በጥሬ ገንዘብ ማውረጃ መግለጫ ዝግጅት ደረጃዎች ዝርዝር
የማንኛውንም የንግድ ማእቀፍ ዋና ክፍል የሂሳብ መግለጫ, የሒሳብ ዝርዝር እና የገንዘብ ፍሰት መግለጫዎች ናቸው . ከሦስቱ ውስጥ, የገንዘብ ፍሰት መግለጫዎች በጣም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል, ምክንያቱም ንግድዎን ለማካሄድ የሚያስፈልጎት ገንዘብ ሊኖርዎ እንደሚፈልጉ የሚነገርዎት አንድ ሰነድ ነው. በሂሳብዎ ውስጥ ምን ያህል ገንዘብ እንደሚፈጭ (በስራ ላይ የዋለው ገንዘብዎ ነው) በሂሳብዎ ውስጥ በንግድ ስራዎ ውስጥ እና ከእሱ ውጭ ስለሚወጣበት እና ንግዱ የት እንደሚገኝ ያሳይዎታል - ምን እንደሰራ እና ምን ማሻሻያዎች እንደሚፈልጉ.
በሒሳብ ሰንጠረዥ እና የገንዘብ ፍሰት መግለጫ መካከል ያለው ልዩነት
አንዳንድ ጊዜ በንግድ ሥራ ላይ የተሰማሩ የንግድ ባለቤቶች በእነዚህ ሰነዶች መካከል ያለውን ልዩነት በጣም ትንሽ ግራ የሚያጋቡ ሲሆን, በተለይም የሒሳብ ሠንጠረዥ እና የገንዘብ ፍሰት መግለጫዎች መግለጫ ናቸው.
በመሠረቱ የሒሳብ ሠንጠረዥ ቋሚ ሰነድ ነው. በአንድ የተወሰነ ጊዜ ላይ የንግድ ድርጅቱን በቅጽበት ፎቶግራፍ ያቀርባል - ንብረቶች, ሃላፊነቶች እና የባለቤትነት እሴት. ንግዱ እንዴት እየታየ እንደሆነ አይናገርም, በእዚህ ልዩ ሁኔታ ላይ ይህ ቦታ ነው.
በሌላ በኩል የገንዘብ ፍሰት መግለጫዎች - እንቅስቃሴው በጊዜ ሂደት እንዴት እንደሚቀያየር የሚያሳዩ ቪዲዮን ይመለከታል. ይህ በጣም አስፈላጊ መረጃ ነው ምክንያቱም የንግዱ ዘርፍ አንዳንድ ነገሮች እየተሻሻሉ እንዳሉ - የገቢዎ መጠን ወደ ላይ እያደገ ሊሆን ይችላል - እና የትኞቹ ሁኔታዎች እንደነበሩ - ደመወዝ ወይም የቁሳቁሶች ዋጋ, ለምሳሌ, ወደ ላይ ከፍ ሊል ይችላል. ይህም የንግዱን ቀጣይነት ስኬት ከማረጋገጥ በኋላ ምን ማድረግ እንዳለብዎት ይነግርዎታል.
የገንዘብ ፍሰት መግለጫ እንዴት እንደሚሰራ
ብዙ ጊዜ በተደጋጋሚ የሚጠየቀው ጥያቄ የገንዘብ ፍሰት መግለጫን በየስንት ጊዜው ማሳየት አለብዎት. በአንዳንድ ሁኔታዎች የሒሳብ ባለሙያዎች በየወሩ የወራጁን የገንዘብ ፍሰት መግለጫ ማዘጋጃን ያበረታታሉ ምክኒያቱም ለብዙ የንግድ ድርጅቶች ወርሃዊ የክፍያ መጠየቂያዎች የተለመዱ እና የወጪ ክፍያ - እንደ የቤት ኪራይ እና ደመወዝ - በየወሩ የሚከፈል ነው. በአንዳንድ ሁኔታዎች, የሩብ ዓመቱ የገንዘብ ፍሰት መግለጫዎች ሊሠሩ ይችላሉ. በተወሰነ ግዜ, የገንዘብ ፍሰት መግለጫዎች በየአመቱ መዘጋጀት አለባቸው, ነገር ግን ዋና ዋናዎቹን አዝማሚያዎችዎን ለመከታተል, የገንዘብ ፍሰት መግለጫውን ብዙ ጊዜ ማዘጋጀት ይፈልጋሉ.
ሆኖም ግን የገንዘብ ፍሰት መግለጫዎች ከማዘጋጀትዎ በፊት ሁለት ሌሎች የሂሳብ ዓይነቶች , የየወሩ መግለጫ እና የሂሣብ ማእቀፍ ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል.
01 - የገቢያዊ መግለጫ
ለተጠቀሰው የሂሳብ ጊዜ, የገቢ መግለጫው ምን ያህል ገንዘብ እንደገቡ, - ገቢዎ - እና ወጪዎ ምን ምን እንደሆነ. በሁለቱ መካከል ያለው ልዩነት የእርስዎ አጠቃላይ ትርፍ ነው . የገቢው መግለጫ መጠን ልክ መረጃውን በሚፈልጉበት ጊዜ ሁሉ መዘጋጀት አለበት. አንዳንድ ስራዎች - ካሲኖዎች እጅግ በጣም መጥፎ ምሳሌ ናቸው - በየቀኑ የገቢ መጠን ማዘጋጀት ያስፈልግ ይሆናል. አብዛኛው ንግዶች በጣም ተለዋዋጭ ናቸው, እና የንግድ ስራው የሳምንታዊ ወይም ወርሃዊ የወረቀት መግለጫ ያስፈልገዋል.
የዲጅክ ወርሃዊ የገቢ መግለጫ የሚከተሉትን ሊመስሉ ይችላሉ-
GrandMaster Local Guy ገቢያዊ መግለጫ
ለ ነሐሴ 31, 2016 ወር መጨረሻ
ገቢዎች
የሲዲዎች ሽያጭ $ 470.00
የክለቦች ገቢ $ 7,030.00
ጠቅላላ ገቢዎች $ 7,500.00
ወጪዎች
የሲዲዎች ዋጋ $ 150.00 ተሽጧል
የጉዞ ወጪዎች $ 700.00
የሽያጭ መሳሪያዎች $ 2,500.00
የንብረት መሣሪያዎች ማስተካከያ $ 900.00
ጠቅላላ ወጪዎች 4,250 ዶላር
የተጣራ ገቢ 3,250 ዶላር
02 - የሒሳብ ሠንጠረዥ
የሚቀጥለው ሰነድ ማዘጋጀት ያለበት የሒሳብ ሠንጠረዥ ነው. በድጋሚ, የሰነዱ ስም በሂሳብ መዝገብዎ ምን እንደ ሚያሳይ ያሳያል ይህም በንብረቶችዎና በኃላፊዎችዎ መካከል ያለው ቀሪ. የሒሳብ ሠንጠረዥ, በሁሉም የኩባንያ እሴቶች እና በሁሉም የኩባንያ ተጠሪዎች መካከል ያለውን ልዩነት በመፍጠር, በተወሰነ ቀን ውስጥ, የንግድ ስራውን ዋጋ የሚያሳይ ቅጽበታዊ እይታ ይሰጠዎታል.
የ Balance Sheet መግለጫን ሁኔታ የሚያሳዩ ቀላል ምሳሌዎች እነሆ-
ታላቁ መሪ አካባቢያዊ ሰው
ወጭና ገቢ ሂሳብ መመዝገቢያ
እ.ኤ.አ. ከነሐሴ 31 ቀን 2016 ጀምሮ
ወቅታዊ ቋሚ ንብረቶች ወቅታዊ ክፍያዎች
ጥሬ ገንዘብ $ 17,500 ማስታወሻዎች $ 5,000 ይከፍላሉ
ሂሳብ $ 3,000 ሂሳብ ተቀጣሪ $ 1,200 ሊከፈል ይችላል
የሲዲ እቃዎች $ 900
ጠቅላላ ንብረቶች $ 21,400 ጠቅላላ የተበዳሪዎች $ 6,200 ዶላር
የ 15 ሺ ዶላር እዳ
ጠቅላላ ሃላፊነት እዳ እና እዳ $ 21,400
03 - የተቀናጀ የሂሳብ ሚዛን
እዚህ ላይ, የገንዘብ ፍሰት መግለጫዎችን ለማዘጋጀት ዝግጁ ነዎት. ይህንን ማድረግ ከመቻልዎ በፊት ግን አንድ የሒሳብ ቅየሳ ብቻ ሳይሆን ሁለት: አንድ ለቀዳሚው የሂሳብ መዝገብ ውስጥ እና ሌላ ላቀዱት አሁን ላለው ሌላ ጊዜ ያስፈልግዎታል.
ለምን? ይህ የሆነበት ምክንያት ከአንድ የሂሳብ ክፍል እስከሚቀጥለው ጊዜ ድረስ ለውጦችን ስለሚፈልጉ ነው. ገቢው ወደላይ ወይም ወደ ታች ነው? ስለ ወጪዎችስ? ይህ ያንተ ኩባንያ ምን ያህል ዋጋ እንዳለው ይነካል? የቀድሞውን የሂሳብ ሠንጠረዥ ከኋለኞቹ የሂሳብ መመዝገቢያዎች ጋር በማነፃፀር ንግድዎ እንዴት እንደሚሄድ ይነግርዎታል.
የገንዘብ ፍሰት መግለጫ የሁለቱን ዓመታት የሂሳብ ቀሪ ሂሳብ በማወዳደር በኩባንያው የገቢ ሁኔታ ላይ የተደረገው ለውጥ ነው.
ሁለት የሒሳብ ቅኝት (ወይም ንፅፅር ሚዛናዊ የጊዜ ሰሌዳዎች) ቀጥታ ወደ ቀጣዩ ደረጃ ቀጥታ - የገንዘብ ፍሰት መግለጫዎች መዘጋጀት.
04 - የገንዘብ ፍሰት መግለጫዎች መግለጫ
አሁን የገንዘብ ፍሰት መግለጫዎችን ለማዘጋጀት ዝግጁ ነዎት. የሚወስዷቸው መሰረታዊ እርምጃዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ለእያንዳንዱ ጊዜ የተጣራ ገቢዎን የሚገልጽ
- ያላለፉትን ወጪዎች ሒሳብ
- በሀብቶች ሽያጭ ላይ ለሚደረጉ ትርፍ (ወይም ኪሳራ) ተገቢውን ማስተካከያ ማድረግ
- በሁሉም አሁን ያሉ ንብረቶች ለውጦችን በመመልከት (ማለትም, ቀደምት እና ከዚያ በኋላ ባሉት የሂሳብ ዝርዝሮች መካከል ያለው ልዩነት)
- በእዳ ተጠያቂነት ላይ ለውጦች (በቅድሚያ እና በኋለኞቹ በሂሳብ ዝርዝሮች መካከል ያለ ልዩነት.