በቂ የአዋቃጊ ሰዓት አይፈቅድም
አንድ ክስተት ሲያዘጋጁ ሁልጊዜ ውድድር አለ, ነገር ግን ሁሉንም ነገር በቦታው ለማከናወን ምን ያህል ጊዜ እንደሚያስፈልግ መገመት አለብዎት. የመጀመሪያ እንግዳ ሲመጣ ሠራተኞችን የሚያሟሉ ክፍሎችን ከመሙላት የከፋ ነገር የለም. ዓላማው ሁሉም ነገሮች ክፍት ከመከፈላቸው በፊት ቢያንስ 15 ደቂቃዎች የተዘጋጁ መሆን አለባቸው.
ከደንበኞች ጋር ዕቅድ ማውጣት
የቀመር ሉሆች, ኢሜይሎች እና የምረቃ ክስተት ትዕዛዞች የአንድ ክስተት ዝርዝሮችን ለማስተላለፍ ጥሩ መሳሪያዎች ናቸው. ነገር ግን, ስዕላዊነቱን ለመሳል በሰነዶች ላይ ብቻ ማተኮር ወደ ትግበራ ሊያስከትል ይችላል. የተሻለው ስልት በተቻለ መጠን ከደንበኛዎ ጋር በሂደቱ ውስጥ መጓዝ ነው. ከእርስዎ በፊት እየተከናወነ እንደሆነ ልክ እንደ እያንዳንዱ አፍታ እና ዝርዝር ተወያዩ.
ለነጋዴዎችዎ ለማረጋገጥ ስለረሳ
የእርስዎ አማካኝ የክስተት አቅራቢ በብዙ የተለያዩ ምድቦች ውስጥ በርካታ ደንበኞችን ያገለግላል.
በአጭሩ ይህ ማለት ብዙ ማስታወስ አለባቸው ማለት ነው. የማዋቀር ጊዜ ከመጀመሩ 48 ሰዓቶች በፊት የቃል ወይም የኢ-ሜይል ማረጋገጫ ከሁሉም አቅራቢዎች ጋር ሁልጊዜ ማግኘት ይፈልጋሉ. ኢሜል በተለመደው መልኩ የተሻለ ይሆናል ምክንያቱም የጠበቋቸውን ነገሮች በትክክል መግለጽ እና በጽሁፍ ምላሽ እንዲሰጡዎት መጠየቅ.
ተወዳዳሪ የሆኑ ክስተቶችን መተው
"ጩኸት የጎረቤት" ካለዎት, እነዚህ ሁኔታዎች እንዴት ሊከፋፈል እንደሚችል አስቀድመው ያውቁታል.
ከመድረክዎ ጋር በሚኖሩ ሌሎች ዝግጅቶች ላይ መወያየት ትልቅ ትልቅ ፈተና ሊሆን ይችላል, ለዚህም በድርጅታዊ አስተዳደር እና ለደንበኞችዎ ይህንን ሁኔታ አስቀድመው መወያየት ያለብዎት. ከእርስዎ ፓርቲ ጋር አንድ አይነት የጋራ ቦታዎችን እና የህዝብ ሀብቶችን ማን እንደሚያጋራ ይወቁ እና ችግር ካጋጠማቸው የችግር ችግርን ለመፍታት ስልጣን ያለው ማን እንደሆነ ለይተው ይወቁ.
የአደጋ ጊዜ ዕቅድ አይኖርም
ከመጥፎ የአየር ጠባይ ወይም ከተጋለጡበት ሁኔታ ጋር በተያያዘ ክስተትዎ ምን ይሆናል? እነዚህ ነገሮች እቅድ ለማውጣት ቀላል ያልሆኑ ነገሮች አይደሉም, ነገር ግን በትዕይንቱ ቀን ማስተዳደር አይችሉም. ለጥሩ ልኬት ቢያንስ የ 2 ሳምንታት ቅድመ ማስጠንቀቂያዎን ያዘጋጁ. ክስተቱን ለመሰረዝ ካሰቡም, ለሁሉም እንግዶችዎ ለማነጋገር የተደራጀ ዘዴ ያስፈልግዎታል.
በታይት ቀን ላይ በቂ እገዛ የለም
የክሬዲት ወጪዎች የክስተት በጀቶች ሚዛን ለመጠበቅ ሲሞክሩ ሁልጊዜም ችግር ነው. ያ በተገለፀው መሠረት እጅ እጆች ማቆም በጀትን ከማስተላለፍ የበለጠ ችግሮችን ሊያስከትል ይችላል. የክስተት ዕቅድ ካላችሁ እራስዎን እራስዎ ማድረግ እንዲችሉ መጠበቅ የለብዎትም. ሠራተኞችን, ነጋዴዎችን እና ዝርዝሮችን ማስተካከል በራሱ እራስዎን ለመያዝ ሊያበቃዎ ይችላል. ተጨማሪ ነገሮችን ለመቅጠር ሁለት መቶ ዶላር ለመውሰድ አትፍራ. ምክንያቱም ነገሮች እንዳይንቀሳቀሱ ማድረግ ስለማይችሉ.
የማሸጊያ ዝርዝርን አይጠቀሙ
ከድረ ገጽ ውጭ ሁኔታን ማስተዳደር ብዙውን ጊዜ ብዙ ዝርዝር አቅርቦቶች ይጠይቃል. እርግጥ ነው, እነዚህን ሁሉ አቅርቦቶች በተከታታይ ሳምንታት ብዙ ጊዜ ያገኛሉ, ነገር ግን ወደ መድረኩ ካልወሰዱ ምንም አይነት ጥሩ አያደርጉም. የማሸጊያ ዝርዝር መኪናው ውስጥ ለመጫን በሚያስፈልጋቸው ነገሮች ላይ ፈጣን ማሻሻያ ያቀርባል. በእጣቢያው ላይ ለመዋስ ታርጋ እና ቴፕ ማግኘት ይችላሉ, ግን የስም መለያዎን ወይም ላፕቶፕዎን ቢረሱ ምን ይከሰታል? የማሸጊያ ዝርዝር ይፍጠሩ እና ከመውጣትዎ በፊት ሁለት ጊዜ ያረጋግጡ.
መልካሙ ዜና እነዚህ ዝግጅቶች ስህተት ናቸው በቀላሉ መከላከል ይቻላል. እንዲያውም ይህን ጽሑፍ ማተም እና ምን ማድረግ እንደሌለባቸው ለማስታወስ ነው. ያስታውሱ, ከመመለስ ይልቅ መከላከያ ሁልጊዜ ቀላል ነው!