የድምጽ ደብዳቤ ሰላምታ ንግድ ንግድ
አውቶማቲክ አገልጋዩ ለዚህ ቅጥያ ጥሪ ሲያደርግ, ቀጣይ ያለው ቅጥያ ጥሪውን ይቀበላል. ሁሉም የአካውንት ዲፓርትመንት ቅጥያዎች ሥራ ሲበዛባቸው ወይም የማይገኙ ከሆኑ, ጥሪው ወደ መምሪያው የድምጽ መልዕክት ሳጥን ይዛወራል.
የድምጽ መልዕክት ሰላምታ አማራጮች
በኩባንያዎ ውስጥ ባለው የስልክ ስርዓት ላይ በመመስረት እርስዎ ለመፃፍ የሚጠቀሙበት የድምፅ መልዕክት ሰላምታዎች የተለያዩ አማራጮች ሊኖሩ ይችላሉ. እነዚህም የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- አጠቃላይ የድምፅ መልዕክት ሰላምታ
ሌላ የድምፅ / የተተኪ አይነት ከተቀናበረ የድምፅመልዕክት ሰላምታ እንደ ነባሪ የድምፅ መልዕክት ሰላምታ ያገለግላል. - ውስጣዊ የድምጽ መልዕክት ሰላምታ
በርስዎ ኩባንያ ውስጥ ክፍልዎን ለሚጠሩ ሰዎች ሰላምታ ለመስጠት ጥቅም ላይ ይውላል (ማለትም በሌላ ማስቀጠል). በአጠቃላይ ይህ ለትልቅ ኩባንያዎች ብቻ ነው የሚሰራው. - የውጭ የድምጽ ደብዳቤ ሰላምታ
ይህ ሰላምታ ከኩባንያዎ ውጭ ለሚጠሩ ሰዎች ይቀርባል. የስልክዎ ስርዓት ራስ-ሰር አሠሪው ሁሉም የውጭ ደዋሎች የሚሰሙትን አጠቃላይ ሰላምታ መስማት ይችል ይሆናል. የኩባንያዎ ስም በዚህ ሰላምታ ላይ ከተጠቀሰ, በመምሪያው ሰላምታዎ ውስጥ እንደገና መናገር አያስፈልገዎትም.
- ጊዜያዊ ወይም "ከቢሮ ውጭ" የድምጽ መልዕክት ሰላምታ
ጊዜያዊ ወይም ከቢሮ ውጭ የሆነ የድምፅ ደብዳቤ ሰላምታ የሚወሰነው ሁሉም ክፍሎች ለተወሰነ ክፍለ ጊዜ ውስጥ የማይገኙ ሲሆኑ ነው. ለምሳሌ, መምሪያው ከጥዋቱ 8 00 እስከ ጠዋቱ 12 00 ሰዓት ብቻ ነው የሚሰራው, ወይም ሁሉም ሰዎች ስልኩን እንዳይመልሱ የሚያስገድድ የቢሮ ስብሰባ አለ. አብዛኛዎቹ የድምፅ መልዕክት ስርዓቶች የአገልግሎት ጊዜው እና ጊዜያትን እንዲያቀናብሩ ያስችልዎታል, በዚህም ወደ ክፍል መደበኛ ስራዎችዎ ተመልሶ ሲሰራ ለማገድ የማያስፈልጉ መሆን አለባቸው.
- በስልክ (ስራ ላይ ነው) የድምጽ መልዕክት ሰላምታ
ይህ ሰላምታ የሚደውሉት የደወለው ክፍሉ የሚገኝ መሆኑን ለደንበኞች ለማሳወቅ ሲሆን ነገር ግን በመምሪያው ገንዳ ውስጥ የሚገኙ ሁሉም ቅጥያዎች ከሌሎች ደዋዮች ጋር የተያያዙ ስለሆኑ ወዲያውኑ ማንም ጥሪ ማድረግ አይችልም.
የዩኒቨርሲቲው ዋና ክፍል የድምፅ መልዕክት ሰላምታ
- የመምሪያ ስም
- አሁን ጥሪቸውን መውሰድ ስለማይችሉበት መግለጫ
- መልዕክት ለመተው ግብዣ
- የመመለሻ ጥሪ ሊጠብቁ ይችላሉ
- ተጨማሪ አማራጮች (ለምሳሌ "ወደ ፓስታ ለመመለስ የፓውሩን ቁልፍ ይጫኑ")
- የዌብሳይት አድራሻ ትርጉም ያለው መረጃ የሚሰጥ ከሆነ
- ከ 20-25 ሰከንድ ርዝማኔ (ደንብ-አውራ ጣት)
- "ጥሪዎ በጣም ጠቃሚ ነው ..." ሰላምታ አትጀምር. ይህ ሐረግ በአግባቡ ጥቅም ላይ ያልዋለ ሲሆን በአብዛኛው ለጠሪዎች "አጥፋ" ነው.
- ብዙ መረጃዎችን ከመስጠት እና ከመጠን በላይ ረጅም ሰላምታ ከመስጠት ተቆጠቡ.
ናሙና ጥሩ ክፍል. የድምፅ መልዕክት ሰላምታ
- የሒሳብ ክፍል ውስጥ ደርሰዋል. ሁሉም ተወካዮቻችን ሌሎች ደዋዮችን በማስተናገድ ተጠምደዋል. ያንተን ውድ ጊዜ እያጠፋህ ሳይሆን, በሁለት የስራ ሰዓቶች ውስጥ ጥሪህን ለመመለስ እንፈልጋለን. ወደ ቀዳሚው ምናሌው መመለስ ከፈለጉ ኮከብ ይጫኑ. አለበለዚያ የእርስዎን ስም እና ቁጥር የያዘ ዝርዝር ይተውልን. መልእክትዎን ካስያዙ በኋላ ተጨማሪ አማራጮችን ለማግኘት የፓውንድ ቁልፉን መጫን ይችላሉ. በመደወልዎ እናመሰግናለን.
- በ Operations Tech, Inc. የሽያጭ ክፍል ውስጥ ደርሰሃል. ሁሉም የሽያጭ ወኪሎቻችን ሌሎች ደንበኞችን በማገልገል ላይ ናቸው ነገር ግን በተቻለ ፍጥነት ጥሪዎን ለመመለስ እንፈልጋለን. ለአሁኑ የዋጋ መረጃ ወይም የትዕዛዝዎን ሁኔታ ለማረጋገጥ, እባክዎ በድር ላይ እኛን ይጎብኙ. አለበለዚያ እባክዎን ከእርስዎ ስም እና ቁጥር ጋር መልዕክት ይተውን. ወደ ቀዳሚው ምናሌው ለመመለስ ከፈለጉ የኮከብ ቁልፉን አሁን ይጫኑ.
- በ Operations Tech, Inc. የሒሳብ ክፍል ውስጥ ደርሰሃል. መምሪያው በአሁኑ ጊዜ ተዘግቷል. መደበኛ የስራ ሰአቶቻችን ከ 8:00 am እስከ 5:00 pm ከሰኞ እስከ ዓርብ ነው. ቅዳሜ እና እሁድ ቀናት ዝግ ይሆናሉ. ወደ ቀዳሚው ምናሌ ለመመለስ የኮከብ ቁልፉን በማንኛውም ጊዜ መጫን ይችላሉ. አለበለዚያ እባክዎ ስምዎን እና ቁጥርዎን ይተውልን እና ቢሮው ሲከፍት ጥሪዎን እንመልስልዎታለን. መልዕክትዎን ከለቀቁ በኋላ ተጨማሪ አማራጮችን ለማግኘት የፓውንድ ቁልፉን ይጫኑ. በመደወልዎ እናመሰግናለን.
መጥፎ የድምጽ ደብዳቤ ሰላምታ
- የሽያጭ ክፍል ውስጥ ደርሰዋል. መልዕክት ይተውልን.
- ሰላም. በ XYZ.com የሂሳብ ክፍል ውስጥ ደርሰዋል. አሁን ሁሉም የሒሳብ ሰራተኞች አስገዳጅ የስምሪት ስብሰባ ላይ በመገኘት ያንተን ጥሪ ለመቀበል ማንም የለም. የእርስዎ ጥሪ በጣም ለእኛ በጣም አስፈላጊ ሲሆን ተመልሰን ስንመጣ ጥሪዎን ለመመለስ እንፈልጋለን. ሆኖም ግን, የዓመቱ መጨረሻ እና የጥሪ ማስታወሻችን በጣም ረጅም ነው. በዕዳ ተጠያቂነት ላይ ክፍያ ለመጠየቅ እየደወሉ ያሉ ከሆነ, እኛ ወዲያውኑ መልሰን እንድንደውልዎ በመልዕክትዎ ውስጥ ይንገሩን. አለበለዚያ እባክዎ ድምጹን እስኪጠባበሉ እና ዝርዝር ሚስጥራዊ መልዕክት ይተውልን.
- መምሪያው ዝግ ነው. እባክዎ ከድምፅ በኋላ መልዕክት ይተው.