ምርጥ የዝግጅት ዕቅድ አውጪዎች በአካባቢያቸው ከሚገኙ ሆቴሎች ወደ ተዘዋዋሪ እስከ ሬስቶራንቶች ድረስ በመሄድ ወቅታዊ ሁኔታዎችን ይከታተላሉ . ከሁሉም በላይ, በጋዜጣ መሸጫ እና ምግቦች ዝግጅት ላይ አንድ ክስተት ለማዘጋጀት ወይም ለማቆም ከሚረዱት ጋር ጥሩ እና ገቢያዊ የስራ ግንኙነቶችን ያቋቁማሉ. እነዚህ ግንኙነቶች ለወደፊቱ ክስተቶች ጠቃሚም ይሆኑልዎታል እናም ጥሩ የስራ ክንውን አቅርቦን ቀላል ለማድረግ ተስፋ ያደርጋሉ.
በተመሳሳይ ሁኔታ እያንዳንዱ የዝግጅት ዕቅድ (ገለልተኛ መሆን ወይም በድርጅቱ ውስጥ እንደ አንድ የስብሰባ እቅድ አውጭ) የግለሰብ የንግድ አውታረመረብ ላላቸው የተለያዩ ክስተቶች ሊቀጠሩ የሚችሉ የታመኑ የክስተት አቅራቢዎችና አቅራቢዎች ሊኖራቸው ይገባል.
ይህ ኔትወርክ ብቻ እነዚህን ተቋራጮች ለመፈለግ የተሰራ ሲሆን ብቻ ሳይሆን የክስተት እቅድ አውጪ ከኩባንያው እና ከግለሰቦች ጋር ለደንበኛው የተሻለ አገልግሎት እንዲያገኙ ይማራሉ. በመጨረሻም, በአውታር እና በክስተቶች ኢንዱስትሪ ውስጥ አውታርነት በጣም አስፈላጊ ነው.
ወደ ማጣቀሻዎች በሚመጣበት ጊዜ, አውታር (ወይም አለማካካ) ማለት ሥራን በማረም እና ወደ ውድድሩ በመሄድ መካከል ያለውን ልዩነት ሊያመለክት ይችላል. እያንዳንዱ ታላላቅ የክስተት ዕቅድ አውጭዎች በአውታረ መረባቸው ላይ ሊኖራቸው የሚገባቸው ክስተት አቅራቢዎች, አቅራቢዎች, እና ስራ ተቋራጮች ናቸው.
01 - የመንገድ ስራ አመራር ኩባንያ (ዲኤምሲ)
ከከተማው ውጭም ሆነ ከክልልዎ ውጭ የሚደረጉ ክስተቶችን ማቀድ ሲፈልጉ ጥሩ ዲኤምሲ የቅርብ ጓደኛዎት እና የቅርብ ጓደኛዎ ሊሆን ይችላል. የእነሱ ግንኙነቶች እና ሰፊ የአካባቢያዊ ዕውቀት ብዙውን ጊዜ የእቅድ ዝግጅትን ገጽታዎች ይሸፍናሉ. ዲ ኤም ሲዎች በአብዛኛው ውጣ እና ምሽት እንቅስቃሴዎችን ለማቀድና ለመተግበር እንዲያግዙ ይሠራሉ.
02 - የግንኙነት አማካሪ
የግንኙነት ጠቋሚ ለእያንዳንዱ ዓይነት የመገናኛ መሳርያ አይነት ተስማሚ አመራርን እና ቅርፀቶችን የሚከተሉ የአብነት መሳሪያዎችን ለመፍጠር ይረዳል.
ከጸሐፊዎች እና በስዕላዊ ንድፍች ጋር (ወይም እነዚህን ኃላፊነቶች በቀጥታ ለማከናወን), ይህ ሰው ቁሳቁሶች የክስተቱን ገጽታ, መልዕክት እና ደንበኛ የምርት ደረጃዎች ያካተቱ መሆናቸውን ያረጋግጣል. እንዲያውም የእነዚህ ቁሳቁሶች ትክክለኛ ምርት እና ማተምን ሊረዱ ይችላሉ.
03 - የጽሕፈት ቤት ዲዛይነር
ከሱቁ ባለቤት ጋር ለመስራት ይሞክሩ. እሱ ወይም እሷ በቀጥታ በሱቁ ውስጥ በመቶዎች የሚቆጠሩ ቅጦች (ለምሳሌ አስፈላጊ ሲሆኑ የግድ ዕቃዎችን የማዘዝ ችሎታ አላቸው). አንድ የጽሕፈት ቤት ዲዛይነር ሀሳቦችን ለማቅረብ እና የእርሶን ቁሳቁሶች እንዲተገበሩ ሃሳቦችን ያቀርባል.
የጽሕፈት ማስታወሻ: ከተለምዷዊ ወይም ከተለመዱ የቢሮ ዕቃዎች እና ግብዣዎች በተጨማሪ ዝርዝር ውስጥ ያሉ ሌሎች ልዩ አማራጮችም እንዳሉ ያረጋግጡ.
04 - የማስተዋወቂያ ምርቶች አሰራጭ
የእርስዎ የማስታወቂያ ምርቶች ግንኙነት እውቅያዎች የባለ ስም, ባዶዎች, ስዕሎች, እርሳሶች, ልብሶች, ሽልማቶች, እና እርስዎ ወይም ደንበኛዎ በፕሮግራሙ ላይ ለሚሳተፉ መስጠት ሊፈልጉት የሚችሉትን ሌሎች ነገሮች ሊያቀርብልዎ ይገባል.
የስጦታ ጠቃሚ ምክር: የአስተናጋጅ ድርጅት የምስል / የምርት ስያሜን የሚያንፀባርቁ ስጦታን ሁልጊዜ መምረጥ ነው. ተገቢ ሆኖ ሲገኝ የተወሰኑ ዕቃዎችን ከኩባንያው ወይም ከምልክት ማህበር ጋር የማመሳሰል ችሎታ ሊኖርዎ ይችላል.
05 - ፎቶግራፍ አንሺ
ፎቶግራፍ አንሺዎ እንደ የቪዲዮ ማቀነባበሪያ, የ A / V ቴክኒሻኖች እና ሌሎች ፎቶግራፍ አንሺዎች ያሉ የመረጃ ምንጮችን መያዝ አለባቸው. በኔትዎርክ ውስጥ እርስዎ የሚፈልጉትን ቴክኒካዊ ክህሎት ያቀርባል. ለማንኛውም ክስተት ሥነ-ጥበብ እና የንግድ ምክንያትን ይረዳል.
06 - የግል መጠጥ መሸጫ
የሽያጭ ሠራተኛ የራሱ ምግብ ቤት, የምግብ ማደያ እቃ ወይም ሱቅ ሊሆን ይችላል. ለአጠቃላይ ወይም ለጎጂ ምግቦች የሚስብ ልዩ ልዩ ዝርዝር ነገሮችን ከማቅረብ በተጨማሪም, እሱ / እሷ ለቁርስ, ለምሳ, ለእረፍታዎች እና / ወይም እራት ለማምለጥ አማራጮችን መስጠት አለባቸው.
07 - የወይራ መደብር ባለቤት / ሶማሌይ
አንድ ጥሩ ወይን የሽያጭ ባለቤት ለግላዊ ቡድኖች ቀጥተኛ ግብአት (በተለይም ለግንኙነት ወይም ለጋሽነት ስጦታዎች) እንደአስተዋይነት መስጠት ይችላል ነገር ግን ከሁሉም በላይ ይህ ጠቋሚ ወይን ጠጅን ስለ ወይን ጠጅ ማስተማር ሊረዳ ይችላል.
ወይን ጥቆማ: ለተጨማሪ ጉርሻ, ከወይኑ ገበያ ባለቤት ጋር በቀጥታ ለደንበኞችዎ እንዲያውቅ እና ከእርስዎ የግል ማስታወሻ ያቅርቡ.
08 - Chocolatier
የሚቻል ከሆነ ሁሉንም የአደገኛ ንጥረ ነገሮችን ከሚጠቀም በአካባቢያዊ የቾኮቲን ሰራተኛ ይስሩ, ነገር ግን ለዝግጅቱ በቀጥታ የሚተላለፉ ብዙ የሚያምሩ ቸኮሌት ሠሪዎች አሉ. ማሪባቤል ኒው ዮርክ ቆንጆ የሆኑ የቻሎፖችን ጣዕም ያሳያታል.
የቾኮሌት ጠቃሚ ምክሮች: በጣም ጥሩ ጣዕም ለማግኘት ከፈለጋችሁ, ድንቅ ጣፋጭነት በቻኮሌቶች ላይ ብጁ ምስል ወይም የቸኮሌት ቅርፅ ወይም የመድረክ እቃዎችን መፍጠር ይችላሉ. እንዲሁም የግንኙነት ካርድዎን ለደንበኞች ለግል የተበጁ ለማድረግ ለደንበኞችዎ በሱቁ ውስጥ እንዲይዙት መጠየቅ ጥሩ ሃሳብ አይደለም.
09 - ፍራክሬስት
አንድ ጥሩ የእህል ባለሙያ ለክስተትዎ ጭብጥ, ቀለም, እና በጀት ላይ ለተለያዩ ሃሳቦች ያቀርባል. በተጨማሪም የትኞቹ አበቦች ለዝግጅት ጊዜ እና ለምቾት ሙቀት እንደሚቆሙ ምክር ይሰጥበታል (ለምሳሌ, የውጭ ክስተቶች) እና ወቅቱ.
10 - የፓርቲ ኪራይ አቅራቢ
አንድ ትልቅ ክስተት ለጌጣጌጥ, ለህፃናት, ለመደረጊያ ቦታ, ለመብራት, ኦዲዮ / የእይታ መሣሪያዎች, የምግብ እቃዎች, የመስታወት ማራገቢያዎች, የምረቃዎች, ድንኳኖች, ወዘተ የመሳሰሉ የተለያዩ እቃዎችን ሊያካትት ይችላል. ጥሩ የኪዋርድ ኩባንያ እነዚህን ሁሉ እና ሌሎችን ያቀርባል. የእርስዎ የኪራይ ቤት አከራይ ለክስተትዎ ጭብጡ ለመንከባከብ የተሻለ መንገድን ለመንከባከብ የሚያግዝ ጥሩ ምንጭ ሊሆን ይችላል.
11 - የአውራጃና እንግዳ ማረፊያ ቢሮ (CVB)
CVB የአከባቢውን መድረሻ የማስፋፋት ሃላፊነት አለበት እንዲሁም በአጠቃላይ ስለ ታሪክ እና ልዩ ቦታዎችን ባህሪያት መረጃ ማቅረብ ይችላል. የዝግጅት ዕቅድ አውጪዎች ስለ ሲቪል እና ቱሪዝም ዝርዝር መረጃ ለማግኘት ወደ CVB እና ለሠራተኞቻቸው እንደ አንድ ምንጭ ማግኘት አለባቸው.