የእርስዎን ደረሰኞች ለግብር, ለኢንሹራንስ እና ለፋይ ሪፖርቶች ያቀናብሩ
ወጪዎችዎ እንዲከፈል ከማሰብዎ በፊት እንኳን ለማደራጀት እና ለመቀበል ደረሰኝ ብዛት አለዎት? ወይም ደግሞ ከግብር ጋር የተያያዙ ወጪዎችዎን ለመመዝገብ ወይም ደግሞ የመድን ዋስትና ለመደገፍ ያስፈልግዎት ይሆናል. ቀላል እና ፈጣን መንገድ እየፈለጉ ከሆነ የሰነድ ደረሰኞችን በመጠቀም እነዚህን ደረሰኞች እንዲያደራጁ የሚያግዙ ጥቂት አዋቂ ሶፍትዌር አማራጮች እዚህ አሉ.
NeatReceipts የሞባይል ስካነር እና ዲጂታል የማጣሪያ ሲስተም
NeatReceipts የሞባይል ስካነር እና ዲጂታል ፔይንግ ሲስተም ደረሰኝ እና ሌሎች የዲጂታል ምስሎችን, የዩኤስቢ ገመድ, እና ለጉዞ እና ለዴስክቶፕ ማከማቻዎች ለማደራጀት ሶፍትዌሩን ያዋቀረው.
NeatReceipts ሶፍትዌሮች ደረሰኞች, ታክስ-ተያያዥ ሰነዶች, የቢዝነስ ካርዶች , እና ሰነዶች ያደራጁ-እና ሁሉንም በሚፈልጓቸው ጊዜ ለይቶ ለማወቅ ቀላል ያደርገዋል. ደረሰኝዎች ሊታተሙ, ሊላኩ, ወይም ወደ ፒዲኤፍ, ኦክስክስ እና QIF ጨምሮ ወደ ተለያዩ ቅርፀቶች ሊላኩ ይችላሉ.
02 - Shoeboxed
ደረሰኝዎን ይቃኙና በኤሌክትሮኒክ መንገድ ወደ Shoeboxed ይላኩዋቸው እና ለማደራጀት መስመር ላይ ያስቀምጧቸው.
Shoeboxed በአንዳንድ ዕቅዶች መሠረት ከ QuickBooks መስመር ጋር ሊዋሃድ ይችላል, እና የመተንተን ትንታኔ ሠንጠረዦች እና ስዕሎች መስመር ላይ ይገኛሉ. እንደ ሞዴል ካሜራ በመጠቀም ትክክለኛውን መስመር ለመከታተል እና የደረሰን ምስሎችን ለመያዝ እንደ ስልክዎ አብሮገነብ ጂፒኤስ የመጠቀም ችሎታ ያሉ ለ iPhone, ለ iPad እና ለ Android ያሉ ነጻ መተግበሪያዎች አሉ.
Shoeboxed's "Magic Envelopes" ማለት ደረሰኞችን, የንግድ ካርዶችን, እና ሌሎች የወረቀት እቅረቶችን የተሞላ ፖስታ አድርገው የተላኩልዎት ፖስታዎች ናቸው, ከዚያም በቀላሉ በፖስታ መላክ ይችላሉ. Shoeboxed ለእርስዎ ያደርግልዎታል, ወደ ዲጂታል ፋይሎች ይቃኙዋቸው እና የወረቀት ቅጂዎች ወደ እርስዎ በነጻ ያስተላልፉ.
የ Google ጂሜይል ከተጠቀሙ ደረሰኞች ከኢሜልዎ ሊመጡ ይችላሉ. አለበለዚያ ግን, ደረሰኞዎችዎ ክትትል እንዲደረግባቸው ወደ ደረሰኝ ኢንጂሜይል መላክ ይችላሉ.
የጫማ ሳጥን ወደ ውሂደ ወደ ፈጣን, ኤክስኤምኤል መላክ እና ቅርፀቶችን CSV ወይም ፒዲኤፍ ማስኬድ ይችላል.
ከሚከተሉት ውስጥ ለመምረጥ ሦስት ዋና የጫማ ካርዶች እቅዶች አሉ:
- ቀላል : ለአንድ ተጠቃሚ እስከ በወር እስከ 50 ሰነዶች
- ክላሲክ : ለአነስተኛ የንግድ ባለቤቶች ተገቢ ነው, በወር 150 ሰነዶች, ቅድሚያ የተከፈለ Magic Envelopes (ዩኤስ አሜሪካ) በሰነድ ተመላሽ እና በ QuickBooks የመስመር ላይ ትስስር. እስከ ሁለት ተጠቃሚዎች
- ንግድ : ተመሳሳይ የሆኑ ስነዶችን እንደ ውድድድ, ነገር ግን በወር ከ 500 ሰነዶች እና እስከ ሦስት ተጠቃሚዎች.
በየወሩ በአምስት ሰነዶች ገደብ, እንዲሁም በወር ውስጥ ለ 1,000 ዶላር የሰነዶች ትልቅ የንግድ እቅድ አለ. እያንዳንዱ ዕቅድ ነጻ የነጻ ሙከራ ጊዜ ይሰጣል.
ቮይዘር ሬድዋርድ
The Visioneer RoadWarrior በዊንዶውስ የተጎለበተ የተንቀሳቃሽ ሞገድ ስካነር ተጠቅሞ በሰከንዶች ውስጥ አንድን ገጽ መፈተሽ የሚችል ማሸጊያ-ማደራጃ ሶፍትዌር ነው. የመንገድ ዋየርራክ ምርመራን ለማሻሻል Kofax Virtual ReScan ወይም VRS ቴክኖሎጂን ይጠቀማል, እና ሶፍትዌክ የተቃኘ ደረሰኞችን እና ሰነዶችን ያደራጃል. የመቀበያ ምስሎች በሚፈለጉት የፒዲኤፍ ቅርጸት ወይም እንደ Word, Excel ወይም WordPerfect ሰነዶች መቀመጥ ይችላሉ. የንግድ ካርዶችም እንዲሁ ይቃኛሉ.
Rack2-Filer
Rack2-Filer ሶፍትዌሮች ከ Fujitsu ScanSnap S1300i ጋር ተጠቃልለው እና እንደ Microsoft Word DOC እና DOCX ወይም Adobe PDF ለሆኑ ዲጂታል ማከማቻ ሰነዶች ደረሰኞችን እና ሌሎች ሰነዶችን ይመረምራል. በሪክ 2-ፊለዘር ውስጥ የተሸለሙ ደረሰኞች እና ሰነዶች በማያ ገጾች ውስጥ እና በማያ ገጸ ማያ ገጾች ውስጥ ማቀድ ይችላሉ.
- በ e-binders ውስጥ እየሰሩ ከሆነ, መረጃውን አጉልተው እና የተከፋፈሉ ሉሆችን, ቀጥታ በረራዎችን, ወይም ተለጣፊ ማስታወሻዎችን ይጨምሩ.
- Rack2-Filer ፍለጋ እያንዳንዱን ሰነድ-ተለጣፊ ማስታወሻዎችን እና ቢንደር አርዕስቶችን - በቃ, ሐረግ, ወይም ቁጥር ጨምሮ ይፈትሻል.