የሚቀንሱ የፓርቲዎች አቀማመጦች ጥቅም እና ጥቅም
በክፍያ ሠራተኞች (በተለምዶ ሥራ ተተኪ) ተብሎ የሚጠራ ስራዎችን ወይም ሥራዎችን ለማከናወን ፈቃደኛ የሆኑ ሰራተኞችን በችግሮ ጊዜ ውስጥ ወጪን ለመቀነስ የአጠቃላይ ስትራቴጂ አካል አካል መሆን አለበት. ለትክክለኛው ነገር አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ:
ደመወዝ ለሚከፈላቸው ሰራተኞች ምትክ ፈቃደኛ ሠራተኛን የመተካት ዓላማ እንዳይኖረውም. እንዲህ ዓይነቱ እርምጃ ሌሎች ተመጣጣኝ ሰራተኞችን ለሥራቸው ፍርሃት እንዲያድርባቸው እና ሥራን ለመውሰድ በመፍራት ከፈቃደኛ ሠራተኞቻቸው ጋር ለመሥራት መሞከር እና መቃወም አለባቸው. ሆኖም ግን, በተፈጥሮአዊው ተቆርቋሪነት ወይም አጠቃላይ አጠቃላይ መዋቅር ሲኖርዎት, ይህንን እድል በድርጅትዎ እንዴት እንደሚመሰርት እና ለሠራተኞቹ አንዳንድ ስራዎች እንዲሰሩ እንዴት ሥራዎችን እንደገና መቀየር እንደሚችሉ ለማገናዘብ.
ለምሳሌ, የእንኳን ደህና መጣችሁ ከትምህርት ቤቱ ዳይሬክተር ጋር አብሮ በመሥራት ላይ ላሉት የጠቅላይ መምህሩ የስራ ቦታ ከፍ እንዲል አድርገውታል. ይህ የእንግዳ መቀበያው ስራ ክፍት ያደርገዋል. ይህ ቦታ በበጎ ፈቃደኞች ይሞላል? የጎበኘኝ አንድ ድርጅት በቅርቡ ለህዝብ አምስት ጊዜ ክፍት ለህዝብ ክፍት የሚሆንበት ቀን (ከሰዓት ከ 10 ሰአት - 3 ሰአት) እና ለክፍያው ምግብ ፈቃደኛ የሆኑ ሰዎችን ይጠቀማል. በየቀኑ የተለያዩ ፈቃደኛ ሠራተኞች አሉ. ይህ ፈቃደኛ ሠራተኛ ስልኩን ይመልሳል, ጎብኚዎችንም ይቀበላል, እና በደንብ የተተነተኑ እና የተረጋገጡ ቀሪ ስራዎችን ያከናውናሉ.
በቀኑ መገባደጃ ላይ ፈቃደኛ ሰራተኛው ያንን ቀን እና በሚቀጥለው ቀን በፈቃደኝነት ሊፈቱ የሚችሉ ችግሮችን ጠቅለል አድርጎ ለመግለጽ ቅፅ ይጠቀማል.
ይህ ድርጅት አብዛኞቹን ትልሎች ያሟላው እና ፈቃደኛ ሰራተኞች ደስተኞች እና ታማኝ ናቸው. በቢሮ ውስጥ ሌሎች ተጨማሪ የቢሮ ተግባራትን የሚያከናውኑ ተጨማሪ ሁለት ተጨማሪ የበጎ ፈቃድ ሰራተኞች እንዲኖሩ እና ድርጅቱን የበለጠ እንዲረዳቸው በቂ የሰለጠኑ ፈቃደኛ ሠራተኞች አሉ.
እጅግ የተለመዱ ተግባራትን ብቻ ለበጎ ፈቃደኞች አይጠቀሙ
ብዙ በጎ ፈቃደኞች በካህሪነት ሥራ መስራት ይወዳሉ, ወይንም በፖስታ ቤት መውጣትን ወይም ስራዎችን ለማከናወን ይወዳሉ, ነገር ግን ሰራተኞቻችን ምንም እንኳን ጊዜ ቢወስዱም ነገር ግን ጊዜ አይሰጡም, የበጎ ፈቃደኛነትን ስለመጠቀም ያስቡ. በጎ ፈቃደኞች የበጎ ፈቃደኞች አስተባባሪ, የገንዘብ እርዳታዎችን ወይም የጥናት መርጃ ሀብቶችን ለመርዳት, ለጋዜጣዊ ሃላፊነት እንዲሳተፉ, ሌሎች የበጎ ፈቃድ ሰራተኞችን ወይም ሰራተኞችን እንኳን በማሰልጠን, ልዩ እቅዶችን ወይም ሌሎች በርካታ ነገሮችን ሊያከናውን ይችላል. ፈጠራን ይመልከቱ እና ልዩ ችሎታ ወይም ተሞክሮ ያላቸውን የበጎ ፈቃድ ሰራተኞች ይፈልጉ.
"ጥሩ" በጎ ፈቃደኞችን መፈለግ እና መጠቀም ያስቡበት
ጥሩ ችሎታ ያላቸው በጎ ፈቃደኞች ብዙውን ጊዜ ለትርፍ ያልተቋቋመ, እንደ ፋይናንስ, የሰው ሀይል ወይም ግብይት ያሉ በእነዚህ መስኮች ልዩ ባለሙያተኞች ናቸው. እነሱ በአብዛኛው በአሰሪዎቻቸው የኮርፖሬት የማህበራዊ ኃሊፊነት ፕሮግራም ውስጥ ባሉ ኮርፖሬሽኖች ውስጥ ተቀጣሪዎች ናቸው. እነሱ በማህበራቸው ውስጥ ከትርፍ ላልተገኙ ድርጅቶች ጋር የሚሰራ ጊዜ እንዲያሳልፉ ጊዜ ይሰጣቸዋል. በዚህ ድህደትና ወቅት, ክህሎቶቻቸውን ለማሰለል ከፍተኛ ፍላጎት ያላቸው እና በቋሚነት ሥራቸው ላይ እንዲጨመሩ በጣም የሚፈልጉ መስራት በሚችሉ የሥራ መስኮች መካከል ልዩ ችሎታ ያላቸው የበጎ ፈቃድ ሰራተኞችም አሉ.
ሙያዊ የበጎ ፈቃድ ሰራተኞች ሰራተኞችን መተካት አይችሉም, ነገር ግን ውድ የሆኑ የውጪ ማካካሻዎችን እና የውጭ አማካሪዎችን ሊተኩ ይችላሉ.
ድርጅታዊ ውሳኔዎችን እንዲያደራጁ, የድርጅት ኦዲት እንዲያካሂዱ, ቦርዴ በድርጅታዊ ውሳኔዎች እንዲሰራ, አስፈላጊ በሆኑ አገልግሎቶች ገንዘብ እንዲጠራቅባቸው መንገዶች ወይም በአካባቢያቸው በጣም አስፈላጊ በሆኑት ላይ እንዲያተኩሩ ለማገዝ ያግዛሉ.
በጥናት ላይ ጥናት እንደሚያሳየው ለትርፍ ያልተቋቋሙ ስራዎች ጥሩ ችሎታ ያላቸው የበጎ ፈቃደኞች (ደጋሞ ሥራ ተብሎም ይጠራል) እንደማያደርጉት አይጠቀሙ. የተመሰረተ የበጎ ፈቃደኝነት ፕሮግራም ካላቸው ወይም በ "ታፖሮት ፋውንዴሽን" በኩል ለድጎማ እርዳታ ለማግኘት ማመልከት ይችላሉ.
የብሔራዊ እና ማህበረሰብ አገልግሎት ኮርፖሬሽኖች ለትርፍ ያልተቋቋሙ ሙያዊ ክህሎቶችን ለማዳበር የሚረዱ የመገልገያ መሳሪያዎች አሏቸው. በ Catchafire, በመስመር ላይ ማዛመጃ አገልግሎት, ክህሎቶች ያላቸውን የበጎ ፈቃደኞች መድረኮችም መለጠፍ ይችላሉ.
በቢሮዎ ውስጥ የመለስ ስርዓትን አይታገሡ
ክፍያውን የተከፈለባቸው አስተዳዳሪዎች በየቀኑ አብዛኛውን ጊዜ አብረዋቸው ለመመገብ ቤታቸው ሲሄዱ አየሁ, የቀሳውስቱ ሰራተኞች እና በጎ ፈቃደኞች በእረፍት ቦታ ውስጥ እንቁላል ሰላጣዎችን ሲመገቡ, በአስቸኳይ አስተናጋጆቹ እስኪመለሱ ድረስ መቀመጫውን ይይዙታል.
የቀሳውስቱ ሰራተኞች እና በጎፈቃደኞች እንደ ሁለተኛ ደረጃ ዜጎች እንዲሆኑ ማድረግ የሚችሉበት መንገድ. ሁሉንም የሚያካትት እና አንድ በጣም አስፈላጊ የሆነ ነገር ለእያንዳንዱ ሰው አስፈላጊ እንደሆኑ እንዲሰማቸው ያድርጉ.
በጎ ፈቃደኞች ፍላጎት ሲያሳዩ ፈጣኑ
በጎ ፈቃደኞች በብዙ ድርጅቶች ውስጥ ብዙ እድሎች አላቸው. ለእርስዎ ፍላጎት ካሳዩ በፍጥነት እርምጃ ይውሰዱ, ወይም ሌላ ቦታ መሄድ ይችላሉ. ሊፈቀድላቸው የሚችሉ ፈቃደኛ ሠራተኞች ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች ዝቅተኛ ዋጋ የሚሰጡበት ዘዴ ነው. የበጎ ፈቃደኛው ስራ አስኪያጅ የበጎ ፈቃድ ሰራተኛው ስለጊዜው ስለ ምን እንደሚናገር (መስራት አለመቻሉ በተደጋጋሚ ጥቅም ላይ እንደዋለ ስሜት ሲሰማ). ወይም የበጎ ፈቃደኛው የበጎ ፈቃደኞችን ወደ ጥሩ አጋጣሚዎች በመመለስ ረገድ ጉልህ የሆኑትን ችሎታዎች እና ልምዶች የማይገልጽ ውስብስብ ቃለ መጠይቅ ያገኛል.
በጎ ፈቃደኞች መሙላት ይችላሉ
አዎ, ሁልጊዜ የምትገበያቸውን ዋና ዋና ሚናዎች ሊኖሩ ይችላሉ, ነገር ግን ቃለ መጠይቅዎ ሌሎች አማራጮችን ሲያሳይ, በቅድመ እና ደንቦች አይጠበቁ. ያንን ግለሰብ, ችሎታ እና ፍላጎት የሚስማማ የበጎ ፈቃድ ስራ ለመፍጠር አያመንቱ. አንድን ሥራ ለመክፈል የአንድ ሰራተኛ አባል ማዳን ይችሉ ይሆናል እናም ወደ አንድ የበጎ ፈቃደኛ ሠራተኛ ይቀየር. ይህ ደመወዝ ክፍያዎትን ሌሎች ሌሎች ወሳኝ ተግባሮችን ለማከናወን ጊዜ እንዲወስድ መፍቀድ አለበት. ሆኖም ግን, የሥራ ተቆራጭ ሊከፈል የሚችል ሰራተኛን በጭራሽ ሊያሳይ አይገባም.
ዋናው ቁም ነገር ሠራተኞችን ሆን ብሎ በመቁረጥ እና በፈቃደኛ ሠራተኞችን በመተካቱ ወጪን ለመቁረጥ ማገልገሉ አይደለም, ነገር ግን በፈቃደኝነት ከተፈቀደልዎ የተወሰኑትን ሚናዎች እንዲሞሉ ለማድረግ የፈጠራ መንገዶች ሊሆኑ ይችላሉ.