እነዚህን ካርዶች ለሠራተኞች መሰጠት ማለት የንግድ ድርጅቱን ወክለው አንዳንድ ልውውጦችን ማድረግ ይችላሉ እና ከጊዜ በኋላ ደረሰኙን ሁሉ ወደ ዋናው የፋይናንስ ሥራ አስኪያጅ በየወሩ መጨረሻ ያስገባሉ. እንደ ኩባንያ እንደመሆንዎ መጠን የደምወራ ደሞዝ ለእያንዳንዱ ሰራተኛ ከመስጠት ይልቅ የተጠቃለለ አማራጭ አማራጭ ሆነው በመምጣቱ ገንዘብን መስጠት በሚያስቸግር ችግር ውስጥ አይሳተፉም.
ሆኖም, የኮርፖሬት ካርዶችን ከማውጣትዎ በፊት, ቅድመ ጥንቃቄ እርምጃዎችን በቦታው ማስቀመጥ አለብዎት. ይህን ሳያደርጉ አንዳንድ ሰራተኞች ለንግድ ስራ ገንዘብ አላግባብ መጠቀም ይችላሉ . የኮርፖሬት ክሬዲት ካርዶች በእጃቸው ውስጥ ሲሆኑ ያልተፈቀዱ ግዢዎች አደጋ ሊያስከትሉ ይችላሉ, እና ምንም የመከላከያ እርምጃዎች አይኖሩም. ይህንን አደጋ ለመቆጣጠር, የሚከተሉት መመሪያዎች ይረዳሉ:
በመጀመሪያ ላይ, የሚጠበቁ ነገሮችን ያዘጋጁ
ካርዶቹን ሲሰራጭ ለካስነስ አጠቃቀም ጥያቄ ሲቀርብ ሁሉንም ሰራተኞች ምን እንደሚጠበቅ ማሳወቅ እና ማሳወቅ ይመከራል. የካርድ ባለቤት ኃላፊነት, ካርዶች የሚጠቀሙባቸውን ወጪዎች እና ለእያንዳንዱ ወጪ የሚያስፈልገውን ዶክመንት በግልጽ የሚያብራራ ፖሊሲ ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል.
ይህ ካርድ የያዙት ግለሰብ ካርዱን እንዴት እንደሚጠቀም ለመቆጣጠር እያንዳንዱ ኩባንያ ውስጥ መቀመጥ ያለበት ቁልፍ ነው. ይህን ሳያደርጉት የእርስዎ ንግድ ያልተከፈለ ያልተከፈለ ተጨማሪ ወጪዎች ያስከትላል, ይህም የረጅም ጊዜ ስራውን የማካሄድ ዋጋውን ይጨምራል.
የካርድ ህጎች በትክክል መረዳታቸውን ያረጋግጡ
እንደምናውቀው ብዙዎቹ ሰራተኞች የንባብ ባህል የላቸውም. ይህም ማለት በካርድ አጠቃቀም ረገድ ምን እና ምን እንደሚጠበቁ ላይ ሳንጠቀምባቸው የሰራተኛ የኮርፖሬሽን ካርዶችን ህጋዊ በሆነ ህትመት ውስጥ ካስቀመጧቸው አብዛኛዎቹ ካርዱን ሳያነቡ ሊጠቀሙበት ይችላሉ. ደንቦች.
ከላይ ያለውን ሁኔታ ለማስቀረት, ከሰራተኞቹ ጋር ስብሰባ ማቀናጀትና በፖሊሲው ውስጥ ማካተት ጥሩ ነው. ይህ ከተጠናቀቀ, ፖሊሲውን በፅሁፍ ውስጥ ያለውን ግንዛቤ መቀበላቸው መልካም ይሆናል. ይህም ማለት አንድ ሠራተኛ ፖሊሲውን በሚጥሱበት ጊዜ አስፈላጊ እርምጃዎች መወሰድ አለባቸው ማለት ነው.
ወጪን መቆጣጠር
አንዳንድ ጊዜ አብዛኛዎቹ ሰራተኞች ደንቦችን መጣስ እና በመመሪያው ከተዘረዘሩት በላይ ወጪዎችን የማውጣት አዝማሚያ ያደርጉባቸዋል. ይሄ በአዕምሮዎ ውስጥ, በንግድ ስራ ክሬዲት ካርዶች አጠቃቀም ላይ ትሮችን መዝጋት ጥሩ ነው. ዋናው የፋይናንስ ኦፊሰር ለያንዳንዱ ሰራተኞች በዛ ክፍል ውስጥ ያሉትን ካርዶች በቡድን የማስተዳደር ሃላፊነት እንደሚሰጣቸው ማሳወቅ አለበት.
ይህም በሠራተኞቹ ላይ ያሉትን ደንቦች ያላግባብ መጠቀም ለመቀነስ ያስችላል. አንድ ሠራተኛ የቁጥጥር ካርድን መጨመርን ሲያውቅ በፖሊሲው ውስጥ ያልተጠቀሱ ማንኛውንም ያልተፈቀዱ ግዢዎች ውስጥ ለመሳተፍ ይፈራሉ.
የመከላከያ እርምጃዎች በቦታ ውስጥ ይለዩ
ገንዘብ ጥሩ የኢኮኖሚ ምንጭ ስለሆነም በጣም ጥቂት ነው. ይህ ማለት አንድ ሰራተኛ የመታወቂያ መብቶቻቸውን ሲጥስ ሸክሙ ወዲያውኑ ወደ ኩባንያው ይዛወራል ማለት ነው. ይህን በአዕምሯችን ይዘን, በእያንዳንዱ ካርድ ላይ የወጪ ገደብ ማስቀመጡ ጥሩ ነው.
በአስተዳደራዊ የስራ መደቦች ውስጥ ያሉት ደግሞ ከታች ካሉት ጋር ሲነፃፀር ከፍተኛ ገደብ ሊሰጣቸው ይችላል. ይህ ልኬት ያልተፈቀዱ ልውውጦችን ማድረግን ለመቀነስ ነው. የወጪ ገደቡ መወሰን የለበትም እና በመመሪያው ውስጥ መገለጽ አለበት. ማንኛውም ሰራተኛ ከገደቡ በላይ ከሆነ, ተጨማሪ ክፍያው ከክፍያ ዝርዝር እና ቅጣቱ መቀነስ አለበት.
ሁልጊዜ ዓመታዊ ግምገማ ያካሂዱ
የኩባንያው የብድር ካርድ ከዓመት ወደ ዓመቱ ይመለሳል. ይህ የሆነ የተወሰኑ ሰራተኞች ከአንድ ክፍለ-ግዛት ወደ ሌላ ክፍል የተሸጋገሩ ሊሆኑ ስለሚችሉ እና እያንዳንዱ መምሪያ የተወሰነ የገንዘብ አቅም ገደብ ስላለው, የፕሮግራሙን ዓመታዊ ግምገማ ማድረግ ያስፈልገዋል.
ይህ ደግሞ የእያንዳንዱን ሰራተኞች ሃላፊነቶች በመከተል የሊቀመንቶች መምሪያዎች አዲስ የወጪ ወሰነትን እንዲያወጡ ያስችላቸዋል. አንድ ሠራተኛ በማህበር ውስጥ ክሬዲት ካርድ የማይፈልግ ከሆነ, እሱ / እሷ ከፕሮግራሙ ሊወገዱ ይችላሉ.
ሰዉን መከተል ውጤታማነትን ይጨምሩ
የኩባንያዎ አካል ያልሆነ ወይም የኩባንያው ተወካይ ኩባንያውን በመወከል የንግድ ልውውጡን ማጠቃለያ ለማቅረብ እና በየወሩ መጨረሻ ለእርስዎ እንዲያቀርብልዎ ማድረግ ጥሩ ነው. የዚህ የተመደበ ግለሰብ ዋና ዓላማ በወቅቱ የያዙትን መግለጫ ያልተሰጡና በካርድ አጠቃቀምዎ ላይ ያልተሰጡን ሰራተኞች ስም ዝርዝር መዘርዘር ይሆናል.
ይህ የትኞቹ ሰራተኞች ለካርዱ ፖሊሲዎች ተስማሚ እንደሆኑ እና የትኛው እንዳልሆኑ መከታተል የሚችሉበት ቀላል መንገድ ነው. ከተወሰኑ ጊዜያት በኋላ, በቋሚነት ወይም እስከመጨረሻው ካርዶቹን በመውሰድ በፖሊሲዎች ላይ የሚጣጣቸውን ዘላቂ ካርድ ያላቸው ነጋዴዎች ለመጫን ሊመርጡ ይችላሉ.
ውጫዊውን መርምር
የታተመ የኮርፖሬት ካርድ ሠራተኛ ለድርጅቱ ጠቃሚ በሆኑ አንዳንድ ዕቃዎች ላይ ብቻ ጥቅም ላይ መዋል ያለበት ሲሆን በድንገተኛ ጊዜ ካልሆነ በስተቀር የግል ዕቃዎችን መግዛት የለበትም. ስለዚህ በየወሩ መጨረሻ ላይ እያንዳንዱን ሰራተኛ በካርዱ ላይ የሚጠቀምባቸውን ወጪዎች መከታተል አስፈላጊ ነው.
አንድ ወይም ከዚያ በላይ ሰራተኞች ካርዱን በግል ዕቃዎች ላይ ከተጠቀሙ, በአስቸኳይ ሁኔታ ምክንያት መሆን አለመሆኑን ለማረጋገጥ ጥልቅ ግምገማ መደረግ አለበት. ድንገተኛ ጉዳይ ካልሆነ በወቅቱ የካርድ ባለቤት ላይ የዲሲፕሊን እርምጃ ሊወሰድ ይገባል. በተቃራኒው, በአስቸኳይ ሁኔታ ምክንያት ከሆነ, ወጪዎች ያለምንም የቅጣት እርምጃ ከካርድው ሰው ደመወዝ መቀነስ አለባቸው.
አደጋውን ይከፋፍሉት
የእርስዎ የኮርፖሬት ካርድ ተጠቃሚው በራሳቸው አደጋ ሁሉም የብድር ካርድ ብዛቶች ተጠሪ ኃላፊነት አለበት. በፖሊሲው መሰረት, ካምፓኒው ለግለሰብ የካርታ ተቀባዮች ብቻ የፀደቁትን ወጪ መጠን በገንዘብ ብቻ መክፈል ይኖርበታል.
ይሄን በድርጅቱ እና በሰራተኞቻችን መካከል ስጋትን ማጋራት ነው. ይህ ካርድ ከተጠቀመባቸው ወጪዎች ጋር ብቻ የሚጣጣውን መጠን ብቻ ስለሚያገኙ ከካርድዎ ጋር ለመግዛት የሚፈልጉትን ሰራተኞች ለመያዝ ጥሩ መንገድ ነው.