የንግድዎ ተጠሪ እቅድ ያለው ከሆነ, የተወሰኑ የሥራ ወጪዎች ተመላሽ ለአሠሪው ግብር አይከፈልበትም. የንግድ ወጪ ማካካሻ ሂሳብዎ ተጠያቂነት ላለው እቅድ የአገር ውስጥ ገቢን (IRS) የሚያሟላ ካልሆነ እነዚህን ወጭዎች ለተቀጣሪው የሚከፈል ከሆነ, እና በእነዚህ ክፍያዎች ላይ የፌደራል ገቢ ግብር እና የመክፈያ ታክስ ተቀናሽ መደረግ አለበት.
በተጨማሪ, አሠሪው እነዚህን ክፍያዎች በተቀጣሪው W -2 ቅጽ ላይ ሪፖርት ማድረግ አለበት.
ተጠያቂነት ዕቅዶች ለተለያዩ የሠራኞች የሥራ ወጪዎች ተመላሽ ማድረግን ጨምሮ የሚከተሉትን ያካትታሉ-
- የሰራተኞች የጉዞ ወጪዎች , ምግብ እና መዝናኛ,
- የመገልገያ መሳሪያዎች መግዣ , እና
- የተቀጣሪ የቤት ወጪ ወጪዎች.
የተጠያቂነት እቅድ ሰራተኛው ተጨማሪ አበል (ከትራንስፖርት መጠን በላይ ያሉትን ወጭዎች) ለአሠሪው እንዲመልስ የሚያስገድድ አሰራር ማካተት አለበት. አንድ አሠሪው ተጠያቂነት ያለበት እቅድ ሲያደራጅ እና ሲያስተዳድር, የሰራተኞች የጉዞ ወጪዎች እንደ ታክስ ገቢ ሊታዩ አይገባም.
ተቀባይነት ያላቸው የዕቅድ መስፈርቶች
በ "IRD" "ተጠያቂነት ባለው ዕቅድ" ዘንድ እንዲታተሙ ያቀዱት ዝግጅት የሚከተሉትን ነገሮች ማካተት አለበት:
- ወጪዎቹ የንግድ ግንኙነት ሊኖራቸው ይገባል. ይህም ማለት እንደ ተቀጣሪ ሆነው አገልግሎቶችን ሲያካሂዱ በክፍያ ወይም በክፍያ የተከፈሉ መሆን አለባቸው.
- ተቀጣሪው / ሠራተኛው ያንን ወጪ በአስፈላጊ ጊዜ ውስጥ በአሠሪው በኩል በአግባቡ ማቅረብ አለበት / አለባት. በእነዚህ ወጪዎች ላይ ቀን, ሰዓት, ቦታ, መጠን, እና የንግድ አላማ ለእንደዚህ ዓይነቶቹ ወጪዎች ዝርዝር ለርስዎ እንዲሰጡዎ መጠየቅ አለብዎ.
- ሰራተኛው በተለመደው እና በተወሰነው የጊዜ ገደብ ውስጥ እንደየሁኔታው ከልክ በላይ የመክፈል ክፍያዎች እንዲመልስልዎ መጠየቅ አለብዎ
ሁሉም እነዚህ መስፈርቶች ካልተሟሉ እቅዱ ተጠያቂነት እንደሌለው በአይ.ሲ.ኤስ. እና በሠራተኛዎ ለሠራተኛው የሚከፈለው ማንኛውም ወጪ ለሠራተኛው ግብር ይከፈለዋል.
ከመጠን በላይ ተመላሽ ገንዘቦች
ያለፈቃድ መልሶ ማካካሻ ከሚፈቀደው መጠን የበለጠ ተመላሽ ነው. ሠራተኛው በተገቢው የጊዜ ገደብ ውስጥ ተጨማሪ ወለድ ተመላሽ ካላደረገ, እነዚህ ትርፍ ተጨማሪ ለሠራተኛው ግብር ይከፈለዋል. በጣም የተለመደው ሁኔታ አንድ ሠራተኛ ለጉዞ ከመሄዱ በፊት ለቅድመ ክፍያ እንዲያሳልፍ የሚደረግበት ሁኔታ ነው, እና በጉዞው ላይ ያለው ወጪ ከዝቅተኛው ያነሰ ነው.
ከልክ ያለፈ ገንዘቡ ተመላሽ እንዲሆን ሲባል ምክንያታዊ ጊዜ በ IRS ይወሰናል, ለምሳሌ:
- ወጪው ከተከፈለ በኋላ በ 30 ቀናት ውስጥ ቅድሚያ ይሰጣል
- ሠራተኛው ከተከፈለበት ወይም ከተከፈለ በኋላ በ 60 ቀናት ውስጥ በቂ ወጪን ይይዛል.
- ሠራተኛው ከተከፈለበት ወይም ከተከፈለ በ 120 ቀናት ውስጥ የጡረታ ሂሳብ ተመላሽ ይደረጋል.
- ተቀጣሪው / ዋ ተቀባዩ / ሒሳብ እንዲመለስ መጠየቅ ወይም በሂሳብ መክፈያ ክፍያዎች በተገቢው የሂሳብ አከፋፈል ጥያቄን (ቢያንስ ቢያንስ በየሶስት ወሩ) የሚል መግለጫ ይደርሰዋል, እና ሠራተኛው መግለጫውን ከተቀበለ በ 120 ቀናት ውስጥ ይቀበላል.
ተጠያቂነትን ፕላን ለአር.ኤስ.አር.
አይሆንም, ለ IRS የጽሑፍ እቅድ እንዲያቀርቡ አያስፈልግም. ነገር ግን ለመክፈል ሰራተኞቹን ለመክፈል ስለሚያስፈልጉዎት መሥፈርቶች መግለፅ መቻል አለብዎት. ለሪአስ / IRS ለማሳየት አንድ የተጠያቂነት እቅድ ምን እንደሆነ እና ንግድዎን ለሚያስፈልጋቸው ነገሮች እያስተዳደረ መሆኑን ለማሳወቅ በጽሁፍ ያስፈልግዎታል.
በመጀመሪያ, እነዚህን ሰራተኞች መስፈርቶች በጽሁፍ አድርገው እንደ ሰራተኛዎ ፖሊሲ እና የአሰራር አያያዝ መምሪያ አካል አድርገው ማስቀመጥ አለብዎት .
በሁለተኛ ደረጃ, ሁሉንም የገንዘብ ልውውጦቻቸው ለሰራተኞቹ ወጭዎች ተመላሽ ማድረግ አለባቸው, መዝገቦችን ለማስቀመጥ ደግሞ ተጠያቂነት ያለበት እቅድ ሁሉም መስፈርቶች እንደተከተሉ ማሳየት.
ተጠያቂነት ያለው የዕቅድ እና የንግድ ግብር
እነዚህ ወጪዎች በተጠያቂነት ፕላን ውስጥ ሲቀመጡ, በንግድ ግብር ተመላሽዎት ላይ እነዚህን ወጪዎች ለመቀነስ ያደርጉታል. ነገር ግን እነዚህን ወጪዎች ከንግድ ስራ ጋር የተያያዘ መሆኑን ለማረጋገጥ በቂ ዶክመንቶች ማቅረብ አለብዎት.
ለምሳሌ ለተጓዥ ወጪ ተመላሽ ከሆነ በንግድ ግብር ተመላሽዎ ላይ በተገቢው መስመር ላይ ወጪውን መቀነስ ይችላሉ. ለምሣሌ ለምግብ እና ለመዝናኛ ወጪዎች, የጊዜ ሰሌዳንት መስመር 24b ተጠቀም (ለብቻ ነጋዴዎች ወይም ለአንድ-አባል ኤልሲ.