ለምሳሌ, አንድ ፈቃደኛ ሠራተኛ ከእርስዎ ጋር በሚያገለግልበት ጊዜ አደጋ ቢደርስበትስ? የበጎ ፈቃደኛው ህጉን ቢጥስ ወይም ሌላውን ቢጎዳውስ? የእርስዎ ድርጅት ተጠያቂ ሊሆን ይችላል.
ከርሶ ፈቃደኛ ሠራተኞች ጋር ችግር ውስጥ ሊገጥሙ የሚችሉበት አምስት መንገዶች አሉ.
ከእነዚህ ውስጥ አንዳንዶቹን የከበዱ ሊመስሉ ይችላሉ, ግን ጊዜያቸውን በአግባቡ ለመጠበቅ እና ድርጅትዎን እና ፈቃደኞቻችሁን ለመጠበቅ.
የበጎ ፈቃደኛ ፖሊሲዎች እና ሂደቶችን ያዘጋጁ
እነዚህ ነገሮች በቂ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ከጠበቃ ወይም በፈቃደኛ ስፔሻሊስት አማካሪ ያማክሩ. ፖሊሲዎች የበጎ አድራጎት ተግባራትን መፈተሽ እና እንደ መድልዎ, ወከባ እና ሌሎች ሕገወጥ ባህሪያትን የመሳሰሉ ጉዳዮችን መቆጣጠር አለባቸው.
መጥፎ ባህሪን በግልጽ በመከልከል, ድርጅትዎ ከተጠያቂነት መጠበቅ ይችላል. ለበጎ ፈቃደኛው በድርጅቱ እና በሠራተኞቹ ላይ ጥቃቶች እንዳይካተት ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ.
ለሁሉም የበጎ ፈቃደኞች የሥራ ቦታ የሥራ ዝርዝር መግለጫ ይጻፉ
ለበጎ ፈቃደኛው ምን እንደሚጠበቅ እና ምን ማድረግ እንደሚችሉ እና ማድረግ እንደማይችሉ. ለበጎ ፈቃደኛው ሊያጋጥመው የሚችለውን አደጋ ግለጠው እና ከተጠያቂነት ነፃ የሆነ ውል እንዲፈርሙ ይጠይቁ. የበጎ ፈቃደኛው ከሚፈቀድለት በላይ ከተራቀቀ ድርጅቱን ከህግ የበላይነት ለመጠበቅ የሚያስችል ጥልቀት ያለው እና ግልጽ የሆነ የስራ ዝርዝር መግለጫ ሊረዳ ይችላል.
በስራ መግለጫዎች ውስጥ የሚካተቱ አንዳንድ ነገሮች እዚህ አሉ:
- ለትርፍ ያልተቋቋመዎ ዓላማ
- በዚህ ደረጃ ላይ የሚያስፈልገውን ስልጠና
- በበጎ ፈቃደኛው ላይ የሚጠበቁ ተግባሮች
- ስራውን ለማከናወን የሚያስፈልገው ጊዜ
- የበጎ ፈቃደኛው ስራውን የሚያከናውንበትን ቦታ
እያንዳንዱ ፈቃደኛ ሠራተኛ ማመልከቻውን ለመሙላት ይጠይቃል
አብዛኛውን ጊዜ ማመልከቻ ያስፈልገዋል .
ሆኖም, አንዳንድ ጊዜ ለ "በጎልማሶች" ከ "የከብት ጥሪ" ጋር በተያያዙ የቡድን ፕሮጀክቶች, በጎ ፈቃደኞች ድርጅቱን ከተጠያቂነት የሚያወጣውን የማስወገጃ አገልግሎት እንዲሞሉ ማድረግ ይችላሉ.
የመተግበሪያው ውስብስብነት እንደ ቦታው ይወሰናል. የበጎ ፈቃደኛው እንደ ህጻናት ወይም አረጋው ካሉ ደካማ ሰዎች ጋር አብሮ እየሠራ ከሆነ, አሞሌ ከፍ ያለ መሆን አለበት. ለማንኛውም ሰው ዝቅተኛ አደጋ ለሚያስከትሉ ስራዎች, አጠር ያለ ማመልከቻ ተገቢ ይሆናል. ለተለያዩ ስራዎች የተለያዩ መተግበሪያዎች እንዲኖሩዋቸው ይጠንቀቁ. አስፈላጊ ሆኖ ካልተገኘ ረጅም ቅርጽ ያላቸው ፈቃደኛ ሠራተኞችን በማነሳሳት ረገድ ምንም ችግር የለውም.
በአንድ ማመልከቻ ውስጥ የሚካተቱ አንዳንድ ነገሮች እዚህ ሲኖሩ እዚህ ውስጥ:
- እንደ አድራሻ, የስልክ ቁጥር, የኢሜይል አድራሻ, ህመም ወይም አደጋ ሲነካቸው ግለሰባዊ መረጃ, የመንጃ ፈቃድ, የግል የመድን ዋስትና, ወዘተ.
- ለሥራው አስፈላጊ ሲሆንም, እንደ ልዩ ችሎታ, ወይም የትምህርት ዕድል የመሳሰሉትን መስፈርቶች ያሟሉ.
- የአመልካቹን መልካም ባህሪ ወይም የሥራ ሥነ-ምግባር የሚያረጋግጡ ማጣቀሻዎች. ማጣቀሻዎች አመልካቹ በፈቃደኝነት ወይም አሠሪ ውስጥ ከሚገኝ የማህበረሰብ አባል, ሌላ ለትርፍ ያልተቋቋመ ሊሆን ይችላል.
- የበጎ ፈቃደኞች ከህጻናት ጋር ወይም ሌሎች አደጋ ላይ በሚገኙ ህዝቦች ውስጥ የሚሰሩ ከሆነ የበስተጀርባ ማረጋገጫ ለመፃፍ የጽሑፍ ፈቃድ ያስፈልጋል
- ሚስጥር ስለማስወገድዎ የሚፈልጉትን መረጃ ለመሰብሰብ እና በተገቢ ሁኔታ ማጋራት ይችላሉ.
ተገቢ ምርመራ ማድረግ
እዚህ ይጠንቀቁ. ደካማ የሆኑትን ሰዎች ሊያነጋግሩ ለሚችሉ በጎ ፈቃደኞች, ወይም በፈቃደኝነት ሥራቸው ወቅት በሚያሽከረክሩበት ወቅት ወይም በሌሎች አደገኛ ስራዎች ውስጥ ለሚሳተፉ በጎ ፈቃደኞች እጅግ አስፈላጊ ነው.
ይሁን እንጂ, በአንድ ጥናት መሠረት 31% ጥገኛ ያልሆኑ በጎ ፈቃደኞች ምርመራ አያካሂዱም. ብዙውን ጊዜ ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች የራሳቸውን ፈቃደኞች ፖሊስ እና ተገቢውን ቅድመ ምርመራ ለማከናወን ችላ ማለታቸውን ያስባሉ. ነገር ግን ድርጅቱ ለህግ ተጠያቂ ይሆናል. የደህንነት ቅደም ተከተልዎ እና የብድር አስተማማኝነት አካል በመሆን የማጣሪያ ምርመራን ያስቡ.
የማጣራት ሥራ ሁልጊዜ ክብር የተሞላ እና በተቻለ መጠን የበጎ ፈቃደኛዎችን የግል ምስጢር መጠበቅ አለበት. ከመቀጠል በፊት ለማጣራት የጽሁፍ ፈቃድ ያግኙ.
እንዲሁም ለጥንቃቄ ያህል ከጊዜ ወደ ጊዜ ማያ ገጽ.
ቅኝት እንደ የግል ቃለ መጠይቅ ቀላል ሊሆን ይችላል, ወይም ሊያካትት ይችላል-
- የወንጀል ምርመራዎች
- የማሽከርከር ሪኮርዶች እና ፈቃዶች
- የመድን ዋስትና
- ለጤንነት ሁኔታ ማጣራት ወይም የተወሰኑ ክትባቶችን ማረጋገጫ ለማግኘት መጠየቅ
- እንደ የማስተማር የምስክር ወረቀት ወይም ልዩ ችሎታ ክህሎቶች ያሉ ምስክርነትን ማረጋገጥ
ጥሩ ሥልጠና እና አያያዝ ማቅረብ
ምንም እንኳን በቂ ሥልጠና ሳይኖር የበጎ ፈቃደኛ ሰራተኛ አይምጣ. በጎ ፈቃደኞች ሥልጠና ማግኘታቸውን ይገነዘባሉ ስለዚህ ምን እና መቼ እንደሚሰራ ያውቁታል. በቡድን ወይም አንድ በአንድ በሠለጠኑ መንገድ. የበጎ ፈቃደኛው ከእነሱ ጋር ሊወስዳቸው የሚችሉ የጽሑፍ ቁሳቁሶችን ያዘጋጁ እና የተሰሩ ስራዎቻቸውን ያሠለጥኑ. ለበጎ ፈቃደኞች ሰራተኛን ለቡድኑ ይመሩ.
ስልጠና የሚከተሉትን ሊያካትት ይችላል-
- የድርጅትዎ የስነ-ምግባር ደንብ
- ድርጅቱን በሚወክሉት ጊዜ ምን ማድረግ እንዳለባቸው
- አላግባብ መጠቀምና እንዴት ሪፖርት ማድረግ
- የድርጅቱን እና ምስጢራዊነቱን እንዴት መጠበቅ እንደሚቻል
- እርስዎ ከሚጠበቁት በላይ ምን እንደሚጠብቁ
- ማንኛውንም ችግሮች ሪፖርት ማድረግ
- ኃላፊነት የሚሰማው እና እንዴት መድረስ እንደሚቻል
በመጨረሻም ማንኛውንም ደንብ መጣስ ከተጣለባቸዉ ጋር ለመግባባት, ለመተማመን አስቸጋሪዎች, ወይም በማንኛውም መንገድ በደል ከፈጸሙ የበጎ ፈቃደኛ ሰራተኞችን ለመልቀቅ ፈቃደኛ ይሁኑ. የበጎ ፈቃደኞች ፍቃደኛ መሆን ካለብዎት ለሰራተኞች የጽሑፍ አሠራር ያዘጋጁ.
ለፈቃዱ ሰራተኛ ለምን እንደወሰዱ እና ሁልጊዜ ከተሰናበተ የአስተዳደር አባል ጋር እንደሚያደርጉት ማሳወቅ አለብዎ. ቅደም ተከተሉን መከተል, መከተል, እና እርምጃውን መቅረጽ የበጎ ፈቃደኛው ቅሬታዎን ከከፍተኛ ድርጅትዎ ጋር ለመከራከር ወይም እርስዎ እንደገና ለመገናኘት ይሞክሩ.
ለበጎ ፈቃደኞችዎ እንዴት እንደሚያደርጉ የሚሸፍን ለሰራተኞችዎ ፖሊሲዎች መጠቀምን መርሳት የለብዎትም. ምን ዓይነት ትንኮሳ እና እንዴት እንደሚወገድ ይወቁ. ማንኛውንም የበደለኛነት ሪፖርት ለማቅረብ ፈቃደኛ መሆን የሚችሉትን ቅሬታዎች ማዘጋጀት.
በጎ ፈቃደኞች ጥሩ ነገር ለማድረግ ይፈልጋሉ እናም አንድ ድርጅት ከእነርሱ ጋር አብሮ ለመስራት ዝግጁ በሚሆኑበት ጊዜ አድናቆት አላቸው. ጥሩ ፖሊሲዎች እንዲሰሩ እና ተገቢ ስልጠና እና አስተዳደር እንዲኖራቸው ይፈልጋሉ. በበጎ ፈቃደኞች ዙሪያ ማቆየት በበኩልህ የአንተን ምስጋና ብቻ ሳይሆን ሁለቱንም ፈቃደኛ ግለሰቦች እና ለትርፍ ያልቆመ ተሟጋች የሆነ የተደራጀ አቀራረብን ይጠይቃል.
የተመከሩ ምንጮች
በጎ ፈቃደኞች-ሚዛንን መጠበቅ እና ሽልማት (ለትርፍ ያልተቋቋመ ዋስትና ማኅበር ቡድን)
የበጎ ፈቃደኝነት ምርመራ - ከፈቃዱ ባለሙያ ማዕከል የሆነው ኤነርጂስ.