የመማሪያ መጽሀፍዎን መጻፍ ከመጀመርዎ በፊት ጥንቃቄ ማድረግ ያስፈልጋል.
በስራ ላይ የህግ ባለሙያ (ጠበቃ) ጠበቃው ችግርዎን ሊያመጣ የሚችል ምንም ነገር እንደሌለ እርግጠኛ ለመሆን የዩ.ኤስ. ይህንን ግምገማ ለማቅረብ አንድ ጠበቃ መክፈልህ አንድ አንባቢ በተሳሳተ መንገድ ሊረዳው የሚችል ነገር እንዳያካትት ሊያደርግ ይችላል.
የሰራተኛ መመሪያ መጽሀፍዎ ስለ እርስዎ ድርጅት ጥቂት ቃላት ብቻ ነው.
ሰራተኞው የመመሪያውን መጽሐፍ አስፈላጊነት እንዲገነዘቡ እና ሰራተኞቹን ለማንበብ እንዲፈርሙበት አንድ ቦታን ያካትታል. የመተዋወቂያው ክፍል እንዴት እንደሚካተቱ ተጨማሪ መረጃ እነሆ:
- የንግድዎ ታሪክ
በአጭሩ, እንዴት እንደተከሰተ እና በታሪክ ውስጥ ጉልህ ክስተቶችን እንዴት እንደነበሩ ያብራሩ. - ዓላማዎች ወይም የተግባራት መግለጫ.
ለንግድዎ ራዕይ ወይም የተልዕኮ መግለጫ ፈጥረው ከሆነ, እዚህ ጋር ይወያዩ. የራስዎን ራዕይን መግለጽ ሰራተኞች ምን እንደሚያምኑ እንዲመለከቱ እና ለኩባንያዎ ስለ መስራት እንዲሰማቸው ያደርጋል. - የእንኳን ደህና መጣችሁ ደብዳቤ
የእንኳን ደህና መጡ ደብዳቤ, ለሠራተኞቹ በቀጥታ ይነጋገሩ እና ወደ ድርጅቱ ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆኑ እንዲያውቁ ያስችልዎታል. - የ "ይህ ውል አይደለም"
በደብዳቤ ወረቀትዎ ወይም በተለየ መግለጫ ውስጥ ሰራተኞቹን ምንም ዋስትና እንደማይሰጡ የሚገልጽ መግለጫ ይስጡ."ይህ መመሪያ መጽሐፍ የቅጥር ውል አይመስልም ወይም ደግሞ ምንም ዓይነት የሥራ ዋስትና አይሰጥም."
- ፊርማ ገፅ
ዶክመንቱን ለማንበብ እና ለመረዳት እንዳሰቡ ለማሳየት ሁሉም ሰራተኞች መጽሃፍ መፈረም አለባቸው የሚለውን መግለጫ አካትሉ.
መግቢያዎ የሰራተኛዎ የእጅ መጽሀፍ አስፈላጊ ክፍል ነው. ጠበቃዎ ይህን ክፍል በተለይ ይገመግመዋል.
የሰራተኛ መመሪያ መጽሀፍ መፍጠር
የአሰሪዎ የእጅ መጽሀፍ ዋናው ዋና ክፍል የሰራተኞች ፖሊሲዎችን ይዟል.
እነዚህ ፖሊሲዎች ከሰራተኞቹ ስለሚጠብቁት ነገር ሰራተኞች መረጃ ይሰጣሉ.
የተቀጣሪ ጥቅም
የሰራተኛ መመሪያዎ የመጨረሻ ክፍል ሰራተኞችን የሚያቀርቡበትን ጥቅምና ሰዓት ይገልፃል:
- ተገኝቶ እና ታካሚነት
ሰራተኞች በየቀኑ እና በየጊዜው እንደሚሰሩ የሚገልጽ አንድ ክፍል ያካትቱ. "ከልክ ያለፈ" ቀሪ እና "የተለመደ" ዘግይቶ መግለጽ. - እረፍቶች, የምሳ ሰዓት, የሰራተኞች መቆያ
ሰራተኞች በማንኛውም ጊዜ እረፍት ይወስዳሉ ወይንስ የተወሰነ የእረፍት ጊዜ ይኖራል? ስለ ምሳ ምንድን ነው? የሰራተኞች መኝታ ክፍሎችን ለመጠቀም ፕሮቶኮሎች ያብራሩ. - የኮምፒውተር ሶፍትዌር እና ሰነዶች
ከሰነዶች ጋር የሚዛመዱ የቅጂ መብት ህጎችን በተመለከተ ሰራተኞችን አስተዋውቃቸው. የትኞቹ ሰነዶች ሊገለበጡ አይችሉ ይሆናል? ሶፍትዌሮች የትኞቹ ቅጂዎች ሊሆኑ ይችላሉ? የሶፍትዌሩ ፈቃዶች የት አሉ እና ምን ይላሉ? - ሚስጢራዊነት; ስጦታዎች
ስለ ንግድ ነክ ጉዳዮች እና የንብረት አሠራሮች የተመለከቱ የስቴት ፖሊሲዎች. ሰራተኞች ከትንሽ አነስተኛ ቶከዎች በስተቀር ከደንበኞች የመቀበል ስጦታ መውሰድ የለባቸውም. - ተግሣጽ / ማቋረጫ
ማስጠንቀቂያዎች, በጽሑፍ እና በንግግር ላይ የተማሪ ዲሲፕሊን እርምጃዎችን ያብራሩ. ሠራተኞች ለአካባቢያቸው አነስተኛ ቦታ ቢጠይቁም, የይግባኝ ሂደትን ያካትታሉ, ሠራተኞቹም "አንድ ቦታ መሄድ" እንዳለባቸው ይሰማቸዋል. የሥራ ስምሪቶቹ ሊቋረጡባቸው የሚችሉበትን ሁኔታዎች ይግለጹ. ምን ያህል ማሳሰቢያ ተሰጥቷል? የተጠራቀመ የእረፍት ጊዜ እንዴት ይከፈላል?
- አደንዛዥ እጽ እና አልኮል መጠቀም; የማጨስ ፖሊሲ
በድርጅቱ ውስጥ አደንዛዥ እጽን መጠቀም ወይም አልኮል መጠቀምን ወዲያውኑ ለቅጣት ማመልከት ምክንያት ነው. በካምፓኒ ውስጥ ሲጋራ ማጨስን መፍቀድ ትፈቅዳላችሁ? - የ EEOC መግለጫ
በማንኛውም ምክንያት በማንም ሰው ላይ አድልዎ አያደርጉም. ለአካል ጉዳተኞች አመልካቾች እና የአካል ጉዳተኛ ሠራተኞችን አስመልክቶ ለሃይማኖት ዝግጅቶች እና ፖሊሲዎች ማመቻቸት ሊወያዩ ይችላሉ. - እኩል ክፍያ
የእርስዎ ሰራተኛ እርስዎ የሚገመቱት በቦታው ደረጃ እና በአፈጻጸም ደረጃ ላይ ተመስርተው, እንደ ወሲብ ባሉ ውጫዊ ሁኔታዎች ላይ ሳይሆን. - ግምገማዎች
የአፈጻጸም ግምገማዎችን እንዴት እና መቼ እንደሚሰሩ ለሠራተማሪዎች ይንገሩ. - የሰራተኛ አቋም (የሙሉ ጊዜ እና የትርፍ ሰዓት, የሙከራ ጊዜ).
ለሙሉ ሰዓት ሥራ (32 35 35 40?) የሳምንቱን ሰዓቶች ያብራሩ. የሙሉ ሰዓት ሰራተኞች ጥቅማ ጥቅሞችን የማይቀበሉ (እንደ የጤና መድን ሽፋን) ጥቅሞች አላቸውን? ግማሽ ሰዓት የሚቆዩ ሠራተኞች የሚከፈል እረፍት ያገኛሉ?
- ትንኮሳ
ኩባንያዎ ይህንን ትዕዛዝ እንደማይቀበለው, በሰራተኞች ወይም ደንበኞችን በሚያሳትፍ ሁኔታ. የትንኮሳ ቅሬታዎች እንዴት እንደሚታሰዱ ይወያዩ. - የመቀጠር ፖሊሲዎች
በምን ሁኔታ ውስጥ, በሃገር ውስጥ እና በውጫዊ መልኩ, እና የቃለ መጠይቅ ሂደቱን እንዴት እንደሚያስተዋውዱ ያብራሩ. - የአለባበስ ደንብ ኮድ
በፀጉር, በጌጣጌጥ, በጌጣጌጥ ጨምሮ የአለባበስ ፖሊሲዎችን ስለመከተል አጠቃላይ መግለጫ ማካተት ይፈልጉ ይሆናል. ሰራተኞቹ የተለየ የደንብ ልብስ እንዲለብሱ ከተጠየቁ, ለእነዚህ ወጪ የሚሸፍነው? ለማጽዳት የሚከፍለው ማን ነው? የሚያጠቃ ወይም የሚበድል ቋንቋ ለመቋረጥ "ትክክለኛ ምክንያት" ሊሆን ይችላል. - የአዳዲስ ሰራተኞች ገለፃ / ስልጠና
የኩባንያዎ የሥራ ላይ ስልጠና እና ገለፃን ያብራሩ. የማብራሪያ ጊዜው ተከፍሏል? - የክፍያ ክፍለ ጊዜ / የሰዓት ክፍሎችን / የደመወዝ / የትርፍ ሰዓት
ደመወዝ ስንት ናቸው ስንት? (በየሁለት ሳምንቱ ወይም በሁለት ወር ውስጥ የተለመዱ ናቸው.) የጊዜ ሰሌዶች / ጊዜ ካርዶች በሁሉም ሰራተኞች መጠበቅ አለባቸው የሚለውን አጽንኦት ያድርጉ. የሚገቡትም (ምን ማድረግ) ደመወዝ የሚከፈልበት የክፍያ ደረጃ መረጃን በየቀኑ ስለሚወጣበት መረጃ ያካትታል. ሰራተኞች ለተጨማሪ ሰዓት ብቁ ናቸው. - ለሠራተኞች መኪና ማቆሚያ
የመኪና ማቆሚያ ቦታዎን እና አጠቃቀም ላይ ማንኛውንም ገደብ ያብራሩ. ሰራተኞቹን ወደ "ፓኬጅ" ለመግባት የመኪና ማቆሚያ ካርድ ይፈልጋሉ? ብራ ቁጥራቸውን እንዴት ይቆጣጠራል? - የግል የስልክ ጥሪዎች እና ጎብኝዎች
ስለ ጎብኝዎች እና የግል የስልክ ጥሪዎችዎ መመሪያዎችዎን ያብራሩ. - የሙከራ ጊዜ
አንድ አዲስ ሰራተኛ ከተገመገመ እና ተቀጣሪው "ጊዜያዊ" ወይም "ፈቃድ" በሚሆንባቸው ጊዜያት ጊዜን ማካተት ጥሩ ሐሳብ ነው, ብዙውን ጊዜ ከ 90 ቀናት ያልበለጠ. ለአዲስ ሠራተኛ ማበረታቻ ለማቅረብ ከዚህ የሙከራ ጊዜ በኋላ ክፍያውን ማስተካከል ይችላሉ. ብዙጊዜ, የሙከራ ሰራተኞች ጥቅማጥቅሞችን አያገኙም, ነገር ግን በመጠለያው ውስጥ በሚገኙ ዕረፍት ቀኖች ውስጥ የሚሳተፉ ሰራተኞችን በመክፈያ ሰራተኛ ይከፍላሉ? በዚህ ጊዜ ውስጥ ፕሮገራም ሰራተኞች በዚህ ጊዜ የእረፍት ጊዜን ለመቁጠር ይጀምራሉ? - የመልቀቂያዎች
መልቀቅ የሚፈልጉበት ሠራተኛ ቢያንስ ሁለት ሳምንታት ማስታወቂያ እንዲሰጥዎት ይጠይቁ. - የአየር ሁኔታ ቀናት
ንግዱ ወደ መጥፎ የአየር ሁኔታ ሲዘጋ ሰራተኞችን እንዴት እና መቼ እንደሚነግሩ ያብራሩ. የሥራው ጊዜ ክፍት በሚሆንበት ጊዜ የሰራተኞች ጊዜውን በአየር ሁኔታ እንዴት እንደሚይዙ የሚያሳይ መግለጫ አካትሉ. - የመጠባበቂያ ጊዜዎች
ሰራተኞችን ጥቅሞች ለማግኘት የተወሰነ ጊዜ መጠበቅ አለባቸው? የሙከራ ሰጭ ሰራተኞች ጥቅማጥቅሞችን (ማጠራቀም) ይችላሉን? - የሚከፈልበት ጊዜ (እረፍት, የግል ቀናት, የታመመ ጊዜ)
ይህ ክፍል በተለያዩ መንገዶች ይካሄዳል. ሠራተኞችን በሚጠበቀው ዝርዝር ዝርዝር ውስጥ "እረፍት" ቢጠፋም እረፍት, የበዓል ቀናት, የግል ሰዓት, ወይም የታመመ ጊዜን ጨምሮ ሰራተኛ ለጊዜው ጊዜ እንዲከፍሉ የሚጠይቅ የፌለራል ሕግ የለም. ሰራተኞች ያለክፍያ ጊዜ የመውሰድ አማራጭ አላቸው. ማንኛውም የሚከፈልበት የጊዜ ገደብ የእርስዎን ምርታማነት እና የደንበኛ አገልግሎት በቀጥታ ይነካል. ይህን ለመፈፀም አንደኛው መንገድ ከጠቅላላው "x" ሰአቶች በላይ ጊዜ የሚያጠራ "አጠቃላይ የሚከፈልበት ጊዜ" ጥቅሞችን መስጠት ነው. የሚከፈልበት ጊዜ ለማንኛውም አገልግሎት ሊውሉ ይችላሉ. ይህ አሰራር በየቀኑ ስራ ላይ የሚገኙ ሰራተኞችን, የእረፍት ጊዜያቸውን ወይም በተወሰነ ጊዜ የግል ቀናትን ለማቅረብ እድል ይሰጣቸዋል. ከህመም በስተቀር, ሰራተኞች አስቀድመው የ PTO ክትትል እንዲያደርጉ ይጠይቁ. ይህን ክፍል ሲያጠናቅቁ, ለሰራተኞች ለማሳየት ዝግጁ ነዎት. ነገር ግን ይህን ከመቀጠልዎ በፊት ለቀጠሮ ህጉ ጠበቃና ጠበቃ ወይም ለጠበቃዎ ይውሰዱ.
- እረፍቶች.
የእረፍት ማግኘትን ያብራሩ. አንድ ሠራተኛ እረፍት ለመውሰድ መብት ያለው ሠራተኛ ምን ያህል ጊዜ ይወስዳል? ይህ ርዝመት እንዴት ይወሰናል? ክብረ በዓሎች እንዴት ይከፈላሉ? አንድ ሰው ቢሄድ ምን ይደረጋል? ጥቅም ላይ ያልዋለ የክረምት ጊዜ ክፍያ ይከፈለዋል ወይ? በአብዛኛዎቹ አሠሪዎች ደመወዝ ከመቀበል ይልቅ ደሞዝ እንዲከፈላቸው አይፈቅዱም, ለበርካታ ምክንያቶች. አንድ ሠራተኛ ከእረፍት በኋላ እንዲቀጥሉ አይፍቀዱ; እያንዳንዱ ዓመታዊ እረፍት መውሰድ አለበት. ሰራተኞቹ የእረፍት ጊዜያቸውን / ዕቅዳቸውን መቼ መግለፅ አለባቸው? በፕሮግራም ጊዜ ቅድሚያ የሚሰጠው ማን ነው? - በዓላት.
ምንም የፌደራል ህግ የእረፍት ክፍያን ይጠይቃል. ጽሕፈት ቤቱ ከተዘጋ, በዚህ ጊዜ መክፈል የለብዎትም. ምን አይነት ደሞዝ በዓላት ይሰጣሉ? በእያንዳንዱ አመት የተወሰኑ በዓላትን ይዘርዝሩ. ዓመቱን በሙሉ በዓመት ውስጥ ለመቀየር ሊወስኑ ይችላሉ, ነገር ግን አብዛኛውን ጊዜ ተመሳሳይ ቁጥር መያዝ አለብዎት. ሰራተኞች የበዓል ክፍያ ለመቀበል በቀን እና በእለቱ ቀን ውስጥ ይሰራሉ? ምንም እንኳን ለሙሉ ሰዓት ሰራተኞች ቢደጉም የትርፍ ሰዓትን ሰራተኞች መክፈል አይጠበቅብዎትም. በአንድ የተወሰነ ቀን ጽሕፈት ቤቱን ለመዝጋት ከወሰኑና ሰራተኞችን ካልከፈሉ አስቀድመው ማሳሰቢያ መስጠት አለብዎ. - የታመመ ጊዜ / የግል ቀናት
A ብዛኛዎቹ ትናንሽ ቢሮዎች ለሠራተኞች E ና ለገንዘብ ወጭዎች ተጨማሪ ሰራተኞቹን ለመክፈል ከባድ ክፍያ ይቀበላሉ. ለሠራተኞቻቸው አስፈላጊም ሆኑ አላስፈለጉት ሊወስዷቸው እንደሚችሉ ስለሚያውቁ ለዓመታቱ የተገደቡ የግል / የታመሙ ቀኖች ቁጥር መስጠት ሊፈልጉ ይችላሉ. የታመሙትን ጨምሮ እነዚህን ቀኖች በአጠቃላይ "የግል" ቀን መቁጠር ይፈልጉ ይሆናል. ሰዎች የዕረፍት ቀን እንዲያጡ እንዳይታመሙ ሊያደርጉ አይችሉም. ሰራተኞቹን እነዚህን ቀናት ወደ ሌላ አመት እንዲሸጋገሩ አትፍቀድ, እነሱን መጠቀም ወይም ማጣት. ሰራተኞቹ ሙሉ ቀን ከመውሰድ ይልቅ ½ ቀናት ወይም የተወሰኑ ሰዓታት ይወስዳሉ? የትርፍ ሰዓት ሰራተኞች ለአደጋ ጊዜ ብቁ አይሆኑም. የግል / የታመሙ ቀኖች ለመጠየቅ የአሰራር ሂደቱን ያብራሩ. - ጁፒተር ግዳጅ
አንድ ሠራተኛ የዳኝነት ጥያቄ እንዲያቀርብ የሚጠይቅ ከሆነ ሰራተኞቹን ጊዜ እንዲያጠፉ ይጠየቃሉ. እንዴት ይህን ይቆጣጠራል? በዚህ ጊዜ ትከፍላቸዋለህ? የቢቢሲ ክፍያቸውን እንዲከፍሉ ትጠይቃቸዋለ ወይንስ ያቆዩት? ወደ ሥራ ሪፓርት መመለስ ያለባቸው መቼ ነው ("ፍርድ ቤት በማይጠቀምበት ጊዜ" የተለመደ)? በዚህ ክፍል ውስጥ ያለውን "የከባድ ጉዳይ" ተምሳሌት ሁኔታ መርሳትዎትን ያረጋግጡ. - ያለፈቃድ
ምንም እንኳን ደመወዝ የሌለዎት እረፍት መስጠት ባይኖርብዎም, በተለይ ለክፍል ሠራተኞችን ይህን አቅርቦት መመርመር ይፈልጋሉ. አንድ ሰው ያለክፍያ እረፍት መውሰድ ይችላል እና ወደ ሥራው በሚመለስበት ጊዜ ላይ ስለነበረው ቦታ እርግጠኛነት ምንድነው? ኢንሹራንስ የሚሰጡ ከሆነ, ግለሰቡ / ሽ የኪሳራውን ክፍያ ከተቀበለ / ች ይህን ኢንሹራንስ ሊቀጥል ይችላል? ሰራተኛው ሲመለስ ምን ይሆናል; ቀድሞውኑ እሱ / እሷ የቀድሞ አቋም ያገኝ ይሆን? - የወታደር ፈቃድ
የ 1994 የተለቀቀ አገልግሎቶች አገሌግልት ሥራ እና ስራዜራዊ መብቶች ህግ አሠሪዎች ከጦር ኃይሌ የሚመለሱ ሰራተኞችን ክህልት ሇማሻሻሌ ወይም ሇማሻሻሌ ምክንያታዊ ጥረት እንዱያዯርጉ ያስገድዲሌ. ወደ የሰመር ካምፕ ወይም ለአጭር ጊዜ የውትድርና ግዴታዎች ለሚሄዱ ሰራተኞችስ? የእነሱ መመለሻ እንዴት ይወሰዳል?
ይህን ክፍል ሲያጠናቅቁ, ለሰራተኞች ለማሳየት ዝግጁ ነዎት. ነገር ግን ይህን ከመቀጠልዎ በፊት ለቀጠሮ ህጉ ጠበቃና ጠበቃ ወይም ለጠበቃዎ ይውሰዱ.
የኃላፊነት ማስታወቂያ: እኔ ጠበቃ አይደለሁም እና የህግ ምክርን አልሰጠሁም. ይህ ጽሑፍ ለጥያቄዎች በመጠቆም ላይ ነው. ለዚህ ሰነድ እና ለዚህ አይነት ሰነዶች ሁሉ ጠበቃን ያማክሩ.