ካምፓኒዎ ከትንሽ የንግድ የሒሳብ መዝገብ ሶፍትዌር ምን ያስፈልገዋል?
የአምራች ሶፍትዌር ገቢን, ወጪዎችን, የደንበኛ መረጃን, እና ማንኛውንም ሌላ የፋይናንስ መረጃን ለመከታተል ለማንኛውም አነስተኛ ንግድ ያስፈልጋል. ወቅታዊ የሆኑ ሪፖርቶች እና የበጀት ምርመራ ትንታኔዎች ከአብዛኞቹ የሂሳብ አወጣጥ ሶፍትዌሮች ጋር የሚመጡ ስለሆነ የንግድ ድርጅት ባለቤቶች የኩባንያ ፋይናንስን አጠቃላይ ግንዛቤ እንዲኖራቸው ዕድል ስለሚያገኙ የውሳኔ አሰጣጡ ጥሩ መሣሪያ ነው. ነገር ግን በፕሮግራሞች እና ሶፍትዌር ምርቶች ውስጥ, ለትርፍ የንግድ ስራዎ ትክክለኛውን የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር እንዴት ይመርጣሉ?
የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር ከመግዛትዎ በፊት ምን ማሰብ እንደሚገባዎት
የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር ለአነስተኛ ንግድዎ አስፈላጊ በመሆኑ የየትኛውም ዓይነት የፋይናንስ አያያዝ ወይም የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር ከመግዛቱ በፊት ጥቂት ምርምር ማድረግዎን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. የኩባንያዎትን ፍላጎቶች በቅርበት መመርመር, በየቀኑ የሚያስፈልጉትን የመለኪያ ፍላጎቶች ለመለካት ያስችልዎታል. የሂሳብ ዝርዝሮችን ለመግዛት ከመወሰንዎ በፊት ከታች ያሉት ማድረግ ያለብዎ ነገሮች ናቸው.
የሚያስፈልግ ትንታኔ ይጠይቃል
አንድን የሂሳብ ፕሮግራም ከመወሰንዎ በፊት መርሃግብሩ የሚያስፈልጉትን ባህሪያት, ተግባሮች እና ሪፖርቶች ለመገምገም የፍተሻ ትንታኔዎችን ማካሄድ አለብዎት. በንግድ ስራዎ ውስጥ በጣም ወሳኝ በሆነ ሁኔታ ማስተናገድ የሚችል መርሃ ግብር መምረጥ ይችላሉ. በሶስተኛ ወገን አፕሊኬሽኖች የፈለጉትን መቆጣጠሪያዎች መፍጠር ወይም ማቀናጀት የሚያስፈልግዎ ማንኛውም ሪፖርቶች መዘርዘር አለባቸው.
ይህ የምርጫ ሂደቱን የሚጀምሩት መሰረት ነው.
የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር ግምገማዎች
የምርቱን ሌሎች የደንበኞች ግምገማዎች ንባብ እርስዎ ምን እየገዙ እንደሆነ ጥሩ ሀሳብ ይሰጥዎታል. እንደ Amazon ያሉ ብዙ የሸማች ድርጣቢያዎች አጠቃቀም, ሪፖርት ማድረግ, ድጋፍ, የስርዓት ተኳሃኝነት እና ዋጋ አሰጣጥ ላይ ቀላል ስለሆኑ ውይይቶች ብዙ ቁጥር አላቸው.
የእርስዎን ፍላጎት የሚያሟላ ሆኖ አግኝ
አብዛኛዎቹ ትናንሽ ንግዶች እንደ QuickBooks በመሳሰሉ ቀጥታ ከትክክለኛው የቢዝነስ ሶፍትዌር ሶፍትዌሮች መጠቀም ይችላሉ. አብዛኛዎቹ ሻጮች የሚፈልጉትን ማንኛውንም ሪፖርትን በቀላሉ ለመፍጠር እንዲችሉ ሪፖርቶችን እና ቅንጦቦችን ያዘጋጁ. ይሁን እንጂ ለትርፍ ያልተቋቋመ የሂሳብ ሶፍትዌር , የግንባታ ሂሳብ ሶፍትዌር ወይም የሽያጭ እቃ የሂሳብ መዝገብ ሶፍትዌር የእርስዎን ኢንዱስትሪ ልዩ የሂሳብ አያያዙን እና ለሪፖርተር ማቅረብን የመሳሰሉ ኢንዱስትሪያዊ የሆኑ ሶፍትዌር እንደሚያስፈልግዎ ሊፈልጉ ይችላሉ.
የአጠቃቀም ቅደም ተከተል ያስቀምጡ
እርስዎ ወይም ሰራተኞችዎ እርስዎ የገዙትን የሒሳብ መዝገብ መጠቀምን መማር አለባቸው. ባለፉት አመታትም የሠራተኛ ሠራተኛ ሊኖርዎት ይችላል. ስለዚህ, የእርስዎን ፍላጎት የሚያሟላ ብቻ ሳይሆን ሶፍትዌርን እንዴት እንደሚጠቀሙ ሰልጣኞችን ለማሠልጠን ሊሰለጥፏቸው የሚችሉትን ጊዜና ምንጮች በሚሰጥበት ጊዜ የሂሳብ የሽያጭ እሽግ መምረጥ ያስቡበት. ገቢዎ በሚኖርበት ጊዜ ሰራተኞችዎን ለማግኘትና በፕሮግራምዎ ላይ ለመሮጥ ጥቂት ሃብቶች ካሉዎት እንደ ፈጣን, ቀላል ለአጠቃቀም ቀላል የሆኑ የሂሳብ ፕሮግራም ለምሳሌ QuickBooks ወይም Peachtree ለአነስተኛ ንግድዎ መሄድ ሊሆን ይችላል. ምንም እንኳን በገቢዎ ውስጥ ጥሩ የሂሳብ ማቅረቢያ ፕሮግራሞች ሊኖሩ ቢችሉም, የእርስዎ ሰራተኛ በአግባቡ እንዴት እንደሚጠቀሙ የማያውቅ ከሆነ አነስተኛ የንግድ ስራዎ የእነዚህን መርሃ ግብሮች ጥቅሞች አይመለከትም.
ስለ ድገም አስቡ
ምርቱን እንዲጠቀሙበት ሊረዱዎት የሚፈልጓቸው ምን ዓይነት ድጋፎች ላይ መወሰን ይኖርብዎታል. አብዛኛዎቹ ሻጮች ለእርሶ የተዘጋጁ የእርዳታ አማራጮችን - ኢሜይል, ስልክ እና የመስመር ላይ ድጋፍን ያቀርባሉ. መርሃግብሩን ከገዙት አንዳንድ ሻጮች ነፃ ድጋፍ ይሰጣሉ, አብዛኛዎቹ ከሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር በተጨማሪ መግዛት የሚችሏቸው የቴክኒክ ዕቅዶችን ያቀርባሉ. እርስዎ ከፈለጉት የሶፍትዌር አቅራቢዎች ስለደንበኛ ድጋፍ ያሉ ሌሎች ሰዎች መድረክን ማንበብ አለብዎት ምክንያቱም ሁሉም ሁሉም እኩል ናቸው ምክንያቱም ሁለቱም እኩል ናቸው. አንዳንድ የሂሳብ አያገልግል ሶፍትዌር አቅራቢዎች በቂ ድጋፍ ይሰጣሉ, ሌሎቹም አይደሉም.
መቻቻልን ያስቡ
ንግድዎ በአጭር እስከ ሜሚቲክ ዘመን ላይ ምን ያህል እድገት እንዲያሳድጉ ይጠብቃሉ? ስለ ንግድዎ እድገት የሚሄዱ ዕቅዶችዎን ከጀመሩ በኋላ, የሂሳብ መዝገብ ፕሮግራምዎ ይህንን ዕድገት ለማሟላት ምን ያህል ሊሰፋ እንደሚፈልጉ ማየት ይፈልጋሉ.
እንዲሁም በ Laptop እና ዴስክቶፖች ወይም በሞባይል መሳሪያዎች ላይ እንዲሄድ የሂሳብ ሶፍትዌር ያስፈልግዎታል? በአውታረ መረቡ ላይ ሊሰራ የሚችል የሂሳብ ሶፍትዌር ያስፈልግዎታል? ወደ እርስዎ የሂሳብ መዝገብ ሶፍትዌር ተጨማሪ ተጠቃሚዎችን ለመጨመር ምን ያህል ውድ ነው? እነዚህን ጥያቄዎች ማገናዘብ ይጠበቅብዎታል, እና አነስተኛ ንግድዎ በአውታር ላይ ከሆነ በቴክኒካዊ የሂሳብ መዝገብዎ ሶፍትዌርን ተኳሃኝ መሆኑን ለማረጋገጥ የ IT ፕሮፌሽንን ማነጋገር ጥሩ ሐሳብ ነው. አንድ የ IT ባለሙያ የሃርድዌር / ሶፍትዌርን ዝርዝር ሁኔታ ማሟላትዎን ማረጋገጥ እንዲሁም የቢዝነስዎን ስራዎች የሚያሻሽሉ ሌሎች የአስተያየት ጥቆማዎችን ማድረግ ይችላሉ.
ዶክመንት ማቀናበር ይፈልጋሉ?
አንዳንድ ትናንሽ ንግዶች በወረቀት አካባቢ ውስጥ ለመስራት ይፈልጋሉ, ሌሎች ደግሞ ትንሽ ጊዜ ያለፈበት በመሆናቸው የበለጠ ምቹ ናቸው. የትኛውንም ዓይነት ሂደት ቢመርጡ ሶፍትዌሮቹ ፍላጎቶችዎን ለማሟላት የተቀየሱ መሆናቸውን ማረጋገጥ አለብዎት. ለምሳሌ, በወረቀት ያልተሠራ ጽ / ቤት ከፈለጉ ታዲያ የሂሳብ መዝገብዎ ሶፍትዌሩን የሰነድ አያያዝ ባህሪያትን መፈተሽ ያስፈልግዎታል. እንደ አማራጭ ሶስተኛ ወገን የሰነድ አያያዥ መሳሪያ መግዛት ትችላላችሁ እና ከንግድ አያያዝ ስርዓቱ ጋር የተጣመረ የሂውዜዥን ሶፍትዌር ፕሮግራሞች ካሉ የንግድዎ የስራ ሂደት ፍሰትን ለማሻሻል ይረዳሉ.
የሥራ ፍሰት አስተዳደርን መጠቀም ይችላሉ?
በወረቀት የቢሮ አካባቢ ውስጥ ለመሥራት ከመረጡ, አብሮገነብ የስራ ፍሰት ሂደቶች ያላቸው ወይም የንግድ ስራዎ ሂደቶችን እንዲያሟሉ የሚያስችልዎትን የሂሳብ መክፈያ ፕሮግራምን መምረጥ ያስፈልግዎታል. በአካባቢያዊው የወረቀት ኮፒዎችዎ ላይ ለመንገዶች እና ለመፅደቅ ስለማይፈጥሩ, እንደ የጊዜ ቆጣቢ, ሻጭ, ወይም ማረጋገጫ ፈቃድ ለማግኘት ቀላል እና ውስብስብ ስራዎችን የማፅደቅ ሂደቶችን የመቅረጽ ብቃት ሊኖርዎት ይችላል.
የውሂብ ደህንነት አስፈላጊዎች ያስቡ
የሂሳብ አያያዙን ደህንነት ሁልጊዜ አስፈላጊ ነው ምክንያቱም የግል መረጃዎን, የሰራተኛዎ የግል መረጃ እና የደንበኞችዎ መረጃ የተጠበቀ ስለመሆኑ እርግጠኛ መሆን ነው. ይሁን እንጂ እንደ HIPPA የመሳሰሉ ተጨማሪ የተጨማሪ ክትትል ማሟላት ያለዎትን እንደ የጤና እንክብካቤ የመሳሰሉ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ ሊሰሩ ይችላሉ. የእነዚህ ጥሰቶች ቅጣቶች በአንዳንድ ሁኔታዎች እስከ 500,000 ዶላር ድረስ ንግድዎን ሊያሳጣ ይችላል. ምንም እንኳን የደህንነት ደረጃ ምንም ይሁን ምን ዲዛይኖቹ በሂሳብ መዝገብ ፕሮግራምዎ ውስጥ የተገነቡ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ወይም እነዚህን ፍላጎቶች ለማሟላት አስፈላጊ የፀጥታ ሁኔታዎችን በቴክኖሎጂ እቅድ ውስጥ ማቋቋም ይችላሉ.