እያንዳንዱ የዝግጅት ዕቅድ አንድ አይነት የሥራ ማዕቀፍ አይደለም
በኮርፖሬት ዓለም ውስጥ ብዙ የክስተት ማቀድ ስራዎች አሉ. በማርኬቲንግ እና ዝግጅቶች አስተዳደር ላይ በጣም በተለመዱ የኮርፖሬት ዝግጅቶች (ሴሚናሮች, ኮንፈረንሶች, የንግድ ትርዒቶች እና አድናቆት ክስተቶች) ላይ የሚያተኩሩ ቢሆንም አንዳንድ ግልጽ ያልሆኑ ክስተቶች-በመሠረት, በማሰልጠኛ እና በኮርፖሬሽኑ መሰረት ናቸው. እንደ እውነቱ ከሆነ, አንዳንድ በጣም አስደሳች የሆኑ ዝግጅቶች የታቀዱት በጋዜጣዊ ጉዳዮች በተለይም በውጭ ጉዳዮች ላይ አይደለም.
ያልተለመዱ የሙያ መስመሮችን ቢመለከቱ ሥራዎ በእርግጥ የዝግጅትን እቅድ ማካተት እንዳለበት እርግጠኛ ይሁኑ. አንዳንድ የአስተዳደር ሠራተኞችን (ለምሳሌ ያህል) ብዙ ጊዜውን ለመጓዝ ጉዞን የሚያቀናብር, የምግብ ዝግጅቶችን ማዘጋጀትና ሎጂስቲክስን ማስተናገድ ሌሎች ደግሞ አብዛኛውን ጊዜ ጊዜያቸውን በመያዝ እና በመግዛት ትዕዛዞች ላይ ያሳልፋሉ.
01 - የስብሰባ አመራር
በኮርፖሬት ክስተት ስራዎች ውስጥ 100% ስራ ለመስራት ለሚፈልጉ ሁሉ የስብሰባው አስተዳደር ክፍል ግልጽ የሆነ መንገድ ነው.
በዚህ አካባቢ ያሉ ግለሰቦች ከአገልግሎቶች ውጭ ውሎችን ያስቀምጣሉ እንዲሁም ማረፊያ, ምግብ እና መጠጥ, መጓጓዣ, A / V እና ሌሎች ወጪዎች ያስተዳድራሉ. እነዚህ ስራዎች አብዛኛውን ጊዜ በግዢ መምሪያ ውስጥ ናቸው, ስለዚህ የወጪ አስተዳደር ብዙ ውሳኔዎችን ያመጣል. የተለመዱ የስራ ርዕሶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- የስብሰባ እቅድ አውጪ
- የጉዞ አስተባባሪ
- የስብስብ ረዳት
02 - የቢሮ ድጋፍ
አስተዳደራዊ ድጋፍ ሰጭ ሰራተኞች የክንውን ኃላፊነቶችን, የፕላን እና የተገልጋዮች ዝርዝርን ያዘጋጃሉ, የስብሰባ ዝግጅቶችን እና ሌሎችንም ሊያስተዳድሩ ይችላሉ. በተጨማሪም ከውጭ እንግዳ መቀበያ አቅራቢዎች ጋር ሊሠራ, ከአገልግሎቶች በጀቶች ወዘተ ጋር ሊመሳሰሉ ይችላሉ.
በጠንካራ ድርጅታዊ ክህሎቶች ላይ ትኩረት ስለሚያደርግ, ብዙ የክስተቶች እቅድ አውጪዎች መንገዳቸውን እዚህ ይጀምራሉ እና ወደ ሌሎች የክስተት እቅድ ማውጫዎች ይልካሉ. አንዳንድ የአስተዳደር ስራዎች የእቅዶች እቅድ ለማቅረብ ከሌሎቹ ይልቅ የበለጠ ነው, ስለሆነም በክስተት ዕቅድ ላይ ልምዶችን በማግኘት እንዲህ ያለውን ሥራ ከመያዝዎ በፊት ጥያቄዎችን ይጠይቁ.
የዚህ ዓይነቱን ሥራ የሚያካትቱ የተለመዱ የሥራ ምድቦች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ምክትል ስራአስኪያጅ
- አስፈጻሚ ረዳት
- የከፍተኛ አስተዳደር አስተዳዳሪ
03 - ግብይት እና ሽያጭ
ድርጅቱ በሽያጭ-ተኮርነት ወይም በግብይት ላይ ማተኮር ላይ, የማንኛውንም ኩባንያ የሥራ መስክ አብዛኛዎቹን ክስተቶች, በተለይም አነስ ያሉ ስብሰባዎችን ያቀብራል. ለገበያተኞች ምላሽ ለመስጠት ወሳኝ ነው በድርጅታዊ ወጪዎች ላይ ሳይሆን በክስተቶች ዋጋ ላይ ነው.
አብዛኛዎቹ ድርጅቶች የፊት-ለ-ፊት ተግባራትን እሴት ይገነዘባሉ, ይህም በድርጅት ሴሚናሮች, ስብሰባዎች, የአድናቆት ክስተቶች እና ተጨማሪ ላይ ተጨማሪ ትኩረትን አመጣ. ብዙውን ጊዜ ከሚከተሉት የስራ ርዕሶች ጋር የተቀመጡ ሰዎች ፕሮግራሞችን እንዲያዘጋጁ እና / ወይም እንዲያቀናብሩ ይጠየቃሉ:
- የገበያ አስተባባሪ
- ስብሰባ / የክስተት ሥራ አስኪያጅ
- ማርኬቲንግ ስፔሻሊስት
- የምርት ስፔሻሊስት
04 - መገናኛዎች
የብዙ ኮርፖሬሽኖች ማህበራዊ ጉዳይ መምሪያ ለ "ምልክት" አስተዳደር ነው. በንግድ ግንኙነቶች, ውስጣዊ ግንኙነቶች, ማስታወቂያዎች, የማህበረሰብ ግንኙነቶች, የሚዲያ ግንኙነቶች, ስፖንሰርሺኖች እና ሌሎችን ያተኩራል.
ምንም እንኳን የድርጊት መርሃ ግብር ቀዳሚ ትኩረት ባይሆንም, ክስተቶች የሚያካትቱት ድርጊቶች ለህብረተሰቡ ክስተቶች, የንግድ ትርዒቶች, የሞባይል ማሻሻጥ, ስፖንሰርሺፕ, የሰራተኛ ስብሰባዎች ወዘተ.
- የመገናኛዎች ባለሙያ
- የማስታወቂያ አስተባባሪ / ማስተዋወቂያዎች ረዳት
- የሕዝብ ግንኙነት ባለሙያ
05 - ትምህርት እና ስልጠና
በበርካታ ኮርፖሬሽኖች ውስጥ የሰብዓዊ ሀብቶች መምሪያ የተለያዩ የትምህርት ስብሰባዎችን, ፕሮግራሞችን እና ክንውኖችን ለማቀድና ለማከናወን ሃላፊነት አለበት. ይህ ለአዲስ ሰራተኞች የኮርፖሬት ስልጠና ፕሮግራሞች, የመስክ ትምህርት ስልጠና, የሰራተኞች ልማት እና ዓመታዊ የሰራተኛ ስልጠናዎችን ሊያካትት ይችላል. በኮርፖሬሽኑ እና በተለየ ዓይነት ስልጠና ላይ ተመስርቶ ክንውኖች, ጉዞዎችን, የመሰብሰቢያ ቦታዎችን ዝግጅት, የምግብ ዕቅድ እና ሌሎችንም ሊያካትት ይችላል. በብዙ አጋጣሚዎች የስልጠና ዝግጅቶችን ያዋቀሩ ሰዎች እንደ:
- የሥልጠና ረዳት
- የስልጠና ባለሙያ
- የኮርፖሬት ኮሜዲ
- የስልጠና አቀናባሪ
06 - የኮርፖሬት ፋውንዴሽን
የኮርፖሬሽኑ ድርጅት ለክስተቶች ስራዎች ታላቅ ምንጭ እና ምናልባትም በጣም ከሚታወቁ አካባቢዎች አንዱ ሊሆን ይችላል. የአንድ ድርጅት ድርጅት ሥራ ለክስተት ዕቅድ አውጪ ሊሆን የሚችል ገነት ሊሆን ይችላል.
በመሠረቱ ውስጥ ያሉ ቦታዎች ከትርፍ እና ከማኅበረሰብ ድርጅቶች ጋር በቅርበት እየሰሩ ንግድዎን እንዲወክሉ ይፈቅዳል. ክስተቶች ከአነስተኛ የዕቅድ ዝግጅቶች አንስቶ እስከ ትልቅ ክስተቶች, የመልሶ ማቋቋም ስራዎች, መደበኛ ምግቦች, እና አልፎ አልፎ ሊሆኑ ይችላሉ. ስለሆነም, የመሠረት ዝግጅቶችን ለማቀድ ሰዎችን የሚረዱ ሰዎች ቦታዎችን መምረጥ, መዝናኛ ማዘጋጀት, ከአጣጣኞች ጋር መስራት እና ሎጅስቲክስን ማስተዳደር ያስፈልጋቸው ይሆናል. እንደነዚህ ያሉ አቋማጮችን ሊያካትቱ ይችላሉ-
- ፋውንዴሽን ስፔሻሊስት
- የፕሮግራም አስተዳዳሪ
- ፋውንዴሽን ረዳት