Direct-Mail Fundraising Program ከመጀመርዎ በፊት ማድረግ ያለብዎት 3 ነገሮች

የመለጠፍ ዘዴዎችዎን እንዴት ተግባራዊ ማድረግ እንደሚችሉ

ምንም እንኳን ያለ ማቋረጥ ብንነጋገርም, ዛሬ ስለመስመር ላይ የመስመር ላይ መስጠት ቢመስልም እውነታውም በቀጥታ የመረጃ ገቢ ማሰባሰብ ገና አልሞተም ማለት ነው.

በቀጥታ ደብዳቤ ከፍተኛ ወጪ የሚጠይቅ ነው. አብዛኞቹ ትናንሽ ትርፍ ያልሆኑ ድርጅቶች ውስብስብ እና የተራቀቁ ቀጥታ መልዕክቶችን ለመልቀቅ ለሠራተኞች, ለባለጉዳዮች አማካሪዎች እና ውድ ቴክኖሎጂዎች ይሳተፋሉ. በፍጥነት ወይም በቀላሉ የሚከሰት ነገር አይደለም.

ሆኖም ግን በዌብ ሳይት እና በኢሜል ገንዘብ መሰብሰብ ፍጹም ከሌለ እና ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት ለሁሉም ሰው ሊደርስበት አይችልም.

አብዛኛው የበጎ አድራጎት ድርጅት አሁንም ቼክ አፍሪቃዊ መጽሐፍ ነው .

ነገር ግን አነስተኛ ወይም ጅምር ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት በቀጥታ ሜሺንግ ሜሬጂንግ ከመግባት በፊት አንዳንድ መሰረታዊ ሂደቶችን እና መደበኛ ደብዳቤዎችን ማዘጋጀት አለበት. ትላልቅ ነገሮችን እንዲሞሉ ይንገሯቸው.

በኢሜል አድራሻዎች ውስጥ ያሉ ባለሙያዎች የሚከተሉትን እርምጃዎች ለትርፍ ያልቆሙ (የገንዘብ ጥቅማ ጥቅሞችን) መስጠት ይጀምራሉ.

አዲሱ የቅርብ ጓደኛዎዎ: ወቅታዊ የዜና መጽሄት.

በየዓመቱ ብዙ ጊዜ በየጊዜው ዜና መጽሔቶችን አዳምጥ. በፖስታ የተላከው የጋዜጣ ጽሁፍ በኢሜይል የተላኩ ጋዜጦች ሳይሆን ገንዘብን በማሰባሰብ ረገድ የበለጠ ውጤታማ መሆኑን የሚያሳዩ በርካታ ማስረጃዎች አሉ. ስለዚህ በመስመር ላይ ዘልለው ከመግባትዎ በፊት በኢሜይል ጹሁፍ ላይ ይሳተፉ.

በእያንዳንዱ የዜና መጽሄት ለመልቀቅ ግብዣን ያካቱ (ይህ በእያንዳንዱ ገጽ ታችኛው ሰንጠረዥ ወይም በመጀመሪያው ገጽ ላይ ባለው ሳጥን) እና የተመለሰ ፖስታን ያያይዙ (ይህም በፋፕሉቱ ውስጥ ሊሰፋ ይችላል).

አንድ ትንሽ የበጎ አድራጎት ድርጅት በቅርቡ በየዓመቱ የሚያካሂደውን የገቢ ማሰባሰቢያ ደብዳቤ ከአንድ የጋዜጣ ወረቀት ጋር ይልካቸዋል.

ሰዎች ጋዜጣዎችን ለማንበብ ይወዳሉ, ይህ ዘዴ ደግሞ ገቢ ማሰባሰብን ይደግፋል.

የለጋሽዎ ስጦታዎች ድርጅትዎ እንዲፈጽም ያደረገልዎትን የጋዜጣ ጽሑፍዎን ያድርጉ. ደብዳቤውን ከዋና ዳይሬክተሩ እና ከማንኛውም ድርጅታዊ ወጪ ቀስ በቀስ በመተው ለጋሽ ማዕከል ያደርጉት.

ከለጋሾች እርዳታ ጋር በደንብ ስለሚያገለግሏቸው ሰዎች ታሪኮችን ጻፍ.

ሰዎች በመስመር ላይ እንዲለግሱ የሚያግዙበት መንገድ (እና እርስዎም ማድረግ የሚችሉ) ካለዎት በመጽሔቱ ውስጥ ያንን መረጃ ያካትቱ. አንድ የታተመ በራሪ ወረቀት ወይም በቀጥታ የመልዕክት ማቅረቢያ ማንበብ የሚፈልጉ የሚወዱ ብዙ ሰዎች አሁን ልግስና ለማድረግ ይጥራሉ. ሰርጦችን በዚህ መንገድ ማቋረጥ ቀላል እንዲሆንላቸው ያድርጉ.

በራሪ ጽሁፍ ያልዎትን ለትርፍ ያልቆመውን ቃልዎን ለማሰራጨት, የጓደኞችዎን ዝርዝር በመገንባትና ልገሳዎችን ለማበረታታት የተሞከረና እውነተኛ ዘዴ ነው.

የአመስጋች ደብዳቤ ጽሑፍ የሆነውን ምስማር አስማን

ምንም እንኳን ያልተጠየቀ ቢሆንም, ለእርዳታ ሲቀበሉ, የግል ምስጋና ይላኩ.

ደብዳቤው የቅጽ ደብዳቤ መሆን የለበትም. ይልቁንም ለግለሰብ ለግል ለጋሽ መሆን እና እሱ / እሷ የተሰጡ ልገሳዎች የሚያከናውኑትን መልካም ውጤት ማመልከት ነው. የቦርዱ ፕሬዚዳንት ወይም የድርጅቱ ዋና ሥራ አስፈፃሚውን ደብዳቤውን ይፈርሙ.

በዚህ ደብዳቤ ላይ የተመለሰ ፖስታ ሳጥን ውስጥ መፃፍ እንዳለና አለመስማማትን በተመለከተ ባለሙያዎች አይስማሙም, ነገር ግን በደብዳቤዎ ውስጥ ሌላ አስተዋጽዖ ማመልከቻ ካልጠየቁ. መልሱ ኤምባሲው ስውር ምልክት ብቻ ይሁን. ምናልባት ሌሎች አስተዋፅዖዎች ብዙ ልምዶችን በቶሎም ሆነ ከዚያ በኋላ ይልካሉ.

ለጋሽዎ በእርግጥ በድር ጣቢያዎ በኩል ቢሰጥዎ እንኳን ኢሜልዎ አመሰግናለሁ, ጥሩነቱ ነው , እና በተጨማሪ ደብዳቤ የደብዳቤ ልግስናን ለመላክም እንውሰድ .

የአር.ኤስ.ሲ (IRS) ፍላጎትን ይሙሉ, ለጋሹን አግዙ, እናም ዋናውን መስመርዎን ያጠናቁ

በእያንዳንዱ አዲስ አመት መጀመሪያ ላይ ለግብር አላማዎች ደረሰኝ እና ለለገሰው ድጋፍ ምስጋና ይግለጹ.

IRS አንድ ለጋሽ 250 ዶላር ወይም ከዚያ በላይ መዋጮዎች የበጎ አድራጎት ( 501 (ሐ) (3) የበጎ አድራጎት (ገንዘቤ) ተሰጥቷል) ማረጋገጫ አላቸው. ይህን ደብዳቤ ከ $ 250 በታች ለሆኑ ለጋሽ ድርጅቶች ይላኩ. የስጦታውን በደንብ የሚያሳይ መዝገብ እና ለድርጅቱ ለጋሹ ያሳውቁ ዘንድ ሌላ ዕድል ይሆናል. ለእንደዚህ ዓይነት ደብዳቤ የሚያስፈልገውን መስፈርት ይፈትሹ.

በእነዚህ ተግባሮች የላቀ ችሎታዎን ለማረጋገጥ ለዓመታዊ የገቢ ማሰባሰቢያ ዘመቻዎች ለምሳሌ ለወደፊቱ ቀጥታ ላልሺ ገንዘብ ለመውሰድ ድርጅትዎን ያዘጋጃል. ጥሩ የመልዕክት ዝርዝርን ማዳበር እና ለወደፊቱ ገንዘብ ማሰባሰብ መሠረተ ልማት የሚሆኑ መስፈርቶችን, በጎ ፈቃድ እና ስርዓቶችን ይተካል.