ውጫዊ ማካካሻ ዋና ዋና ተግባሮች ላይ ያተኩራል
የአንድ ኩባንያ የጀርባ ቢሮ ተግባራት በፍጥነት እየጨመሩ ይገኛሉ. ይህ ማስፋፋት ኩባንያዎ ጥሩ ውጤት የሚያስገኝበት ዋና ዋና ተግባራትን በመፈጸም ሰብአዊና ፋይናንስ ሀብቶችዎን ሊጠቀምበት ይችላል. እነዚህን እንቅስቃሴዎች አለማወቃቀር ጥራትዎን ወይንም አገልግሎትዎን ሳያሟሉ በሚያስችሏችሁ እንቅስቃሴዎች ላይ የእርስዎን የቤት ውስጥ መርጃዎች እንዲያስተካክሉ ያስችልዎታል.
ምሳሌ: አንድ ኩባንያ በአጭር ጊዜ ውስጥ የግዢውን መጠን በእጅጉ የሚጨምር ትልቅ ውል ያረቃል. የመግዛት ሀላፊነትን ከውጭ ማስገባት ያስቡበት. በአሁኑ ወቅት ሠራተኞችዎ በኮንትራቱ ላይ ለማተኮር ነፃ ናቸው.
ወጪዎችን ሊቆጥብ ይችላል
አንዳንድ ጊዜ ውስጣዊ ስራን ለማስፋፋት ወጪ ቆጣቢ አይደለም. ይህ በመሣሪያዎች ወይም በቦታው ላይ ሊተገበር ይችላል.
ለምሳሌ: የንግድዎ እድገት ለቢሮ ጠቀሜታ ተጨማሪ ፍላጎት ካሳየ, አንዳንድ ቀላል ክዋኔዎች እንደ ቴሌማርኬሽን ወይም የቦታ ማስገቢያ ቦታን ለማስቀረት ያስቀሩ.
ያ ከተቻለ በጣም ውድ ከሆነ እና ከመዛወሩ ይልቅ ዋጋው በጣም ውድ ከሆነ የመሠረትዎን ዋጋ በጣም ውድ ነው.
ውጤታማነትን ሊያስተላልፍ ይችላል
የውጭ ምንጮችዎ በተፈጥሮ የተወሳሰበ (ውስብስብ) ሲሆኑ እና የኩባንያውዎ መጠን በተመጣጣኝ እና ምክንያታዊ ወጪዎች ላይ እንዳይሰሩ በሚያግድዎት ጊዜ ከሽምግልና ማምጣቱ ጥሩ አማራጭ ሊሆን ይችላል.
ለየት ያለ የጀርባ ስራን ለማከናወን የሚከፈል ወጪ በጣም ከፍተኛ ሊሆን ይችላል. በቀላሉ ሊንቀሳቀሱ የሚችሉ ተግባሮችን በውጫዊ መንገድ ማካሄድ ያስቡበት.
ለምሳሌ የአንድን ትንሽ ዶክተር ቢሮ የተለያዩ የኢንሹራንስ እቅዶችን መቀበል ይፈልጋል. አንድ የትርፍ ጊዜ ሰው ከሁሉም አቅራቢዎችና ደንቦች ጋር መጣበቅ አይችልም, ስለዚህ ስራው የህክምና ወጪን ለመሸፈን በተለይም ተጨማሪ, የሙያ ሰራተኛ ወይም ባቡር ከሚያስፈልገው ያነሰ ወጪ በሚጠይቀው ዋጋ ላይ ነው. አሁን ያሉ ሰራተኞች.
የትግበራ ቁጥጥርን መቆጣጠር ይችላሉ
ከቁጥጥር ውጭ የሆኑ ወጪዎች ወጪዎች የሚያወጡ ኦፕሬሽኖች ውስጣዊ ማካካሻ (ኮንትራክቲቭ) ናቸው. ከጊዜ ወደ ጊዜ ቁጥጥር ያደረገባቸው እና ቁጥጥር የሌላቸው አካባቢዎች ጥሩ እጩዎች ናቸው. ከሱቅ የማውጣት ኩባንያ ብዙውን ጊዜ ለእርስዎ ከሚገኝ በላይ የተሻለ የአመራር ክህሎት ሊያመጣ ይችላል.
ለምሳሌ አንድ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ዲፓርትመንት በጣም ብዙ ፕሮጀክቶች, በቂ ሰዎች እና በድርጅትዎ ላይ ከሚገኘው አስተዋጽኦ የላቀ በጀት ሊኖረው ይችላል. የውጫዊ የውጭ ማገናዘቢያ ስምምነት ይህ ኩባንያ ጥያቄዎቻቸውን ቅድሚያ እንዲሰጥ እና ወደዚያ አካባቢ እንዲመለሱ ያስገድዳል.
በፕሮጅክቱ ላይ የተጣጣመ ብቃትን ይሰጣል
ውጫዊ ማሽኖች በወቅት ወይም በጊዜያዊነት የሚደረጉ ክውነቶች አስፈላጊ ሲሆኑ ተጨማሪ ሀብቶችን እንዲያመጡ ያስችላቸዋል.
ነገሮች ከአንደገና ሲቀሰቀሱ ውጫዊው የሽያጭ ኩባንያ ሊለቀቅ ይችላል.
ምሳሌ-በታክስ ሁኔታ እና በኦዲቴሽን ወቅቶች የተጣጣመ የሂሳብ ክፍል ሊኖርዎት ይችላል. እነዚህን ተግባራት ውጫዊ ማፈላለግ በቋሚ ዋጋ ለሚፈልጓቸው ተጨማሪ የመረጃ ምንጮች ለተወሰነ ጊዜ ያቀርቡልዎታል.
ዘላቂነት እና የአደጋ አስተዳደርን ያቀርባል
ከፍተኛ የሠራተኛ ቀጠሮ ጊዜያት በእርግጠኝነት ያልታወቀ እና ለንግድ ሥራ የማይስማሙ ሁኔታዎች ሊጨምሩ ይችላሉ. ውጫዊ ማሽን ለኩባንያው የተመጣጠነ ደረጃ ላይ ሲደርስ አነስተኛ ደረጃ ዝቅተኛ የስራ አይነት ወደ ኩባንያው ሊያመጣ የሚችል ስጋት ይቀንሳል.
ለምሳሌ-የሰብአበታ ስራ አስኪያጅዎ ረጅም የሕክምና ፈቃድ እና ሁለት አስተዳዳሪዎችዎ በአጭር ጊዜ ውስጥ ለአዲስ ሥራ ለመተው ይፈልጋሉ. የሰብአዊ ሀብትን ሥራ ማጠናቀቅ ስጋት ለመቀነስ እና ኩባንያው በማይገኝበት ጊዜ ኩባንያው ሥራውን እንዲቀጥል ያስችለዋል.
ትክክለኛውን አዲስ ረዳቶችን ለመቅጠር በቂ ጊዜ ይሰጥዎታል.
ውስጣዊ ሰራተኛ እንዲገነቡ ያስችልዎታል
ትላልቅ ፕሮጀክቶች የእርስዎ ሰራተኞች በቀላሉ የማይፈልጉትን ክህሎቶች ሊጠይቁ ይችላሉ. በራስዎ ቦታ ላይ ለመስራት ተቋራጮች በትክክል የሚያመጣዎትን ፕሮጀክት በድረገጽ ላይ ውሰጥ ማግኘት የፈለጉትን ክህሎት ያላቸው ሰዎች ሊሰጥዎት ይችላል. ይህ በእንዲህ እንዳለ ህዝቦችዎ አዲሱን የክህሎት ማጎልበት ለመቀበል በአቅራቢያዎቻቸው ሊሠሩ ይችላሉ.
ምሳሌ-አንድ ኩባንያ የተለያዩ የግንባታ መሳሪያዎችን የመተካት / የማሻሻያ ፕሮጀክት መጀመር አለበት. መሐንዲሶችዎ ይህንን አዲስ እና የተሻሻለ መሳሪያ ለመቅዳት የሚያስፈልጉ ክህሎቶች የላቸውም. ይህንን ፕሮጀክት በውጭ አገር ማሰማራት እና ከውጭ የመጡ መሐንዲሶች በቦታው ላይ እንዲሠሩ የሚጠይቁትን መሥራችዎ መሐንዲሶችዎ የራሳቸውን ክህሎቶች እንዲማሩ እና እንዲያሻሽሉ ያስችላቸዋል.
The Bottom Line
ምክንያቱ ውጫዊ አሰራር በጣም ተወዳጅ ሆኖ ተገኝቷል. ንግድዎ በጊዜያዊነት አስቸጋሪ ጊዜ ሊያገኝ ይችላል. ገንዘብን ሊያጠራቅም ይችላል. እና ሁሉም ልክ አለመሆን-ሁሉም. ነባር ተቋራጭ መስራት ይችላሉ ወይም እንደ ትልቅ ፍላጎት ከሚገልጸው ኩባንያ ከሚሠራው ውጫዊ ኩባንያ ጋር ኮንትራት ሊሰሩ ይችላሉ.