የእቅድ ዝግጅት መምሪያ እንዴት እንደሚመራ

በኮርፖሬሽኑ የክስተት እቅድ ማውጫ የመጨረሻው ዋና ዳይሬክተር. ይህ ሰው በመላው ዲፓርትመንት የአሠራር መለኪያዎችን በማቀናጀት አብዛኛውን የአስተባባሪዎችን ስራ ይቆጣጠራል. ቀላል ስራ አይደለም, ነገር ግን ከስራ ሁኔታ እና ከገንዘብም አኳያ ነው. በመጨረሻም, እራስዎን እንደ ውጤታማ ዳይሬክተር ለመመስረት ቁልፉ በምሳሌነት መምራት ነው.

ተሞክሮ እና ሙያ ለማሳየት የሚያስፈልጉዎትን አንዳንድ ቦታዎች እነሆ ...

ውሳኔ መስጠት

እያንዳንዱ የክስተት ዕቅድ ገጽታ አንድ ምርጫን የሚመለከት ይመስላል. ከመድረኮች እና ምግብን እስከ ሻጭና አስቀያሚ ምርጫዎች ድረስ ዕቅድ አውጪዎች ለቡድኑ ጥሩውን ውሳኔ በጊዜው እንዲወስዱ ይገደዳሉ. እነዚህ ምርጫዎች በአጠቃላይ የአመራር ሚና ተጠናክረው ይጠናቀቃሉ. በእውቀት ላይ የተመሠረተ ምርጫ ማድረግ አስፈላጊ ቢሆንም, ነገሮች እንዲንቀሳቀሱ ለማድረግ መመሪያን በፍጥነት መምረጥ ያስፈልግዎታል.

የሂደት አስተዳደር

በርካታ አስተባባሪዎቻቸው በየቀኑ በየቀኑ እጅግ በጣም ብዙ የመረጃ ፍሰት አላቸው. ይህም እንደ ኮንትራቶች, የምረቃ ክስተት ትዕዛዞች, ደረሰኞች እና የሻጭ ስምምነቶች የመሳሰሉ አስፈላጊ ሰነዶችን ያጠቃልላል. ይህንን ሁሉ መረጃ በሚገባ ለማስተዳደር ብቸኛው መንገድ ለቡድን አባላት ተከታታይነት ያለው ሂደት እንዲኖር ማድረግ ነው. ሰነዶችን በማስገባትና ቀደም ሲል ባልተሟሉ መስፈርቶች ላይ ክትትል ካልተደረገበት, መምሪያዎ ቀስ በቀስ አንድ ጠቃሚ ነገር የተከሰተበትን ቀን ያያል.

በቡድንህ አማካይነት መረጃ እንዴት እንደሚፈስ እንደሚገባ ለይተህ እወቅ, እና ግቡን ለመከታተል የክለሳ ነጥቦችን ለማካተት ሞክር.

ሰዎችን መምራት

እያንዳንዱ ቡድን ለሚሰጠው ተልእኮ ምን ያህል አስተዋፅኦ እንዳላደረገ ሳይረዳ አንድ ቡድን መምራት አይቻልም. በክስተም ዕቅድ ውስጥ, ቡድኑ ክስተቱን በመገንባት ላይ ለሚሳተፉ ሁሉ ይዘልቃል.

በዚህ መንገድ ስታዩት ዝርዝሩ በጣም ረጅም ይሆናል. ከአመራሩ አስተባባሪዎች እና ከዛ እዚያው የአገልገሎቶችን, አስተናጋጆችን, እና የደህንነት ሰራተኞችን ያካትታል. ጥሩ ዳይሬክተር እያንዳንዱ የእነዚህ አቋም ክፍሎች እንዴት መከናወን እንዳለበት ይገነዘባል. በዚህ መንገድ, ችግር ከተከሰቱ ጉዳዩን በቀጥታ እና ሰዎችን በትክክለኛው አቅጣጫ እንዲመሩ ማድረግ ይችላሉ.

ብልሹነትን አሳንስ

በክስተት ዕቅዶች ውስጥ ጊዜ እንደ ወሳኝ መርሃግብር ነው, እና እያንዳንዱ ዳይሬክተር በግብፅ እና በመጠባበቅ ላይ የጠፋውን ጊዜ ለመቀነስ ነው. ክፍሉን ለማቀናጀት የተሻለ መንገድን መለየት ቀላል ሊሆን ይችላል, ወይም የመምሪያውን መዋቅር እንደገና እንደ አዲስ የተደራጀ ውስብስብ. አንድ ተግባር ወይም መዋቅር የማደራጀት አላማው ይበልጥ ውጤታማ ለማድረግ መፍትሄ እየሰጠ ሳለ ጊዜው እየጠፋ እያለ መሆን አለበት. በየጥናቱ የሚወጣው እያንዳንዱን ጊዜ መልሶ ማግኘት አይቻልም, ስለዚህ መሻሻል የሚደረጉባቸውን ቦታዎች ለመለየት ሂደቶችን በየጊዜው ማጤን ያስፈልጋል.

የትብብር ስራን ያስተዋውቁ

የዝግጅቱን እቅድ ለማከናወን አንድ ብቃት ያለው ግለሰብ ቡድን ይወስዳል, እና በቀኑ መጨረሻ, ስራን ለማከናወን ሁላችንም አንዱን በመተማመን ላይ እናተኩራለን. ጥሩ ቡድኖች በተናጥል በራሳቸው አይተኩሩም - እነሱ በአመራራቸው ልምድ እና አቅጣጫ ይመራሉ.

በክስተቱ ዕቅድ ውስጥ አሠልጣኙ ዳይሬክተር ናቸው, እናም ሃላፊነት መጋራት በአጋጣሚ ይጀምራል. የደንበኞች ፍላጎቶች በተቀነባበሩ ወለሎች ላይ ሁሉም ነገሮች አንድ ላይ እንዲገናኙ ለማድረግ ሌሎች ዲፓርትመንቶች በአግባቡ መግባታቸውን ማረጋገጥ የሚያስፈልገው መሪ ነው. ማንም ሰው ለድርጅቱ ስኬታማነት ወይም ውድመት ተጠያቂ አይደለም, እና አንድ ጥሩ ዳይሬክተር እያንዳንዱ ሰው ከትልቁ ፎቶ ጋር ያለውን ግንኙነት የሚረዳበት ሁኔታ ያሰፋዋል.

አንድ የክስተት ኘሮግራም መምሪያን ከፍተኛ ቁጥር ያለው ተሞክሮ ይጠይቃል, ነገር ግን በዓለም ላይ ያለው ሁሉም ነገር በእውነተኛ የአመራር ብቃቶች ምትክ አይደለም. ከቡድንዎ የበለጠ ለማግኘት ከፈለጉ ሰራተኞችን ማስተዳደር እና ሂደቶችን መተንተን ይችላሉ. ዳይሬክተር ለመሆን የሚፈልጉ ከሆነ, ለወደፊቱ እድልዎ ከግምት ውስጥ ለመግባት እንዲችሉ ልታደርጉት የሚፈልጓቸው ባህሪያት እነዚህ ናቸው.