የድንገተኛ አደጋ መልሶ ማገገሚያ እቅድ-አስፈላጊዎች
የድንገተኛ አደጋ ዕቅድ ( ሪኢን ኤሽን) ዕቅድ ንግድዎ ድንገተኛ ክስተት እንዴት ወደ ቀድሞ ሁኔታዎ እንደሚመለስ የሚገልጽ ሰነድ ነው. ሁሉም የንግድ ተቋማት የጠፉ አደጋዎች ዕቅድ ማውጣት ዕቅድ ያስፈልጋቸዋል, ነገር ግን ሙሉ በሙሉ-ሁሉን አቀራረብ እና ዝርዝር ሁኔታን መገንባት ብዙ የንግድ ስራዎች አያገኙም.
ብዙ የተለያዩ አይነት አስደንጋጭ ክስተቶች አሉ. ከቢስነስዎ ቢጠፋም የንግድዎ የምርት አቅሙን ካልሰጡት ሊጠቀሙበት የሚችለውን አደጋን የመደጋገም እቅድ በመፍጠር ላይ ለማተኮር እንሞክራለን-ለምሳሌ, የእኛ ምድብ የቢሮውን ቢሮ የሚያፈርስ ነገር ግን ፋብሪካው የማይበገር እሳት ነው.
01 - ወሳኝ የሆኑ ስራዎችን ዝርዝር ይስጡ
02 - መለኪያ አስፈላጊ የሆኑ የቢሮ ቁሳቁሶች
- ዴስክ እና ወንበር
- ኮምፒውተር
- የኮምፒውተር ሶፍትዌር
- ስልክ
- የሂሳብ ማሽን
- የሂሳብ መዝገብ
03 - የመሣሪያዎች ድጋፍ መሣሪያዎች
የእርስዎ አደጋ መቋቋሚያ ዝርዝር የሚከተሉትን ነገሮች ሊያካትት ይችላል:
- አገልጋዮች
- የአገልጋይ ሶፍትዌር
- የውሂብ ምትኬዎች
- የንግድ ስልክ ስርዓት
- የቢሮ ደህንነት
- በየቀኑ የገንዘብ ማስቀመጫ ገንዘብ ይጀምሩ
04 - ለተለዋጭ ቢሮ ቦታ ዕቅድ
አማራጮች ከዚህ በታች ወይም ሁሉንም ሊያካትቱ ይችላሉ-
- የአካባቢያዊ ተከራዮች ወኪል ዝርዝር ካለባቸው ክፍት የሥራ ቦታዎች ጋር
- አደጋ በሚከሰትበት ጊዜ ከአጎራባች ንግድ ነክ ጋር በጋራ ቦታ ለመጋራት ስምምነት
- በኩባንያዎ ውስጥ የመልሶ ማስቀጫ አማራጭ (ለምሳሌ, ወደ ባዶ የመጠባበቂያ ክፍሉ ቦታ መዛወር)
- ጽሕፈት ቤቱ እስኪመለስ ድረስ ሰራተኞች ወደ ሥራ እንዲሰሩ የሚያስችል እቅድ
05 - ኢንሹራንስ እና በጀት
ሰዎች የት እንደሚቀመጡ ከወሰኑ በኋላ ስራቸውን ለመስራት የሚያስፈልጋቸውን መግዛት መጀመር ይኖርብዎታል.
በሁለተኛ ደረጃ ላይ የፈጠሩት አስፈላጊው የቢሮ ቁሳቁሶች ዝርዝር እያንዳንዱን ክፍል ለመግዛት ወይም ለማከራየት ምን ያህል ወጪ እንደሚያስወጣ መገመት ይጀምሩ. በዚህ ሥራ ላይ የፊት ለፊት የተቀመጠው ጊዜ ከማገገም ሂደቱ በኋላ ጊዜውን ይላጫል. ምክንያቱም እርስዎ የሚፈልጉትን ነገር በትክክል የሚገልጽ ዝርዝር ኢንሹራንስ ወኪልዎን ዝርዝር ስለሚያቀርቡ ነው. የቤትና የቤት እቃዎችን በፍጥነት ለመግዛት የሚረዳዎትን ቼክ ያዘጋጁልዎታል.
06 - ያጋሩ እና ከሱ ውጭ ይቆጥቡ
በጣም ጥሩውን የጠፋውን የመልሶ ማረፍ እቅድ በእሳት ውስጥ ከተቃጠለ ወይም ማንም ሊያገኘው ካልቻለ ጥሩ አይሆንም. ምርጥ ስትራቴጂ በንግድዎ ውስጥ ቢያንስ አንድ ሌላ ሰው ማጋራት እና ቢያንስ አንድ ቅጂ ከትጥቅ ውጪ መሆኑን ማረጋገጥ ነው.
አደጋው ከተከሰተ በኋላ ሁሉም ሰራተኞች በደህንነት እና በጥሩ ሁኔታ እንደሚገኙ እርግጠኛ ስትሆኑ የድንገተኛ መልሶ ማግኛ እቅድዎን መተግበርዎ የመጀመሪያዎ የንግድ ስራ መሆን አለበት. በወቅታዊ እና በሚገባ የታቀደው መልሶ ማገገም በድርድር እና በንግድ ስራዎ መትረፍ መካከል ያለውን ልዩነት ሊያመጣ ይችላል.
ስለ አደጋ መከላከል እቅድ ተጨማሪ ያንብቡ-