የ ERP ስርዓት አፈፃፀም ወጭዎች
ኩባንያዎች አዲስ የ Enterprise Resource Planning (ERP) ሶፍትዌር ፍለጋ ሲጀምሩ ብዙ ምክንያቶች አሉ. ብዙ ኩባንያዎች እንደ QuickBooks ወይም Peachtree ያሉ የመግባቢያ ደረጃ የሂሳብ አክሲዮኖች ይጠቀማሉ. ሌሎች ደግሞ አሁን ያሉበት ሶፍትዌሮች ከሌላ ሶስተኛ ወገን ሶፍትዌር ስርዓቶች ጋር የማይጣጣሙ እና የበለጠ ስራ የመስራት ፍላጎት እንዲፈጠሩ ያደርጋሉ. ምክንያቱ ምንም ይሁን ምን, አዲስ ERP ሲገዙ የሚጠይቁት የመጀመሪያው ጥያቄ "ምን ያህል ይከፍላል?" የሚል ነው.
የጠቅላላ የባለቤትነት ወሳኝ: ግልጽ የሆኑ ወጪዎችን አትዘንጉ
ጠቅላላ የባለቤትነት ዋጋ የሶፍትዌሩ ፈቃድ ፍቃዶችን ብቻ ሳይሆን የተለያዩ ወጪዎችን ያካትታል. የ ERP ፓነል ነጭ ወረቀቶች እንደሚያመለክቱት ለኤምኤፒ አፈጻጸም አራት ወጪዎች አሉ.
- የሶፍትዌር ፈቃድ ክፍያ
- የጥገና ክፍያዎች
- ሃርድ ዌር
- የትግበራ አገልግሎቶች
ይሁን እንጂ, ሌሎች የአፕሊኬሽንስ ስፔሻሊስቶች ይህ ዋጋ በ ERP ነጭ ወረቀቶች ላይ ከተጠቀሱት እጅግ በጣም የሚበልጥ መሆኑን ያመለክታሉ. ከ 1989 ጀምሮ የ ERP ሶፍትዌር ስርዓቶች (ኢ.ሲ.ኤም.ሲ.ኤም.ሲ) ሲሰጡ, የንግድ ድርጅት ባለቤቶች ሊወስዷቸው ከሚገባቸው የ ERP አፈፃፀም ልምዶች ውስጥ ብዙ ሌሎች ድብቅ ወጪዎችን ጠቅሰዋል. በ IQMS መሠረት, የ ERP ባለቤትነት ጠቅላላ ወጪዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ድብቅ ዋጋ ቁጥር 1: መተግበር
- ድብቅ ዋጋ ቁጥር 2: ሥልጠና
- ድብቅ ዋጋ ቁጥር 3: ለግል ብጁ እድገት
- ድብቅ ዋጋ ቁጥር 4: የሂደቱን ቅደም ተከተል እንደገና ማዘጋጀት
- ድብቅ ዋጋ ቁጥር 5: ጥገና
- ድብቅ ዋጋ ቁጥር 6: ማሻሻል
- ድብቅ ዋጋ ቁጥር 7: ድጋፍ
የሶፍትዌር አቅራቢዎ እነዚህን እቃዎች ለእርስዎ ባቀረቡት ጥያቄ ውስጥ መጨመርዎን ማረጋገጥ አለብዎት እና በተጨማሪም እርስዎ እንዲታዩዋቸው በፈቃደኝነት ከፈለጉ "ጠቅላላውን ወጪዎች" ለመጨመር ጥሩ IQMS ሊሰጥዎ ይገባል.
ወጪዎችን መገመት የስንዴ ደንቦች
የወደፊት ዕቅድ 20/20 ስለሆነ ፕሮጀክቱን እስክፈጽም ድረስ የአተገባበሩ አጠቃላይ ወጪ መቼም አይታወቅም. ይሁን እንጂ እንዲህ ዓይነቱ ተጨባጭ ትንታኔ አዲሱን የኢሮፕ ሲስተም ትግበራዎን ከመጠናቀቁ በፊት የተዘጋጀውን በጀትዎን ለመገምገም ትንሽ ይሆኑዎታል.
የመጨረሻ ሂሳቦችዎ ምን ያህል እንደሚደናቀፉ በትክክል ማወቅ ካልቻሉ, በጀትዎ ቢያንስ ቢያንስ ምክንያታዊ መሆኑን ማረጋገጥ ይችላሉ. በንግድ ስራው ውስጥ ከገንዘብ በላይ መሆን የባህል ስሜት የለውም, እና ብዙ ፕሮጀክቶች በጀት ብቻ የተደረጉ ናቸው ምክንያቱም በጀት እየተደረጉ ናቸው. ስለዚህ ሁሉም ወጪዎች እንደተጨመሩ ለማየት አንዳንድ ቀላል ማረጋገጫዎችን ማረጋገጥዎን እና የበጀት ወጪዎቹ ምክንያታዊ እንደሆኑ ያዩ.
ይህም "ምን ያህል ወጪዎች ናቸው?" የሚል ጥያቄ ያቀርባል. ከሁሉ የተሻለ ምክር ከጃፈርን ኮለንቲን ኮሊንስ (CPA) የሚከተለውን ጽፈዋል. "እውነታው ለመካከለኛ ገበያ እና ከፍተኛ-ደረጃ የሂሳብ አሰራር ስርዓት ወጪዎችን የመተግበር ዋጋ ከ 1: 1 እስከ 2: 1 የሚደርስ ነው. ሶፍትዌሩ. "
ይህ ቀላል የደንበኝነት ህግ አጠቃላይ ወጪዎትን ሊመራዎት ይችላል. የኔ ልምድ ልምዶች በአጠቃላይ በቂ እቅድ, ዝግጅት, እና ሙከራ ከመደረጉ እጅግ የሚበልጡ ናቸው. በዚህ እቅድ እና ዝግጅት ክፍለ ጊዜ ከ20-25% እንዲተጠቀሙ መጠበቅ አለብዎት. እንዲሁም ኮሊንስ የሶፍትዌሩን ተግባራዊ ለማድረግ 10% ብቻ ወጪዎች እንደሚያመለክቱ ሲሆን አንበሳ የአስፈፃሚ ወጪዎች ወጪዎች ደግሞ የስልጠና ወጪዎች ናቸው.
Take Take It away
እዚህ የሚወሰዱት እቃዎች በሙሉ የ ERP ትግበራ ወጪዎችዎ ሁሉንም ወጪዎች ያካትታል, እና በአዲሱ ስርዓትዎ ላይ ምን ያህል እንደሚጠቀሙበት ትክክለኛውን እይታ ለማግኘት ከፈለጉ እነዚህን ወጭዎች ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው.
ገንዘባችንን ለማቀድ, ለዝግጅቱ, ለፈተና እና ለስልጠና በቂ ቁሳዊ ሀብቶችን መስጠት አለብዎት ምክንያቱም በእነዚህ ቦታዎች ገንዘብ ባያስወጣዎት ለኤችኤምፒ ሲስተም ትግበራዎ ይበልጥ ሊገመት ይችላል.
ማጣቀሻ
የ ERP ትግበራ ወጭዎች. "ከሶፍትዌሩ በተጨማሪ: የ ERP ትግበራ አገግልግሎቶች ወጭዎችን እንዴት በጀት እንደሚከፈል". Sherwood.com. ሰኔ 26, 2013 ዓ.ም.
የተደበቁ ERP ወጪዎች. ኢንዱስትሪን በተመለከተ ኢንዱስትሪው ውስጥ ኢንቬስት ውስጥ ሲካተት ERP ፐሮግራሞች: ክምችት ወጪዎች በአብዛኛው በዝቅተኛ ዋጋ ላላቸው ERP ስርዓቶች "ተገኝተዋል. Iqms.com. ሰኔ 26, 2013 ዓ.ም.
ካርልተን, ጂሲሲ "የትግበራ ወጭዎች-የሂሳብ አያያዝ ስርዓትን ወይም የ ERP መፍትሄን ከመተግበር ጋር የተያያዙ ወጪዎች ውይይት." ASA Research. ሰኔ 26, 2013 ዓ.ም.