3 አሰራሮችን መተግበር ውጤታማነትን እና የህይወት ጥራትን ያሻሽላል
በጊዜ አስተዳደራዊ ጉዳዮች ላይ የሚያተኩሩ የህግ ባለሙያዎች ብዙ ውስብስብ ህጎችን በመጠቀም ውስብስብ ስርዓቶችን ወደ ውስጥ ይመገባሉ. ይህ የጊዜ ማኔጅመንት መርሃግብር ለመውጣቱ ፈጣኑ መንገድ ነው. ፕሮግራሙ ለመጀመር የማይከብድ ከሆነ ጠበቃው ወደ ቀድሞው መጥፎ ልምዳቸው ይመለሳል.
የምሥራቹ ሁኔታ የጊዜ አመራር ትግል ማድረግ የለበትም. በእርግጥም, ሶስት ቀላል ሂደቶችን ወደ ህጉ ልምዶች በመተግበር, አንድ ጠበቃ በአንድ ጊዜ የሙያ እርካታ እንዲያሻሽል ያደርጋል.
ውጤታማ የጠበቆች የጊዜ ማኔጅመንት ሶስቱ ጠቃሚ ምክሮች:
- እንቁራሪው ይበሉ.
ማርክ ታው እንደተናገሩት "በጠዋቱ የመጀመሪያ እንቁላል ከበላችሁ ቀሪው የእናንተ ቀን በጣም አስደሳች ይሆናል." አቶ ታውልም "እንቁራሪቱን መብላት ካለብዎት ለረጅም ጊዜ አይመለከቷትም."
ቢን-ኤም ትሬስ "ዔት ዚያ እንቁራክ" በተሰኘው መጽሐፉ ውስጥ የዋኦልን ቃላት ለመጽሐፉ ዋና ነጥብ እንደ ተነሳሽነት ይጠቀሙበታል. ትካሲ ማድረግ የማይፈሌጉትን በጣም መጥፎ, በጣም የማይዯርጉ, በጣም አስቀያሚ የሆነ ስራ ሉወስዴ እንዯሚችለ እና መጀመሪያ እንዯሚያዯርጉ ተናግረዋሌ. ዛሬ ነገ ማለትን አቁሙ, እና በጣም የሚስቡትን አንድ ነገር ብቻ ያድርጉት. አንድ ጊዜ ከአገልግሎት ውጭ ከሆነ ትከሻዎ ከትከሻዎ ይወገዳል እንዲሁም በቀኑ ውስጥ በሚሰሩ ስራዎች በፍጥነት ማሽከርከር ይችላሉ. ደስ የማይል ስራ በጭራሽ ሳያባክን በሚመጣበት ጊዜ ሁሉም ነገር በድንገት ቀላል ይሆናል.
- ስልክን ያስወግዱ.
"ለርስዎ ጠበቃ መልሰው የማይመልሱበት ምክንያት" የሚሉት ከአንጄ-አሜኬን የተቃኙ ሰዎች በዚህ አመላካችነት የእኔን ማነሳሳት ሊጠይቁ ይችላሉ. ሆኖም ግን, በችግሩ ላይ የጠበቃው ትኩረት በሌሎች ጉዳቶች ከደንበኞች ጋር ለመወያየት ከመደበኛ ይልቅ ከእሱ ወጥቷል.
ማንኛውንም የሕግ ባለሙያ ውጤታማ በሆነ ጊዜ ምርምር ሲያደርግ, እና በአብዛኛው ድምፅን የሚቀበለው መልስ ምሽት ላይ ወይም ቅዳሜና እሁድ ሲሰሩ እጅግ በጣም ጥሩ ሆነው ያገኛሉ. ልዩነት ያመጣው ምንድን ነው? ያልተቋረጡ መቋረጦች, ይህም በተደጋጋሚ የሚደወልበት ስልክ ነው.
ጠበቆች በጣም ምርታማነታቸው እና በሚሰሩበት መስራት እንዲሰማሩ የማያቋርጥ የቦታ ጥገና ያስፈልጋቸዋል. ለተመልካቾቹ ቀናትን ለመመለስ የቀን የተወሰኑ ሰዓቶችን መርምር, ለቀጠሮዎች የተወሰኑ ሰዓቶች እና ቀሪው ሰዓት እንዲሰራ ያቅርቡ. በሚገቡበት ጊዜ መወሰድ ያለባቸው አንዳንድ ጥሪዎች ቢኖሩ አብዛኛዎቹ የስልክ ጥሪዎች በፀሐፊው ሊቆጣጠሩት ይችላሉ ወይም በቀኑ ውስጥ አነስተኛ ምርት በሚሰጡበት ሰዓቶች ውስጥ በቀላሉ ሊከናወኑ የሚችሉ ጉዳዮች ናቸው.
- በእያንዳንዱ ቀን ማብቂያ ቀዳሚ የዝግጅት ዝርዝር ያድርጉ.
ሊከናወን የሚገባውን ዝርዝር ማውጣት ቀላል ነው, ነገር ግን መጀመሪያ ሊሰራ የሚገባውን ነገር ለመውሰድ ጊዜ ወስደህ ትንሽ ጊዜ ይወስዳል. ጠበቃዎች ጊዜያቸውን እንዴት እንደሚያሳልፉ ለመወሰን ጊዜን ከማባከን በቀር በቀኑ መጨረሻ ላይ አስራ አምስት ደቂቃ በመውሰድ በሚቀጥለው ቀን ስራው መከናወን እንዳለበት ቅድሚያ ለመስጠት ቅድሚያ-አሰጣጥ ከፍተኛ ሊሆን ይችላል.
ቀን ላይ ተቀዳሚ ነገሮችን ቅድሚያ መምረጥ ስህተት አይሠራም, ወይም እንቁራሪቱን ፈጽሞ አትበላም. ከመሠረቱ በመጀመሪያ ማከናወን ያለባትን ቀን ከመወሰኑ በፊት በመምረጥ በዝርዝሩ ዝቅተኛ ስራውን ማስገፋፋት አደጋ ይወገዳል. እራስዎን ይጠይቁ, "ነገ በኔ ዝርዝር ውስጥ ከተጠናቀቀ አንድ ነገር ካገኘሁ, ምን እንዲሆን እፈልጋለሁ?"
እነዚህን ሶስት መሠረታዊ የጊዜ አመራር መርሆዎችን ይሞክሯቸው, እና ምርታማነትዎ በሚያስደንቅ ሁኔታ ይሻሻላል.