ለንግድ ዓላማው ደብዳቤ ምንድን ነው? እንዴት ነው የፈጠርኩት?

ስለ ንግድ ፈቃድ ያለው ደብዳቤ: መረጃ, ጠቃሚ ምክሮች, ናሙና

የቢዝነስ ሽያጭ , የሽርክና ወይም የንብረት ሽያጭን የመሳሰሉ የቢዝነስ ስምምነት ብዙ ደረጃዎችን እና ሰነዶችን ሊያካትት አልፎ አልፎ ወሮች, አንዳንድ ጊዜም ለመጨረስ ይችላል. በንግድ ውል ውስጥ በጣም አስፈላጊው ነገር የአንድን ነገር መልዕክት ነው, ምክንያቱም እስከ ስምንተኛው ዕዳ መጨረሻ ድረስ ሂደቱን በአጠቃላይ መረዳት ስለሚያደርገው ነው.

የጥቅሻ ደብዳቤ ምንድን ነው? ይህን ማወቅ ያስፈለገው ለምንድን ነው?

የመልእክቱ ደብዳቤ, ልክ እንደተሰማው, በአገልግሎቱ ውስጥ ለተሳተፉ ሰዎች ፍላጎት የሚያንፀባረቅ ደብዳቤ ነው.

አንዳንድ ጊዜ የስምምነት ቃል ወይም የመግባቢያ ስምምነት ተብሎ የሚጠራው ደብዳቤ ይጀምራል እና ለምሳሌ አንድ ንግድ ለመግዛት ሂደቱን ወደ አንድ የመጨረሻ ስምምነት ያስገባል .

በሂደት ላይ በማንኛውም ጊዜ, በአንድ ወይም ሁለቱም ወገኖች በአንድ በተወሰነ መረጃ ላይ ተገኝቶ በተገኘ መረጃ ላይ በመመስረት ለመሄድ መስማማት ይችላሉ. የፍላጎት ደብዳቤ ወደ ፍፃሜ ማለቂያ ወደ ፊት ለመሄድ ስምምነት ነው.

የመልዕክት ደብዳቤ ዓላማዎች-

• ከገዢው አመለካከት አንፃር በድርጅቱ ውስጥ የንግድ ሥራውን ለመግዛት ወይም በጋራ ስራ ላይ ለመሳተፍ ስለ ጉዳዩ ስለ ንግዱ ምን ዓይነት ዝርዝር መረጃ እንደሚያስፈልግ የሚገልጽ ወረቀት ይገልፃል.
• በተጨማሪም ደብዳቤው ገዢውን "ቀድሞውኑ አሻፈረኝ የማለት መብት" ውስጥ እንዲገባ ያደርገዋል . ያም ማለት ሻጩ ሌላውን ገዢ ሊከፍት ቢችልም እንኳ ገዢውን ለመግዛት ቀድሞውኑ በገበያ ላይ እንዲገዛው ይስማማል. ይህም ገዢው ብዙ ጊዜ እና ገንዘብ ለንግድ ስራን ለመመርመር እንዳይጠቀም ይከላከላል, ሻጩን ለሌላ ሰው ብቻ ይሸጣል.

• ከሻጩ አንጻር ሻጩ ለገዢው ከባድ እንደሆነ አንዳንድ ማረጋገጫ ይሰጣል ሻጩ ስለ ገዢው የፋይናንስ አቋም እና የንግድ ልምምድ ዝርዝር መረጃዎችን እንዲያወጣ ያስችለዋል.

የመግቢያ ደብዳቤ የተጻፈው መቼ ነው?

የንግድ ስራ የመግዛትና የመሸጥ ሂደትን በአንድ በተወሰነ ነጥብ ላይ የፈጠረ እና የተፈረመበት ደብዳቤ ነው.

አብዛኛውን ጊዜ ደብዳቤው የተፃፈው ሁለቱም ወገኖች ስምምነት መፈፀም እንደሚፈልጉ ሲስማሙ እጆቹን ለመለወጥ እና ወደ መጨረሻ ጊዜ ለመሸጋገር ለዝርዝር መረጃዎች ዝግጁ ሆነው ሲዘጋጁ ነው.

ሕጋዊ ፈቃድ ያለው ደብዳቤ ነውን?

ሕጋዊ ሰነድ ወይም ኮንትራቱ አስገዳጅ ከሆነ, ማሇት ሁሇቱ ወገኖች ውለን ማክበር እንዯሚችለ እና ውለን ሇመተካት ፍርድ ቤቱን ወዯ ፌርዴ ቤት ሉያዛዜ ይችሊሌ. የጥቅሱ መልዕክት በተለመደው መልኩ በሁለቱም ወገኖች ላይ ያልተጣጣመ አይደለም. አንድ ተዋዋይ ወገን የንግድ ድርጅቱን ሂደት ለመቀጠል ከወሰኑ ደብዳቤውን ሊሰርዝ ይችላል; ይህ እንዴት እንደሚደረግ በደብዳቤው ላይ ይጽፋል. ግን አንዳንድ የደብዳቤው ቃላቶች ሊገደሉ ይችላሉ. ለምሳሌ, ሻጩ ለመጀመሪያው እቃውን ላለመክፈል ከተስማማ እና ንግዱን ወደ ሌላ ሰው ቢሸጥ, ሻጩ ስምምነቱን ያላረፈበት ሰው ለመክፈል ይችላል.

ለመልዕክት ደብዳቤ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች ምንድን ናቸው?

የመጨረሻ ስምምነት አይደለም: ስለማስታውሻ ደብዳቤ አስፈላጊው ነገር በጣም አስፈላጊው ነገር የግዥ ውል አለመሆኑ ነው. ተጋጭ ወገኖቹ ወደ ግዢ ስምምነት ለመድረስ በሚወስዷቸው እርምጃዎችና እርምጃዎች ላይ አጠቃላይ ስምምነት ነው.

ነገሮች ሊለወጡ ይችላሉ- በሁለቱም ተዋዋይ ወገኖቻቸው የማረጋገጫ እና አሰሳ ሂደታቸውን (ትብቃነት ተብሎ ይጠራል) በሚሰሩበት ጊዜ ሁሉ ነገሮች ሊለወጡ ይችላሉ.

ለምሳሌ, አንድ ጉዳይ ከሻጩ ጋር የተያያዘ ወይም በመጠባበቅ ላይ ያለ ፍርድን ሊያቀርብ ይችላል, እናም ሁለቱም ወገኖች እንዴት ይህ እንዴት ሊደረግ እንደሚችል እና መስማማት እንዳለባቸው መስማማት አለባቸው.

የ KISS መርሆዎችን ይጠቀሙ - አጫጭር እና ቀላል ያድርጉ: በዚህ ጉዳይ ላይ ጠበቃ ካለዎት ይህን ሰው ከተወሳሰበ የፍትሕ ቋንቋ ለመራቅ ይሞክሩ.

በአጠቃላይ ያውቁ: በዚህ ነጥብ ላይ በጣም ተካፋይ አትሁኑ. ማናቸውም ፓርቲ በዝርዝሮች ማቆየት አይፈልጉም, እና የመጨረሻ ስምምነትዎን ከመቀየቱ በፊት ለውጦችን እና መቻልን ክፍተቶችን ለመተው ይፈልጋሉ.

የወንድም ናሙና ደብዳቤ ናሙና ልታሳዩኝ ትችላላችሁ?

የአመልካች ደብዳቤ ትክክለኛ መዋቅር በየትኛውም የንግድ ሥራ ስምምነት ላይ የተመሰረተ ነው. በአጠቃላይ, እነዚህን ክፍሎች በአድማሻ ደብዳቤ ውስጥ ያገኛሉ:

1. መግቢያ ማናቸውንም ሕጋዊ ሰነዶች ወይም ኮንትራት ማስተዋወቂያው የሰነዱ ዓላማ መግለጫ, የተጋጭ አካላት መግለጫ እና በግብይት (ለምሳሌ "ገዢ" ወይም "ገዢ") ውስጥ ያለውን ድርሻ, እና ሰነድ ውጤታማ ይሆናል.

የንግዱ ንብረት የሚሳተፍ ከሆነ, ቦታውን ጨምሮ, ይግለጹ. በሰነዱ ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉ ውክልናዎችም ሊካተት ይችላሉ.

2. የግብይት እና የወቅቱ ጊዜ- ይህ ክፍል የንግድ ልውውጡንም ጨምሮ የግብይቱን አጠቃላይ መግለጫ ያካትታል. እንዲሁም የግዢ ዋጋ (አሁንም ቢሆን ተዘዋዋሪ ሊሆን ይችላል) ሊያካትት ይችላል. ሂደቱ እንዲንቀሳቀስ ለማድረግ የተወሰኑ ቀነ-ገደቦች ማካተት ይፈልጉ ይሆናል, ነገር ግን ሁለቱም ወገኖች ከተስማሙ የግዜ ገደቡን ለመቀየር ዕድል ይፈቅዳሉ.

3. የድንገተኛ አደጋዎች- አደጋው አንድ ነገር ከመከሰቱ በፊት መሆን አለበት. ለምሳሌ በበርካታ የኢንሹራንስ ኩባንያዎች ውስጥ, አንድ የተለመደው መፍትሔ ስምምነቱ ለመዘጋት እንዲችል ገዢው ተቀባይነት ያለው የገንዘብ ድጋፍ ማግኘት አለበት. በንግድ ሥራ ስምምነቶች ውስጥ የተለመደው መከሰቱ ገዥው (ወይም ሁለቱም ወገኖች) ከሁሉም ጉዳዮች ጋር ተስተካክለው የተሟላውን ትጋት ሂደት ያጠናቅቃል.

4. በጥንቃቄ በትጋት ስለክንጎማነት መግለጫ , ገዢው (እና አንዳንድ ጊዜ ሻጩን) በጥሩ ሽፋን ላይ ያለውን ውል ለመሻር ጥቅም ላይ የዋለው ሂደት ነው. የትብጁን ዓላማ ሁሉም ነገር ክፍት ሆኖ መገኘት ነው, ስለዚህ ምንም አስገራሚዎች የሉም. የሂደቱ ትጋት ሂደት መዝገቦችን, ቀረጥና የህግ ሰነዶችን, የብድር ጉዳዮችን ማጣራት ወይም በመጠባበቅ ላይ ያለ ሙግትን ማጣራት እና ብዙ ጥያቄዎችን መጠየቅ ይጠይቃል. በአንዳንድ የንግድ ሥራ ስምምነቶች እንደ የሽርክና ማህበር ሁሉ ሁለቱም ወገኖች አንዳቸው ለሌላው ጥንቃቄ ማድረግ ይችላሉ.

ፓርቲው ወይም ፓርቲዎች በትጋት ደብዳቤው ላይ ሊፈጽሟቸው የሚገቡትን ነገሮች በሙሉ መተርጎም የለባቸውም, ነገር ግን እነሱ ምን እየሆኑ እንዳሉ ማሳወቅ እና ዶክመንቶችን መጠየቅ. ሂደቱን ለማስቀጠል ብዙውን ጊዜ የጊዜ ገደብ አለ. ከድርጅቱ አስተዳደር ( የዲሬክተሮች ቦርድ ለምሳሌ) ወይም የመንግስት ኤጀንሲዎች ለሌላኛው ወገን ወደ ሰነዶች እና ሌሎች መዝገቦችን ለማግኘት የሚያስፈልጉት ፈቃዶች ሊኖሩ ይችላሉ.

5. ቃል ኪዳኖች እና ሌሎች የሽምግልና ስምምነቶች ከላይ እንደ ተብራራው, የፍላጎት ደብዳቤ ራሱ አስገዳጅ አይደለም, ነገር ግን አብዛኛዎቹ የቢዝነስ ስምምነቶች የሚጣጣሙ ንዑስ-ስምምነት ( ገዳቢ ቃል ኪዳኖች ) የሚይዙ ናቸው. ምክንያቱም አንዱ አካል በእነርሱ የማይተገብረው ከሆነ ለሌላኛው ወገን ጉዳት ሊያደርስ ይችላል. ከነዚህ ስምምነቶች ውስጥ አንዳንዶቹን በፅሁፍ ደብዳቤዎ ላይ ማስቀመጥ ይፈልጉ ይሆናል, ግን አስፈላጊ አይደለም.

አንዳንድ የተለመዱ ቃል ኪዳኖች የሚከተሉት ናቸው:

የማይካተት ስምምነት: የማይካፈሉ ስምምነቶች አንዱን ወገን በውድድሩ ውስጥ (በተለምዶ ሻጩ) ይከላከላል. ለምሳሌ, ገዢው ስለሻጩ ንግድ ወይም ደንበኞች መረጃን ከተረከበ, ያንን መረጃ ተጠቅሞ ስራን ይጀምራል, ይህ ውድድር ጎጂ ነው.

የማይገለጽ ወይም ምስጢራዊነት ስምምነት: ሚስጥራዊነት ስምምነት አንድ አካል በሂደቱ ላይ የተገኘውን መረጃ ጥቅም ላይ እንዲያውል ወይም ሌላውን አካል እንዲጎዳ ይከለክላል.

የማይንቀሳቀስ ስምምነት : ይህ ስምምነት ከተጋጭ ወገኖቹ አንዱን ከትክክለኛው ሂደት ውስጥ ወይም በኋላ ላይ ሰራተኞችን ወይም ደንበኞችን ለመጠየቅ ይከላከላል.

መጀመሪያ አልዓዛር እና ልዩ ተካፋይ መብት : ይህ ክፍል እነዚህ ሂደቶች በእነዚህ ሁለት ወገኖች ብቻ ሳይሆን በሌላ መለየት ብቻ እንደሆነ ይገልጻል. እሱ የተለየ ነው. በዚህ ግዜ ሁለቱም ወገኖች ከሌላ ገዢ ገዢዎች ወይም ሻጮች ጋር መገናኘታቸውን መረዳታቸውን መገንዘብ ይችላሉ. የመጀመሪያው አልዓዛር የመናገር መብት ገዢውን በመጀመሪያ መስመር ላይ ያስቀምጣል እና ሻጩ በሂደቱ ወቅት ከማንም ጋር ግንኙነት እንደማይፈጽም ያረጋግጥለታል.

ወጪዎች እና ወጭዎች: ይህ ክፍል በሂደቱ ውስጥ ለሚያጋጥሙ ወጪዎች የራሱን ወጪዎች ይከፍላል. እነዚህ ወጪዎች የህግ እና የሒሳብ ሰራተኛ ክፍያዎች, የሰነዶች ወጪዎች እና የጉዞ ወጪዎች ሊሆኑ ይችላሉ.

ማጠናቀቅ እና ማጠናቀቅ- የተወሰነ ክፍልን ካልሆነ በስተቀር የትኛው የአመልካችነት ቃል በሁሉም ፓርቲ ላይ እንደማይተካ ደካማ መሆን አለበት. የማብቂያ ቀኑን ይጨምሩ. ኮንትራቱን ማብቂያ ቀን ብለው ሊጠሩት ይችላሉ, ቋንቋው በሚዘጋበት ቀን ስምምነቱን ካልተጠናቀቀ, ሁለቱም ወገኖች ለመተው ይስማማሉ.

ፊርማ እና ቀን: ሁለተኛው ወገኖች ስምምነት ላይ ከተደነገጉ በኋላ ሁለቱም ፊርማውን ያረሙ እና ፊርማዎቻቸው መፈረም አለባቸው. የመፈረም ቀን ይካተቱ.

ለመልዕክት ደብዳቤ ጠበቃ ያስፈልገኛልን?

ደብዳቤው, በአብዛኛዎቹ, ማዛመድ የማይችል ስለሆነ, በአጠቃላይ ለመጻፍ እና በሁለቱ ወገኖች መካከል በደብዳቤው ውል እስክስማሙ ድረስ ወደ ኋላ እና ወደ ውጭ መላክ ይችሉ ይሆናል.

ደብዳቤዎ የተወሳሰበ ከሆነ, ወይም ከላይ የተጠቀሱትን ቃል ኪዳኖች ማካተት ከፈለጉ, ደብዳቤውን ለመጻፍ እንዲረዳዎ ጠበቃ ማግኘት ይፈልጉ ይሆናል.