ትክክለኛውን መሳሪያ መምረጥ እንዲችሉ የሚረዱ ቀላል ምክሮች
ለንግድዎ በሂሳብ አያያዝ የተሻለ የሂሳብ ፓኬጅን ለመምረጥ እንዲያግዝዎ የሚከተለውን ግምት ውስጥ ያስገቡ:
ኢንዱስትሪ
ጥቂቶቹን ለመጥቀስ ንግድዎ በችርቻሮ, በማኑፋክቸሪንግ, ወይም በሙያዊ አገልግሎቶች ኢንዱስትሪዎች ውስጥ ሊሰራ ይችላል. እያንዳንዱ ኢንዱስትሪው ልዩ የሂሳብ ፍላጎቶች ስላሉት ገንቢዎች ኢንዱስትሪያዊ የሆኑ የሂሳብ ኦፊስ ሶፍትዌሮችን በሁሉም ማናቸውም ማመሳሰሎች ላይ ተጣጥመው እንዲሠሩ አድርገዋል. ሆኖም ግን, በበርካታ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ በደንብ የሚሰራ የዛንነት የሒሳብ መዝገብ ማግኘት ይችላሉ. ዘመናዊ ሶፍትዌር በተጠቃሚዎች ቁጥር ምክንያት ለመጠቀም እና ለመጠቀም ተጨማሪ ጥቅሙ አለው, ኢንዱስትሪ-ነክ የሆነ የሂሳብ መዝገብ ሶፍትዌር የእርስዎን ልዩ ፍላጎት ለማሟላት ተስማሚ የሆኑ ባህሪያት ሊኖረው ይችላል.
የንግድ መጠን
የሂሳብ ፍላጎትዎ በንግድዎ መጠን ይጨምራል. በአጠቃላይ በአነስተኛ የቢዝነስ የሒሳብ መዝገብ ሶፍትዌር ለንግድዎ በ 50,000 ዶላር ሽያጭ ለንግድዎ ጥሩ ውጤት ሊያመጣ ይችል ይሆናል ነገር ግን በሚሊዮኖች የሚቆጠር ገቢ የሚያገኙበት የንግድ ስራ በጣም የተወሳሰበ ነገር አለመሆኑን ሊያገኙ ይችላሉ. ንግድዎ እያደገ ሲመጣ, በተሻሻለ የሂሳብ ሶፍትዌር ውስጥ መዋዕለ ንዋያ ማውጣትን አስፈላጊነት ግምት ውስጥ ማስገባት እና ተጨማሪ ወጪዎችን ለመቀበል አእምሯቸው ዝግጁ መሆን አለብዎት.
ተኳሃኝነት
ከክፍያ ሂደቱ ጋር የተቀናጀ ልዩ የምህንድስና ሶፍትዌር ያለው የኢንጅነሪንግ ኩባንያ ይሠራሉ? ምናልባት ጠበቃ ሊሆኑ ይችላሉ, ስለዚህ ለአነስተኛ የህግ ኩባንያዎች ከሕጋዊ የፍጥነት ክትትል ሶፍትዌር ጋር ተኳሃኝ የሆነ ስርዓት እንዲኖርዎ ያስፈልጋል. እየተጠቀሙባቸው ያሉት የሶፍትዌሩ ሒሳብ ዝርዝር ከነዚህ ሌሎች ስርዓቶች ጋር የሚጣጣም መሆኑን ያረጋግጡ.
አስፈላጊ ባህርያት
በሂሳብ መዝገብዎ ሶፍትዌሮችዎ ውስጥ ምን ዓይነት ባህሪያት ወይም የቁማር ሞጁሎች ይፈልጋሉ? አንዳንድ ሰዎች ቀላል የማጣሪያ ደብተር በመሳሰሉ በጣም መሠረታዊ የሆኑ ባህሪያት ብቻ ያስፈልጋቸዋል. ሌሎች የንግድ ባለቤቶች የመስመር ላይ የባንክ አገልግሎቶችን, የክሬዲት ካርድ ሂደትን, የውሂብ ቁጥሮችን ማስተዳደር, እና ብጁ ደረሰኞችን ስለማዘጋጀት ይበልጥ ውስብስብ ፍላጎቶች አሏቸው. ለእነዚህ ባህሪያት የእርስዎን ፍላጎቶች የሚያሟላ የሂሳብ ሶፍትዌር ማግኘት ይፈልጋሉ.
የሚገኝ ድጋፍ
በሂሳብዎ ሶፍትዌርን በመጠቀም በአንድ ችግር ላይ ችግር ይፈጽማሉ. ለመግዛት የሚፈልጉት ማንኛውም የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር ምን ምንጮች እንደሚገኙ ማየት ይፈልጋሉ. የመስመር ላይ ንብረቶችን ብቻ, አብሮገነብ የእገዛ ባህሪያትን ብቻ መመልከት የለብዎም, ግን በኢሜል, በስልክ, እና በቻት ድጋፍም እንዲሁ. በአብዛኛው የሚስተዋለው የክልል አማካሪዎች በአካባቢው የሚገኙ አማካሪዎች ናቸው. እንደ የቢዝነስ አማካሪዎች , የሂሳብ አጣቢዎች , ወይም የተረጋገጠ የህዝብ ሒሳብ ባለሙያዎች ያሉ በአካባቢያችሁ ያሉ አማካሪዎች ማግኘት አለብዎት, በእርስዎ የሂሳብ መዝገብ ላይ ሶፍትዌሮ እርዳታዎችዎን ሊረዳዎ የሚችል. ብዙውን ጊዜ ለጄሪያዊ የሒሳብ መዝገብ ኘሮግራሞች ብዙ ምንጮች ማግኘት እንደሚችሉ ይገነዘባሉ ነገር ግን በተፈጥሯዊ, ኢንዱስትሪ-ተኮር የሂሳብ ሶፍትዌር እሽግ ላይ ሊረዳዎ የሚችል ሰው ለማግኘት ማግኘት አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል.
ዋጋ
ለእርስዎ ምን እንደሚያደርግ በተቀመጠው የሂሳብ ሶፍትዌር ላይ ማካካሻ እንዳይከፍሉ ወይም የዋጋ አከፋፋይ እንዳይፈጽሙ ለማድረግ መሠረታዊ የዋጋ-ጥቅል ትንታኔ መስጠት አለብዎት. ያስታውሱ, ለአንዳንድ የሒሳብ መዝገብ ሶፍትዌሮች ተጨማሪ ክፍያ ሊከፍሉ እንደሚችሉ ያስታውሱ, ነገር ግን ጊዜውን ሲያጠፋ እና የሒሳብ መዝገቦች ስህተቶችን ከአነስተኛ ዋጋ በላይ ካወጣው.
ማጠቃለያ
እንደ ጥቃቅን ኢንዱስትሪ, ምን ዓይነት ባህሪያት, እና ዋጋዎች የመሳሰሉትን ለመጥቀስ ያህል የሂሳብ መዝገብ ፕሮግራም ሲገዙ ከግምት ውስጥ የሚገቡ ብዙ ነገሮች አሉ. የእርስዎን ፍላጎቶች የሚያሟሉ የሂሳብ ኦፊሴላዊ ሶፍትዌሮችን ለመምረጥ ይፈልጋሉ. ወደፊት እቅድ በማውጣት የተሻለ እና የበለጠ መረጃን ማድረግ ይችላሉ. የሚያስፈልጉዎትን ባህሪያት ዝርዝር, እየሰሩ ያለውን ሶፍትዌር, እና ምን ዓይነት እገዛ እንደሚያስፈልግዎ ማየት. ከዚያ በተሻለ ሁኔታ የተዘጋጁ እና ለፍላጎቶችዎን በተሻለ ሁኔታ የሚያገለግል የሒሳብ መዝገብ ፕሮግራም ይመርጣሉ.