ምርጥ የመጽሐፍት መቆጣጠሪያን እንዲያገኙ የሚረዱዎት የቃለ መጠይቆች

አነስተኛ የንግድ ሥራ ሲሰሩ ግልጽ ክፍፍል ሲኖርዎት ጥሩ የምዝግብ ማስታወሻ መያዝ ያስቸግራል. ብዙ ሌሎች የአነስተኛ የንግድ ድርጅቶች ባለቤቶች እርስዎ ከእሱ ጋር ተመሳሳይ በሆነ ሁኔታ ውስጥ ይገኛሉ. በመሰረታዊ ሒሳብ መዝገብዎ እና በመሳሪያዎቻቸው ስራዎች ላይ ለመርዳት ትክክለኛውን የቁማር ጸሐፊ መርዳት ከፈለጉ አንዱ መንገድ በጨዋታ ፕላኑ ውስጥ ወደ ቃለ-መጠይቅ ሂደቱ መግባት ነው. ይህ ዕቅድ እጩዎቻችሁን በአግባቡ ለማጣራት እና ትክክለኞቹን ጥያቄዎች እንዲጠይቁ ለማረጋገጥ ይረዳዎታል ስለዚህ የትኞቹ የሂሳብ መዝገብ ጩዎች ዕጩ ሊሆኑ ይችላሉ እና ከድርጅትዎ ጋር ይቆዩ.

ቃለ-መጠይቆችን ማደራጀት, ስፔሻላይዜሽኖች, እና ለእያንዳንዳቸው ጊዜ አይሰጡም. ቃለ-መጠይቆችዎ በቃለ-መጠይቅ ሂደት የበለጠ ምቾት ይሰማቸዋል, እና ያለፉ ተሞክሮዎቻቸው, የቴክኒካዊ ዕውቀታቸው, እና ከሂሳብ መዝገብዎ ሶፍትዌርዎ ጋር የተረዳዎት የተሻለ ግንዛቤ ያገኛሉ.

"ከበረዶውን ይሰብሩ" ጥያቄዎች

የቢዝነስ ደረጃ እጩ ወይም የሠለጠነ ባለሙያ ጋር ቃለ መጠይቅ ቢያደርጉም, ቃለ-መጠይቅ ሂደቱ ለቃለ-ምልልስዎ አስፈሪ እና ለእርስዎም ጭንቀት ሊያደርግ ይችላል. ቃለመጠይቆችን የሚያካሂዱ ትናንሽ የንግድ ድርጅቶች ባለቤቶች በቃለ-መጠይቅ ወቅት "በጣም ግራ እና ምቾት" እንደሚሰማቸው ይናገራሉ. የሁሉንም ነርቮች ለማርካት, ቃለ መጠይቅዎን ለስላሳ እና ጸረ-ብሬከር ጥያቄዎች መጀመር ይችላሉ. እንደነዚህ ያሉትን አጠቃላይ, ክፍት ያልሆኑ ጥያቄዎች መጠየቅ ይችላሉ.

• "ሰለራስዎ ይንገሩኝ."
• "ለዚህ የመያዣ ቦታ ለምን ያመለከቱት?"
• ይህን ሙያ ለምን መርጠዋል?

• "አሁን ያለዎትን ስራ ለመልቀቅ ለምን ይፈልጋሉ?"
• "በስራዎ ውስጥ ምን ግቦች አለዎት? እነሱን ለማሳካት ምን እቅድ አለዎት?"
• ከአሁን ጀምሮ ከአምስት አስር አመት በኋላ ምን እያደረጉ ነው?

እንደዚህ ዓይነቶቹ ጥያቄዎች እጩዎ ለእዚህ አቀራረብ ጥሩ ምርጫ እንደሆነ ወይም እንዳልሆነ ግንዛቤ አይሰጥዎትም.

ግን ለእነዚህ ክፍት ጥያቄዎች በተመረጡ ጥያቄዎች ላይ ስለ እጩዎ አስፈላጊ የሆነ ነገር ሊማሩ ይችላሉ, እና ማንኛውም ጭንቀት ወይም ጭንቀት ለመረጋጋት እድሉ ይሰጣል.

የስራ ልምድ

ስለ አንድ እጩ የሥራ ልምድ ልዩ ጥያቄዎችን ይጠይቁ. ለቀጣሪዎች የእጩዎች ጥያቄዎች ስለ ቅደሞ ቅጥር ወይም ስለ ፕሮጀክቶች እንዴት በወቅቱ እንዴት እንደሚይዙ ይጠይቁ ስለዚህ ረጅም የስራ የስራ ልምድ ስለሌላቸው በዚያ አካባቢ ያላቸውን ቁርጠኝነት እና ውሳኔያቸውን መገምገም ይችላሉ.

• "ምን ዓይነት የፋይናንስ ሪፖርቶች አሉ? በቀድሞ አሰሪዎ ጥቅም ላይ የዋለው መረጃ እንዴት ነበር?"
• "የትኛው የሂሳብ ፕሮግራም ሶፍትዌር ታውቀዋለህ?"
• «እንዴት ነው የስራ ቅጥዎን?»
• "የመጨረሻውን ስራዎን / ትንሹን / የወደዱበት ነገር ምንድነው?"
• የመጨረሻው አቋምዎ ኃላፊነቶች ምን ነበሩ?
• «ስለ ቀዳሚዎ አለቃዎ ምን ያስባሉ?»
• የመጨረሻ አዛውን ስለእናንተ የሚናገሩ ሶስት አዎንታዊ ነገሮች ምንድን ናቸው?
• የመጨረሻው አለቃሽ ስለእናንተ ምን የሚል አሉታዊ ነገር ምንድነው? "
• «እርስዎ የነበሩትን ወይም በስራ ላይ የዋሉትን ሐሳቦች ምሳሌ ስጥ.»

ከእነዚህ ጥያቄዎች በኋላ የእጩዎች የስራ ልምድ እና የሥራቸው ቅኝት ጥሩ ሀሳብ ሊኖርዎት ይገባል. እነሱ ለድርጅትዎ ጥሩ የሆኑ መሆንዎን ማረጋገጥ አለብዎት. በጣም ግልፍተኛና ጠበኛ ሰው ወረቀት ላይ ጥሩ ሊመስል ይችላል, ነገር ግን እርስዎ ይበልጥ የተሻሉ ከሆኑ የኩባንያችሁን ባሕል አይስማሙ ይሆናል.

የሂሳብ አያያዝ ችሎታ እና ኤክስፐርቶችን ለማመዛዘን ጥያቄዎች

በእጩ መዝገብዎ ውስጥ ስኬታማ ለመሆን የእጩዎ የቴክኒክ ክህሎቶች እንዳሉ ያረጋግጡ. አንዳንድ እጩዎች ፈተና በሚያልፉበት ወቅት ጥሩ ሊሆኑ ቢችሉም እና የሂሳብ አያያዝ ማረጋገጫዎች ወይም ሌሎች የሂሳብ አረጋግጥ ሰርተፊኬቶች ቢያስቡም, እነዚህን ክህሎቶች በእውነተኛ ዓለም ተግባራት ለመተግበር የሚያስፈልጉትን የአእምሮ አስተሳሰብ ላይተሰጡ ይችላሉ. የሚከተሉትን ጥያቄዎች መጠየቅ ይችላሉ-

• «በ QuickBooks ውስጥ ያለ አንድ ሪፖርት እንዴት ማበጀት እችላለሁ?»
• "ማስተካከያ መግቢያን መቼ መለጠፍ እንደሚችሉ ንገረኝ."
• "ሂሳብ የሚከፈልበት ሂሳብ በመደበኛነት የብድር ሂሳብ ወይም የብድር ቀሪ ሂሳብ አለው?"
• "አንድ ሰው በድንገት ወደ ተቀማጭ ሂሳቦች ማስተካከያ የተደረገበትን የጋዜን መግቢያ በመጥቀስ ቢያውቅ እንዴት ያውቃሉ?"
• "መቼ ነው አስገቢዎች 1099 ዎችን መላክ ያለብን ?"
• "የዋጋ ቅናሽ ምንድን ነው?"

እነዚህ የመጽሐፍ መጻህፍት ጥያቄዎች በሂሳብ አያያዝ እና ሌሎች የመጻሕፍት ቦታዎች ውስጥ በሥራ ላይ የተሰማራ ተግባራዊ እውቀት ይፈትሻሉ.

የቋንቋ ችሎታዎች መገምገም

ለአካል እና ለስላሳ ክህሎቶች አስፈላጊነት አትዘንጉ. ብዙ ሰዎች የሒሳብ ሰራተኞች እና የቀመር መቁጠሪያዎች ከ 9 እስከ 5 ቁጥሮችን ያሰባስባሉ ብለው ያምናሉ. ነገር ግን በአንዳንድ ሁኔታዎች ላይ የእርስዎ መጽሐፍት ከሠራተኞች, ስራ ተቋራጮች, አቅራቢዎች እና ከእርስዎ ጋር ብዙ መስተጋብር ይፈጥር ይሆናል. ከእርስዎ ቁልፍ ደንበኞች ጋር በሰዓቱ መክፈልን ሲረሱ ግንኙነቶችን እንደማያጠፋው በቀላሉ በቀላሉ ሊሰሩ የሚችሉትን ሰው ይፈልጋሉ. አንዳንድ ጥሩ ጥያቄዎች ሊጠይቁ ይችላሉ:

• «አንድ ሰራተኛ ተመሳሳይ ስህተት ደጋግሞ ሲፈጽም ምን ታደርጋላችሁ?»
• በስራ ላይ ስላጋጠመህ አንድ አስቸጋሪ ሁኔታ እና ሁኔታውን እንዴት እንደተቆጣጠር ንገረኝ. "
• «አንድ ደንበኛ በቅጥያ ደረሰኝ ላይ በቁጣ ከተሞሉ ምን ታደርጉ ነበር?»

እንደዚህ ዓይነቱ ጥያቄዎች የሂሳብ አያያዝ ችሎታዎ ምን ዓይነት የእንግሊዘኛ ችሎታ እንዳላቸው ማየት ያስችልዎታል.

ቅጥር ሂደቱ ብዙ ጊዜ የሚወስድ ቢሆንም ትክክለኛው እጩን ማግኘት ጥሩ ዋጋ አለው. ይህን ሂደት ተጠቅመው ለመጀመር ዝግጁ የሆነ የበጎ አድራጎት ጸሐፊ ​​ያገኛሉ.