ለክንዶች ቆጠራ በአምስት ምርጥ ልምዶች መቀነስ
በመድሃኒት ቁጥጥር እና ጥፋቶች መቆጣጠር
የመገበያያ ገንዘብ ማቆርቆያ ማለት በንግዱ ሂደት ውስጥ የሚጠፋውን የውልት መጠን መጠን ያመለክታል.
ይህ ከስርቆት, ስህተቶች ከተገኘ, በ POS ውስጥ የተሳሳተ SKU ውስጥ መግባት, ወይም ተመላሽ ገንዘቡ ወይም ልውውጥ ያለ አግባብ መቆጣጠርን ሊያካትት ይችላል. በ "ምርም" ለማጥፋት ብዙ መንገዶችን በመጠቀም, ለምን ቀዶ ጥገናዎ በጣም አስፈላጊ አካል እንደሆነ ማወቅ ይችላሉ.
ከቸርቻሪዎች ጋር አብሬ ስሠራ, ብዙውን ጊዜ ያጣቸውን ገንዘባቸውን በማከማቸት እምብዛም አያከናውኑም. ለመፈተሽ ጥሩው መንገድ በአካላዊ ቆጠራ አማካኝነት ነው. ይሁን እንጂ የጠቅላላውን መደብር አካላዊ ቆጠራ በጣም አስቸጋሪ ሂደት ነው. ለዚህም ነው አብዛኛዎቹ ቸርቻሪዎች በዓመታቸው መጨረሻ ላይ አንድ ብቻ ይሰራሉ. ሌሎች የችርቻሮ ነጋዴዎች በዓመት ሁለት ጊዜ ይሰማሉ, ነገር ግን ስታትስቲክስ እንደሚያሳየው ኪሳራው (ተመሳሳይነት) ተመሳሳይ ነው. አንድ ዓመት ያጠራቀሙና $ 20,000 በችግር ጊዜ ቢያጠፉ (በዓመት) እና በዓመት ሁለት ምርቶች ቢደረጉም, ያንተን የሂሳብ አያያዝ አስተዳደር በአጀንዳህ ላይ ካልነበሩ አሁንም ተመሳሳይ ጥፋት ሊደርስብህ ይችላል ማለት ነው.
በዓመት አንድ ጊዜ ከአንድ በላይ የአካካኝ ቆጠራዎች ማከናወን ፋይዳ ቢያስቡ ይሻልዎታል, ነገር ግን ያ በጭራሽ ምንም አይደለም.
ከአንድ በላይ ቆርጦ ማውጣት ትክክለኛውን ከመቀነስዎ በፊት እና ከመጠን በላይ ወጪዎችን ከማባከን በፊት ብዙውን ጊዜ ያጠፋል - በተለይ ደግሞ ሽፋኑ በስርቆት ምክንያት ከሆነ. ሌባው ከመያዙ በፊት ዓመቱን በሙሉ ወይም በከፊል ይሰርፈው ይሆናል.
የሂሳብ ቆጠራ
ጉዳዩ የተሟላ የመረጃ ዝርዝር ለማከናወን ጊዜና ወጪ ይጠይቃል.
ስለዚህ አንድ ቸርቻሪ ምን ማድረግ ይችላል? መልሱ የብስለት ቆጠራን ማድረግ ነው. የሂሳብ ቆጠራዎች የሚያመለክተው የእያንዳንዱን ክምችት ክፍል በየወሩ የመቁጠር ሂደትን ነው (ዑደት.) በጫማ መደብሮች ውስጥ, በሜይ ሁሉንም የአትሌት ጫማዎች እንቆጥራለን. በምርት ላይ አክሰን እንዳላጠፋን የሚያረጋግጥ በ POS ውስጥ ማንኛቸውም ስህተቶችን እናስተካሂዳለን. በማርች ወር ውስጥ ሁሉንም ጫማዎች እና ሌሎችንም እንቈጥራለን.
ከትክክለኛ ወጪዎች ጋር የተበላሹ ገቢዎች የተሳሳቱ መረጃዎች
ለምሳሌ, የጠፉ ገቢዎች ትልልቅ ነጂዎች አንዱ ለሙሉ ጥቅሞች ማቀናጃዎች ናቸው . ይህ በኮንትራክተሩ ፍጥነት ላይ ተመስርቶ በተወሰነ ምርት ላይ "ሙላ-ሙባ" እንዲሰጥዎት የሚያስታውስ ኮምፒተርን ያሳያል. የሂሳብ ቆጠራው ቆጠራው ካለፈ እና POS ካለህ ሁለት እቃ እንዳለህ ቢያስብ, ቅደም ተከተሉን አያስቀይረውም. በባዶ መደርደሪያ ላይ ትሆናለህ እና ያንን ምርት ለመግዛት ከተመጣው ደንበኛ ላይ የጠፋብሃል. ደንበኛው ይተውና ለመግዛት ሌላ ቦታ ይሄድ ነበር. እዚያ ማግኘት ከቻሉ አሁን ድረስ ወደ ተፎካካሪዎ መደብር ይመለሳሉ.
የዑደት ቆጠራው ስህተቱን በማግኘት ስህተቱን በማስተካከል እንዳይከሰት ሊያግደው ይችላል. እኔ ሁላችንም "ሁለት እቃ" ውስጥ እንዳለው ነገር ግን ሁለቱንም ሊያገኙዋቸው አልቻሉም ከ "ቸርቻሪ" ጋር ገዝተናል. የዑደት መቁጠርን በመተግበር ስህተቶቹን ይቀንሳል (ተስፋችሁን) እና ቁጥጥርዎን በተሻለ ሁኔታ ያቀናብሩ.
የተሻሉ ልምምዶች
ልንከተላቸው የሚገቡ አንዳንድ ምርጥ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ:
- በእያንዳንዱ ወር አንድ ምድብ ብቻ ይቆጥራሉ. ይሄ በዓመት ውስጥ ከአንድ ጊዜ በላይ ሁሉንም ነገር እንዲመቱ ያስችልዎታል. እርስዎን ትኩረት ያደርግልዎታል. እና, በእውነቱ, በእንዚህ ዓይነት ቆጠራዎች ውስጥ እርስዎ ሊቆጣጠሩት የሚችሉት የእቃዎች መጠን ነው. የሂሳብ ቆጠራዎች መደብሩን ፈጽሞ መዝጋት የለባቸውም. በሌላ አነጋገር በተለመደው የስራ ሰአት ውስጥ ቆጠራውን ማጠናቀቅ መቻል ወይም ምናልባት በሁለት ሰዓቶች ውስጥ መጨመር ሊኖርብዎ ይችላል.
- በመሸጥ ወቅት ላይ በመመስረት የትኞቹ ምድቦች ሊቆጠሩ እንደሚችሉ ይምረጡ. ለምሳሌ, በሐምሌ ወር ውስጥ ረጅም እጅጌዎችን መቁጠር አያስፈልግም. አጭር ማረፊያዎችዎን በሐምሌ ውስጥ ይቁጠሩ. የዑደት ቆጠራ ሀሳብ ከክረምት በፊት ምላሽ መስጠት መቻል ነው. በሌላ አነጋገር አሁን እየሸጡ ያሉ ምርቶች ላይ ስህተቶችን ያስተካክሉ. ለወደደበት እቅድ ለማውጣት አላማዎችን ማመዛዘን ትርጉም ያለው ቢሆንም, ምርቱን የሚሸጥባቸው ምርቶች በሚደርሱበት ጊዜ ወዲያውኑ ምላሽ ሲሰጡ እውነተኛ ጥቅማጥቅሩ ይመጣል.
- የአንድ ሱቅ ክፍል ወደ ሠራተኛ ይመደብሉ. አንድ ሰው ተጠሪ ለሆነ አካባቢ እንዲሆን ያድርጉ. ያራግፉት, ያጸዱ እና በንግድ የተጠበቁ ናቸው. ይህ ሰው የ "ዑደት" መጠናቀቁን ያጠናቅቃል. በሰራተኛው የስራ አፈጻጸም ግምገማ ወቅት ይካተታል. ማሳሰቢያ : ሁልጊዜ እንደ ቼካሪ እና ሚዛን ስርዓት ሁላችንም የአስተዳዳሪዎች እርዳታን ነበረን. ይህ ሰው እንዲቆጥብ እና እንዲቆጥብ የበኩሉን ድርሻ እንዲይዙት አይፈልጉም.
- የሰራተኞች ውጤቶችን ለጥፍ. ምንም እንኳን አከባቢዎቼን ሁሉንም እውነተኛ ዶላሮች ማካፈል ባይኖርብዎም (ምንም እንኳን, ሁልጊዜ እሰራ ነበር) እነርሱ የሚያደርጉትን ለማወቅ ይረዳቸዋል. የሚጠፋ ከሆነ, ማወቅ አለባቸው. ብዙውን ጊዜ የውኃ ማፍረሱ እንዲቆም እና የተጣራ እቃዎ እንዳይቀንስ ሊያግዝዎት የሚችል ሰራተኛ ነው. ሠራተኞው ምስጢሩን የፈታበት ሠራተኛ ብዙ ጊዜ መጥቀስ እችላለሁ.
- የቆጣሪዎ የጊዜ ሰሌዳ የጊዜ ሰሌዳ አታቅርቡ. ሰራተኞቹን ለመገመት አስችሏቸው. በወቅትነት ላይ ተመሥርቶ ምድቡን በመምረጥ እንደ ሐሳብ ብመካበት, ከመጠን በላይ ልትሆን መቻል አትፈልግም. እንደገናም በውስጡ ላባ ለሀሳብዎ ምን ያህል እንደሚጠሉት ማወቅን ይለማመዳል.
መቁጠርን ለማጣራት ቁልፉ የተለመደ ነገር ነው, ነገር ግን ከፍ ባለ መልኩ ላይ አይደለም. ቸርቻሪዎች በየወሩ ብዙ ለመሥራት ሲሞክሩ አይቻለሁ. ያ በዚህ ነጥብ አይደለም. ቀላል እና አስተማማኝ ሆኖ ያገለግላል.