ሰራተኛ ወጪዎችን መወጣት ይኖርብዎታል
በ IRS ከተፈቀዱት የወለድ ወጪዎች ብቻ ከተቀጣሪው ታክስ ቅናሽ እንደ ተቀናሽ መከፈል ብቻ ነው.
በ IRS መሰረት , ተቀጣጣይ ተጓዥ ወጪዎች ለሠራተኞቹ ብቻ ያካትታሉ
"የተመጣጠነ ወጪዎች-
የቤት እቃዎች እና የግል ውጤቶች ከቀድሞው ቤት ወደ አዲሱ ቤት, እና
ተጓዥ (ከቦታ ማረምን ጨምሮ) ከቀድሞ ቤት ወደ አዲሱ ቤት.
ገንዘቡ እንደ ተጠያቂነት ዕቅዱ (ከታች እንደተገለፀውም ቢሆን) ያልተቋረጠ ወጪዎች ተመላሽ የሚከፈልበት ጊዜ ነው.
ተቀጥረው የሚሠሩ የመድን ወጪዎች ታክስ ተዛምዶዎች
በአጠቃላይ ለሠራተኞች የሚከፍሉት ማንኛውም ክፍያ ግብር የሚከፈል ሲሆን, ተቀጥሮ ለሚንቀሳቀስ ወጭ የሚከፍል ክፍያ እንደ ታክስ ጥቅም ይቆጠራል. ነገር ግን ለሠራተኛው ግብር የማይከፈልበት መንገድ አለ.
የሰራተኛ የሚወጣው ወጪ ለሠራተኛው የማይከፈል ከሆነ (IRS ከግብር የተወገደውን ቃል ይጠቀማል), IRS ተጠያቂነት ባለው ዕቅድ አማካኝነት ይከፍሏቸዋል.
በዚህ ጊዜ ሰራተኛው ወጪዎቹን ይከፍላል እና እርስዎ ገንዘቡን እንዲመልሱ ይደረጋል.
ተጠያቂነት ላለው እቅድ መስፈርቶችን ለማሟላት, ወጪዎቹ ተዘርዘረው መወሰንና የተወሰኑ ወጭዎች ብቻ ይከፈላሉ. ወጪዎች ለንግድ አላማዎች መሆን አለባቸው.
ተቀጣሪዎ የኩባንያችሁን ተቀጣሪ በማድረግ አገልግሎቶችን ሲያከናውን ተቀናናሽ የተከፈለ ወለድ ክፍያዎችን መክፈል አለበት. እንቅስቃሴዎ በንግዱዎ የሚያስፈልገውን ሰነድ ማቅረብ ያስፈልግዎ ይሆናል.
የወጪ ማካካሻ ዕቅድ እንዲኖር የሚያስችሉ ጥቂት የሂሳብ አሰራሮችም አሉ
- ሰራተኛው " እነዚህን ወጪዎች በተገቢው ጊዜ ውስጥ በበቂ ሁኔታ ማስቀመጥ አለበት." ማለት ሠራተኛው ለእያንዳንዱ ወጪዎች ደረሰኝ መስጠት አለበት.
- ለእነዚህ ወጪዎች ሠራተኛው ለቅድመ ክፍያ እየሰጡ ከሆነ, ሠራተኛው ማናቸውንም ትርፍ ገንዘብ በተገቢው ጊዜ ውስጥ መመለስ አለበት.
ለምሳሌ, ወጪን ለመውሰድ $ 5,000 ከፍለው እና ሰራተኛው ለ $ 3,660 ክፍያዎችን እንደሚሰጥዎት ይንገሩን. ሰራተኛው ለሂሳብ (ቼር) ቼክ መስጠት አለበት ($ 1,350). ለሁሉም ተጠያቂነት ላለው እቅድ መስፈርቶች ካልተሟሉ ዕቅዱ ተጠያቂ አይደለም. እንዲሁም ለተቀጣሪው / ሠራተኛ ለተለያዩ ክፍያዎች ወይም ለተገለጹ ወጪዎች የሚከፈል " ለ" ያልተቀነሱ ወጪዎች (ለሠራተኛው) ተመላሽ ይደረጋል .
ሙሉ በሙሉ ግልጽ መሆን አለበት: ምንም እንኳን በማይከፈልበት እቅድ ውስጥ ለሠራተኞች የተደረጉ ማናቸውም ወጭዎች ተሰብስበው (ተቀባዮች ጨምሮ) እንደ ተቀናሽ ሆኖ መከፈል አለባቸው, ምንም እንኳን የወሳኙ ተመላሽ ለተቀጣሪው የሚከፍሉት ወጪዎች ቢሆን. እና በሂሳብ ደረሰኝ የተረጋገጡ ክፍያዎች, የተጠያቂነት እቅድ አካል ቢሆኑም, ግብር የሚከፈል እና በመከለል የተከለከሉ ናቸው.
ለሠራተኞች የሚወጣውን ወጪ በሚቀንሱበት ጊዜ የሚከፍሉ ክፍያዎች
ክፍያዎች ተጠያቂነት ባለው ዕቅድ መስፈርት መሰረት ከተደረጉ, እና ሁሉም አስፈላጊ ሁኔታዎች ከተሟሉ ለተቀባይ ወጪዎች ሰራተኞች የሚከፈል ክፍያ ተቀናሽ አልተደረገም.
ለክፍያ ዕቅድ (ከላይ የተገለጹት) መስፈርቶች ባልተወጣባቸው መስፈርቶች ያልተደረጉ ወጭዎች ለፌደራል ገቢ ግብር, ለ FICA ቀረጥ (ማህበራዊ ዋስትና እና ሜዲኬር), እና ለፌደራል ሥራ አጥነት ግብር መክፈል ይደረጋሉ.
በተቀጣሪ የ W-2 ቅጽ ላይ የመጓጓዣ ወጪዎችን ማውጣት
ከላይ የተገለፁትን የተጠያቂነት ዕቅዶች ሙሉ በሙሉ ለማሟላት ለተቀጣሪው / ሠራተኛው የተከፈለ ከሆነ እነዚህን የወጪ ማካካሻዎች በተቀጣሪው W-2 ውስጥ ማካተት አይኖርብዎትም. ሰራተኛው ለተጠቀሱት ወጪዎች በቂ ሂሳብ ሲሰጥዎት, ነገር ግን ክፍያው ሳይከፈል ቢቀር, ታክስ እና ታክስ የማይገባውን መጠን እንዴት ሪፓርት እንደሚያቀርቡ ለመወሰን ከክፍያ ደብተርዎ ወይም ከታክስ አዘጋጅዎ ጋር መፈረም ይኖርብዎታል. ለቀጣሪው በቀደመው ዓመት የ W-2 አመታዊ የግብር ሪፖርት ሲጨርሱ የዚህን ጥቅም መጠን ሪፖርት ማድረግ አለብዎ.
ፓትሪዮት ሶፍትዌር እነዚህ ወጪዎች እንዴት በሰራተኛው W-2 ቅጽ ላይ እንዴት እንደሚገባ የበለጠ ማብራሪያ ይሰጣል. ከላይ የተጠቀሰውን ምሳሌ እንጠቀማለን, ሠራተኛው ለመንቀሳቀስ $ 5,000 ለመቀበል, $ 3,660 ደረሰኝ ያለው, ቀሪዎቹ $ 1,350 ዶላር ያቆያል. ሰራተኛው የሚያስቀምጠው ደሞዝ ለተቀጣሪው ግብር ይከፈለዋል. ይህ ክፍያ ከላይ በተገለፀው መሠረት, ተጠያቂነት ላለው ዕቅድ ከተቀመጠው መስፈርቶች በላይ እንደሚከናወን እንገምታለን:
- ተከሳሹ $ 1,350 በክልል 1 ውስጥ (እና በክፍለ-ጊዜው በክፍለ-ጊዜው 3, 5, እና 16 ውስጥ በክፍያ ወይም በክፍለ ከተማ ታክስ ከሆነ) ውስጥ ተካትቷል.
- የፌዴራል እና የክልል ግብር ገቢ ተቀናሾች እና የ FICA ክፍያዎች ለግብር 1,350 ዶላር እንዲከፍሉ እና በ W-2 ውስጥ በተገቢው የሳጥኖች ውስጥ ተካተዋል.
- "L." በሚለው ኮድ በ "W-2" በ 12 ሳጥን 12 ላይ (ተመጣጣኙ መጠን)
ይህ እንዴት እንደሚሰራ የበለጠ ዝርዝር ለማግኘት, IRS Publication 15 (Circular E) ይመልከቱ.
ተቀጣሪ / ሠራተኛን ለመክፈል ተጨማሪ ገንዘብ
አንዳንድ የንግድ ተቋማት ሰራተኞችን በደረጃው እና በርቀቱ ላይ በመውሰድ ወጪዎችን ለመውሰድ የተወሰነ መጠን ይሰጣሉ. ክፍያው እንደ ንግድ ስራ አሁንም እንደ ንግድዎ ተቀናሽ ሊሆን ይችላል.
የአሰሪው ገንዘብ ወጪን ለመውሰድ ለሰራተኛ ገንዘብ መስጠት ከፈለጉ እና ሰራተኛው ይህ ገንዘብ እንዴት እንደሚከፈል እንዲወስኑ ከፈለጉ, እንደ IRS ደንቦች መሰረት, የማይቀበለው እቅድ አለዎት. በዚህ ጉዳይ ላይ, ከላይ እንደተጠቀሰው, ሰራተኛው ደረሰኞችን እንዲያሳዩ የማይፈልጉ ከሆነ, ሁሉም ክፍያው ለተጠቃሚው እንደ ጥቅማጥቅሩ ታክስ ይከፈልበታል. በተጨማሪም, በክፍያው ላይ የፌደራል ገቢ ግብር እና የ FICA ክፍያን መቀበል አለበት.
በዚህ ጊዜ ሰራተኛው ለክፍያው ተጨማሪ ክፍያን እንዲጨምር ለማገዝ ተጨማሪ ክፍያ መጨመር ይፈልጉ ይሆናል. ይህም አንድ "ቼክ" ማለት ይባላል, ሠራተኛው ከግብር በኋላ, ምን ያህል የክፍያውን ትክክለኛ መጠን ለመስጠት ነው.
ለምሳሌ, ተነሳሽ ወጪዎች 2,000 ዶላር ከተከፈሉ, ተጨማሪ ቀረጥ ለመክፈል ከ $ 2,000 ተጨማሪ ገንዘብ ለመሰብሰብ የአጠቃላይ የሂሳብ ስሌት ማድረግ ይችላሉ. ፓትሪዮት ሶፍትዌር በዚህ ረገድ ሊረዳዎ የሚችል ጠቅላላ የሒሳብ ማሽን አለው.
ተቀጥረው የሚሠሩ ወጪዎች ተቀናጅተው ይቀራሉ
ለሠራተኛ የሚወጣውን ወጪዎች ክፍያ ለንግድዎ የተቀናጀ የንግድ ስራ ወጪ ነው. ተቀጣሪዎች ለሠራተኞች የሚወጣውን ወጪ ተቀናሾች በሠራተኛው ውስጥ የራሱ የሆነ የግብር ተመላሽ ተቀናሽ ተደርጎ ሊወሰኑ ይገባል. ያ ማለት የቤት እቃዎችን ለመውሰድ እና ለቀጣሪው እና ለቤተሰቡ አዲሱ ቦታ የጉዞ ወጪዎች ማለት ነው.
ስለ ወጪ ማስተካከያ ዕቅዶች ሠራተኛዎችን ማሳወቅ
ልክ እንደሌሎቹ ሰራተኞች ሁሉ, ሁሉም ሰራተኞች አንድ አይነት መታየት አለባቸው. ለክፍሉ ብቁነት ለመምረጥ መስፈርቱን ማሟላት ይችላሉ (ለምሳሌ በተቀነሰ እና በየሰዓቱ), ነገር ግን ለአንድ ሠራተኛ ከሌላው የተለየ ትርፍ ውስጥ አንድ ተጨማሪ ሰራተኛ መስጠት አይችሉም.
ይህንን ዓይነት ጥቅም በፅሁፍ ማስቀመጥ እና ከሠራተሮችዎ ጋር በመመስረትዎ ውስጥ ለማካተት ጥሩ ሀሳብ ነው. የእርስዎ ሰራተኛ የእጅ መጽሀፍ ወይም ፖሊሲዎች እና አሰራሮች መመሪያ እቅዱን ለመግለጽ ጥሩ ቦታ ነው. የዚህን ጥቅም የግብር እንድምታዎች መረጃ ማካተት አይርሱ.
ሠራተኞችን በሚንቀሳቀስ ወጪ ወጪዎች እንዲረዱ ማድረግ
ብቁ የግብር አዘጋጆች ካልሆኑ, የገቢ ግብር ቅነሳን ለሠራተኞቹ የቀረጥ ግብር ምክር መስጠት ጥሩ ነገር አይደለም. ሰራተኞችዎ የግብርና ምክር ወይም የባለሙያ ግብር ሶፍትዌር እንዲጠቀሙባቸው ያበረታቷቸው. ሰራተኞች ይህን ተንቀሳቃሽ የወጪ ጥቅምን እንዴት እና ግብርዎቻቸውን እንደሚጎዳ ለማገዝ ሊያደርጉዋቸው የሚችሏቸው አንዳንድ ነገሮች እዚህ አሉ:
- የሠራተኞች ወጪዎች እንዴት እና መቼ እንደሚቀሩ የሚያብራራ የሥራ መለዋወጫ ጥቅል ሰራተኞች ይስጡ.
- ለሠራተኛው የወጪ ማካካሻ ክፍያ ሰራተኞች የራሳቸውን ተቀናሽ ለማድረግ (በ Form W-4 ላይ ) እንዲቀይሩ እድል ስጧቸው.