የግዢ ትዕዛዞች በአጠቃላይ በቅደም ተከተል የፋይናንስ ማኔጅመንት ስርዓቱ የመነጩ የተጣራ ሰነዶች ናቸው. በሌላ አነጋገር እንደ QuickBooks የመሳሰሉ የሂሳብ መዝገብ ሶፍትዌሮችን የሚጠቀሙ ከሆነ, ከአቅራቢዎች ምርቶችን ሲያቀርቡ, በስርዓቱ ውስጥ የግዢ ትዕዛዝ ይፈጥራል. የፖ.ፒ ተጠቃሚው በሂሳብዎ ወይም በፖኬት አገልግሎትዎ ውስጥ ንግድዎን ለማካሄድ በሁሉም ዓይነት ጠቃሚ መንገዶች ጥቅም ላይ መዋል ነው.
ከአንድ የመሣሪያዎች አሠራር ጋር እንዴት እንደሚሰራ
- አንድ ፖስታ በእርስዎ ላይ ያለዎትን ቅደም ተከተል በሂደትዎ ላይ ያዛል. ስርዓት ለመግዛት ክፍት የሚጠቀሙ ከሆነ, አስቀድመው ትዕዛዝ ስለታዘዙ ማናቸውንም ሌላ ምርት ላለማዘዝ ያውቅ ነበር.
- ከአቅራቢው ጋር የግዢ ዝርዝር መግጠም ይችላል. ለምሳሌ, እርስዎ እየመዘገቡት እያንዳንዱ ምርት መጠን ያለምንም ግልፅ ነው, ነገር ግን ለሽያጭዎ የሚከፍሉት የክፍያ ዘዴዎች ( ቀጠሮ መያዝን ጨምሮ) እንዲሁም ስለ ምርቱ ምርቶች ወደ እርስዎ የሚወስዱበትን ዘዴ ዝርዝር ያካትታል. ሱቅ.
ብዙ ነጋዴዎች ለመክፈትና ለመጓጓዣ የሚጠቀሙበት መደበኛ ወይም ነባራዊ ሥርዓት አላቸው. እናም, ያለምንም መመሪያ, ወደ እርስዎ በሚላኩበት ጊዜ ወደ ዩኤስኤ መነሻነት ነባሪ ይሆናል. ነገር ግን እርስዎ በፍጥነት ሊፈልጉት ይችላል, እናም PO እንደዚያ ሊገልጽ ይችላል.
- አንድ ፖስታ ለሁሉም ወገኖች የተጠያቂነት ሰነድ ነው. ትዕዛዝ ሲሰጥ ስህተት ለመስራት ቀላል ነው. ነገር ግን ሁሉም ነገር በጽሑፍ ሲከሰት መከራከር ከባድ ነው. አንድ ጊዜ ሂሳቡን እንዲከፈልልኝ እና በአቅራቢው ትክክል ባልሆነ መንገድ እንዲከፈልኝ እያለ ብዙ ጊዜ ማስታወስ እችላለሁ, ነገር ግን የእኔን የግዢ ትዕዛዝ ለመጠባበቅ እና ለውጡን ወይም ቋሚ በሆነ መልኩ አግኝቼዋለሁ.
ለዚህ አንዱ ምሳሌ ለ 300 ሳጥኖች የጫማ ክርፍኬት ደረሰኝ እና 300 እቃዎችን ሳመጣ. በአንድ ሳጥን ውስጥ 100 ቁርጥራጮች አሉ, ስለዚህም በኪስ ከተቀመጠው ምን ያህል ይበልጥ እንደነበር መገመት ይችላሉ.
- ሸቀጡ ከአቅራቢው ሲመጣ, ከ PO ላይ ተቃርኖ ማረጋገጥ እና ጭነቱ ትክክል መሆኑን ያረጋግጡ. አምስተኛ, ሁሉም ሰራተኞች እንዲሳተፉ ያስችላቸዋል. አንድ ሰራተኛ ሊገዛ ይችላል, እና ሌላ ሰው መቀበል ይችላል.
ለመጀመሪያ ጊዜ የችርቻሮ መደብሮቼን ከ 26 አመት በፊት የፒስ ሲስተም ባልነበረን. እኔ ትእዛዝ የሰጠሁት እኔ ስለሆነ, ትክክል መሆኑን ለማረጋገጥ ሁሉንም ነገር ማረጋገጥ ነበረብኝ. እንደ የመደብር ባለቤቱ የእኔን ጊዜ በአግባቡ መጠቀም አይቻልም.
ከግዢ ትዕዛዞች ውስጥ ካሉት ሌሎች ጥቅሞች አንዱ የእርስዎ ብድርነት ማረጋገጫ ነው. ብዙ ጊዜ ባንኮች የርስዎን ፖስ ብለው ይመለከታሉ. ጠንካራ ግዢ ቅደም ተከተል ሂደት ተቀባይነት እንዲያገኙ ሊያግዝዎት ይችላል. ድሃ ሰው ብድር እንዳያገኙዎት ይገደዳሉ. ከሻጩ ጋር የብድር አገልግሎት ሊውል ይችላል. ለምሳሌ, አንዳንድ ሻጮች ትእዛዝ ሲገዙ ገንዘብ እንዲከፍሉ ሊጠይቁ ይችላሉ. ከእርስዎ ጋር የንግድ ስራ ካከናወኑ በኃላ PO ወይም ወደ ክሬዲት ካርድ እንዲያስገቡ ሊፈቅዱልዎ ይችላሉ. የገንዘብ ፍሰትዎን ለመቆጣጠር ይህ በጣም ትልቅ ነው.
ፖስታ በችርቻሮ መደብ የተለመደ ነው. እንዲሁም ወደ መደብርዎ ሊጫኑ የሚችሉ ማንኛውም የ POS ወይም የሂሳብ-መዝገብ ሶፍትዌር ለእርስዎ የ PO ክፍል ይሆናል.