ቁጥራቸው እየጨመረ የመጣ የንግድ ድርጅቶች እነዚህን ሽያጭዎች በሽያጭ ቦታ ላይ ይጠቀማሉ.
በአጠቃላይ ተቀባይነት ያገኙ የሂሳብ መርሆዎች ( GAAP ) መሠረት ኩባንያዎች ወቅታዊ ወይም ዘላቂ የ inventory systemን ሊጠቀሙ ይችላሉ. ከዚህ በታች በሁለቱ ስርዓቶች መካከል ያለውን ልዩነት እና ለንግድዎ ጥሩ ውጤት ምን እንደሚመስል ለማወቅ ይሞክሩ.
ወቅታዊ የንብረት መለኪያ ሥርዓት
ወቅታዊ የክትትል አያያዝ አንድ ኩባንያ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያለውን የሂሳብ ምርመራ እና ማጠናቀቂያውን አጠናቅቆ እንዲያውቅ ይፈቅድለታል, ነገር ግን በየቀኑ የተካለውን ዝርዝር አይከታተልም. ክምችት በአካላዊ የውሂብ ኦዲት ቆጠራ ይከታተላል. በዚህ ስርዓት ሁሉም ግዢዎች በግዢ መለያዎች ውስጥ ይቀመጣሉ. አካላዊ ምርመራው ሲጠናቀቅ በግዥዎች ሒሳብ ውስጥ ያለው ቀሪ ሂሳብ በቅደም ተከተል ሂሳብ ውስጥ ይቀየራል.
በተወሰነ የለውጥ ማጣሪያ ስር የተሸጡ ሸቀጦች ዋጋ በሂሳብ:
መጀመሪያ እቃዎች + ግዢዎች = ለሽያጭ የቀረቡ ዕቃዎች ዋጋ
ለሽያጭ የቀረቡ ሸቀጦች ዋጋ - መቁረጣትን ማጠናቀቅ = የሸቀጦች ወጪ ዋጋ
የማቆያ ቁጥሩን የማቆያ ዋጋ በ LIFO ወይም FIFO የሂሳብ አያያዝ ዘዴዎች ወይም ሌሎች አነስተኛ ባልሆኑ ዘዴዎች በመጠቀም ሊሰላ ይችላል. ምርትን መሰብሰብ ከተቀየረው የጊዜ ገደብ ውስጥ ምርትን ያጠናቅቃል.
ያልተቋረጠ የመርvent አሠራር ሥርዓት
የዘካት ክምችት ስርዓትን የሚከታተል ስርዓት እያንዳንዱን የሽያጭ አቅርቦት ስርዓት በተገቢው የትራንስፖርት ስርዓት አማካይነት ከትክክለኛው በኋላ ያለውን የሂሳብ አከፋፈል ስርዓት ያከማቻል .
ይህ መደብር ለቀጣይ አክሲዮን ለመውሰድ ለዘለቄታዊ ቁጥጥር ስርዓቶች በመደበኛነት የአክሲዮን ምርቶችን ለመውሰድ አስፈላጊውን ያስወግዳል. ዘላቂ የለውጥ ማጣሪያዎች የድርጅቱን የሂሳብ አያያዝ ሂደትን ያስቀጥሉ.
ዘላቂ ቁጥጥር ስርዓቶች ከወቅታዊ ቅኝት ስርዓቶች ይልቅ በመዝገብ መያዝን ያካትታሉ. እያንዳንዱ የንብረት ንጥል ነገር በተለየ የጽሑፍ ቁጥጥር ላይ ይቀመጣል. እነዚህ ክምችት መቆጣጠሪያዎች እቃዎችን, ግዢዎችን እና የተከማቸውን እቃዎች ወጪን በተመለከተ መረጃዎችን ይዟል . ዘላቂ የአክሲዮሎጂ አስተዳደር ስርዓቶች የኩባንያውን ቁጥጥር በከፍተኛ ደረጃ ቁጥጥር ያደርጋሉ.
ዘላቂ የለውጥ አሠራር የንግዱን ባለቤት በምን ተሽጠጡ, ከተሸጠበት እና ከተሸጠበት ዋጋ ጋር መዝግብ. በውጤቱም, የንግድ ተቋማት አንድ አከባቢ ያለው የማከማቻ ማቀናበሪያ ስርዓት ከአንዴ በላይ ቦታዎች እንዲኖራቸው ይፈቅዳል.
ሁልጊዜ ዘመናዊ አሠራር አያያዝ ስርዓት እንኳን ቢሆን, ኩባንያው ወቅታዊ ወይም የእጅ ተቆጣጣሪ ቆጠራን ለማካሄድ ቢያንስ በየዓመቱ ማቆም አለበት. የተቃኘው ውሂብ ለንግድ ሥራው ባለቤት ምን በትክክል ምን መሆን እንዳለበት ለርስዎ መንገር አለበት. ወቅታዊ የክትትልና ምርትን የማድረግ ዋነኛ ጠቀሜታ ምን ያህል ኪሳራ እንደጠፋ, እንደተሰረቀ ወይም ለጥፋት ሊጋለጥ እንደሚችል ማወቅ.
ዘልአዊ እና ወቅታዊ የንብረት አስተዳደር
ንግድዎ አነስተኛ ከሆነ ወይም ለመዋዕለ ንዋይ ተጨማሪ ገንዘብ ከሌለዎት በየጊዜው የሂሳብ አያያዝ አስተዳደር ለእርስዎ የተሻለ ምርጫ ሊሆን ይችላል ምክንያቱም የገንዘብ ደረሰኝ እና ቀላል የሂሳብ አሰራር ሂደት ብቻ ሊደርሱዎት ስለሚችሉ ነው. ከምርቶች ይልቅ አገልግሎቶችን ከሸጡ, ሬስቶራንት ካለዎት ወይም በሆቴሉ ንግድ ውስጥ ካልሆኑ የማከማቻ ቁጥጥር ስርዓትን አይፈልጉ ይሆናል.
ንግድዎ በሚያድጉበት ጊዜ, በማንኛውም ጊዜ በሂሳብ መዝገብዎ ውስጥ ያለውን ቀሪ ሂሳብ እንዲያውቅዎ ስለሚያስችለው ወደ ዘላቂ የሂሳብ አያያዝ አስተዳደር ስርዓትን መቀየር ሊፈልጉ ይችላሉ. ቀሪዎቹ የንግድ ዓይነቶች በኮምፒዩተር (ኮምፒተር) (ኮምፒተር) (ኮምፒተር) (ኮምፒተር) (ኮምፒዩተሮች) ስለሌላቸው ትላልቅ የንግድ ተቋማት በየጊዜው የሚጠይቁ የመረጃ ቅኝት ስርዓቶች ሳይሆኑ በየጊዜው የሚከለሱ ናቸው