የቮይላክ ደብዳቤ ንግግሮች የንግድ ምልክቶች
የድምጽ መልዕክት ሰላምታዎች ቀላል ነገሮች ናቸው, እና በንግድ ስራ ውስጥ, አስፈላጊ ያልሆኑ ናቸው. ይሁን እንጂ, የድምፅ መልዕክት ሰላምታ ከደንበኞች እና ተባባሪዎች ጋር ብዙ ጨዋታዎችን ያገኛል-በስልክዎ ውስጥ ወይም ከቢሮ ውጭ ስለሚሆኑ ስልክ ለመደወል ምን ያህል ጊዜ እንደማይወስዱ ያስቡ. የስራ ባልደረባዎች, የስራ ባልደረቦች እና ሌሎች የንግድ ስራ ግንኙነቶችን በሚጠሩበት ጊዜ የድምፅ መልዕክትዎን ስንት ጊዜ እንደሰማዎት ያሰላስሉ.
የድምፅ መልእክት ሰላምታ ደዋሎች እርስዎን እና ድርጅትዎን እንዲመለከቱ እና አዎንታዊ የንግድ ግንኙነቶችን ለማዳበር ሰፊ እና ቀላል መንገዶች ናቸው. አጭር እና ወደ እነሱ የሚሄዱ መልእክቶች በጣም ጥሩ ናቸው. እንዲሁም መልእክትህን በፍጥነት አትለፍ. ውጤታማ ሆኖም ዘና ይበሉ እና ጊዜዎን ይውሰዱ.
01 - አጭር, ያረጁ ሰላምታ
02 - ስምዎ
ደዋዩ የሚጠብቁትን ሰው እንደደረሱ እና ስምዎቻቸውን ቢፈልጉ ስምዎን ለመጻፍ እንደሚፈልጉ ያውቃሉ. ረጅም ስም ካለህ, ደዋይ ያደርገዋል, ስለዚህ ደዋይህ ሊሰማው ይችላል.
03 - የእርስዎ የኩባንያ ስም እና / ወይም የመምሪያ ስም
የኩባንያዎ ስም እና መምሪያዎ ለደወሉ ትክክለኛውን ቦታ እንደደረሱ እንዲያውቁ ያስችላቸዋል - በተለይ በተከታታይ አውቶማቲክ ተራ አስከሬን ወይም የሰራተኞች ስርዓትን ወይም ሰራተኞችን የስልክ ስርዓት ማውጫ ውስጥ ካለፉ. ይሄ ለውጫዊ የድምጽ መልዕክት ሰላምታዎች በጣም አስፈላጊ ነው . ለውስጥ ጥሪዎች ሊዘለል ይችላል.
04 - ጥሪ ለመክፈት የማይችሉበት መግለጫ
አጭር ዓረፍተ-ነገር (አንዳንድ ሰዎች እንደ ዓረፍተ ነገሩ ይቅርታ) የመደወልዎ ደረጃውን ለመቀበል የማይችሉት እና ወደእነሱ እና አስፈላጊ በጣም አስፈላጊ የሆነውን የቢንቢ መልእክት መመለስን በሚፈልጉበት ጊዜ መረጃውን በፍጥነት ያስተላልፋሉ.
05 - መልዕክት ለመተው ግብዣ
ደዋዩ ዝርዝር መልዕክቱን እንዲተው ይጋብዙ.
06- ጥሪዎቻቸውን ሲመልሱ
ፖሊሲዎ ቀኑ መጨረሻ ላይ ጥሪዎችን መልሶ ከሆነ ተመላሽዎን ለነጋሪው ይንገሩ. መመሪያ ከሌለ ጥሪውን ሲመልሱ ደዋዩን ይገምግሙ. ለሳምንት ጽ / ቤት ከሄዱ ታዲያ ያንን እንዲያውቁ ያድርጉ.
07 - ለችግር ጊዜ የሚደረግ ድጋፍን ያነጋግሩ
ማንም ሰው በ "የድምፅ መልዕክት ማረፊያ" ውስጥ ተይዟል, ምንም መልስ ከሌለ በስተቀር, ምላሽ አይሰጥም. አንድ ሰው ደውሎ አስቸኳይ እርዳታ መጠየቅ ይችላል, ያንን ግለሰብ እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ አቅጣጫዎችን ይስጡ.
08 - የመለኪያ ርዝማኔ አጭር
አጭር አድርገው: ከፍተኛውን ከ 20 እስከ 25 ሰከንድ. ሰዎች ሥራ የበዛባቸው ሲሆን ጊዜን ማባከን አይወዱም.
09 - ብዙ መረጃዎችን ከመስጠት ይቆጠቡ
ደዋዮችዎን በሚፈልጉት መረጃ አማካኝነት መልዕክት እንዲተውልዎ ወይም ከእርስዎ ጋር እንዲገናኙ ያድርጉ.