ኦዲትን መርሐግብር ማስያዝ
የእርስዎ ሰራተኛ የካሳ አከፋፈል ሰራተኛዎ የኦዲት ማረጋገጫ ሂደቱን እንዲጀምሩ ያደርግ ይሆናል.
ኦዲትዎን እንዲከታተል ከተመደበው ግለሰብ የተላከ ደብዳቤ ሊደርስዎለት ይችላል. የእርስዎ የተመደበ ኦዲተር ኦዲትዎን ለእርስዎ በሚመችበት ጊዜ ማድረግ አለበት. ቀነ-ነገሩ በጣም ረጅም መሆን ይኖርበታል, ይህም ኦዲተሩ የሚያስፈልገውን መረጃ ለመሰብሰብ በቂ ጊዜ ይኖርዎታል. ኦዲተሩን ለማከናወን የሚፈልገውን መረጃ ማጠቃለያ እንዲያቀርብልዎት ሐኪሙን ይጠይቁ.
የእርስዎ የተመደበ ኦዲተር የሽያጭ ሰራተኛ ሠራተኛ ሊሆን ወይም ላይሆን እንደሚችል ያስተውሉ. አንዳንድ ዋስትና ሰጭ ድርጅቶች ከራሳቸው ሰራተኞች ጋር ተቀናጅተው የቤት ውስጥ የኦዲት የምርምር ክፍል ያከናውናሉ. ሌሎች ደግሞ የኦዲት አገልግሎትን ወደ ገለልተኛ የዲሲ ኩባንያ ተመስርተው ያቀርባሉ. ሂደቱ በኩባንያው ሠራተኛ ወይም በኮንትራክተሩ የሚከናወን ከሆነ ሂደቱ አንድ አይነት መሆን አለበት.
የሚያስፈልግህ መዝገቦች
በሂደቱ ውስጥ በተመረጠው ፖሊሲ ውስጥ በተሸፈነው ጊዜ ውስጥ ኦዱተሩ የተለያዩ የፋይናንስ መረጃዎችን ይፈልጋል. እርስዎ እንዲሰጡ የሚጠየቁት የመረጃ አይነት ይኸውና:
- አካውንታንት
- የታክስ ቅጾችን, በተለይም 941 እና 944 ን, አሰሪዎች የፌዴራል ግብር ተመላሽ (በየሶስት ወሩ እና በየዓመቱ)
- የጥሬ ገንዘቦች መዛግብት
- በግል ተቋራጮች የሚሰጡ አገልግሎቶች ክፍያ. ኦዲተሩ እነዚህ ሰራተኞች ሰራተኞች እንዳልሆኑ ማረጋገጥ አለባቸው.
- በንዑስ ተቋራጮች ለሚሰጡ አገልግሎቶች ክፍያዎች
- እርስዎ ለተቀጠሩ ለእያንዳንዱ የሥራ ተቋራጩ የምስክር ወረቀት
- W-2 እና 1099 ቅፆች
- ለእያንዳንዱ ሰራተኛ የሥራ መግለጫ. የሠራተኛውን ተግባር በትክክል እንደሚገልጽ ያረጋግጡ.
- የንግድ ስራዎ ማብራሪያዎች መግለጫ
- ለፖሊሲው ጊዜ ገደብ የሰዓት መዝገቦች. ኦዲተሩ ለእያንዳንዱ ሰራተኛ የሚከፈለውን የክፍያ ምንጮች ሁሉ (ደመወዝ, ቦነስ, ወዘተ) ማረጋገጥ አለባቸው.
- በፖሊሲው ስር የተሸፈኑ ለፖሊሲ ኃላፊዎች, አጋሮች, ብቸኛ ባለሥልጣናት, ወዘተ
- የእርስዎ ተሞክሮ ደረጃ አሰጣጥ የስራ ሉህ
አንዴ አስፈላጊውን መረጃ ካሰባሰቡ በኋላ ማቀናጀት ያስፈልግዎታል. መረጃው በቀላሉ ሊገኝ በሚችልበት ሁኔታ ሁሉንም የደሞዝ መዝገቦችህን (እንደ W-2 ቅጾች, የደሞዝ ቅጣቶች እና የትርፍ ሰዓት መዝገቦችን) በአንድ ላይ አስቀምጣቸው. በተመሳሳይ ሁኔታ የክፍያ መጠንና ኢንሹራንስ እና የምስክር ወረቀቶችን ጨምሮ ከአንድ ኮንትራክተሮች ጋር የተያያዙ መረጃዎችን በሙሉ በአንድ ቦታ ያስቀምጡ. የምታደርጉት ጥረት ኦዲት ይደረጋል እና ፈጣን ያደርገዋል.
በድህረ-ብር ውስጥ ምን አለ?
የሰራተኛዎ የካሳ ክፍያ አከፋፈል የደመወዝ ክፍያዎን በማባዛትና ውጤቱን በ 100 እኩል በማካካስ ይሰላል . NCCI እና አብዛኛዎቹ የመንግስት ሠራተኞች የማካካሻ ባለሥልጣኖች የደመወዝ ክፍያውን እንደ ተከፋፈሉ ይመለከታሉ . እነዚህ ደንቦች በተደጋጋሚ ይለዋወጣሉ. ሁለቱም ሠራተኞች ለድርጅትዎ የሚሰጡትን አገልግሎቶች የገንዘብ ዋጋ ማለት ነው.
በክፍያ ውስጥ የሚካተቱ ወጪዎች ከክፍለ ሃገሩ እስከ አንዳንድ ናቸው. ይሁን እንጂ በአጠቃላይ እነዚህ የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- የተቀናጀ ደመወዝ እና ደሞዝ ጭምር አጠቃላይ ደመወዝና ደሞዝ
- ኮሚታዎች. ይህ አንድ ሰራተኛ የተቀበለው ጠቅላላ ኮሚሽኖችን እና ከኮሚሽኖች የሚነሳ ማንኛውም እቃዎችን ያጠቃልላል.
- የስጦታ እቅዶችን ጨምሮ, ጉርሻዎች
- የእረፍት ጊዜ, የበዓል ቀን እና የሕመም ክፍያ
- የትርፍ ሰዓት ክፍያ. በሁሉም ጥቂቶች ብቻ ግን ክፍያ በቋሚ ጊዜ አሃድ ሰዓት የተከፈለ ነው. ለምሳሌ የአንድ ሰራተኛ መደበኛ የሰዓት ክፍያ $ 20 ዶላር ነው. ሰራተኛው ለ 20 ሰዓታት የትርፍ ሰዓት ከ 600 ዶላር ከተከፈለ, የትርፍ ሰዓት ክፍያውን 400 ዶላር ብቻ ይጨምራል.
- ለሶሻል ሴኩሪቲ, ሜዲኬር ወይም የጡረታ መርሃ ግብር በህግ በተደነገገው መሠረት ከሠራተኞች ደመወዝ የሚከለከሉ ክፍያዎችን
- ከሰዓቱ ውጭ በሠራተኞች ላይ የሚከፈል ክፍያ. ምሳሌዎች የእጅ ሥራ, ትርፍ ማጋራትን ወይም ማበረታቻ እቅዶች ናቸው.
- ሰራተኞች ስራቸውን ለመፈፀም ለሚጠቀሙባቸው የእጅ መሳሪያዎች ወይም በእጅ የተያዘ የኃይል መሣሪያዎች
- ለሠራተኛው የሚሰጥ አፓርታማ ወይም ቤት የኪራይ ዋጋ. እንደዚሁም የአንድ ሰራተኛ ደመወዝና ሌሎች ምግቦች ዋጋው በከፊል በሠራተኛነት ይቀበላል
- ለቀን ጡረታ, ለካፊቴሪያ, ወይም ለዕፅዋት እቅዶች ከሠራተኛ ጠቅላላ የደመወዝ ክፍያ ይጥላሉ
- ላልተገባቸው የንዑስ ተቋራጮች ሰራተኞች ክፍያን (ከታች ያሉትን አስተያየቶች ተመልከት)
ከመደበኛ ክፍያን የሚወጣው ምንድን ነው?
የደመወዝ ክፍያ በሚሰሩበት ጊዜ ለሠራተኞች ካሳ የመድን ዋስትና ለመስጠት ዓላማ ሲሰላባቸው ብዙ ወጪዎች አሉ. እነዚህ በስቴቱ የተለያዩ ቢሆኑም, ብዙውን ጊዜ የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ምክኒያቶች እና ሌሎች ተቀጣሪዎች በሠራተኞች የተቀበሉ
- የጡረታ ክፍያ (በጊዜ ሂደት ከመሰራት ውጪ)
- ከአሰሪው የተገዙ ዕቃዎችን ቅናሽ
- ተመላሽ የተደረጉ የንግድ ስራ ወጪዎች
- ለውትድርና ሃላፊነት ይክፈሉ
- የተለያየ ድጐማ
ምደባዎች
ከአዳራሹ ዋና ተግባራት ውስጥ አንዱ የተሸፈነው የንግድ ሥራ በአግባቡ መመደቡን ማረጋገጥ ነው. የሰራተኞች የማካካሻ አሰጣጥ ስርዓት ስርዓቶች የተቀረፁት እያንዳንዱን ሰራተኞች ሳይሆን የንግድ ድርጅቶችን ለመመዘን ነው. በሂሳብዎ ውስጥ የተዘረዘሩት መሰረታዊ ምድቦች ትክክል ስለመሆኑ ለመወሰን ኦዲተሩ የኩባንያችሁን አሰራር ይመረምራል.
መሰረታዊ ምደባ አጠቃላይ ንግድዎን ይገልፃል. ይህ በአብዛኛው ከገዢው መደብ ጋር ተመሳሳይ ነው (ክፍፍል በጣም ከፍተኛ የሰራተኛ ክፍያ የተመደበ). ለምሳሌ, የማሽን ማደያ ማሽን እገላታለን እንበል. አንዳንድ ሰራተኞችዎ ከመኪናው ጋር ሲሰሩ ሌሎች ደግሞ የጭቃ ማስገቢያዎች ወይም የማሽኖች ማሽኖችን ያንቀሳቅሳሉ. በሠራተኞችዎ የሚከናወኑ የተወሰኑ ተግባራት ከሠራተኛ ወደ ሰራተኛ ሊለያይ ይችላል. ያም ሆኖ ሁሉም የእርስዎ መሰረታዊ ደረጃ (ማሺን ሱቅ) ጋር ይጣጣማሉ.
አንዳንድ ሰራተኞች የተለያዩ ፈርጆችን የሚጠይቁ ሥራዎችን ሊያከናውኑ ይችላሉ. ለምሳሌ, የእጅዎ የሱቅ መደብር ከሌሎች ሰራተኞች ራቅ ብሎ በሚሠራው ቢሮ ውስጥ ሥራውን የሚያከናውን የቀሳውስት ሰራተኛ ይሠራል. ይህ ሰራተኛ ከማሺን ሱቅ ይልቅ የክሊኒክ ቢሮ ሰራተኛ ይመደብለታል.
የሰራተኞች የማካካሻ ምደባ ስርአት በጣም ውስብስብ ነው. የእርስዎ ኦዲተር ንግድዎን በማይረዱት ወይም እርስዎ ትርጉም የማይሰጥበት መንገድ አድርገው ዳግም ሊያዋሉት ይችላሉ. በዚህ አጋጣሚ ኦዲተርን እንዲረዳዎት ይጠይቁ. አሁንም ስለ ለውጦቹ ግራ መጋባት ከተቸገሩ ለእርዳታ ወኪልዎን ወይም ደላላዎን ይጠይቁ.
ከኦዲተር ጋር መገናኘት
ኦዲት ለማድረግ ኦዲተሩ ከእርስዎ ጋር ወይም ከድርጅትዎ የታመነ ተወካይ ጋር መገናኘት ያስፈልገዋል. ይህንን ተግባር ለሌላ ሰው ከሰጡ እሱ / እሷ /
- ንግድዎን በደንብ ያውቃል
- የኩባንያችሁን ሁሉንም ደረጃዎች ይረዳል
- በእያንዳንዱ ሰራተኛ ምን ተግባራት እንደሚከናወኑ ያውቃል
- ያካተተውን የክፍያ ዝርዝር ጨምሮ የድርጅት ሠራተኛ የካሳ ክፍያ ፖሊሲን ይረዳል
- የኩባንያውን የፋይናንስ መረጃ ጨምሮ, የሂሳብ መዝገብዎን ጨምሮ, እሱ ወይም እሷ ከኦዲተሩ ጥያቄዎችን እንዲመልሱ ይረዳል
ከኦዲተር ጋር በሚገናኙበት ጊዜ እርስዎ ወይም የእሱ ተወካይ ተባባሪ መሆን እና በተቻለዎት መጠን የቃለመጠይቁን ጥያቄዎች መልስ መስጠት አለበት. ያልተጠየቀ መረጃ አያቅርቡ.
እንደ ብዙ የንግድ ተቋማት, ኩባንያዎ የሂሳብ አያያዝና የደመወዝ ተግባሮችዎን ለመያዝ ከከተማ ውጭ ያለ መዝጋቢ ድርጅት ይቀጥራል. የእርስዎ መጽሐፍት እርስዎን በመወከል ከኦዲትዎ ጋር መገናኘት አለበት? መልሱ አይደለም አይደለም. የመቆጣጠሪያ መዝገብዎ ለኦዲተር ኦዲት ለማድረግ የሚያስፈልጉትን የፋይናንስ መረጃዎች ሊያቀርብ ይችላል. ይሁን እንጂ ኦዲተር አካላዊ ኦዲት እንዲደረግበት ግቢዎትን መጎብኘት ያስፈልገዋል.
ኮንትራክተሮች
ብዙ ክፍለ ሀገሮች ያልተጠመቁ የህንፃ ተቋራጮችን ለሚቀጥሩ ተቋራጮች ኃላፊነት እንደሚወስዱ ህጎች አላቸው. የእርስዎ ንግድ እንደ ኮንትራክተሩ ሆነው ቢሰራ እነዚህ ሕጎች በተግባር ላይ ይውላሉ, እና እሱ ለግዴታ ከሰራተኛ ጋር ይሠራል.
ለምሳሌ, የእርስዎ ኩባንያ አ.ሲ. ኮንስትራክሽን, እርስዎ እያደስሱ እያሉ በሚገነቡት ቧንቧዎች ውስጥ የቧንቧ ስራዎችን ለመሥራት የ P & J የእንጨት ሥራ ተቋራጭ ተቀጥላ እንበል. የ P & J ሠራተኛ በስራው ላይ ጉዳት ያደረሰ ሲሆን የሠራተኛውን የካሳ ጥያቄ ማመልከቻ ለማስገባት ሞከረ. ሆኖም ግን P & J የሠራተኞችን የካሳ ክፍያ ሽፋን አልገዛም. በ A ብዛኛዎቹ ስቴቶች ጉዳት የደረሰበት ሰራተኛ በሠራተኛዎ የካሳ ክፍያ ፖሊሲ መሠረት ጥቅማ ጥቅም ማግኘት ይችላሉ.
ኢንሹራንስ / ኢንሹራንስ / ኢንሹራንስ / ኢንሹራንስ / ኢንሹራንስ / ኢንሹራንስ / ኢንሹራንስ / ኢንሹራንስ / ኢንሹራንስ / ኢንሹራንስ / ስለዚህ የእርስዎ ኦዲተር የግብር ሰነዶችዎን ይገመግማል እና 1099 ቅፆችን ለንዑስ ተቋራጮች ያስወጣል. እርስዎ ከተቀጠሩበት ከእያንዳንዱ የህንፃ ተቋራክተር የመድህን የምስክር ወረቀት አግኝተው እንደሆነ ለማየት ይፈትሻል. እርስዎ የቀጠረ ሌላ ኮንትራክተር የሰራተኛ የማካካሻ ኢንሹራንስ ማስረጃ ካላቀረበ, ኦዲተሩ ለኮንትራክተሩ ኢንሹራንስ ሽፋን ተጨማሪ ተጨማሪ ክፍያ ያስከፍልዎታል.
ላልተወሰነ የንዑስ ተቋራጭ / ኮንትራክተሩ ክፍያ የተጠየቀው ክፍያ በእያንዳንዱ ኮንትራክተሩ ስራ ላይ በመመስረት ነው. ሇምሳላ የእንጨት ሥራ ተቋራጩ የጣሪያ ሥራ ሲያከናውን, ሇተገቢ የጣሪያ ክፌሌ ዯረጃው ጥቅም ሊይ ይውሊሌ. ክፍያው በጠቅላላው ወይም በከፊል ሥራ ተቋሙ ዋጋ ላይ ይተገበራል. ለንዑስ ተቋሙ የከፈሉት ገንዘብ ለጉልበት ብቻ ከሆነ, ጠቅላላ ወጪ (በ 100 የተከፈለ) እንደ ዋናው መሠረት ያገለግላል.
ኮንትራክተሩ ወይም የንዑስን ኮንትራክተር
ንግድዎ ኮንትራክተሩ ከሌለ እርስዎ በሚሰሩባቸው የግል ስራ ተቋራጮች ተቀጥረው ለሚሰቃዩት ሠራተኞች ኃላፊነት ይጥሉብዎት? በአጠቃላይ ግን አይደለም. ኮንትራክተሩ ከእራሳችሁ ውጭ የሆነ ንግድ ሥራውን ያከናውናል. ስለሆነም ተቋሙ ለሠራው ሰራተኞች የሠራተኞች ካሳ የማካካሻ ክፍያ የመስጠት ሃላፊነት አለበት.
ለምሳሌ, የችርቻሮ መደብር ባለቤት ስለመሆንዎ. በሱቅዎ ውስጥ ያለውን የቀድሞው የወንዙን ወለል መጥረግና በአዲሱ ውስጥ ለመተካት የሚያስችለውን ድንቅ የወለል ንጣፍ, ቆርቆሮ ተቋራጭ, እርስዎ ይከራያሉ. የምትፈልገውን ውጤት አብራራ (አዲስ ወለል) እና ፋብሉድ ሥራውን ያከናውናል. አንድ ድንቅ የሥራ ተቆጣጣሪ ወለሉን ሠራተኞች ይቆጣጠራል. ተቆጣጣሪው የሥራውን መርሐግብር ያስቀምጣል እና ሰራተኞች ስራቸውን እንዴት እንደሚፈጽሙ ያስገድዳል. አዲሱ ወለልዎን በሚጭንበት ወቅት እጅግ በጣም ጥሩ የሆነ ሰራተኛ ከተጎዳ ድንቅ (የእርስዎ ድርጅት አይደለም) ለሰራተኛው ተጠያቂ መሆን አለበት.
አንድ ገለልተኛ ተቋራጭ ለሠራተኞቹ ሠራተኞች አንድ ጉዳት ሊያስከትል የሚችል አንዳንድ ሁኔታዎች አሉ. ስለሆነም ሁሉም የግል ኮንትራክተር የሚከራዩበት ሰው ሠራተኞቹን የማካካሻ ዋስትና እንደገዙ ማረጋገጥ አለብዎት.