የሂሳብ አፈፃፀም ሂሳብ ቀላል ነው ሆኖም ግን አክራሪ መሰረታዊ ሒሳብ ጠቃሚ ነው
ኦክሬሽናል ቢዝነስ እና የሂሳብ አያያዝ ሂሳብ
በሁለቱ ዓይነት ሂሳቦች መካከል ያለው ልዩነት ገቢ እና ወጪዎች ሲመዘገቡ ነው.
በጥሬ ገንዘብ መሠረት የሂሳብ አያያዙን, ገንዘቡ ሲደርስ የሚከፈል ሲሆን ገንዘቡ በሚከፈልበት ጊዜ ወጪዎች ከተመዘገቡ ይመዘገባሉ (ገንዘቡ ቢከፈልም). በሁለቱ ዘዴዎች መካከል ያለውን ልዩነት ለማሳየት አንድ ንግድ አንድን ምርት ሲሸጥ እና ደንበኛው በክሬዲት ይሞላል.
- በአማካይ በቀን በመያዝ ሂደቱ ወዲያውኑ ይመዘገባል
- የሂሳብ ክፍያን በመጠቀም የሂሳብ ክፍያው እስኪደርስ ድረስ ገቢ አይመዘግብም
በተመሳሳይም, አንድ የንግድ ወጪ ቢከፈል እና በክሬዲድ የሚከፈል ከሆነ በሂሳብ መዝገብ ላይ የሚከፈለው ወለድ በሂሳብ የተመዘገበው በሂሳብ አከፋፈል ሳይሆን በሂሳብ አያያዙ ነው.
በጥሬ ገንዘብ ላይ የተመሠረተ የሂሳብ አሠራር ያለው ጥቅም ቀላል ነው - የባንክ ሂሳብን በመመርመር ብቻ ሂሳቦቹን ለመክፈል ከመሞከር ይልቅ የባንክ ሂሳብን ማስተዳደር በጣም ቀላል ነው. አብዛኛዎቹ የንግድ ስራዎች ተገቢ ባልሆነ የገንዘብ አያያዝ ሂደት ምክንያት ሊሳካላቸው እንደሚችሉ, የቀመር ሂሳብን የሚጠቀሙ የንግድ ተቋማት የገንዘብ ፍሰት ትንታኔዎችን ማካሄድ ያስፈልጋል.
የቁጠባ ሂሳብ ጥቅሞች
ይሁን እንጂ በጥሬ ገንዘብ ላይ የተመሰረተ አካውንት በቢዝነስ የገንዘብ ፍሰት ውስጥ ጊዜውን የሚያሳይ የጊዜ ሰሌዳ እስከተያዘበት ጊዜ ድረስ በ "አክሲዮን-የተመሰረተ" ሂሳብ ውስጥ የ "ረጅም የ" ጊዜ ሁኔታን በተመለከተ ትክክለኛውን ስዕል ይሰጣል-ገቢ እና ወጪ ወዲያውኑ ይፃፋል, አዝማሚያዎችን በበለጠ በትክክል ለመተንተን እና ገንዘብን ለማስተዳደር.
Accrual ሂሳብ ከእርዳታ ጋር ገቢዎችን ለመገጣጠም ቀላል ያደርገዋል. ለምሳሌ, እንደ ተኮራጅ ሆነው ለ ታህሳስ ወር ፕሮጀክት በግንባታ ቁሳቁስ $ 5,000 እርስዎ ሥራውን ጨርሰው በዚያው ወር ውስጥ ቢጨርሱም, በሚቀጥለው የካቲት ወር ውስጥ የሂሳብ አያያዝዎን ያካተተ ገንዘብ እስከመጨረሻው ድረስ ከፍተኛውን ኪሳራ ያሣያል. በታህሳስ መጨረሻ ይጠናቀቃል, ነገር ግን ለሚቀጥሉት ክፍለ ጊዜዎች ትልቅ ትርፍ. በአግባቡ አካውንት በዲዛይኑ ውስጥ ለቀቁ ኮንስትራክሽን እቃዎች በከፈቷት ወር ታህሳስ ውስጥ ገቢዎን ይይዛሉ.
የንግድ ፋይናንስ ሂደትን መጠቀም ከሌሎች ጥቅሞች ውስጥ, የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር በመጠቀም የሒሳብ አያያዝን በጣም ቀላል ያደርገዋል.
የአክሲዮኖች ታሪፍ እና የገንዘብ ሂሳብ አፈፃፀም
ንግድዎ የአግባብ ወይም የገንዘብ ሂሳብ ጥቅም ላይ የሚውል የግብር ግብ ላይ ከፍተኛ ተጽእኖ ሊያሳድር ይችላል. ለምሳሌ, የእርስዎ የታለመው ዓመት ታህሳስ መጨረሻ ከሆነና ንግድዎ በቢሮው ላይ በ $ 10,000 ለደንበኞች ከተላከ በኋላ በሚቀጥለው አመት እስከ ጃኑዋሪ ድረስ ክፍያ አይቀበሉም, በ $ 10,000 ውስጥ እንደ ገቢ ገቢ ይካተታል. የአሁኑ የግብር ዓመት ሲሆን የጥሬ ገንዘብ ዘዴን በመጠቀም ደግሞ 10,000 ዶላር በቀጣዩ ዓመት ውስጥ ይካተታል.
የትኛው ዘዴ ነው ንግድዎን መጠቀም ያለበት?
ብዙ ነጠላ ባለቤት እና አነስተኛ የንግድ ተቋማት ጥሬ ገንዘብ ሂሳብን ይጠቀማሉ. ይሁን እንጂ በሒሳብ መዝገብ ላይ የተመሰረተ በሂሳብ አያያዝ አብዛኛዎቹ ስራዎች እና ባለሙያዎች በዩናይትድ ስቴትስና በካናዳ በህግ መጠቀም አለባቸው. የእቃዎች ወይም የጥሬ ገንዘብ ሂሳብ (Accounting) ሥርዓት መጠቀም አለብዎት.
በአጠቃላይ የንግድዎ ምርትን እና የሽያጭ ምርቶችን የሚሸጥ ከሆነ, እንዲሁም የሂሳብ አያያዝ ዘዴዎች ለደንበኞች ብድርን እንደሚያሰፋው ሁሉ, የሂሳብ አያያዝ ዘዴን በመጠቀም ለደንበኞች ክሬዲት የሚያስተላልፍ የንግድ ሥራን መጠቀም አለብዎት.
ብዙዎቹ የተዋቀሩ የንግድ ተቋማት የመዋዕለ ነዋይ ዘዴን ይጠቀማሉ. በባለ አክሲዮን ማህበራት ውስጥ የተካፈሉ አክባሪ ኩባንያዎች በድርጅቶች ተቀባይነት ያላቸውን የሂሳብ አያያዝ መርሆዎች (GAAP) መከተል ይኖርባቸዋል.
በአካለጉዳቱ ላይ በጥርጣሬ ከተጠቀሙ በየትኛው ዘዴ መጠቀም እንዳለብዎት.
እንደ ቋሚ ሂሳብ አጠራር; የሂሳብ አያያዝ ዘዴ.
ምሳሌዎች ( Accrual basis accounting) ስለ ንግድዎ የፋይናንስ ሁኔታ ትክክለኛውን ስዕል ይሰጣል.