አንድ ውጤታማ የብድር ካርድ ፖሊሲን ማዳበር የሚቻልበት መንገድ

አስፈላጊ ባልሆኑ ወጪዎች እንዴት እንደሚቋረጥ

ዛሬም ሁለቱም ጥቃቅን እና ትላልቅ ንግዶች ከጉዞው ጋር የተያያዙትን ወጪዎች ለመቀነስ በሁሉም ሠራተኞዎች ጥቅም ላይ የዋሉትን ወጪዎች ለመቀነስ ይሞክራሉ. አላስፈላጊ የሰራተኛ ወጪዎችን ለመቀነስ ከሚረዱት ምርጥ መንገዶች አንዱ የሠራተኛ የብድር ካርድ ፖሊሲን መፍጠር ነው. ኩባንያው የብድር ካርድን አላግባብ መጠቀምን ለመቀነስ ኩባንያው የንግድ ሥራ ክሬዲት ካርድ እንዴት መጠቀም እንዳለበት መመሪያዎችን እና ደንቦችን ማውጣት አለበት.

ሆኖም ግን, ብዙ ኩባንያዎች የስራ ቀናትን የብድር ካርድ ፖሊሲዎችን እንዴት ማልማት እንደሚቻል ያውቃሉ. ብዙ የንግድ ድርጅት ባለቤቶች ሁልጊዜ እነዚህን ፖሊሲዎች ለመፍጠር ፍላጎት አላቸው ነገር ግን እንዴት እንደሚሰራ መመሪያ አይኖርም. በዚህ ምክንያት, ኩባንያዎች የሰራተኛ የብድር ካርድ ፖሊሲዎችን እንዴት በተሳካ መንገድ መፍጠር እንደሚችሉ ላይ ግልጽ መግለጫ ይኸውልዎት.

የካርድ ባለቤትነት ኃላፊነቶች

አንድ ኩባንያ ለሠራተኞቹ ክሬዲት ካርዶችን ከፈጠረ የካርድን አጠቃቀም የሚገዙ ደንቦች መወሰን ግድ ይላል. ሰራተኞች ለካርድዎ ደህንነት እና ከኩባንያው ጋር የተያያዙ ማናቸውንም መረጃዎች ግላዊነት ተጠያቂ ሊያደርጋቸው ይገባል. ሰራተኞቹ ካርዱ ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ ውስጥ መቀመጡን ማረጋገጥ አለባቸው , ካርዱ ከማጭበርበር ድርጊቶች ነጻ ነው, እና የካርድ መታወቂያ ቁጥሩ የተጠበቀ ነው. ኩባንያው የቢዝነስ ክሬዲት ካርድ በአሠሪው የሚሠራበት ብቻ ስለሆነ ሌላ ግለሰብ አይደለም.

የፊደል ወጪ ወጪ ገደቦች

ኩባንያው የብድር ካርዱ ጥቅም ላይ መዋል ያለባቸው ተግባሮች ወይም ግብይቶች ላይ መመሪያዎችን ማውጣት መቻል አለበት.

በመሠረቱ, ወጪዎች የተወሰኑ ሰራተኞች ፍላጎቶች ላይ ብቻ የተገደቡ መሆን አለባቸው. እያንዲንደ ክፌሌ የራስን ወጪ ወጪዎች ሊኖረው ይገባሌ. እንደ ኩባንያ, በእያንዳንዱ ጊዜ ላይ ስለ ወጪ ገደቦች ለያንዳንዱ ሠራተኛ ማሳወቅ ጥሩ ነው . በተጨማሪ, እያንዳንዱ ሠራተኛ ይህን ገደብ አልገደደም እና አንድ ሰው ከተሰራ, በመገደብ ክፍያዎች ላይ ይክዳሉ.

በመጨረሻም, የኩባንያው ክሬዲት ካርድ ለክን ሥራ ገቢዎች በፍጹም ጥቅም ላይ መዋል የለበትም.

የመደበኛ አጠቃቀም ሪፖርት

እያንዳንዱ ኩባንያ ለድርጅቱ ክሬዲት ካርድ አጠቃቀም ኃላፊዎችን መያዝ አለበት. በየወሩ መጨረሻ እያንዳንዱ ሰራተኛ ስለ ሁሉም ክፍያዎች, ደረሰኞች እና ትክክለኛ የሂሳብ ኮዶች ዝርዝር ማብራሪያ መስጠት አለበት. እያንዳንዱ ሠራተኛ ለማረጋገጫነት ወደ ኩባንያው ከመረጡት በፊት የወጪ ደረሰኞችን በወርሃዊ መግለጫዎች እንዲያያይዙት ማረጋገጥ አለባቸው. ዘግይቶ የሚከፈልበትን ክፍያ ለማስቀረት እነዚህ ሁሉ በጊዜ መከናወን አለባቸው. ይህንን ማድረግ ኩባንያው ወርሃዊ ወጪውን ቀላል በሆነ መልኩ ይቆጣጠራል, ኦዲት ደግሞ ቀለል ይላል.

በተናጠል ወጪዎች ላይ የ Cards አጠቃቀም የለም

ኩባንያው በአሰሪው ክሬዲት ካርድ አጠቃቀም ረገድ ጥብቅ መሆን አለበት ምክንያቱም ማንም ሰው ለግል ወጪዎች እንዲጠቀምበት አይፈቀድለትም. በአጭሩ, የካርድ አጠቃቀም ከንግድ ጋር ለተዛመዱ እንቅስቃሴዎች ብቻ የተገደበ መሆን አለበት. የግለሰብ አጠቃቀምን ትርጉም ማለት በዚህ ጉዳይ ላይ ከንግድ ሥራው ጋር ያልተገናኘ ወጪ ነው . ኩባንያው በራሱ / በራሷ ክፍያዎች ላይ ያለውን ካርዱን የሚጠቀም ማንኛውንም ሠራተኛ በጣም ከባድ መሆን አለበት.

የአጠቃቀም ግምገማ

አንድ ኩባንያ የሰራተኛ ክሬዲት ካርድን ካወጣ ከተወሰነ ጊዜ በኋላ የካርድ ግምገማ እንዲመራ ይመከራል.

የኩባንያው ክለሳ ከድርጅቱ የሂሳብ መዝገብ ክፍል አባል ጋር በሠራተኞች አስቸኳይ ሱፐርቫይዘር ማከናወን አለበት. የአሰሪው ተቆጣጣሪ የአጠቃቀም ደንቦች ለትርጉሙ የተገደበ መሆኑን ማረጋገጥ አለባቸው. በሌላ በኩል ደግሞ የሂሳብ መዝገብ ሂሳብ ሰራተኞች ሁሉም ደረሰኞች እና ሌሎች የሰነዶች ሰነዶች ትክክለኛ መሆናቸውን ማረጋገጥ አለባቸው.

ስለዚህ, እያንዳንዱ ኩባንያ ካርዱን በተናጠል አላግባብ እንዳይጠቀም የሚያግድ የሠራተኛ የብድር ካርድ ፖሊሲ ሊኖረው ይገባል. ማንኛውም ግለሰብ ካርዱን ለግል ወጪዎች አላግባብ መጠቀም ስለማይችል አንድ ኩባንያ ጥሩ የገንዘብ አቅም ይኖረዋል. በተጨማሪም ኩባንያው ሁለቱን የሥራ አመራሮች እና የሂሳብ ክፍል ሁሉንም የፖሊሲው ገፅታዎች እንዲገነዘብ ማረጋገጥ አለበት.