ወጪዎችን ለመቆጣጠር እና የኩባንያችሁን የታች መስመር ለመጠበቅ እርምጃዎች
በሥራ ሂደት ውስጥ ወጪዎችን የሚሸፍኑ ተቀጣሪዎች ከሆኑ, እነዚህን ወጪዎች እና ቁጥጥር የሚደረግብዎ ወጪዎችን ለመመልከት ለሠራተኞቹ ክሬዲት ካርድ ነው. በትክክል ጥቅም ላይ የዋለ, የኮርፖሬት ክሬዲት ካርዶች ብዙ የንግድ ስራዎ ግቦችዎን እንዲያሳኩ ይረዱዎታል. በሚያሳዝን ሁኔታ, እርስዎ እና ሰራተኞችዎ ወደ ኮርፖሬሽን ነፃ ውድመት በሚቀይርበት ጊዜ ወይም ቢያንስ መሰላሉን በማወዛወዝ የጠለፋቸው መሆን ይችላሉ.
የኮርፖሬት ካርዱ ምንድን ነው?
የኮርፖሬት ክሬዲት ካርድ በግል እና በትናንሽ የንግድ ብድር የተለያየ ስብስብ ነው. አንድ ኩባንያ ተቀባይነት ያላቸው, ከንግድ ስራ ጋር የተያያዙ ወጪዎችን እንዲከፍል አንድ ኩባንያ በድርጅቱ ክሬዲት ካርድ ሊሰጥ ይችላል. የአንድ ድርጅት ክሬዲት ካርድ በመደበኛ ኩባንያው ስም እና የቀጣሪው ስም በላዩ ላይ ይወጣል. ከግል እና አነስተኛ የንግድ ቢዝነስ ካርዶች በተለየ መልኩ የኮርፖሬት ክሬዲት ካርድዎች ጥቂት ድርጅቶች ብቻ ናቸው የሚሰጡት. በተጨማሪም በንግድ እና ለሰጪ መካከል ቀጥታ ተደርገዋል.
ደንቦችን ማወቅ
የዱቤ ክሬዲት ካርድ ከየት እንደሚመጣ, ምንም እንኳን እንዴት እንደሚሰራ በተሟላ ግንዛቤ መቀበል አለበት. ይህም ካርዱን የሚጠቀም ሰው ብቻ አይደለም, ነገር ግን ኩባንያውንም እንዲሁ. ይህ ሁሉንም ሰው ዋጋ የሚያስወጣቸው ብዙ አለመግባባትን ያስወግዳል. ከእነዚህ ውስጥ በመጀመሪያዎቹ ውስጥ የክፍያ ሀላፊነት ነው.
አንዳንድ ካርዶች የዱኬ ክሬዲት ካርድ ቢሆኑም, ሰራተኛው ክፍያውን እንደሚፈጽም የማረጋገጥ ሃላፊነት አለበት. ለሌሎች, ኩባንያው የሰራ ሠራተኛ ለሰራው ክፍያ ነው.
ደንቦችን በሥራ ላይ ማዋቀር
የኮርፖሬት ካርዶችን (ኩባንያ ክሬዲት ካርድን ) መጠቀም ከሚያስገኙት ዋና ጥቅሞች አንዱ በተለይ አሰሪዎቻቸው በተለይም ከቢሮው ውጭ በሚሆኑበት ጊዜ ሠራተኞቻቸውን አቅም የበለጠ እንዲከታተሉ መቻላቸው ነው.
የኮር ክሬዲት ካርድን የሚያወጣ ማንኛውም ኩባንያ የአሠራር ሂደቶችን, ገደቦችን ማውጣት, እና እገዳዎች ላይ የሚወስዷቸው ፖሊሲዎች ተቀጣጣይ እና ተቀጣሪዎች መከተል አለባቸው. ለምሳሌ, እንደ የአየር ወለድ እና የመኪና ኪራይዎች የመሳሰሉ የተወሰኑ ወጭዎች በክሬዲት ካርድ ላይ ሊቀመጡ ይችላሉ, ነገር ግን እንደ የነዳጅ እና የኪራይ ወጪዎች እንደ ሰራተኛ ኪስ ያሉ ናቸው.
ሰራተኞችም የአንድ የተወሰነ ተፈጥሮ ክስ ቢፈቀዱም, አሁንም ቢሆን ገደቦች በእነሱ ላይ ሊሰሩ እንደሚችሉ መገንዘብ አለባቸው. እንደነዚህ ያሉ ደንቦች ሰፊ ብሩሽ ወይም የተወሰኑ ነጋዴዎች ሊሆኑ ይችላሉ. ለምሳሌ, አንድ ምግብ በተለይም ደንበኞች በሚዝናኑበት ጊዜ የተወሰነ ምግብ ማፈናገድ ይችላል, ነገር ግን ተመሳሳዩን ተወካይ አበባን ወደ ደንበኛ መላክ እንደሚፈልግ ከወሰነ, ይህ አይፈቀድ ይሆናል. በካርድ ወጪዎች ላይ አስቀድሞ ገደቦች ያለው ገደብ ያንን የወጪ ዓይነት ሊገድብ ይችላል.
አደጋዎችን ማስወገድ
የኮርፖሬት ክሬዲት ካርድ በሚሰጥበት ጊዜ, ይህ ካርድ እንዴት ጥቅም ላይ ሊውል እንደሚችል ለተቀጣሪው መረዳት ያስፈልጋል. አንዳንድ ኩባንያዎች አጠቃቀሙን በተመለከተ ሁሉም ሰው በሁሉም ነገር ላይ የተለመደ ስለሆነ የዱር ኩባንያ ክሬዲት ካርድን በተመለከተ ስለ ስልጠና ትምህርት ይሰጣሉ. ማንም ሰው ምንም አይነት ደንቦች ማውጣት እንደማይገባቸው ማንም ሊናገር አይችልም.
የኮርፖሬት ክሬዲት ካርዶች ዋነኛ አደጋዎች የግል እና የንግድ ስራን ሲደባለቁ ነው . በግልጽ ለማየት እንደሚቻለው, የግል ወጪዎች በድርጅቱ የክሬዲት ካርድ ላይ እንዳይከፈል መደረግ አለበት. እንደ እድል ሆኖ, በዛ ካርዱ ላይ ባሉት ትክክለኛ ቁጥጥሮች ላይ, እንደዚህ አይነት የመገልገያ ወጪዎች ቁጥጥር ሊደረግ እና ሊወገድ ይችላል. በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች, እነዚህ ችግሮች የሚከሰቱት አንድ ሠራተኛ በአንድ ጊዜ ሁለት የተለያዩ ግብይቶችን በአንድ ጊዜ ለማከናወን ሲፈልግ ነው, "በኋላ ኩባንያውን መክፈል እችላለሁ" ብሎ በማሰብ ነው. በሌላ በኩል ግን, በብዙዎች ግምት ይህ ምርመራ አይካሄድም, እና ሠራተኞቹን ከኩባንያው አስተዳደር ጋር በግጭት ኮርስ ላይ ያስቀምጣቸዋል.
የተለመደው ፈሊጣዊ ፍልስፍና
የኮር ክሬዲት ካርዶችን ለመጠቀም በግማሽ መንገድ ካለ ኩባንያዎች ሠራተኞቻቸውን እየተመለከቱ መሆኑን እንዲያውቁ ማድረግ አለባቸው.
ይሁን እንጂ ይህ ጉዳይ አሳሳቢ ጉዳይ መሆን የለበትም. ሰራተኞችን በንግድ ስም ላይ ማውጣት አስፈላጊ እንደሆነ እና የኩባንያውን ገቢዎች በሚጠቀሙበት መንገድ የማመዛዘን ችሎታቸውን ማሳደግ እንዳለባቸው ማሳወቅ አለበት. ሌላ ማንኛውም ነገር በአንድን ኩባንያ ላይ የሚያደርሰውን ተፅእኖ ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ሊያሳርፍ ይችላል.