እና በቅጣት ይቀጣል. .
ኦሪጅናል ዶክመንቶች ብቻ
የቀረቡት ሁሉም ሰነዶች የመጀመሪያ መሆን አለባቸው. ፎቶ ኮፒዎች ተቀባይነት የላቸውም. ሰነዱ ቅጂ መሆኑን በተመለከተ ጥያቄ ካለዎት, ከዩኤስ የመንግስት ኤጀንሲ ወይም ከስቴት, ካውንቲ ወይም ማዘጋጃ ቤት የመንግስት አካል ውስጥ ማህተም ወይም ማህተም ይፈልጉ.
በ I-9 ላይ ሰራተኛው ከተሰጠው ስም የተለየ ሰነድ ካለ ጥያቄዎች ይጠይቁ. ሰነዱ ትክክለኛ እና ከመሠረቱ ጋር የሚዛመድ እስከሆነ ድረስ የጣት አጻጻፍ ልዩነቶች ተቀባይነት አላቸው.
ሰነዶቹን ከተገመገሙ በኋላ ሁለቱም (ሀ) እውነተኛ (የማይቀዳባቸው ወይም ሌላ ዓይነት አጠያያቂ ሊሆንባቸው) እና (ለ) ከተጠቀሰው ሠራተኛ ጋር የሚዛመዱት በእውቀትና በደንብ ያውቃሉ, , ሰራተኛው በአሜሪካ ውስጥ እንዲሰራ ፍቃድ ተሰጥቷል. ሰራተኛው ለድርጅትዎ መስራት እንደጀመረ ያመልክቱ. ይፈርሙ, ቀን, ስምዎን እና ርዕስዎን ያትሙ እና የኩባንያውን አድራሻ ያካትቱ.
ክፍል 3 ማዘመን እና ዳግም ማረጋገጥ
ክፍል 3 ጊዜው ያለፈበት እና አዲስ የቅጂ ማብቂያ ቀኖችን ወደ ቅጽ ለመጨመር የሚያስችሉ ሰነዶችን ለማዘመን ጥቅም ላይ ይውላል.
የሰነዶች ቅጂዎችን ማስቀመጥ
ኩባንያዎ ኢ-ረጋገጠ ሲስተም እየተጠቀመ ከሆነ የሁሉም ሰነዶች ቅጂዎች ያስቀምጡ. E-Verify የማይጠቀሙ ከሆነ, የሰነዶች ቅጂዎችን መያዝ አያስፈልግዎትም. ቅጂዎችን ካስቀመጡት ይሄንን ለሁሉም ሰራተኞች ያድርጉት.
ቅጽ I-9 ከተጠናቀቀ በኋላ - ምን ማድረግ እንዳለበት
አሠሪው የተጠናቀቀ ቅፅ I-9 ቅጂ ለሁሉም ሰራተኞች ቅጂ መያዝ አለበት. ይህንን ሰነድ ለአሜሪካ የመንግስት ወኪል ማስገባት አያስፈልግዎትም.
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የቀረቡት ዝርዝሮች ለቀጣሪው እንደ አሠሪው የ I-9 ቅጽን ለማሟላት መስፈርቶችን በመረዳት ሊረዱዎት ይችላሉ. እነሱ ሁሉን ያካተተ አይደለም. ይህንን ሰነድ ሙሉ በሙሉ እና በትክክል ማሟላትዎን ለማረጋገጥ በመላው I-9 ሰነድ ውስጥ ማንበብዎን እርግጠኛ ይሁኑ.
ስህተቶችን ማረም
በቅጽ I-9 ላይ ትክክል የሆኑ ስህተቶች ሌሎች አስፈላጊ ሰነዶችን እንደፈለጉ ያህል ነበር. ነጩን አይጠቀሙ ወይም ስህተቱን ለማጥፋት ይሞክሩ. በጣም አስፈላጊ በሆኑ ሰነዶች ውስጥ ስህተቶችን ለማረም መደበኛ አሰራር ስርዓት-
- ትክክል ባልሆነ መረጃ በኩል ይላኩ (መረጃው አሁንም ሊነበብ እንደሚችል ያረጋግጡ)
- ለውጡን ያድርጉ
- ለውጡን ቀን እና ይጀምሩ.
ቅጽ I-9 ለመሙላት የቀረቡ ጠቃሚ ምክሮች
- አሠሪው የአሠሪያውን የ I-9 ቅጽን ለማጠናቀቅ አንድ ሠራተኛ ወይም ሌላ ሰው ሊሾም ይችላል. ነገር ግን ኤን.ሲ.ኤስ. እንዲህ ይላል, "ሌላን ሰው I-9 ፎርም ከሞላው እሱ / እሷ ሙሉ I-9 ሀላፊነቶችን መያዝ አለበት."
አንድ ሠራተኛ ክፍል 1 ን ለማጠናቀቅ እርዳታ ሊያገኝ ይችላል. ረዳትየ "ማዘጋጃ እና / ወይም የተርጓሚ ምስክር ወረቀት" ማጠናቀቅ እና ሰራተኛውን መፈረም መቻሉን እርግጠኛ ይሁኑ. ተጨማሪ መረጃ - ስለ I-9 ፎርም ለሚነሱ ጥያቄዎች መልሶች
ስለ ይህ I-9 ፎርም እና ስለ ሥራ ቅጥር ብቁ መሆን ማረጋገጫ ለሆኑ የተለመዱ ጥያቄዎች መልስ በዚህ ጽሑፍ ይመልሱ- በ I-9 ቅጽ እና ደጋፊ ሰነዶች ላይ የሰራተኞችን የግል መረጃ ለመጠበቅ ይጠበቅብዎታል. ይህንን መረጃ ለ I-9 ዓላማዎች ብቻ ይጠቀሙ እና ሰነዶችን ጥብቅ ቁጥጥር የተደረገባቸው ጥቂቶች ብቻ የተቆለፈ እንደ ፋይሉ ካቢኔ ውስጥ ሰነዶቹን ወደ ደህንነቱ አስተማማኝ በሆነ ቦታ ውስጥ ያከማቹ.
- አንዳንድ የአሜሪካ የመንግስት የሥራ ቅጥር ኤጀንሲዎች ለሥራ ብቁነት ማረጋገጥ እና የሚልኩትን ሰራተኞች ያረጋግጣሉ. በዚህ ጉዳይ ላይ ከስቴትዎ ውስጥ ያለውን የምስክር ወረቀት ቅጂ መያዙን ያረጋግጡ.