በንዴፓ ዩኒቨርሲቲ የኮሌማን ኢንተርፕረነርሺፕ ሴንተር አስፈፃሚ ዳይሬክተር ሬማን ቻድ "ገንዘብ ነክ ለሆኑ አነስተኛ የንግድ ድርጅት ባለቤቶች በጣም የሚያስፈራ ነው" ብለዋል.
"አብዛኞቹ የአነስተኛ የንግድ ድርጅቶች ባለቤቶች ቁጥራቸውን እንዴት ማስተዳደር እንዳለባቸው አያውቁም."
የቢዝነስዎ እቅድ የፋይናንስ መግለጫዎ ሶስት ጠቅላላ እቃዎችን ይሸፍናል: የገቢ ሂሳብ, የሒሳብ ዝርዝር እና የገንዘብ ፍሰት መግለጫ, እያንዳንዳቸው በርካታ ቁጥሮች አሉት. የሚከተለው የቢዝነስ እቅድ ፋይናንስ ለመፍጠር አጠቃላይ መግለጫ ነው, እና የሚያስፈልገዎትን የፋይናንስ ዝርዝሮች አጠቃላይ ሂደትን ለማመልከት አይደለም.
የገቢ መግለጫው
የገቢ መግለጫ ለዓመቱ ምን ያህል ትርፍ ወይም ኪሳራ እንደሚጠብቅ ያሳያል. ለአዳዲስ የንግድ ዓይነቶች, የገቢ መግለጫዎች በወር ወይም በሩብ አመት መከፋፈል አለባቸው. ከጥቂት ዓመታቱ እስከ አምስተኛ ዓመት ባለው ጊዜ ውስጥ የንግድ እንቅስቃሴዎች የቢቱዋህ ሌኡሚ ምክር ይሰጣል.
የገቢ መግለጫ የሚከተሉትን ያካትታል:
- ገቢ: "የገቢ ዕድገት ሁልጊዜ ከሚጠብቁት ጊዜ በላይ ብዙ ጊዜ ይወስዳል" በማለት አሳስበዋል. እሱ ባወጣችኋቸው ግምቶች ውስጥ "ይበልጥ ጥንቃቄ የተሞላበት አሠራር መከተል ብልህነት ነው" ብለዋል.
- ወጪዎች - እንደ መገልገያዎች, የኪራይና የደመወዝ ወጪዎች, የወጪ ማካካሻ ወጪዎች ያካትታል. የወለድ ክፍያዎች, ወለድን ጨምሮ; እና ጠበቆች እና የሂሳብ ባለሙያን ጨምሮ አማካሪዎችን ይጨምራል.
- የሸቀጦች ዋጋ ሸቀጦች ይሸጣሉ: ሸቀጣ ሸቀጦችን, ምርትን እና ምርትዎን ወደ ገበያ ያመጣል. የአገልግሎት ንግድ ብዙ ጊዜ ይህንን አያስፈልገውም.
- ጠቅላላ ትርፍ: የእርስዎ ሽያጮች ሁሉ ከእነዚያ ሽያጭዎች ጋር በቀጥታ የተያያዙ ወጪዎችን በሙሉ ይገድላሉ.
- ትርፍ ትርፍ: - የቢስነስዎ ትርፍ ከአጠቃላይ ትርፍ ላይ የአሰራር ወጪዎን ከቀነሱ በኋላ.
ትርፍ ተቀማጭ: የኩባንያውን ጠቅላላ ወጪዎች ከጠቅላላ ገቢዎ በመቁጠር የተቆጠረ.
ከግብር በፊት የተጣራ ትርፍ-ታክስ ከመምጣቱ በፊት የነበረው ገቢ መጠን ከመውጣቱ በፊት.
ከግብር በኋላ የተጣራ ትርፍ: የተጣራ ገቢ ተቀንሶ ታክስ ይከፈልበታል.
የሒሳብ ሠንጠረዥ
የሂሳብ ሠንጠረዥ ስለ ንግድዎ ገንዘብን በየዓመቱ በቅደም ተከተል ያቀርባል. አኃዞቹ ብዙውን ጊዜ ለአንድ ቀን ብቻ ይመዘገባሉ. የንግድ ሥራዎን ገና የማይንቀሳቀሱ ከሆነ, ኤም አሜሪካን ኤክስ (Express) ከንብረትዎ ሀብትና እዳዎችዎ (ብድር እና) እዳ (ሚዛን) ለመክፈል ይመክራል.
የሒሳብ ዝርዝር የሚከተሉትን ያካትታል:
- ወቅታዊ ንብረቶች: ለድርጅቱ የተበደሩ ብድር እና ሌሎች ክፍያዎች, እና ቋሚ ንብረቶች, ጥሬ ገንዘብ, ክምችት, ሂሳቦችን ይቀበላሉ. ቋሚ ንብረቶች ማሽነሪዎች, ንብረት እና በጎ ፈቃደኞች ያካትታሉ. እነዚህ ነገሮች ቶሎ ቶሎ ወደ ጥሬ ገንዘብ አይለወጡ.
- ተጠያቂነቶች: የአጭር ጊዜ ሃላፊነቶች እንደ ደምወዝ እና ደመወዝ የሚከፈልባቸው, ለሂሳብ አከፋፈል, ለአገልግሎቶች ያለባቸው እዳዎች እና የታከሱ ቀሪዎች ናቸው. የረጅም ጊዜ ወሰን ቢያንስ ቢያንስ ከአንድ ዓመት በኃላ ለሚታለፉት ዕዳዎች እና ቦንዶች ክፍያዎች ይካተታል.
እዳ (Equity: Investments and Retained earnings). የተከማቹ ገቢዎች, የተጣራ ዋጋ, እንዲሁም እሴቶችን ከንብረቶች በመቀነስ የንብረት ዋጋዎችን ይለካሉ.
የገንዘብ ፍሰት ወለዶች
የኩባንያዎን የገንዘብ ፍሰት ምን ያህል አስቸጋሪ እንደሚሆን መገምገም ከባድ ስራ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን ብድሩን መክፈል ያለብዎት ምን ያህል ገንዘብ እንደሚፈልጉ ሀሳብ ለሚፈልጉ ብድር ለሚያስፈልጉ ወሳኝ መረጃዎች ነው. ለበርካታ ኤክስፐርቶች, የገንዘብ ፍሰት አንድ የንግድ ስራ ጤናማ መሆን አለመሆኑን ለመወሰን ጎዳናውን ያሟላል.
የገንዘብ ፍሰት ወጭዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- የገንዘብ ገቢ- ይህ ምን ያህል ገንዘብ ወደ ንግድዎ እንደሚገባ ያመላክታል. በአብዛኛው በአመዛኙ የሽያጭ ትንበያዎችዎ እና ሂሳቦችዎ ሊከፈልባቸው ይችላል.
- የገንዘብ ፍሰት: እነዚህ የሚጠበቁ የገንዘብ ወጪዎች ናቸው. የተቀማጭ ወጪዎች ለምሳሌ የሰራተኛ ማደግ ወይም የቤት ኪራይ ጭማሪ የመሳሰሉትን ወጪዎች ግምት ውስጥ ያስገቡ.
የርስዎ የገንዘብ ፍሰት ወለድ ከዋናው የገንዘብ ፍሰት የገንዘብ መጠንዎን ይቀንሳል.
ሁሉም እነዚህ ቀመሮች በጣም የተወሳሰቡ ናቸው, ስለዚህ የንግድ ስራዎን እቅዶች ለመፍጠር እንዲረዳዎ አንድ የሒሳብ ባለሙያ መቅጠርን ያስቡበት.
በአሊሳ ግሪጎሪ የተስተካከለው.