መጥፎ እርምጃ. ምንም እንኳን አንድ ፈቃደኛ ሰራተኛ መጥፎ ስሜት ቢኖረውም እንኳ, ለዓመታት ጥረቶችዎን ሊመልስ ይችላል. ለተከፈለ ሰራተኛ ከሚሰጡት ጋር ተመሳሳይ "የበጎ አድራጎት" ዕቅድ ውስጥ በተሻለ ሁኔታ ለማዘጋጀት የተሻለ ነው.
በጎ ፈቃደኞችን ከመፈለግዎ በፊት, ድርጅትዎን ለማዘጋጀት እነዚህን ቅደም ተከተሎች መከተልዎን ያረጋግጡ.
የእርስዎን ለትርፍ ያልተቋቋመ ባህል እና የስራ ሁኔታ ይረዱ
እያንዳንዱ ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት ስብዕና ይኖረዋል. ለምሳሌ, ድርጅትዎ ድንበሮችን እና የፍሬን ሰንሰለት በሚያዋቅር መልኩ ነውን? ወይስ ግልጽ, የወዳጅነት, የፈጠራ እና ዋጋ-ነዳጅ ነው?
ምናልባትም ያበጣጠሉና ነፃ ናቸው. ሰራተኞች ከባድ ወይም ዘና ያለ, አስቂኝ, ወዳጃዊ, ወይም ጠንካራ እና ቀዝቃዛ ናቸው? ሰራተኞቹ በሥራቸው ደህንነታቸው የተረጋጋ ነው ወይስ ሁሉም ስለወደፊታቸው ይጨነቃሉ? ይህ ለጓደኞች ወይም ለቤተሰብ እንደ ጥሩ ቦታ ለመስራት ወይም በፈቃደኝነት ለማገልገል ጥሩ ቦታ ነውን?
በባህልና በበጎ ፈቃደኝነት መካከል ያለውን ልዩነት ያድርጉ
ተስፋችሁ, የእርስዎ ድርጅት ማራኪ እና ተግባቢ ነው, ነገር ግን ግልጽ በሆነ መልኩ የተዋቀሩ ሂደቶችና ተስፋዎች. በማንኛውም አጋጣሚ, የእርስዎ ድርጅት መልሰው የሚመርጡት የበጎ ፈቃደኛዉን አይነት ይወስናል.
ጽ / ቤትዎ በስነ-ተዋረጅ የሚገኝ ከሆነ አሰራሮችን እና ፖሊሲዎችን መከተል የሚፈልጉ ሰዎችን ማግኘት ይችላሉ.
ሰላማዊ በሆነ ሁኔታ ከተደራጀ ወይም ከራስ ስራ ፈጣሪ ከሆነ, እራሳቸውን የሚሹ እና በአነስተኛ መዋቅር እና አመራር የሚሰሩ ግለሰቦችን መፈለግ ይፈልጋሉ. የበጎ ፈቃደኞችን ከመፍጠርዎ በፊት የስራ ቦታዎን ይቃኙ ስለዚህ በበጎ ፈቃደኞች እና በድርጅት መካከል የተሻለ ግንኙነት ለማመቻቸት ይችላሉ.
ለበጎ ፈቃደኞች ድርጅትዎን ያዘጋጁ
የላቀ ሥራ አመራር የበጎ ፈቃደኞች ስራ እና ዋጋ የሚሰጡትን በጎ ፈቃደኞች ያቀርባል? ሰራተኞቹ ለቃለ መጠይቅ ቀጠሮ በማስተዋወቅ, በስልጠና እና በበጎ ፈቃደኞች ለመርዳት ዝግጁ እና ፈቃደኛ ናቸውን? የዳይሬክተሮች ቦርድዎ ለፈቃደኛ ሠራተኞች ዋጋ አለው?
ለበጎ ፈቃደኞች ሊሰጧቸው በሚችሉት የስራ አይነት አስበዋል? የበጎ ፈቃደኛነት መግለጫ ቦታ ተዘጋጅቷልን? እንደ ብሮሹሮች, በራሪ ወረቀቶች እና የበጎ ፈቃደኞች የእጅ መጽሀፍ የመሳሰሉትን የሙያ ምደባዎችን አዘጋጅተዋልን? አስፈላጊ የሆኑ አቅርቦቶችን እና መሣሪያዎችን ለማቅረብ ፈቃደኛ ሠራተኞች የበጎ ፈቃደኞች ቦታ አለን? ፖሊሲዎች, ሂደቶች, እና መዝገብ መዝግቢያ ሥርዓቶች በቦታቸው አሉ?
ህጋዊ ነክ ጉዳዮችን መለየትና ፈታኝ
በፈቃደኝነት ላይ የተሳተፉትን ማንኛውንም ህጋዊ እና ተጠያቂነት ጉዳዮች ተመልክተዋል? የኋላ ታሪክን ለማካሄድ የሚያስችል ስርዓቶች አሉ? የበጎ ፈቃደኞችን አሠራር ለመገምገም እና የሚጠብቁትን ውጤት ለመለካት? የመድህን ሽፋንዎ ወቅታዊነት አለው እና ለሰራተኞቹ እና ለድርጅቱ ጥበቃ ያደርጋል?
ሠራተኞችን ማሰልጠን እና ማዘጋጀት
በጎ ፈቃደኛ የሆኑ ሰዎች ሲያነጋግሩዎት የእርስዎ ቡድን ዝግጁ ነውን? ስለ የድርጅቱ ተልዕኮ እና ስራዎ እውቀትና በቅንዓት ይናገራሉ? የእርስዎ ድር ጣቢያ የበጎ ፈቃደኝነትን, ማንን እና የፈቃደኛ ፎቶዎችን መረጃ ይዟል?
ምንም የተወሰነ መልመጃ ሥራ ባይኖርም እንኳን ድርጅትዎ ከሚፈቀደው የበጎ ፈቃድ ሰራተኞች ሊሰማ ይችላል. ሁሉም በቢሮ ውስጥ በፈቃደኝነት ፍላጎት ካላቸው ሰዎች የሚደውሉ ጥሪዎች የሚቀበሉ ሰዎች የበጎ አድራጎት አስተዳደር ኃላፊነት እንዳለባቸው እና ጥሪውን ለማስተላለፍ ወይም ለማስተላለፍ ዝግጁ መሆናቸውን ያውቃሉ.
የበጎ ፈቃደኞች ወደ ኋላ ተመልሰው እንዲደውሉ አይጠይቁ! በትልቅ የበጎ ፈቃደኝነት ስራ ላይ የሚያመልጠው ፈጣኑ መንገድ እሱን ወይም ተጣጣቂውን ለመተው ነው. የበጎ ፈቃደኛ ሰራተኛ ወደ እርስዎ ለመድረስ ሁለተኛ ሙከራ አያደርግም. በዝርዝሩ ውስጥ ወደሚቀጥለው አትራፊነት ትቀጥላለች.
የበጎ ፈቃደኞች ምደባ ስለ ሰራተኞች ማስተማር
አብዛኛዎቹ የድርጅትዎ ሰራተኞች ፈጣን የበጎ ፈቃድ ሰራተኞችን በየቀኑ ያያሉ. በድርጅትዎ ውስጥ ስለሚገኙ የተለያዩ የአገልግሎት እድሎች እና በፈቃደኛነት ፍላጎት ያሳዩ ግለሰቦችን የት እንደሚጠቋቸው ያውቃሉ?
ለድርጅትዎ የአምባሳደሮች አባላት ናቸው?
አንዴ ድርጅታዊ ባህልዎን ከተረዱ እና ሁሉም ስርዓቶችዎ በተገቢው ሁኔታ ከተረዱ በኋላ በመጠባበቅ እቅዶችዎ ውስጥ የሚካተቱበት ጊዜ አሁን ነው. ለትርፍ ያልሆነ በጎ ፈቃደኞችን ለመቅጠር 3 መንገዶች ይፈትሹ