ጠበቃዎች ማድረግ ያለባቸው የሂሳባ ስህተቶች ተጠሪ ናቸው
አካውንቶችን በአግባቡ ባለመጠቀም መታመን የሚቻልበት ብዙ መንገዶች ቢኖሩም, የ IOLTA ሂሳቦቻቸውን ለማስተዳደር የሚረዱ ሦስት ጠበቆች አሉ.
"ከተበዳሪው ገንዘብ" ብድር "መበደር"
ከዪ የታመነ ሂሳብ ለመዋረድ ምንም ህጋዊ መንገድ የለም. አንዳንዴ የሕግ ባለሙያዎች የመረጃዎ መብትን ከመጠቀምዎ በፊት በመጠቀማቸው በሌሎች አጋጣሚዎች ግን የመጠቀም መብት የሌላቸውን የገንዘብ መዋጮዎች ይጠቀማሉ. ሁለቱም ተቃራኒዎች ወደ ጠበቃው ከፍተኛ ችግርን ለመጋፈጥ በር ከፍተዋል.
ከአመጋገብ ሂሳቡ ተገቢ ያልሆነ የብድር ገንዘብ ማውጣት የሚችሉበት ሶስት መንገዶች አሉ:
ጠበቃው ከመዳሩ በፊት ገንዘቡ ተጠያቂነቱን ይወስዳል
ይህ ብዙውን ጊዜ ጠበቃ የገንዘብ ፍሰት ችግር ሲያጋጥመው ነው. በዚህ ጉዳይ ላይ ጠበቃው (በተናጠል) በ "መታወቂያው ውስጥ" (የተሸለ) እንደሚይዝ አጣርቷል እናም ጠበቃው ሥራው ሲጠናቀቅ ለራሱ ገንዘብ ለመክፈል መብት ይኖረዋል. ሆኖም ጠበቃው ለተወሰኑ ወጭዎች መከፈል ከመጀመሩ በፊት ሥራው አይጠናቀቅም - የደመወዝ ክፍያ, የቢሮ ኪራይ, ወጭዎች በዝቅተኛ ክፍያ ወዘተ ...
ስለሆነም ጠበቃው በእዚያ ጉዳይ ላይ ከእምነት መግለጫ ሂሳብ ላይ የመውሰድ መብት ካለው እሱ ወይም በእሱ ላይ ካለው መብት የበለጠ ይወስዳል.
ጠበቃው ከጉዳይ ፍጆታ ገንዘብ ለመመለስ ሲያስፈልግ ገንዘብ ያስወጣል
የገንዘብ ፍሰት ችግር ይበልጥ ከባድ ወደሆኑ የፋይናንስ ችግሮች ሲቃኝ እና ጠበቃ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ በሺዎች የሚቆጠር ዶላር ገንዘብ በኩባንያዎች ውስጥ ሲገባ አንዳንድ ከድርጅቱ ገንዘብ ላይ ለመቆየት ወደ ፍልሚያ ሊወድቅ ይችላል.
ጠበቃው የቢሮ ሂሳቦችን ለመክፈል የማይችል ከሆነ, በንግድ ስራ ውስጥ መቆየት እንደማይችል በማሰብ ሊሠራው ይችላል, እና እሱ በንግድ ስራ ለመቆየት ካልቻለ, ደንበኞቹን መንከባከብ አይችልም. ስለዚህ የእርሱ የገንዘብ ፍሰት የተሻለ እስኪሆን ድረስ ከእሱ እምነት ላይ ትንሽ ገንዘብ ይወስዳል. ጠበቃው ገንዘቡን በተቻለ መጠን ቶሎ ለመተካት የፈለጉትን ሁሉ ሊያደርግ ይችላል ነገር ግን ይህ ዓይነቱ ሁኔታ በአብዛኛው ለጠበቃው - እንዲሁም ለደንበኛው ብዙውን ጊዜ በጥሩ ሁኔታ ይዘጋል እና ያበቃል.
የመለያ ታክሲ አመኔታ
ይህ ሁኔታ ብድር ሊባል አይችልም, እና በህግ ድርጅቶች ላይ የተፈጸመባቸውን ማጭበርበሪያዎች መጥቀሱ አይደለም. በቤት ውስጥ እምነት የታከለበት ስርዓት ሁኔታ, ጠበቃ ወይም የታመነ መታወቂያ ያለው ሰው ስግብግብነት ወይም ተስፋ መቁረጥ ላይ ደርሷል ማለት ነው, ይህም እነሱ የራሳቸው ያልሆነ ገንዘብ ለመውሰድ ወስነዋል. የአልኮል መጠቀምን ችግር ወይም የቁማር ሱሰኛ የሆኑ ጠበቆች በተለይ ለዚህ ስህተት የተጋለጡ ሊሆኑ ይችላሉ, ነገር ግን በሌሎች ጊዜያት በግልጽ የማይታዩ ምክንያቶች ሊሆኑ ይችላሉ. በጠበቃ ከተፈጸመ, ይህ የመረጃ መታወቂያ ስህተት ስህተት ነው. ሆኖም በድርጅታዊ አሠራር ወይንም በሂሳብ ሰብሳቢ ቢፈፀም እንኳን ጠበቃው ገንዘቡን ለመክፈል በማያያዝ ላይ ነው.
ከዋስትና ገንዘብ ጋር መገናኘት የበኩሉን
ሁለተኛው ትልቁ ስህተት በመለያ አስተዳደር ላይ እምነት ተጥሎ ከደንበኞች ገንዘብ ጋር የተዛመደ ገንዘብን ማካተት ነው. ይህ አብዛኛውን ጊዜ የእንዳይረስ መታወቂያ እንዴት እንደሚሰራ በማያሳውቅ ነው የሚመጣው.
በላባ እስቴት ባር የሕግ አመራር አማካሪ የሆኑት ሎራ ኤ ኬሎይ እንዲህ ብለዋል: "ብዙ ጠበቆች በአደባባይ ሂደቱ ውስጥ ምን አይሰራም እና እንደማይገባ አያውቁም. አንዳንዶች ሁሉንም ነገር ያካሂዳሉ, ለቢሮዎቻቸው አንድ አጠቃላይ የሆነ መጽሄት, ሌሎች ደግሞ ያለአንዳች ተረካቢዎች, ለምሳሌ በአላባማ ውስጥ እንደነበሩ የማይመለስ ገንዘብ መያዣ አይኖርም ስለሆነም ለወደፊቱ ተቀማጭ ገንዘብ አያስቀምጡም. በተለይም አሁን መብራቶቹን ለማቆየት አሁን ከፈለጉ ወደ መተማመን ወደ ኃላ ሥራ ይሂዱ. "
አንዳንድ የተለመዱ የህግ ባለሙያዎችን ከደንበኞች ገንዘቦች ጋር የሚያያይዙት-
አንዱ ሁለት ዓላማዎችን ይፈትሹ
አንድ የህግ ባለሙያ ለህጋዊው ደንበኛው $ 1,000 እና የፍርድ ቤት ማመልከቻ ክፍያ $ 200 እንደሚሆን ለደንበኞ ይነግረዋል ስለዚህ ደንበኛው $ 1,200 ዶላር ቼክ ይጽፍለታል. አንዳንድ ጠበቆች ጠቅላላውን ቼክ ወደ ንግድ ሥራ ሂሳብ ያስገባሉ, ምክንያቱም አብዛኛው ገንዘብ ወደ ጠበቃው እየሄደ ነው. ይሁን እንጂ የቼክ ደንበኛ ክፍያን በአስተማማኝ ውስጥ መያዝ ስላለበት ጠበቃው ለቃለ መጠይቁ ሂሣብ ወዲያውኑ መብቱ የተጠበቀ ቢሆንም የባንክ ህጉ ደንቦች አስፈላጊነቱ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ይገባል.
በደንበኛ ፋይናንስ የታመኑ የግል ገንዘቦች
አንዳንድ የክልል ባራኮች ጠበቆች ምንም አይነት የግል ገንዘቦች በአግባቡ ተጠያቂ እንዳይሆኑ ይከለክላሉ, ሌሎች ደግሞ ጠበቆች ሂሣቡን ከሂደት ጋር ተያያዥ ወጪዎችን ለመሸፈን ትንሽ ሂሳብ ውስጥ እንዲቆዩ ይከለክላቸዋል (ምንም እንኳን የተተገበው ልምምድ ሁሉንም የሂሳብ አያያዙ ክፍያዎች ከ የንግድ መለያ). ነገር ግን በየትኛውም ቦታ አንድ የታመነ መለያ እንደ የስራ መለያ, የቁጠባ ሂሳብ ወይም ንብረቶችን ለመደበቅ አንድ ቦታ አይገኝም.
አንዳንድ ጊዜ የህግ ባለሙያዎች እንደ ደረሰ ወጪዎቻቸው በቀጥታ ከኩባንያው ሂሳብ ላይ መክፈል እንደማይችሉ አያስተውሉም. ሌሎች ጊዜያት ጠበቆችም ሆን ብለው የአንድን ሀብቶች አካውንት ንብረቶችን ለመደበቅ እንደ መንገድ ይጥራሉ. ለምሳሌ, ኬሎይ, ጠበቃዎች ለወደፊቱ ታክስን ግብር ለመሸፈን IRS ከቀረቡ ገንዘቦች የግል ተጠባባቂዎች ወደ ታክሲ ሂሳብ ውስጥ ሲተላለፉ ተመልክታለች. ግልጽ የሥነ ምግባር ጥሰት ነው.
የተከማቹትን ክፍያዎች ወይም ተመላሽ ገንዘቦች ከእምነት መታወቂያው ማስወጣት
ካሮላይ ደውለው የእነርሱን የሂሳብ መዝገብ እንደ ዝናብ የቀን ተቀማጭ ሂሳቦችን ተጠቅመዋል. ካገኛቸው በኋላ ሁሉንም ክፍያዎች ከማስወገድ ይልቅ ጠበቆቹ ገንዘቡን ከአካባቢያቸው በማውጣት የገንዘብ መቀነስ አደጋውን ለመቀነስ ይደግፋሉ. ክላውሎይ እንደሚለው ይህ ሁለቱም መጥፎ የንግድ ሥራ እና ሥነምግባር ጥሰት ነው ይላሉ. የስቴቱ IOLTA ገንዘብ ከአነስተኛ የወለድ ገቢ ሊጠቅም ይችላል, ነገር ግን ጠበቃው ያንን ገንዘብ ወደ የንግድ ሥራ ሒሳብ ወይም አንዳንድ የቁጠባ ገንዘብ ሊወስድ ይችላል.
ደንበኛን በትክክል ለመከታተል አለመቻል
ጠበቆችን የሚያረጋግጡበት ሦስተኛ መንገድ ዋናውን የእራሳቸውን መታወቂያ መዝገባቸው በእያንዳንዱ ደንበኛ የታመኑ የሂሳብ ግብይቶች ዝርዝር ውስጥ አለመመዝገብ ነው. ጠበቆች ይህን ስህተት የሚያደርሱባቸው ብዙ መንገዶች አሉ.
የባለአደራውን ስም በታማኝነት መለያ ቼኮች ላይ አያደርጉም
አብዛኛዎቹ ጠበቆች የእነርሱን መታወቂያ ቼኮች ቅጂዎች ይዘው ቢቆዩም, ሁሉም በሚሰጥበት ጊዜ የደንበኛው ስም ወይም የፋይል ቁጥር መስጠት እንዳለባቸው ሁሉም አይገነዘቡም. አንድ ቼክ ከአንድ ወር በፊት ለምን እንደተጻፈ ለማስታወስ ቀላል ቢሆንም, አሁን የተጻፈበትን ምክንያት ለማስታወስ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል.
በምክንያታዊ መለያዎቻቸው ውስጥ ምን እንደማያስፈልጋቸው የሚገመቱ ጠበቆች ያሉበት አሰቃቂ ክስተቶች ወይም የተፈጥሮ አደጋዎች ተጽእኖ ማጤን አለባቸው. ብዙውን ጊዜ ይህ ባይሆንም አንዳንድ ጊዜ የሕግ ቢሮዎችና ሁሉም ዘገባዎቻቸው እንዲጠፉ ይደረጋሉ. የእሳት ቃላትን በፍጥነት ሊያባዛቸው እና የኮምፒተርን ደረቅ አንጻፊ ማጥፋት ይቻላል. ኃይለኛ አውሎ ነፋስ ወይም አውሎ ንፋስ ለክፍለ ሚዛን የሂሳብ አከፋፈል መዛግብትን መበተን ይችላል. እነዚህ ነገሮች ወደ ጠበቃዎች ይደርሳሉ. አንድ ጠበቃ የባንክ መግለጫዎችን እና የባንኩን ደረሰኝ በመጠቀም የኩባንያውን የሂሳብ መዝገብ መዝገቦች እንደገና ማዘጋጀት ከፈለገ ባንኩ ምን ያህል ገንዘብ ጥቅም ላይ እንደዋለ ምልክት ካላደረገ በስተቀር ሥራው ፈጽሞ ሊከሰት አይችልም.
ለእያንዳንዱ ደንበኛ ግለሰብ መጠቀሚያ አያደርግም
አንዳንድ ጊዜ የህግ ባለሙያዎች በራሳቸው ላይ ያለውን የእያንዳንዱን ደንበኛ ሂሳብ ሚዛን መጠበቅ ይችላሉ ብለው ያስባሉ. በአንድ ወቅት, አይችሉም. እና ቢቻልም, የጠበቃው አንድ ነገር ቢከሰት እነዚያ የደንበኛ መለያዎች ምን ይሆናሉ?
ክላውሌይ አንድ የህግ ባለሙያ ሁለት የታማኝነት መዝገቦችን የያዘበትን ሁኔታ ገልጾ ነበር. ለአንድ የታመደው አንድ የታመነ አካውንት ይጠቀማል, ከዚያም በሚቀጥለው ወር ወደሚገኘው ወደ ሌላ የእምነት መለያ ይቀይራል. የእርሱ እምነት እያንዳንዱ አገልግሎት በሠራው ወር በዜሮ ሚዛን እንዲደርስ በመፍቀድ በሂሳቱ ውስጥ በተቀረው ገንዘብ ላይ የግለሰብ መተማመኛዎችን በእጃቸው ማስቀመጥ አይኖርበትም ነበር. እሱ ተሳስቶ ነበር. የሥነ-ምግባር ደንቦች እያንዳንድ ደንበኞች ተለይተው እንዲታወቁ በእያንዳንዱ ደንበኛ ላይ ሚዛን መጠበቅ ያስፈልጋል.
የጠበቃዎች ማሟያ መስፈርቶችን ለማክበር ጠበቆችም በማንኛውም ጊዜ እያንዳንዱ ባለስልጣን ምን ያህል ገንዘብን እንደሚተማመን የሚያሳይ መዝገብ መያዝ አለበት. ተቀማጭ ሂሳቦች እና ፍቃዶች እያንዳንዱን ደንበኛ የእርዳታ ቀሪ ሂሳብ ለመለየት ቀላል በሆነ መንገድ ክትትል ሊደረግባቸው ይገባል. አለበለዚያ ለደንበኛው ገንዘብ ለሌላ ደንበኛ ጉዳይ ገንዘብ ማውጣት በጣም ቀላል ይሆናል.
በአጠቃላይ ሂሳቦች ላይ የግለሰብን ደንበኛዎች ሚዛን አያስተካከልም
የጠበቆች አማካሪዎች የእነሱ አጠቃላይ የአመካኙ ሂሳብ በወሩ መጨረሻ ላይ ብቻ ሚዛናዊ መሆን የለባቸውም, ወይም እያንዳንዱ የደንበኛ ደንበኛ ሚዛናዊ መሆን አለመሆኑን ማረጋገጥ የለባቸውም. ሁለቱን አንድ ላይ በማወዳደር እርስ በርሳቸው በመጠኑ ይሙሉ. አጠቃላይ ሚዛንን ማወዳደር አንዳንድ ጊዜ አንድ ቼክ ወይም ተቀማጭ ቸል በሚባልበት የግል መለያ ላይ የተፈጸመ የሂሳብ ስህተትን ይገልጻሉ. ይህ ቀላል እርምጃ በተደጋጋሚ የታመነ የሂሳብ ፍተሻ ሊፈጠር የሚችሉ ስህተቶች ሊያጋጥም ይችላል.
እርዳታ ማግኘት
አንዳንድ ጠበቆች የእነርሱ የእምነት ሂሳቦች ተስፈዋል, ነገር ግን ችግሩን እንዴት እንደሚፈቱ አያውቁም. አንድ መፍትሔ የህግ ልምድ አስተዳደር አማካሪን ማነጋገር ነው. ብዙዎቹ የክልል የባሕል ማህበራት ለባሪያ ማሕበር አባላት በነጻ የሕግ አመራር አማካሪ ያቀርባሉ, እንዲሁም በርካታ የግል የህግ ማኔጅመንት አማካሪዎች አገልግሎት እንዲሰጡት ይከፍላሉ.
አንዳንድ የህግ ባለሙያዎች ስለአካባቢያዊ ጥሰቶች አስገዳጅ የሪፖርት ማቅረቢያ ግዴታ በመሆኑ ለህግ ጠበቃ ከሚያገለግሉ የህግ ባለሙያዎች ጋር ለመወያየት ሊያስቡ ይችላሉ. ሆኖም ግን በበርካታ ክፍለ ሀገሮች ውስጥ የሙያ ሥነ ምግባር ህጎች የእነርሱን የህይወት ተሞክሮ አያያዝ አማካሪዎች እንደዚህ አይነት ችግሮችን ለሥነምግባር ቦርድ ካላሳወቁ በስተቀር እንዳይካፈሉ በግልጽ ያሳያሉ. የዊስኮንሲን ግዛት የህግ ቢሮ አስተዳደር የህግ ማኔጅመንት መርሃግብር አማካሪ Nerino J. Petro እንደገለጹት ህጎች ከአንዱ ክልል እስከ ክፍለ ሀገር ይለያያሉ. እንደ ዊስኮንሲን ያሉ አንዳንድ ግዛቶች ከክልል ባር የህግ ቢሮ አስተዳደር የእርዳታ ፕሮግራም (ሎማፒ).
የታመነን የተሳትፎ ሂሳብ በአግባቡ መተዳደር ችግር ሊፈጥር ይችላል. የሂሳብ መለያዎቻቸውን ለማስተዳደር ችግር ካጋጠማቸው የህግ ባለሙያዎች ባለሙያዎችን ወይም የህግ ልምድ አስተዳደር አማካሪን በመርዳት ችግሩን በአፋጣኝ መፍትሄ ሊያገኙ ይገባል.